Pagina Verzuiminstellingen
Op deze pagina legt u instellingen vast die betrekking hebben op verzuim- en verlofregistraties.
Verzuim
Veld Verzuimnrs.
Vul in het veld Verzuimnrs. de nummerreeks in die gebruikt wordt om automatisch een nummer toe te kennen bij het aanmaken van verzuimregistaties.
Stel dit veld in het centrale bedrijf in. Verzuimregistaties kunt u alleen in het centrale bedrijf aanmaken.
Zie ook
Veld Verzuimcontroledagen
In dit veld kunt u het aantal dagen instellen waarbinnen 2 verzuimmeldingen voor een resource als aaneengesloten ziekteperiode moeten worden gezien. Bijvoorbeeld 28 dagen.
Let op: Dit levert alleen een melding op, er wordt verder niets mee gedaan.
Als voor een resource een verzuimregistratie met verzuimsoort Ziekte wordt aangemaakt en de vorige verzuimregistratie ligt binnen het ingestelde aantal dagen, dan krijgt u een melding:
Datumformule
In het veld Verzuimcontroledagen stelt u een datumformule in.
Een datumformule is een korte, afgekorte combinatie van letters en cijfers op basis waarvan datums worden berekend. Als afkorting voor tijdsaanduidingen kunt u de volgende letters gebruiken:
| D | Dag |
| W | Week |
| WD | Weekdagen |
| M | Maand |
| K | Kwartaal |
| J | Jaar |
De datumformule kan maximaal 20 tekens bevatten (cijfers en letters).
Voorbeeld: 1W staat voor 1 week en 28D voor 28 dagen.
Opmerking: In alle datumformulevelden wordt automatisch 1 dag opgenomen om ervoor te zorgen dat de huidige dag wordt gebruikt als begindatum van de periode. Als u bijvoorbeeld 1W invoert, zal de periode in feite 8 dagen bestrijken omdat vandaag ook is opgenomen. Als u een periode van 7 dagen (exact 1 week) wilt opgeven, inclusief de begindatum van de periode, moet u 6D of 1W-1D opgeven.
Verzuimmelding heropenen
In plaats van 2 aparte verzuimregistraties kunt u in deze situatie ook de eerste verzuimregistratie heropenen. Zie Verzuimmeldingen heropenen (ketenverzuim).
Zie ook
Microsoft Learn: Werken met agendadatums en -tijden
Veld Contract verplicht op ingangsdatum verzuim
Wilt u verzuimmeldingen alleen toestaan voor resources met een actief contract op de ingangsdatum van het verzuim, schakel dan de optie Contract verplicht op ingangsdatum verzuim in.
Veld Ziektedagentelling op basis van werkdagen
In een verzuimregistratie toont het veld Aantal dagen hoeveel dagen het verzuim heeft geduurd vanaf de datum in het veld Verzuim vanaf. Als het veld Hersteld op niet is gevuld, is de telling tot vandaag. Is het veld Hersteld op wel gevuld, dan is de telling tot de datum in dat veld.
Standaard is de telling in kalenderdagen. Is echter de optie Ziektedagentelling op basis van werkdagen ingeschakeld, dan is de telling in werkdagen.
Verzuimmelding heropend
Als een verzuimmelding is heropend en er vervolgens weer een hersteld op-datum wordt ingevuld, wordt het aantal ziektedagen als volgt berekend:
- Als de optie Ziektedagentelling op basis van werkdagen niet is ingeschakeld, wordt het aantal dagen berekend op basis van het aantal kalenderdagen in de verzuimregels.
- Als de optie Ziektedagentelling op basis van werkdagen is ingeschakeld, wordt het aantal dagen berekend op basis van het aantal werkdagen in de verzuimregels.
Opmerking: Bij de berekening van de transitievergoeding kan het aantal ziektedagen een rol spelen. In dat geval wordt het aantal ziektedagen altijd op basis van het aantal kalenderdagen geteld. Zie ook Rapport Transitievergoeding berekening conform WAB (geen vast loon) en Contractgegevens.
Zie ook
Veld Berekening verzuiminformatie pro rata
In het feitenblok Verzuiminformatie (o.a. op verzuimregistraties) wordt het gemiddelde berekend van het aantal geboekte uren per week, het aantal dagen per week en het aantal uren per dag over de 13 weken voor het begin van het verzuim.
Als deze optie niet is ingeschakeld (de standaardwaarde), dan worden deze gemiddelden berekend over de gehele periode van 13 weken, ook als de resource niet alle 13 voorafgaande weken een contract had. Wilt u de gemiddelden alleen berekenen over de weken waarin de resource een contract had, schakel dan deze optie in.
Als deze optie is ingeschakeld, staat in het feitenblok de koptekst Afgelopen 13 weken (pro rata). Is deze optie niet ingeschakeld, dan is de koptekst Afgelopen 13 weken.
