Periodiekeninstellingen

Het nummer van de cao. Een cao heeft zowel een nummer als een code. Het cao-nr. is het overkoepelende nummer voor een ondernemings- of bedrijfstakcao.

Om periodieke verhoging over cao's (met verschillende cao-codes maar voor dezelfde ondernemings- of bedrijfstakcao) mogelijk te maken, kunt u het cao-nr. of de cao-code gebruiken. Zijn er zowel periodiekeninstellingsregels met een cao-nr als een cao-code (die op dezelfde cao betrekking hebben), dan hebben de regels met een cao-code een hogere prioriteit.

Als u in een periodiekeninstellingsregel het cao-nr. vult, kunt u in die regel geen cao-code en geen loontabel, schaal en trede selecteren.

Zie ook Veld Code.

De code van de cao. Een cao heeft zowel een nummer als een code. Het cao-nr. is het overkoepelende nummer voor een ondernemings- of bedrijfstakcao. Bijvoorbeeld 633 voor Uitzendkrachten of 1060 voor NBBU Uitzendkrachten. Omdat cao's een bepaalde looptijd (met een begin- en einddatum) hebben, heeft elke cao (meestal) ook een eigen code. Bijvoorbeeld <cao-nr><uren per week>, of <cao-nr><ingangsjaar><uren per week>.

Om periodieke verhoging over cao's (met verschillende cao-codes maar voor dezelfde ondernemings- of bedrijfstakcao) mogelijk te maken te maken, kunt u het cao-nr. of de cao-code gebruiken. Zijn er zowel periodiekeninstellingsregels met een cao-nr als een cao-code (die op dezelfde cao betrekking hebben), dan hebben de regels met een cao-code een hogere prioriteit.

Als u in een periodiekeninstellingsregel de cao-code vult, kunt u in die regel geen cao-nr. invullen. U kunt desgewenst een loontabel instellen in het veld Loontabelcode.

Als het veld Cao-nr. of het veld Cao-code is gevuld, toont dit veld de omschrijving van de betreffende cao.

Zie ook Cao's.

Het kan voorkomen dat een bedrijf binnen een cao een afwijkende periodiekenregeling heeft. Een bedrijf mag namelijk positief afwijken van de cao. Binnen de cao Rijk (voor rijksambtenaren) bijvoorbeeld geldt voor meerdere departementen een afwijkende periodiekenregeling. Onder andere bij het UWV, het Ministerie van Economische Zaken en de Belastingdienst.

Daarom is het mogelijk om de periodiekeninstellingen per contactnummer vast te leggen, via het veld Contactnr..

Als een periodiekeninstellingsregel met het contactnummer is ingesteld, wordt de betreffende regeling toegepast op basis van het contactnummer op het project van de projectresource.

Zie ook de video Optimalisatie periodiekenfunctionaliteit (deel 3).

Als het veld Cao-code is gevuld, kunt u desgewenst een loontabel instellen. U kunt alleen kiezen uit de loontabellen die gekoppeld zijn aan de cao.

Als u een cao-code en loontabel instelt, geldt de periodiekeninstellingsregel voor alle projectresources met de betreffende cao en loontabel. Stelt u alleen een cao-code in en geen loontabel (of een cao-nr.), dan geldt de periodiekeninstellingsregel voor alle projectresources met de betreffende cao.

Zie ook

Loontabellen

Cao's

Zie ook Koppeling met Caoloon.com.

Als het veld Loontabelcode is gevuld, kunt u desgewenst een loonschaal instellen. U kunt alleen kiezen uit de loonschalen die gekoppeld zijn aan de loontabel. Als u een cao-code, loontabel en loonschaal instelt, geldt de periodiekeninstellingsregel voor alle projectresources met de betreffende cao, loontabel en loonschaal.

Als het veld Loonschaalcode is gevuld, kunt u desgewenst een loontrede instellen. U kunt alleen kiezen uit de loontredes die gekoppeld zijn aan de loontabel. Als u een cao-code, loontabel, loonschaal en loontrede instelt, geldt de periodiekeninstellingsregel voor alle projectresources met de betreffende cao, loontabel, loonschaal en loontrede.

