Rapport Berekening dagloon

Via dit rapport kunt u [vanaf release 25.02.0000] een dagloonberekening maken.

 

Rapport openen

U opent de rapportaanvraagpagina vanuit de sneltab Recht op uitkering in een verzuimregistratie. Selecteer de regel met de datum waarvoor u een berekening wilt maken (meestal de eerste regel) en klik in de sneltab op de knop Bereken dagloon.

 

Rapport invullen en uitvoeren

Voorbeeld: Klik op de afbeelding om te vergroten:

 

Help per veld

MSF bevat een standaard Word-lay-out voor dit rapport.

Het onderstaande is vanaf een volgende versie mogelijk:

Indien gewenst kunt u daar een kopie van maken en bijvoorbeeld de vormgeving naar eigen wens aanpassen of velden toevoegen zoals Geboortedatum en Standaard uren werkweek.

Zie Microsoft Learn: Een nieuwe lay-out maken, in de tabs Een lay-out kopiëren en Een lay-outkopie exporteren en als een nieuwe lay-out importeren.

Hebt u een of meer eigen Word-lay-outs voor rapport 11270255, dan kunt u via dit veld kiezen welke u wilt gebruiken.

Dit veld bevat de bedrijfseenheid die op de verzuimregistratiekaart is ingesteld. Dat kunt u niet wijzigen in dit rapport.

Zijn aan de bedrijfseenheid in de verzuimregistratie meerdere administratieve eenheden gekoppeld en is in geen hiervan de optie Standaard aangevinkt, selecteer dan de administratieve eenheid die van toepassing is.

Heeft de bedrijfseenheid maar 1 administratieve eenheid of is in 1 van de administratieve eenheden de optie Standaard aangevinkt, dan is deze automatisch geselecteerd.

Zie ook Pagina Administratieve eenheden.

Bevat standaard de datum uit het veld Ingangsdatum wijziging. In de eerste regel is dat de ingangsdatum van het verzuim. Heeft de resource geen contract meer op de ingangsdatum van het verzuim, dan is de einddatum van het voorafgaand geldende contract ingevuld als peildatum.

Zie ook Veld Ingangsdatum wijziging.

 

Rapport uitvoeren

Het maakt niet uit op welke knop u klikt om het rapport uit te voeren. U kunt klikken op:

  • Verzenden naar, vervolgens een optie selecteren (maak niet uit welke) en daarna op OK klikken, of

  • Afdrukken, of

  • Voorbeeld en sluiten

 

Pdf-bestand met dagloonberekening

Er wordt automatisch een pdf-bestand met de dagloonberekening opgeslagen, als dat is ingericht. Zie Rapport opslaan als pdf-document.

 

Resultaat

Als u dit rapport uitvoert en er kan een dagloonberekening worden gemaakt, dan wordt een bestand aangemaakt met daarin:

  • de berekende referteperiode, op basis van de actuele inkomstenverhouding (IKV)

  • het SV-loon in de referteperiode

  • het aantal dagloondagen in de referteperiode

  • het berekende dagloon. Het dagloon wordt gecontroleerd aan de hand van het maximum dagloon en het minimumloon per dag voor het actuele semester.

 

In de sneltab Recht op uitkering wordt het berekende dagloon automatisch ingevuld in het veld Dagloon (in de regel van waaruit u de dagloonberekening had aangeroepen).

 

IKV op peildatum

Het rapport gaat allereerst na of de resource op de opgegeven peildatum (en bedrijfseenheid en administratieve eenheid) een inkomstenverhouding (IKV) heeft. Dit moet een IKV zijn waarbij het veld Soort leeg is of gevuld is met de waarde Stagiair en waarbij het veld Loonheffingstabel gevuld is met Wit.

 

Geen geldige IKV

Wordt geen geldige IKV gevonden, dan kan geen dagloonberekening worden gemaakt. U krijgt dan deze foutmelding:
"Geen geldige IKV gevonden."

 

Eerder beëindigde IKV

Heeft de resource geen geldige IKV, maar wel een die voor de peildatum is beëindigd, dan kunt u ervoor kiezen om de peildatum aan te passen naar de einddatum van die IKV. U krijgt dan deze vraag: 
"De opgegeven peildatum ligt na de einddatum van de inkomstenverhouding op [datum]. Wilt u de peildatum hieraan gelijkstellen?"