Standaard zijn in het feitenblok de volgende velden beschikbaar:
- Gem. aantal uur per week - het gemiddelde aantal geboekte uren van de resource in de 13 weken voor het begin van het verzuim. Als einddatum van de 13 wekenperiode wordt uitgegaan van de zondag vóór de begindatum van het verzuim (de datum bij Verzuim vanaf in de verzuimregistratie). Hierbij worden de uren geteld die in die 13 weken zijn geboekt op werksoorten waarin de optie Meetellen in uren t.b.v. loondoorbetaling bij ziekte is ingeschakeld. Dit maakt het mogelijk om bijvoorbeeld overuren uit te sluiten, maar vakantie- en ziekte-uren wel mee te tellen.
In de telling wordt gekeken naar uren die zijn geboekt op de bedrijfseenheid die in de verzuimmelding is geselecteerd. Heeft de resource contracten bij verschillende bedrijfseenheden en hebben die bedrijfseenheden dezelfde werkgeversgroep, dan worden de geboekte uren bij al die bedrijfseenheden bij elkaar opgeteld. - Gem. aantal dagen per week (afgerond) - het gemiddeld aantal dagen in de betreffende 13 weken waarop is geboekt op werksoorten waarin de optie Meetellen in uren t.b.v. loondoorbetaling bij ziekte is ingeschakeld. De uitkomst wordt afgerond op hele getallen.
- Gem. aantal uur per dag (afgerond) - het gemiddeld aantal uur per week gedeeld door het (afgeronde) gemiddeld aantal dagen per week.
Zie ook
Verlof
Veld Verlofnrs.
Vul in het veld Verlofnrs. de nummerreeks in die gebruikt wordt om automatisch een nummer toe te kennen bij het aanmaken van verlofregistraties.
U stelt dit veld in het centrale bedrijf in. Verlofregistraties kunt u alleen in het centrale bedrijf aanmaken.
Zie ook
Velden Verlof dagboeksjabloon en Verlof dagboekbatch
Het is voor organisaties van belang om de verlofstanden ook financieel in de administratie op te nemen. Journaliseren van verlof is mogelijk door het rapport Verlofsaldo journaliseren uit te voeren in het loonbedrijf. Wanneer op de pagina Verlofsoorten per bedrijfseenheid de optie Journaalpost direct boeken niet is aangevinkt bij een verlofsoort, wordt de boeking klaargezet in het memoriaal van loonjournaalposten van het decentrale bedrijf. Het memoriaal van loonjournaalposten kunt u instellen via de velden Verlof dagboeksjabloon en Verlof dagboekbatch.
Zie ook
Veld Documentsjabloon dagloonberekening
Het is [vanaf release 25.02.0000] mogelijk om vanuit een verzuimregistratie een dagloonberekening te maken. Het rapport met die dagloonberekening kan als pdf-bestand worden opgeslagen bij de verzuimregistratie. Daarvoor moet u in het veld Documentsjabloon dagloonberekening een documentsjabloon instellen dat te gebruiken is voor de entiteit Verzuimregistratie.
Laat het veld Document rapport in dit documentsjabloon leeg. Controleer ook dat het veld Actief is ingeschakeld.
Documentsjablonen kunt u aanmaken en beheren vanuit de pagina Documentsjablonen, als u daar rechten voor hebt.
Foutmeldingen
Voert u het rapport Berekening dagloon uit terwijl het veld Documentsjabloon dagloonberekening:
-
leeg is, dan krijgt u deze foutmelding:
-
gevuld is met een documentsjabloon dat niet te gebruiken is voor de entiteit Verzuimregistratie, dan krijgt u deze foutmelding:
Zie ook
Bereken verzuimuren
Veld Bepaling projectresource
Dit veld is van toepassing voor het rapport Bereken verzuimuren naar urenimport. De instelling in dit veld bepaalt aan welke projectresource de verzuimuren moeten worden toegewezen:
-
Meest recente o.b.v. weekdag - gaat uit van de projectresource op de laatst gewerkte dag op de betreffende weekdag, voorafgaand aan de week van het verzuim
-
Meest recente voor verzuimperiode - gaat uit van de projectresource op de laatst gewerkte dag vóór de verzuimperiode
Veld Arbeidsomvang uitsluiten
Dit veld is van invloed op het rapport Bereken verzuimuren naar urenimport. Is dit veld:
-
niet ingeschakeld, dan is het veld Arbeidsomvang uitsluiten aanwezig op het rapport Bereken verzuimuren naar urenimport
-
ingeschakeld, dan is het veld Arbeidsomvang uitsluiten niet aanwezig op het rapport Bereken verzuimuren naar urenimport
Tip: Meer informatie over het navigeren in de gebruikersinterface vindt u in Werken met Business Central. Zie Pagina's en informatie zoeken met Vertel me voor meer informatie over het zoeken naar pagina's, acties en rapporten.
Zie ook