In dit veld stelt u in welk soort periodieke verhoging van toepassing is. Dat kan een van de volgende waarden zijn:

• Periodiek verplicht - periodieke loonsverhoging is verplicht. Als de periodiekeninstellingsregel van toepassing is voor een projectresource, wordt de berekende datum ingevuld in het veld Loonsverhoging periodiek verplicht in het feitenblok Periodieke verhoging op de projectresourcekaart.
• Periodiek functioneren - de periodieke loonsverhoging is afhankelijk van het functioneren van de resource. Als de periodiekeninstellingsregel van toepassing is voor een projectresource, wordt de berekende datum ingevuld in het veld Loonsverhoging periodiek functioneren in het feitenblok Periodieke verhoging op de projectresourcekaart.
• Maximale duur - na de ingestelde periode moet worden overgegaan naar een andere loontabel of schaal. Als de periodiekeninstellingsregel van toepassing is voor een projectresource, wordt de berekende datum ingevuld in het veld Maximale duur in het feitenblok Periodieke verhoging op de projectresourcekaart.
• geen waarde, dus leeg - als de periodiekeninstellingsregel van toepassing is voor een projectresource, wordt de berekende datum bij alle 3 de velden in het feitenblok Periodieke verhoging op de projectresourcekaart ingevuld. 

Zie ook Feitenblok Periodieke verhoging.

Via het veld Aantal weken kunt u inrichten wanneer de volgende loonsverhoging moet plaatsvinden bij een projectresource.

In combinatie met de velden Tellingsoort en/of Kalender hebt u hierbij verschillende mogelijkheden:

• Alleen een aantal weken instellen met tellingsoort Geboekte uren
• Alleen een aantal weken instellen met tellingsoort Projectresource
• Aantal weken én kalender instellen

Daarnaast is een speciale combinatie met het veld Aantal uren mogelijk: namelijk een regel waarin het veld Aantal uren is gevuld en een regel waarin het veld Aantal weken is ingevuld. Zie Veld Aantal uren.

Alleen een aantal weken instellen met tellingsoort Geboekte uren

In het veld Aantal weken kunt u het aantal weken instellen dat een resource moet hebben gewerkt voordat de resource recht heeft op een loonsverhoging.

De berekening van de datum werkt als volgt:

1. Er wordt allereerst nagegaan in welke week het ingestelde aantal weken kan worden bereikt, waarbij alle al gewerkte weken (t/m vorige week) worden meegenomen. Een week telt als gewerkte week als er is is geboekt op werksoorten met de urensoort Normaal, Overuren of Toeslaguren. Er wordt van uitgegaan dat vanaf de huidige week continu wordt gewerkt (dus normale uren, overuren of toeslaguren worden gemaakt).

Let op: Bij de telling van het aantal al gewerkte weken wordt naar alle projecten gekeken waar de resource op werkt en waarbij op de projectresourcekaarten dezelfde cao, loontabel, loonschaal en loontrede is ingesteld. Als in de betreffende periodiekeninstellingsregel de optie Per functie en/of Per klant is aangevinkt, moet ook sprake zijn van dezelfde functie en/of klant.

2. De maandag van de week volgend op de week waarin het ingestelde aantal weken is/wordt bereikt, is de datum waarop de volgende loonsverhoging van toepassing is. Deze datum wordt ingevuld in het feitenblok Periodieke verhoging op de projectresourcekaart.

Alleen een aantal weken instellen met tellingsoort Projectresource

Met tellingsoort Projectresource wordt geteld op basis van de plaatsingsduur. In het veld Aantal weken kunt u instellen na hoeveel plaatsingsweken een resource recht heeft op een loonsverhoging.

De berekening van de datum werkt als volgt:

1. Er wordt allereerst nagegaan in welke week het ingestelde aantal weken kan worden bereikt. Bij de telling van het aantal plaatsingsweken wordt naar alle projectresourcekaarten van de resource gekeken die dezelfde cao, loontabel, loonschaal en loontrede als de huidige projectresource hebben. Als in de betreffende periodiekeninstellingsregel de optie Per functie en/of Per klant is aangevinkt, moet ook sprake zijn van dezelfde functie en/of klant.
   Verder geldt:

