Flexibele factuurlay-outs: het onderdeel BTW & Totaal inrichten

Wat betreft btw en totalen moet u op een factuur minimaal de volgende gegevens opnemen:

• het bedrag dat u in rekening brengt, exclusief btw
• het btw-tarief
• het btw-bedrag

Dit richt u in het onderdeel BTW & Totaal in.

 

1. Open de pagina Flexibele factuurlay-outs en selecteer het rapport dat u wilt inrichten.
2. Selecteer in de sneltab Factuurlayout rapportonderdelen de regel met het onderdeel BTW & Totaal en klik op de actiebalk van deze sneltab op Opbouw. De pagina Factuurlayout BTW & Totaalregels opent.
3. Vul in het veld Regelnr. een regelnummer in, bijvoorbeeld '10' of '100'.|
   

Tip: U kunt de nummering 1, 2, 3, enz. aanhouden, maar als u op een later moment een regel wilt tussenvoegen, dan moet u de hele nummering aanpassen. Door te werken met tien- of hondertallen, kunt u later makkelijk een nummer invoegen.

 

4. Klik in het veld Regeltype en open de keuzelijst. Als u bedragen wilt uitlijnen met de bedragen in het onderdeel Body, dan is de keuze afhankelijk van de instellingen in dat onderdeel.

   Let op: De regeltypes 9Kolom, Verzameling en Footerregel zijn (in het standaardrapport) niet van toepassing in dit onderdeel.

    

   Selecteer het gewenste regeltype.

5. De vervolgstappen zijn afhankelijk van het gekozen regeltype:
   • Blanco: hiermee voegt u een blanco regel toe op de afdruk. U kunt verder niets invullen in de regel.
   • Streep: hiermee voegt u een dunne lijn toe die van links naar rechts loopt. Via de velden Kolom van (Streep) en Kolom t/m (Streep) bepaalt u de lengte van de lijn. Het afdrukgebied (d.w.z. alles binnen de marges) is ingedeeld in 21 kolommen van ca. 0,86 cm per kolom. Standaard loopt de lijn van kolom 1 t/m kolom 21, dus over de hele breedte. Wilt u een kortere lijn, geef dan in Kolom van (Streep) aan in welke kolom de lijn moet beginnen en in Kolom t/m (Streep) in welke kolom de lijn moet eindigen. Dit vergt mogelijk enig uitproberen voordat u de gewenste lengte hebt.
     De lijndikte is niet aanpasbaar.
   • 1Kolom t/m 13Kolom:
     1. Voor deze regeltypes zijn verschillende varianten mogelijk. Zie Regeltypes en varianten voor een nadere omschrijving van alle opties.

        Let op: Voor sommige factuurelementen zoals logo's moet u een specifiek kolomtype en specifieke variant kiezen, anders wordt het element niet (goed) afgedrukt.

         

        Variant is een verplicht veld. Als u bij Regeltype een kolomoptie kiest, wordt automatisch het variantnummer 1 ingevuld. Vul in het veld Variant het gewenste variantnummer in.

     2. Klik op de actiebalk op Afdrukspecificatie. De pagina Factuurlayout BTW & Totaalkaart opent.
     3. Vul de afdrukspecificatie voor de BTW & totaalregel in. Zie De afdrukspecificatie van een BTW & Totaalregel inrichten.

Tip: Het is aan te raden om de lay-outwijzigingen te testen. Open daarvoor een geboekte factuur en selecteer in het veld Factuurlay-out de factuurlay-out die u aan het inrichten bent. (Dit kan alleen als het rapport is toegevoegd aan de pagina Factuurlay-outs. Zie Een factuurlay-outrapport toevoegen aan de pagina Factuurlay-outs.) Vraag vervolgens een afdrukvoorbeeld op. Is de opmaak en indeling nog niet naar wens, pas de lay-outinstellingen dan aan. Zie ook Problemen met flexibele factuurlay-outs oplossen.

 

6. Om nog een nieuwe BTW & Totaalregel toe te voegen, klikt u op de actiebalk Nieuw. U kunt ook op de regel onder de laatst ingevulde regel klikken. Herhaal voorgaande stappen totdat u alle gewenste BTW & Totaalregels hebt toegevoegd en ingericht.
7. Wilt u voorkomen dat de inhoud van de BTW & Totaalregels op meer dan een pagina wordt afgedrukt (dus deels wordt afgekapt), ga dan naar de pagina Flexibele factuurlayout. Vul in de sneltab Factuurlayout rapportonderdelen achter het onderdeel BTW & Totaal een aantal in het veld Aantal benodigde regels in.
   
   
   
   Voor een indicatie van het aantal benodigde regels kunt u het aantal regels op de pagina Factuurlayout BTW & Totaalregels tellen. Houd er echter rekening mee dat wanneer er meerdere btw-percentages van toepassing zijn in een factuur, dit over meerdere regels wordt afgedrukt. Ga ook na of u teksten hebt opgenomen waarvoor meerdere regels nodig zijn.

 

Zie ook

Flexibele factuurlay-outs inrichten

Regeltypes en varianten

De afdrukspecificatie van een BTW & Totaalregel inrichten

Een factuurlay-outrapport toevoegen aan de pagina Factuurlay-outs

Problemen met flexibele factuurlay-outs oplossen