De kosten van een gebouw vastleggen
Voor elk gebouw kunt u de kosten vastleggen. Bijvoorbeeld de maandelijkse of jaarlijkse huur en gas en/of elektrakosten. Het is ook mogelijk om de meterstanden te registreren. Zie De meterstanden van een gebouw vastleggen.
U legt de kosten van een gebouw als volgt vast:
- Selecteer het gebouw op de pagina Gebouwenoverzicht of open vanuit deze pagina de gebouwkaart.
- Klik op de actiebalk onder Navigeren op de knop Kosten. De pagina Kosten per gebouw opent.
- Klik op de actiebalk op de knop Nieuw of klik in het veld Kostensoort in de eerste lege regel.
- Klik op het pijltje achter het veld Kostensoort en selecteer de kostensoort die van toepassing is. De keuzelijst bevat alleen kostensoorten waarbij op de pagina Kostensoorten gebouwen en auto's de optie Gebouwkosten is aangevinkt. Via Nieuw kunt u een nieuwe kostensoort toevoegen. Vergeet dan niet de optie Gebouwkosten aan te vinken. U kunt ook nieuwe kostensoorten toevoegen op de pagina Kostensoorten gebouwen en auto's.
- Geef bij Periodesoort aan voor welke periode de kostensoort van toepassing is, bijvoorbeeld per dag, week, maand of jaar. De waarde Totaal kiest u als u een bedrag voor een bepaalde periode wilt vastleggen.
- Geef bij Ingangsdatum aan vanaf welke datum de kosten van toepassing zijn. Dit is een verplicht veld. U kunt meerdere regels met dezelfde kostensoort vastleggen, maar deze mogen elkaar niet in periode overlappen.
- Is een einddatum van toepassing, vul deze dan bij Einddatum in.
- Vul het bedrag in.