• Zodra een begin- of einddatum van een projectresource in een bepaalde week valt, dan telt deze week mee, ook al is het maar 1 dag. Als er meerdere projectresources in deze periode vallen (waarbij de ene bijvoorbeeld eindigt op maandag en de volgende begint op zondag), dan telt die week maar 1 keer mee. 
• Bij projectresources zonder einddatum wordt vanaf de begindatum doorgeteld tot de periodiekdatum wordt bereikt.
• Alle projectresources van de resource worden meegeteld, ongeacht de status. Ook niet te verlonen projectresources worden meegeteld.
• Ligt de datum van de projectresource(s) in het verleden (en is het veld Onderbrekingstermijn leeg), dan wordt geteld vanaf de huidige datum (werkdatum). Vanaf vandaag wordt nagegaan in welke week het ingestelde aantal weken kan worden bereikt, minus de al gewerkte weken.

2. De maandag van de week volgend op de week waarin het ingestelde aantal weken is/wordt bereikt, is de datum waarop de volgende loonsverhoging van toepassing is. Deze datum wordt ingevuld in het feitenblok Periodieke verhoging op de projectresourcekaart.

Aantal weken én kalender instellen

Zie Veld Kalender.

Zie ook

Veld Urensoort

Feitenblok Periodieke verhoging

Veld Onderbrekingstermijn

In sommige cao's is het moment waarop een periodiek wordt toegekend afhankelijk van het aantal geboekte uren in de trede. In dat geval stelt u in dit veld het betreffende aantal uren in.

Als u het veld Aantal uren instelt, zijn de velden Tellingsoort en Tellingniveau niet van toepassing.

Er wordt in dit geval automatisch geteld op basis van geboekte uren. Om precies te zijn geboekte uren op werksoorten met urensoort Normaal, Overuren en Toeslaguren.

Het is niet mogelijk om meerdere regels toe te voegen met dezelfde waarden (zelfde cao, soort, leeftijd vanaf, enz.), maar met verschillende aantallen in het veld Aantal uren.

Zie ook de video Optimalisatie periodiekenfunctionaliteit (deel 3).

Als loonsverhogingen in de geselecteerde cao alleen van toepassing zijn vanaf een bepaalde leeftijd, dan stelt u die leeftijd in het veld Leeftijd vanaf in.

U kunt meerdere regels voor dezelfde cao vastleggen met verschillende leeftijden. Bijvoorbeeld een regel met leeftijd vanaf = 0 en een regel met leeftijd vanaf = 21.

Leeftijdbepalingsmethode

De leeftijd wordt bepaald op basis van de waarde in het veld Leeftijdbepalingsmethode op de cao. Dit betreft de cao in de periodiekeninstellingsregel of, als daar geen cao is ingesteld, de cao op de projectresourcekaart. Er wordt gekeken of de resource op de werkdatum de minimale leeftijd in het veld Leeftijd vanaf heeft op basis van de leeftijdbepalingsmethode op de cao.

Zie ook Veld Leeftijdbepalingsmethode.

Leeftijd bereikt, weken tellen mee

Als een resource de leeftijd bereikt die is ingesteld in het veld Leeftijd vanaf, dan tellen de (gewerkte) weken vóór het bereiken van die leeftijd mee. De periodiekdatum ligt echter nooit vóór het bereiken van die leeftijd.

Via het veld Kalender kunt u inrichten wanneer de volgende loonsverhoging moet plaatsvinden bij een projectresource.

In het veld Kalender kunt u een taakwachtrijkalender selecteren of een nieuwe taakwachtrijkalender aanmaken en deze inrichten. In een taakwachtrijkalender kunt u datums instellen.

In combinatie met de velden Aantal weken, Aantal uren, Tellingsoort en/of Kalender hebt u hierbij verschillende mogelijkheden:

• Alleen een kalender instellen
• Aantal weken én kalender instellen met tellingsoort Geboekte uren
• Aantal weken én kalender instellen met tellingsoort Projectresource
• Alleen een aantal weken instellen
• Regel met aantal uren en kalender én een regel met aantal weken en kalender

Alleen een kalender instellen

Als in een periodiekeninstellingsregel alleen het veld Kalender is ingevuld en niet het veld Aantal weken of Aantal uren, wordt op basis van de startdatum van de projectresource gekeken wat de eerstvolgende datum in de ingestelde taakwachtrijkalender is. Dit geldt als de datum waarop een resource recht heeft op een verhoging. Deze datum wordt ingevuld in het feitenblok Periodieke verhoging op de projectresourcekaart.

