Pagina Importeer verlofhistorie

Als een resource verlofsaldo heeft opgebouwd voordat MSF in gebruik genomen is, kan het verlofsaldo op de pagina Verlofhistorie worden ingevoerd. Het is mogelijk om de gegevens te importeren via deze pagina.

 

Vereist

Om verlofhistorie van een resource te kunnen importeren, moet eerst de resource zelf zijn geïmporteerd of al in MSF aanwezig zijn. Wanneer resources worden geïmporteerd op de pagina Importeer resource, moet in het importbestand ook het Nummer in oude systeem zijn gevuld. Dit nummer wordt niet daadwerkelijk opgeslagen bij de resource in de resourcetabel, maar wel op de pagina Importeer resource. Bij het importeren van verlofhistorie kunnen de gegevens op basis van het nieuwe resourcenummer of op basis van het oude nummer worden geïmporteerd.

 

Sjabloon voor CSV-bestand

Voor het importeren is een CSV-bestand nodig waarin de gegevens in de juiste volgorde en het juiste formaat staan. Via Excel import template genereren o.b.v. XML port kunt u een sjabloon opvragen met de benodigde volgorde en formaten. Vul daarvoor in het veld XMLportID het object ID 11096387 in.

 

Csv-bestand uploaden

Als u een CSV-bestand met de gegevens hebt, kunt u deze als volgt uploaden:

1. Klik op de actiebalk op de knop Bestand uploaden. De pagina Importeren opent.
2. Sleep het CSV-bestand dat u wilt importeren naar het blok met de stippellijn, of:
   1. Klik op het blok met de stippellijn.
   2. Zoek en selecteer de map waarin het CSV-bestand staat.
   3. Zoek en selecteer het gewenste CSV-bestand en klik op Openen.

 

Import verwerken

Als het CSV-bestand zonder fouten wordt ingelezen, dan staan de gegevens op de pagina Importeer verlofhistorie. Klik vervolgens op de actiebalk op Import verwerken.

Wilt u eerst een test uitvoeren of de gegevens wel geïmporteerd kunnen worden, activeer dan de optie Testmodus. Klik vervolgens op OK. U krijgt een melding hoeveel records zijn verwerkt en hoeveel daarvan een foutmelding hebben opgeleverd. In testmodus leveren alle records een foutmelding op. In regels die correct geïmporteerd kunnen worden, wordt in testmodus alleen de optie Foutmelding tijdens proces aangevinkt. Kan een regel niet verwerkt worden, dan wordt de optie Foutmelding tijdens proces aangevinkt en het veld Foutmelding gevuld met de reden daarvoor.

Als u de gegevens importeert zonder dat de optie Testmodus is aangevinkt en de gegevens kunnen zonder fouten worden geïmporteerd, dan wordt automatisch de optie Verwerkt aangevinkt in de betreffende regel(s). Doet zich tijdens het verwerken een fout voor, dan is automatisch de optie Foutmelding tijdens proces aangevinkt. Het veld Foutmelding geeft aan wat er mis is.

 

 

Zie ook

Pagina Verlofhistorie