Het is mogelijk om berichten op de portal te plaatsen/pushnotificaties te sturen, voor een resource of contactpersoon.
Het is daarnaast [vanaf release 25.02.0000] mogelijk om een eigen app – volledig in de eigen huisstijl – beschikbaar te maken in de app stores. Een belangrijk voordeel hiervan is dat u pushnotificaties kunt versturen, direct gekoppeld aan het portaal.
Denk bijvoorbeeld aan een melding dat de uren nog ingediend moeten worden. Klikt de ontvanger op de notificatie, dan opent direct het juiste scherm in de app voor urenregistratie. In MSF maken we hiervoor gebruik van webnotificaties die automatisch naar geregistreerde apparaten kunnen worden verstuurd.
Via de pagina Webnotificaties beheren leveren we [vanaf release 25.02.0000] een set standaardnotificaties voor veelvoorkomende situaties. Deze kunt u gemakkelijk aanpassen qua tekst en vervolgens activeren.
Voorbeeld: Klik op de afbeelding om te vergroten:
Opmerking: Als u zo'n standaardnotificatie verwijdert, wordt deze niet automatisch opnieuw aangemaakt.
Help per veld
Veld NotificatietypeMomenteel zijn standaardnotificaties beschikbaar voor een aantal veelvoorkomende situaties, namelijk de volgende:
Nieuwe loonstrook beschikbaar - wordt verstuurd zodra een loonstrook op de portal wordt gepubliceerd en een interactie met de loonstrook als pdf-bestand in de bijlage aan de sneltab/pagina Salarisdocumenten van de resource wordt toegevoegd. Zie ook Loonstroken mailen en Loonstroken publiceren op de portal .
Nieuwe jaaropgave beschikbaar - wordt verstuurd zodra een jaaropgave op de portal wordt gepubliceerd en een interactie met de jaaropgave als pdf-bestand in de bijlage aan de sneltab/pagina Salarisdocumenten van de resource wordt toegevoegd. Zie ook Jaaropgaven verstrekken.
Nieuwe inkoopfactuur beschikbaar - wordt verstuurd zodra bij het boeken van een inkoopfactuur een interactie wordt aangemaakt bij de leverancier met de factuur als pdf-bestand in de bijlage en de factuur op de portal wordt getoond. Zie ook Geboekte reversed billing inkoopfacturen als interactie koppelen aan leverancier en publiceren op de portal.
Nieuwe verkoopfactuur beschikbaar - wordt verstuurd zodra bij het boeken van een verkoopfactuur een interactie wordt aangemaakt bij het contactbedrijf met de factuur als pdf-bestand in de bijlage en de factuur op de portal wordt getoond. Zie ook Geboekte verkoopfacturen als interactie koppelen aan contactbedrijf en publiceren op de klantportal.
Declaratie is goedgekeurd - wordt verstuurd zodra een declaratie wordt goedgekeurd. Zie ook Declaraties goedkeuren of afkeuren (accorderen).
Declaratie is afgekeurd - wordt verstuurd zodra een declaratie wordt afgekeurd. Zie ook Declaraties goedkeuren of afkeuren (accorderen).
Verlofregistratie is goedgekeurd - wordt verstuurd zodra een verlofregistratie wordt goedgekeurd. Dat wil zeggen als de verlofregistratie een status krijgt waarin de verloffase Goedgekeurd is ingesteld. Zie ook Pagina Verlofstatus.
Verlofregistratie is afgekeurd - wordt verstuurd zodra een verlofregistratie wordt afgekeurd. Dat wil zeggen als de verlofregistratie een status krijgt waarin de verloffase Afgekeurd is ingesteld. Zie ook Pagina Verlofstatus.
Nieuw document om te ondertekenen - te gebruiken voor resources of contactpersonen. De webnotificatie wordt verstuurd zodra een document op de portal wordt gepubliceerd dat goedgekeurd moet worden. Dat betreft documenten met een documentsjabloon waarin een waarde in het veld Type goedkeuring is ingesteld. Zie ook Veld Type goedkeuring.
Bevat een documentregel een documentsjabloon met in het veld Type goedkeuring de waarde:
Eenvoudig en wordt daaraan een document toegevoegd (gekoppeld of gegenereerd), dan wordt het document direct op de portal gepubliceerd. De webnotificatie wordt dan ook verstuurd.
Uitgebreid, Uitgebreid (met sms) of Met certificaat, dan wordt de webnotificatie verstuurd zodra het document ter ondertekening is aangeboden. Zie Aanbieden ter ondertekening.
Het is niet mogelijk om meerdere webnotificatieregels aan te maken met hetzelfde notificatietype en dezelfde waarde bij Gebruik voor.
Veld Gebruik voorGeeft aan of het notificatietype van toepassing is voor resources of voor contacten.