Aantal weken én kalender instellen met tellingsoort Geboekte uren

De berekening van de datum werkt als volgt:

1. Er wordt allereerst nagegaan in welke week het ingestelde aantal weken kan worden bereikt, waarbij alle al gewerkte weken (t/m vorige week) worden meegenomen. Een week telt als gewerkte week als er is geboekt op werksoorten met de urensoort Normaal, Overuren of Toeslaguren. Er wordt van uitgegaan dat vanaf de huidige week continu wordt gewerkt (dus normale uren, overuren of toeslaguren worden gemaakt).
   Bij de telling van het aantal al gewerkte weken wordt naar alle projecten gekeken waar de resource op werkt en waarbij op de projectresourcekaarten dezelfde cao, loontabel, loonschaal en loontrede is ingesteld. Als in de betreffende periodiekeninstellingsregel de optie Per functie en/of Per klant is aangevinkt, moet ook sprake zijn van dezelfde functie en/of klant.
2. Ervan uitgaande dat het ingestelde aantal weken wordt bereikt na aanvang van de projectresource: op basis van de maandag van de week waarin het ingestelde aantal weken wordt bereikt, wordt nagegaan wat de eerstvolgende datum in de ingestelde kalender is. Dit geldt als de datum waarop de volgende loonsverhoging van toepassing is. Deze datum wordt ingevuld in het feitenblok Periodieke verhoging op de projectresourcekaart.

Aantal weken én kalender instellen met tellingsoort Projectresource

De berekening van de datum werkt als volgt:

1. Er wordt allereerst nagegaan in welke week het ingestelde aantal weken kan worden bereikt. Bij de telling van het aantal plaatsingsweken wordt naar alle projectresourcekaarten van de resource gekeken die dezelfde cao, loontabel, loonschaal en loontrede als de huidige projectresource hebben. Als in de betreffende periodiekeninstellingsregel de optie Per functie en/of Per klant is aangevinkt, moet ook sprake zijn van dezelfde functie en/of klant.
2. Op basis van de maandag van de week waarin het ingestelde aantal weken wordt bereikt, wordt nagegaan wat de eerstvolgende datum in de ingestelde kalender is. Dit geldt als de datum waarop de volgende loonsverhoging van toepassing is. Deze datum wordt ingevuld in het feitenblok Periodieke verhoging op de projectresourcekaart.

Alleen een aantal weken instellen

Zie Veld Aantal weken.

Regel met aantal uren en kalender én een regel met aantal weken en kalender

Als u het veld Aantal uren instelt, is het veld Tellingsoort niet van toepassing, omdat altijd wordt geteld op basis van geboekte uren.

Ervan uitgaande dat u 2 regels instelt, 1 met het aantal uren en 1 met het aantal weken (zie ook het voorbeeld in het veld Veld Aantal uren), werkt de berekening van de datum als volgt:

Het aantal geboekte uren in de huidige trede wordt berekend. Als dat aantal:

• groter dan of gelijk is aan het ingestelde aantal in het veld Aantal uren, dan wordt uitgegaan van de kalender in de regel waarin het veld Aantal uren is gevuld. De eerstvolgende datum in die kalender geldt als de datum waarop de volgende loonsverhoging van toepassing is. Deze datum wordt ingevuld in het feitenblok Periodieke verhoging op de projectresourcekaart.
• kleiner is dan het ingestelde aantal in het veld Aantal uren, dan wordt uitgegaan van de regel waarin het veld Aantal weken is gevuld. Voor de berekening zie Aantal weken én kalender instellen met tellingsoort Geboekte uren.

Zie ook

Taakwachtrijkalender

Veld Urensoort

Feitenblok Periodieke verhoging

In het veld Tellingsoort stelt u in of de telling moet plaatsvinden op basis van gewerkte weken (Geboekte uren) of op basis van plaatsingsweken (Projectresource). De standaardwaarde is Projectresource.

Standaard wordt per loontrede geteld, maar dat is te specifiek voor alle gevallen. Daarom is het mogelijk om via dit veld het tellingniveau aan te kunnen sturen. U kunt kiezen uit:

• Loontrede - de standaardwaarde
• Loonschaal
• Loontabel
• Cao-code
• Cao-nr.