 

Referteperiode

Om het dagloon te berekenen, kijken we naar wat de resource verdiende tijdens de periode van 1 jaar, de referteperiode. Die referteperiode berekenen we als volgt:

  • Einddatum referteperiode = einddatum van het tijdvak van het een-na-laatste aangiftetijdvak vóór de opgegeven peildatum. Er is dus altijd 1 heel aangiftetijdvak vóór de peildatum die niet binnen de referteperiode valt.

  • Begindatum referteperiode = Einddatum referteperiode minus 1 jaar plus 1 dag.
    Is de resource nog geen jaar in dienst, dan gaan we uit van de Datum aanvang inkomstenverhouding van de betreffende IKV.

 

Berekening SV-loon

Vervolgens bepalen we het SV-loon, dus wat de resource heeft verdiend, binnen de referteperiode.

 

SV-loon op basis van loonaangiftes

Het SV-loon wordt verzameld uit de loonaangiftes voor de IKV binnen de referteperiode. Dit betreft de volgende velden in de loonaangifte:

Per tijdvak berekenen we het SV-loon als volgt:

Loon SV + Opgebouwde recht vakantiebijslag – Vakantiebijslag + Opbouw arbeidsvoorwaardenbedrag – Opname arbeidsvoorwaardenbedrag

 

Gebroken tijdvak

Bij een gebroken tijdvak (referteperiode begint gedurende tijdvak) wordt het SV-loon pro rata berekend naar de loondagen (werkdagen: maandag tot en met vrijdag) die binnen de referteperiode vallen. En bij een gebroken tijdvak als de resource gedurende het tijdvak in dienst komt, wordt het SV-loon 'bijzonder' pro rata berekend, namelijk naar de loondagen (werkdagen: maandag tot en met vrijdag) die binnen de referteperiode vallen ten opzichte van de loondagen die in het IKV-dienstverband vallen.

Voorbeeld: In onderstaand voorbeeld is de pro rata factor 8 / 18 = 0,4444. Klik op de afbeelding om te vergroten:

 

Tijdvakken met Code incidentele inkomstenvermindering

Is in een tijdvak een Code incidentele inkomstenvermindering van toepassing, dan worden de bedragen (uit bovengenoemde velden) overgenomen uit het eerst aansluitende voorafgaande tijdvak binnen de referteperiode zonder Code incidentele inkomstenvermindering. Als dat er niet is, worden de bedragen overgenomen uit het eerstvolgende aansluitende tijdvak binnen de referteperiode. Als dat er ook niet is en er ook geen loonhistorie is, dan krijgt u de volgende foutmelding:

"Een maatgevend loon zonder Code incidentele inkomstenvermindering kan niet worden gevonden binnen de referteperiode. Het aantal loondagen binnen de referteperiode bedraagt [x] dagen."

Zie ook Veld Code incidentele inkomstenvermindering.

 

SV-loon op basis van loonaangiftes en loonhistorie

Het SV-loon uit loonaangiftes kan worden aangevuld met de eventueel beschikbare gegevens uit de pagina Loonhistorie van de resource. Dit is bijvoorbeeld aan de orde als niet alle aangiftes voor een resource binnen de referteperiode bekend zijn vanwege een recente livegang van de loonmodule.

Voorwaarden zijn dat:

  • de bedrijfseenheid in de loonhistorieregel(s) hetzelfde is als de bedrijfseenheid in het rapport, en

  • de datum van de loonhistorieregel(s) binnen de referteperiode valt, en

  • er geen aangiftetijdvak voor de resource aanwezig is die voorafgaat of samenvalt met de datum van de loonhistorieregel(s).

