Jeugdlonen vastleggen in een loontabel
In situaties waarin wordt gewerkt met loontabellen is ook vaak sprake van jeugdlonen. In MSF kunt u jeugdlonen op de volgende manieren inrichten:
- een leeftijdsafbouwtabel aan de loontabel koppelen. Hierin staat per leeftijd een percentage ten opzichte van het gewone 'volwassenen' loon ingesteld. Zodra de loontabel in een loon-/tariefregel wordt gebruikt, wordt deze leeftijdsafbouwtabel automatisch aan de loon-/tariefregel gekoppeld. Als de procentuele leeftijdsafbouw per schaal van de loontabel verschillend is, koppelt u ook een leeftijdsafbouwtabel aan de loonschalen. Zie ook Veld Leeftijdsafbouwtabel.
- de jeugdlonen vastleggen in de loontabel. In sommige gevallen zijn de jeugdlonen niet in vaste percentages vast te leggen. In die situaties legt u per leeftijd de bijbehorende lonen vast in de loontabel. Hieronder staat hoe u een loontabel aanmaakt en daarin de jeugdlonen vastlegt.
Belangrijk: Kies per loontabel 1 van beide manieren.
Een loontabel toevoegen inclusief jeugdlonen
- Open de pagina Loontabellen.
- Klik op de actiebalk op de knop Nieuw of klik in een lege regel in het veld Code.
- Geef een code op voor de loontabel. Deze kan maximaal 10 tekens lang zijn.
- Vul een omschrijving in voor de loontabel.
- Is de loontabel van toepassing voor een of meer specifieke cao's, selecteer deze dan in het veld Cao-code(s).
- Geef bij Standaard tijdseenheid aan in welke tijdseenheid u de lonen vastlegt in de loontabel.
- Vul het standaard aantal te werken uren per dag en het standaard aantal dagen te werken per week in, beide op basis van fulltime.
- Klik op de actiebalk op de knop
Schalen en voeg op de pagina Loonschalen de schalen toe die van toepassing zijn.
- Klik op de actiebalk op de knop
Tredes en voeg op de pagina Loontredes alle tredes toe die van toepassing zijn.
- Klik op de actiebalk van de pagina Loontabellen op de knop
Loontabel ingangsdata. De pagina Tabel ingangsdata opent.
- Klik op de actiebalk op de knop Nieuw. De pagina Loontabel per ingangsdatum opent.
- Vul in het veld Ingangsdatum de ingangsdatum die van toepassing is.
- Er zijn 2 manieren waarop u verder kunt gaan:
werkwijze 1:- Vul een leeftijd in het veld Leeftijd. Het maakt niet uit of u met de laagste of hoogste leeftijd begint. Bij het openen van deze pagina toont dit veld standaard de hoogste leeftijd waarvoor lonen zijn vastgelegd. Omdat er cao's zijn waarin lonen per halfjaar voorkomen, kan dit ook een leeftijd als 20,5 zijn.
- Vul in de matrix de bedragen die voor deze leeftijd van toepassing zijn. Hebt u als tijdseenheid Uur aangegeven, dan moet u uurlonen invoeren. Is de tijdseenheid Week, dan voert u weeklonen in.
- Herhaal stap a en b voor alle leeftijden waarvoor aparte lonen gelden. U kunt dus telkens in het veld Leeftijd een andere leeftijd invoeren. Als u een andere leeftijd invoert, worden de velden in de matrix weer leeg, maar op de achtergrond blijven ze gevuld.
- Vult u in het veld Leeftijd een leeftijd in waarvoor al lonen zijn vastgelegd, dan worden deze automatisch getoond. Als u in een cel van de loonmatrix klikt en vervolgens op
klikt, ziet u in de loontabelregels voor welke leeftijden lonen zijn vastgelegd voor die specifieke schaal en trede.
werkwijze 2:
- Klik in de cel van de eerste schaal en eerste trede en klik vervolgens op
. De pagina Loontabelregels opent, nog helemaal leeg.
- Klik op de actiebalk op de knop Lijst bewerken.
- Vul een regel in met de loontabelcode, de ingangsdatum, de schaal, de trede, de leeftijd en het bedrag dat voor die leeftijd van toepassing is. Hebt u als tijdseenheid Uur aangegeven, dan moet u uurlonen invoeren. Is de tijdseenheid Week, dan voert u weeklonen in.
- Herhaal stap c voor alle leeftijden waarvoor aparte lonen gelden. De loontabelcode en ingangsdatum moeten in alle regels gelijk zijn.
- Als u de pagina sluit, zijn de wijzigingen nog niet direct zichtbaar. Klik op de knop Vernieuwen of druk op F5.
- Is de loontabel ingericht, vink dan op de pagina Loontabellen de optie Actief aan.
Bij het bepalen van een loon op basis van een loontabel wordt gekeken naar de hoogst voorliggende leeftijd.
Voorbeeld
Stel dat in loontabel X het volgende is ingericht:
Loontabel | Schaal | Trede | Leeftijd | Loon |
X | 1 | 1 | 0 | 5,50 |
X | 1 | 1 | 18 | 7,50 |
X | 1 | 1 | 20 | 9,75 |
X | 1 | 1 | 21 | 11,75 |
Een resource die 15 jaar is, krijgt dan een loon van 5,50, net als een resource van 16 of 17. Een resource van 18 t/m 19 jaar krijgt 7,50, een resource van 20 krijgt 9,75 en van 21 11,75.
Een uitzondering geldt als het volgende is ingericht:
Loontabel | Schaal | Trede | Leeftijd | Loon |
X | 1 | 1 | 16 | 5,50 |
X | 1 | 1 | 18 | 7,50 |
X | 1 | 1 | 20 | 9,75 |
X | 1 | 1 | 21 | 11,75 |
Voor resources die jonger zijn dan 16 is in dit voorbeeld geen loon vastgelegd. In dat geval wordt het loon van de eerst bovenliggende leeftijd toegepast. Dit geldt alleen voor leeftijden vóór de eerste leeftijd in de loontabel, maar niet voor tussenliggende leeftijden waarvoor geen lonen zijn vastgelegd. Voor resources van 17 wordt dus het loon van 16-jarigen toegepast, in dat geval 5,50. Voor resources van 19 wordt het loon van 18-jarigen toegepast, in dit geval 7,50.
Zie ook