Rapport Exporteer prijsafspraken

Het is mogelijk om prijsafspraken met loon- en tariefregels te exporteren naar een CSV-bestand en deze na bewerking weer te importeren. Op deze manier kunnen bestaande prijsafspraakregels worden bijgewerkt, nieuwe prijsafspraakregels aan bestaande prijsafspraken worden toegevoegd en nieuwe prijsafspraken met prijsafspraakregels worden aangemaakt.

In het rapport Exporteer prijsafspraken kunt u een of meer filters instellen om te bepalen welke prijsafspraken en welke prijsafspraakregels geëxporteerd moeten worden.

 

Rapport openen

U opent de rapportaanvraagpagina vanuit de actiebalk van een prijsafspraak via de knop Exporteer.

 

Meerdere prijsafspraken exporteren

Standaard is een filter ingesteld op de geopende prijsafspraak. Wilt u meerdere prijsafspraken tegelijk exporteren, dan kunt u in het kader Prijsafspraken:

• meerdere prijsafspraaknummers instellen in het filterveld Nr.. Plaats dan tussen de nummers een sluisteken/pipe (|), of
• het filterveld Nr. leeg maken of verwijderen en een of meerdere contactnummers instellen in het filterveld Contactnr.. Stelt u meerdere contactnummers in, plaats dan tussen de nummers een sluisteken/pipe (|).

 

Bepaalde prijsafspraakregels exporteren

Wilt u alle regels exporteren uit de prijsafspraken die voldoen aan de ingestelde filters in het kader Prijsafspraken, dan hoeft u niets in te vullen in het kader Loon en tarief. Wilt u alleen bepaalde prijsafspraakregels exporteren, dan stelt u een of meer filters in.

 

Csv-bestand aanmaken en bewerken

Nadat u de gewenste filters hebt ingesteld, klikt u op OK. Vervolgens:

• wordt het CSV-bestand gedownload als er te exporteren regels zijn. Is dat niet het geval, dan krijgt u een melding.
• krijgt u een melding hoeveel regels zijn geëxporteerd.

 

Csv-bestand bewerken

Als u het CSV-bestand hebt geopend, kunt u:

• bestaande prijsafspraakregels bijwerken door de geëxporteerde regels te wijzigen. Belangrijk hierbij is dat u de velden Prijsafspraaknr., Loon en tariefnr., Omschrijving en Contactnr. niet wijzigt!
• nieuwe prijsafspraakregels toevoegen aan een bestaande prijsafspraak door een nieuwe regel aan te maken en daarbij in het veld Prijsafspraaknr. het nummer van een bestaande prijsafspraak in te vullen.
• nieuwe prijsafspraken voor een bepaald contact toevoegen door een nieuwe regel aan te maken en daarbij het veld Prijsafspraaknr. leeg te laten. Na het importeren en verwerken wordt dan automatisch een nummer toegekend aan de nieuwe prijsafspraak.
• nieuwe prijsafspraakregels toevoegen aan nieuwe prijsafspraken voor een bepaald contact. Maak daarvoor telkens een nieuwe regel aan, laat daarbij het veld Prijsafspraaknr. leeg en vul minimaal de velden Contactnr. en Omschrijving. Bij het importeren en verwerken worden de regels verzameld op basis van overeenkomend contactnummer en omschrijving. Aan elke nieuwe prijsafspraakregel wordt automatisch een loon en tariefnummer toegekend.

• nieuwe prijsafspraakregels toevoegen aan een generieke prijsafspraak (die niet aan een bepaald contact gekoppeld is). Maak daarvoor telkens een nieuwe regel aan, laat daarbij de velden Prijsafspraaknr. en Contactnr. leeg en vul minimaal het veld Omschrijving. Bij het importeren en verwerken worden de regels verzameld op basis van overeenkomende omschrijving.

 

 

Importeren

Nadat u alle gewenste wijzigingen in het CSV-bestand hebt aangebracht en opgeslagen, kunt u het bestand importeren in MSF. Open daarvoor een prijsafspraak en klik op de actiebalk op de knop Importeer. Zie ook Pagina Importeer prijsafspraken met loon en tarief.

 

 

Zie ook

Prijsafspraak