Per loonhistorieregel berekenen we het SV-loon als volgt:

Bedrag in veld Loon SV + bedrag in veld Opgebouwde vakantiebijslag en AVWB – bedrag in veld Uitgekeerde vakantiebijslag en AVWB

 

Als loonhistorie ontbreekt

Als op de bedrijfseenheid het veld Live datum maandberekening en/of Live datum week / 4-weken verloning is gevuld en er is een 'gat' tussen de begindatum van de referteperiode en de begindatum van het eerst aangegeven tijdvak, dan moet bij de resource loonhistorie aanwezig zijn. Is dat niet het geval en klikt u in de sneltab Recht op uitkering op de knop Bereken dagloon, dan krijgt u bovenaan de verzuimregistratie een foutmelding en een hyperlink om de pagina Loonhistorie van de resource te openen:

"Er ontbreekt looninformatie op de Begindatum referteperiode op [datum]. Vul deze looninformatie handmatig aan bij de Loonhistorie van de resource."

 

Zie ook

Pagina Loonhistorie

Veld Live datum maandverloning

Veld Live datum week / 4-weken verloning

 

SV-loon op basis van geboekte loonberekeningen

Als een resource nog maar recent in dienst is, waardoor nog geen loonaangifte binnen de referteperiode bekend is, gebruiken we informatie uit geboekte loonberekeningen. Dat is het geval als de aanvangsdatum van de IKV ná de einddatum van de referteperiode ligt.

De gegevens worden dan opgehaald uit geboekte loonberekeningen met:

  • de opgegeven bedrijfseenheid, en

  • in het veld Datum van een datum op of na de aanvangsdatum van de IKV maar vóór de peildatum

Het SV-loon wordt berekend op basis van de som van de volgende looncomponenten binnen de betreffende loonberekeningen en voor de betreffende IKV:

KOLOM8 + RES_VG_OPBOUW – RES_VG_OPNAME – RES_VG_OPNAME_TTL + RES_***_OPBOUW – RES_***_OPNAME

waarbij *** staat voor iedere reserveringssoort waarbij het veld Arbeidsvoorwaardenbedrag in loonaangifte is ingeschakeld.

 

SV-loon delen door aantal loondagen

Het dagloon wordt berekend als:

Totaal SV-loon / Totaal aantal loondagen

Het maximum aantal loondagen is 261.

Duurt de referteperiode een heel jaar, dan delen we het totale SV-loon door 261.

Duurt de referteperiode geen heel jaar, dan tellen we het aantal loondagen (werkdagen: maandag tot en met vrijdag) vanaf de begindatum tot en met de einddatum van de referteperiode.

Als in een aangiftetijdvak geen loon is genoten, dan tellen de loondagen van dat tijdvak niet mee.

Als het SV-loon wordt berekend op basis van geboekte loonberekeningen, tellen we het aantal loondagen als de som van het maximum SV-dagen per loonperiode van de betreffende loonberekeningen. Dus per weekberekening 5 dagen, per vierwekenberekening 20 dagen en per maand wisselend.

 

Aangepast herzien minimumdagloon

Het dagloon wordt vervolgens nog onderworpen aan:

  • de herziening van het minimumloon als die plaatsvindt tussen de einddatum van de referteperiode en de eerste dag van de uitkering (peildatum), en

  • het minimumjeugdloon voor werknemers jonger dan 21 jaar

 

Maximumdagloon

Is het berekende dagloon hoger dan het op de peildatum geldende maximumdagloon, dan wordt het dagloon afgetopt op het maximumdagloon. Zie ook Maximumdagloon.

 

Rapport opslaan als pdf-document

Het is mogelijk om bij de verzuimregistratie een pdf-bestand op te slaan met de dagloonberekening (in sneltab/pagina Documenten). Daarvoor moet op de pagina Verzuiminstellingen een documentsjabloon zijn ingesteld in het veld Documentsjabloon dagloonberekening.

Zie ook Veld Documentsjabloon dagloonberekening.

 

Foutmeldingen

Voert u het rapport Berekening dagloon uit terwijl het veld Documentsjabloon dagloonberekening:

  • leeg is, dan krijgt u deze foutmelding:

  • gevuld is met een documentsjabloon dat niet te gebruiken is voor de entiteit Verzuimregistratie, dan krijgt u deze foutmelding:

 

Zie ook

Sneltab Recht op uitkering

Veld Arbeidsvoorwaardenbedrag in loonaangifte