E-mailhandtekening inrichten
Vanuit verschillende plekken in MSF is het mogelijk om een e-mailbericht op te stellen en te versturen. Het is mogelijk om daarin een persoonlijke e-mailhandtekening op te nemen.
E-mailsjabloon voor bedrijfshandtekening
Op de pagina E-mail, SMS en WhatsApp-instellingen moet hiervoor een e-mailsjabloon zijn ingesteld in het veld E-mailsjabloon voor bedrijfshandtekening.
Maak daarvoor eerst een e-mailsjabloon aan waarin u het volgende instelt:
- Kies bij Gebruiken voor de waarde Handtekening
De optie Verzenden namens huidige gebruiker wordt dan automatisch geactiveerd (en de andere Verzenden namens-velden worden inactief). - Vul in het veld Rapportnr. het nummer 11076112 in.
Voorbeeld: Klik op de afbeelding om te vergroten:
Inhoud van de e-mailhandtekening vastleggen
Klik op de actiebalk van het e-mailsjabloon onder Navigeren op Inhoud per taal.
Belangrijk: Laat op de pagina E-mailsjablonen per taal het veld Onderwerp leeg.
Om de inhoud in te stellen, klikt u op de actiebalk van de pagina E-mailsjablonen per taal op Inhoud zodat de Html editor opent.
In de Html editor voert u de gewenste tekst in.
Samenvoegcode met samenvoegingstag
Op de plekken waar u gegevens uit MSF wilt opnemen, plaatst u een samenvoegcode. Deze samenvoegcode begint en eindigt altijd met << en >> (dus dubbele minderdan- en meerdantekens). Tussen de << en >> zet u de 'samenvoegingstag'. De 'samenvoegingstag' bestaat uit een code voor de tabel, bijvoorbeeld de M voor Medewerker, de V voor Vestiging of de B voor Bedrijfsgegevens, gevolgd door een veldnaam.
Voorbeeld: Bijvoorbeeld <<M Naam>> voor de naam van een medewerker, of <<M Functie>> voor de functie van de medewerker.
De sneltab Samenvoegvelden in de html editor van een e-mailsjabloon toont de samenvoegingstags die u kunt gebruiken in het e-mailbericht.
De samenvoegingstags moeten zijn gedefinieerd op de pagina Samenvoegvelden.
Mogelijke samenvoegingstags voor de e-mailhandtekening
Voor de e-mailhandtekening kunt u samenvoegingstags aanmaken op basis van de volgende tabellen:
- Bedrijfsgegevens, tabelnr. 79, Company Information
- Medewerkergegevens, tabelnr. 13, Salesperson/Purchaser
- Vestigingsgegevens, tabelnr. 11076160, MYS Responsibility Center
Afbeelding/foto opnemen
Het is mogelijk om de foto/afbeelding van de medewerker op te nemen in de e-mailhandtekening. Daartoe moet op de pagina Samenvoegvelden een regel zijn toegevoegd met tabelnr. 13 en veldnr. 140 (voor het veld Image).
Wilt u een logo/afbeelding opnemen die voor alle medewerkers hetzelfde is, dan voegt u deze eenvoudig toe via de knop 
. Deze knop staat in de editor onder het tekstveld.
Voorbeeld:
Voorbeeld:
Gegevens op medewerkerkaart
Om de persoonlijke handtekening te vullen moeten de ingestelde handtekeninggegevens (bijvoorbeeld naam, telefoonnummer en e-mailadres) zijn ingevuld op de medewerkerkaart van de gebruiker.
In welke e-mailberichten?
Als het bovenstaande is ingericht, wordt de e-mailhandtekening automatisch opgenomen in elk nieuw, leeg conceptbericht.
Maakt u een e-mail aan op basis van een e-mailsjabloon, dan wordt de e-mailhandtekening automatisch onderaan het bericht toegevoegd als in het e-mailsjabloon de optie Bedrijfshandtekening invoegen is ingeschakeld.
Zie ook
E-mailbericht instellen in de Html editor
Pagina E-mailsjablonen per taal
Veld E-mailsjabloon voor bedrijfshandtekening
Samenvoegcodes/Samenvoegingstags
Feitenblok Afbeelding van medewerker
Pagina Een e-mail opstellen (e-maileditor)