Pagina Importeer contract loongegevens

Via deze pagina kunt u loongegevens importeren op de pagina Contract loongegevens van een contract.

 

Vereist

Om deze gegevens van een contract te kunnen importeren, moet het contract al in MSF aanwezig zijn, dus al zijn geïmporteerd of aangemaakt.

Wanneer contracten worden geïmporteerd via de pagina Importeer contract, zal in het importbestand ook het Contractnr. oud systeem zijn gevuld. Dit nummer wordt niet daadwerkelijk opgeslagen bij de contracten in de contracttabel, maar wel op de pagina Importeer contract. Bij het importeren van andere contractgegevens zoals de contract loongegevens kunnen de gegevens op basis van het nieuwe contractnummer of op basis van het oude nummer worden geïmporteerd.

Als een contract al in MSF voorkomt en niet is geïmporteerd, maar u wilt wel contract loongegevens voor dit contract importeren, dan moet in het importbestand het huidige contractnummer zijn ingevuld.

 

Sjabloon voor CSV-bestand

Voor het importeren is een CSV-bestand nodig waarin de gegevens in de juiste volgorde en het juiste formaat staan. Via Excel import template genereren o.b.v. XMLport kunt u een sjabloon opvragen met de benodigde volgorde en formaten. Vul daarvoor in het veld XMLportID het object ID 11096691 in.

 

Csv-bestand uploaden

Als u een CSV-bestand met de gegevens hebt, kunt u deze als volgt uploaden:

1. Klik op de actiebalk op de knop Bestand uploaden. De pagina Importeren opent.
2. Sleep het CSV-bestand dat u wilt importeren naar het blok met de stippellijn, of:
   1. Klik op het blok met de stippellijn.
   2. Zoek en selecteer de map waarin het CSV-bestand staat.
   3. Zoek en selecteer het gewenste CSV-bestand en klik op Openen.

 

Import verwerken

Als het CSV-bestand zonder fouten wordt ingelezen, dan staan de gegevens op de pagina Importeer contract loongegevens. Klik op de actiebalk op de knop Import verwerken.

Wilt u eerst een test uitvoeren of de gegevens wel geïmporteerd kunnen worden, activeer dan de optie Testmode. Klik vervolgens op OK. U krijgt een melding hoeveel records zijn verwerkt en hoeveel daarvan een foutmelding hebben opgeleverd. In testmodus leveren alle records een foutmelding op. In regels die correct geïmporteerd kunnen worden, wordt in testmodus alleen de optie Foutmelding tijdens verwerken aangevinkt. Kan een regel niet verwerkt worden, dan wordt de optie Foutmelding tijdens verwerken aangevinkt en het veld Foutmelding gevuld met de reden daarvoor.

Als u de gegevens importeert zonder dat de optie Testmode is ingeschakeld en de gegevens kunnen zonder fouten worden geïmporteerd, dan wordt automatisch de optie Verwerkt aangevinkt in de betreffende regel(s). Doet zich tijdens het verwerken een fout voor, dan is automatisch de optie Foutmelding tijdens verwerken aangevinkt. Het veld Foutmelding geeft aan wat er mis is.

 

 

Zie ook

Pagina Contract loongegevens

Rapport Excel import template genereren o.b.v. XMLport