De gekozen instelling is van invloed op de startdatum van de periodiekentelling.

In de ABU/NBBU-cao geldt het volgende:

"Bij terugkeer bij dezelfde opdrachtgever, dan wel bij een opdrachtgever binnen hetzelfde cao-gebied in een nagenoeg gelijke functie, of bij opvolgend werkgeverschap wordt - bij de inschaling - minimaal van de eerdere inschaling uitgegaan. Bij terugkeer binnen 9 maanden wordt ook een tredeverhoging toegekend, indien er in deze onderbrekingsperiode een dergelijke verhoging zou zijn toegekend en de uitzendkracht deze niet heeft gekregen vanwege deze onderbreking."

Binnen andere cao's kan bij terugkeer een andere onderbrekingsperiode of geen onderbrekingsperiode van toepassing zijn. Daarom is het via dit veld instelbaar wat de onderbrekingstermijn is. Met de onderbrekingstermijn wordt de periode tussen de einddatum van de vorige projectresource en de begindatum van de nieuwe projectresource bedoeld.

In dit veld vult u een datumformule in, zie Datumformule. Als dit veld is ingevuld, geldt het volgende:

• is de onderbrekingsperiode tussen 2 projectresources kleiner of gelijk aan de ingestelde periode, dan wordt geteld vanaf de vorige projectresource en telt de onderbreking mee.
• is de onderbrekingsperiode tussen 2 projectresources groter dan de ingestelde periode, dan wordt vanaf de nieuwe projectresource geteld.

Veld niet ingevuld

Als dit veld niet is ingevuld, wordt de onderbreking niet meegeteld in de periodiekentelling, maar vindt ook geen terugval plaats. Is er bijvoorbeeld een onderbreking van 4 weken tussen 2 projectresources, dan worden de periodiekdatums met 4 weken opgeschoven.

Datumformule

Een datumformule is een korte, afgekorte combinatie van letters en cijfers op basis waarvan datums worden berekend. Als afkorting voor tijdsaanduidingen kunt u de volgende letters gebruiken:

De datumformule kan maximaal 20 tekens bevatten (cijfers en letters).

Zie ook Microsoft Learn: Datumformules gebruiken.

Als tredeverhogingen in de cao alleen van toepassing zijn na een bepaalde tijd werkzaam te zijn geweest in dezelfde functie, dan vinkt u de optie Per functie aan.

Als in het veld Tellingsoort de waarde Geboekte uren is ingesteld, wordt bij de telling van het aantal al gewerkte weken naar alle projecten gekeken waar de resource op werkt en waarbij op de projectresourcekaarten dezelfde cao, loontabel, loonschaal en loontrede is ingesteld. Als in de betreffende periodiekeninstellingsregel de optie Per functie is aangevinkt, moet ook sprake zijn van dezelfde functie.

Als in het veld Tellingsoort de waarde Projectresource is ingesteld, wordt bij de telling van het aantal projectresourceweken naar alle projectresourcekaarten van de resource gekeken die dezelfde cao, loontabel, loonschaal en loontrede als de huidige projectresource hebben. Als in de betreffende periodiekeninstellingsregel de optie Per functie is aangevinkt, moet ook sprake zijn van dezelfde functie.

Als tredeverhogingen in de cao alleen van toepassing zijn na een bepaalde tijd werkzaam te zijn geweest voor dezelfde werkgever, dan vinkt u de optie Per klant aan.

Als in het veld Tellingsoort de waarde Geboekte uren is ingesteld, wordt bij de telling van het aantal al gewerkte weken naar alle projecten gekeken waar de resource op werkt en waarbij op de projectresourcekaarten dezelfde cao, loontabel, loonschaal en loontrede is ingesteld. Als in de betreffende periodiekeninstellingsregel de optie Per klant is aangevinkt, moet ook sprake zijn van dezelfde klant.

Als in het veld Tellingsoort de waarde Projectresource is ingesteld, wordt bij de telling van het aantal projectresourceweken naar alle projectresourcekaarten van de resource gekeken die dezelfde cao, loontabel, loonschaal en loontrede als de huidige projectresource hebben. Als in de betreffende periodiekeninstellingsregel de optie Per klant is aangevinkt, moet ook sprake zijn van dezelfde klant.