Postcodes en postcode-updates importeren
Het is mogelijk om een bestand met postcodes en postcode-updates te importeren vanuit de pagina Postcode-updates.
Bestand en kolomindeling
De importfunctie gaat uit van een bepaalde kolomindeling in de bestanden, namelijk de PCTR-indeling.
U kunt een demobestand downloaden via https://www.postcode.nl/services/adresdata/demobestanden-nationale-postcodedatabase.
Postcodes importeren
Zijn er nog geen postcodes aanwezig in MSF, kies dan op de actiebalk voor Acties > Functies > Postcodes importeren. Als er al wel postcodes aanwezig zijn, zullen deze worden overschreven. U krijgt dan deze melding:
Vervolgens kunt u het bestand uploaden.
Kopregel bestand
De kopregel van het bestand moet er als volgt uitzien, waarbij de maand en het jaartal variabel zijn:
*** POSTCODETABEL PTT REEKS VAN MEI 2024 ***De mogelijke maandaanduidingen zijn JAN, FEB, MAA, APR, MEI, JUN, JUL, AUG, SEP, OKT, NOV en DEC.
Volledige gegevensset
Als het bestand is geïmporteerd, dan is deze opgeslagen als Volledige gegevensset. In het veld Periode staat een datum, namelijk de eerste dag van de maand van het ingelezen bestand. Zou de kopregel bijvoorbeeld MEI 2024 bevatten, dan staat in het veld Periode de datum 1-5-2024.
Deze datum is van belang bij het inlezen van updates.
Voorbeeld:
Updates importeren
Wilt u een update inlezen, kies dan voor Acties > Functies > Postcodes-update importeren.
Mocht er nog geen volledige gegevensset aanwezig zijn, dan krijgt u deze melding:
Kopregel bestand
De kopregel van het bestand moet er als volgt uitzien, waarbij de maand en het jaartal variabel zijn:
*** MUTATIES POSTCODETABEL PTT REEKS VAN JUN 2024 ***of:
*** MUTATIES POSTCODETABEL PTT REEKS VAN FEB 2024 T/M OKT 2024 ***
Controle op periode
Als u het update-bestand hebt gekozen, vindt een controle plaats of de maand (en het jaar) van het update-bestand aansluit(en) bij de periode van het laatst ingelezen bestand, dus of de periode van het update-bestand 1 maand later is dan het laatst ingelezen bestand. Is dat niet het geval, dan kunt u een van de volgende meldingen krijgen:
Update
Als het bestand is geïmporteerd, dan is deze opgeslagen als Update. In het veld Periode staat de eerste dag van de maand van het ingelezen bestand. Zou de kopregel bijvoorbeeld FEB 2024 T/M OKT 2024 bevatten, dan staat in het veld Periode de datum 1-2-2024.
Voorbeeld:
Zie ook