Nieuwe loonstrook beschikbaar - selecteer de waarde Resource
Nieuwe jaaropgave beschikbaar - selecteer de waarde Resource
Nieuwe inkoopfactuur beschikbaar - selecteer de waarde Resource
Nieuwe verkoopfactuur beschikbaar - selecteer de waarde Contact
Declaratie is goedgekeurd - selecteer de waarde Resource
Declaratie is afgekeurd - selecteer de waarde Resource
Verlofregistratie is goedgekeurd - selecteer de waarde Resource
Verlofregistratie is afgekeurd - selecteer de waarde Resource
Nieuw document om te ondertekenen - selecteer de waarde Resource of Contact
Veld ActiefAls u dit veld inschakelt, worden automatisch webnotificaties verstuurd voor het ingestelde portaldomein.
Veld BerichtsjabloonSelecteer het berichtsjabloon dat van toepassing is voor het betreffende notificatietype.
De berichtsjablonen met een sjablooncode waarin een of meer punten (.) staan, zijn door MSF voorgezet. Het is mogelijk om zelf berichtsjablonen toe te voegen op de pagina Berichtsjablonen. In zelf toegevoegde berichtsjablonen zijn punten niet toegestaan in de sjablooncode.
Is in dit veld een berichtsjabloon ingevuld, dan kunt u op de knop Berichtsjabloon klikken om de ingestelde teksten aan te passen en/of teksten voor verschillende talen toe te voegen.
Zie ook Pagina Berichtsjablonen [tot release 25.02.0000 Gesprekssjablonen].
Veld WebicoonHet is mogelijk om per webnotificatie een icoon te tonen.
Let op: U kunt dit veld instellen, maar het bijbehorende icoon wordt nog niet getoond in webnotificaties op de portal. Dit volgt in een volgende release.
MSF levert standaard Solid iconen van Font Awesome mee. Aan de standaardnotificaties is een icoon gekoppeld uit deze set van iconen. Wilt u een ander icoon gebruiken, dan moet u in dit veld de naam van het betreffende icoon invullen. Hierbij kunt u standaard een keuze maken uit de Solid iconen van Font Awesome. Wilt u nog meer keuze of eigen iconen gebruiken, dan hebt u een betaald account nodig bij Font Awesome of Fort Awesome.
Zie ook Webiconen.
Standaardiconen
Standaard zijn de volgende iconen ingesteld.
| Notificatietype | Te gebruiken voor | Icoonnaam Font Awesome | Voorbeeld |
|---|---|---|---|
| Nieuwe loonstrook beschikbaar | Resource | sack-dollar [vanaf release 25.02.0200] euro-sign |
 |
| Nieuwe jaaropgave beschikbaar | Resource | file-lines |  |
| Nieuwe inkoopfactuur beschikbaar | Resource | file-invoice |  |
| Nieuwe verkoopfactuur beschikbaar | Contact | file-invoice | |
| Declaratie is goedgekeurd | Resource | check |  |
| Declaratie is afgekeurd | Resource | xmark |  |
| Verlofregistratie is goedgekeurd | Resource | check | |
| Verlofregistratie is afgekeurd | Resource | xmark | |
| Nieuw document om te ondertekenen | Resource | file-signature |  |
| Nieuw document om te ondertekenen | Contact | file-signature | |
Veld RecordfilterKlik op dit veld als u een of meer filters wilt instellen. De webnotificatie wordt dan alleen getoond als de ingestelde filters van toepassing zijn.
Let op: U kunt maar 1 regel aanmaken met hetzelfde notificatietype en dezelfde waarde bij Gebruik voor. Het is dus niet mogelijk om meerdere regels in te stellen met verschillende filtering. Stelt u bijvoorbeeld een filter in op bedrijfseenheid, dan geldt de webnotificatie alleen voor die bedrijfseenheid. In andere bedrijfseenheden wordt de webnotificatie niet getoond.
Verstuurde webnotificaties opschonen
Het is [vanaf release 25.02.0000] mogelijk om verstuurde webnotificaties op te schonen via een bewaarbeleid. Zie Pagina Bewaarbeleid.
Knoppen op de actiebalk
 | Berichtsjabloon | Via deze knop opent u de pagina Berichtsjablonen. Het veld Berichtsjabloon moet zijn gevuld in de geselecteerde regel. U kunt de (standaard)teksten aanpassen en/of nieuwe berichtsjablonen toevoegen. Zie ook Pagina Berichtsjablonen [tot release 25.02.0000 Gesprekssjablonen]. |
 | Webnotificatie instellingen | Via deze knop opent u de pagina Webnotificatie instellingen. Die pagina toont de instellingen voor het geselecteerde notificatietype. Op de pagina Webnotificatie instellingen stelt u in waar de webnotificatie betrekking op heeft: onder andere de tabel, het portaldomein en het menu-item in het portaldomein. |
Tip: Meer informatie over het navigeren in de gebruikersinterface vindt u in Werken met Business Central. Zie Pagina's en informatie zoeken met Vertel me voor meer informatie over het zoeken naar pagina's, acties en rapporten.
Zie ook