Nieuw in MSF Help
Release 2025-02
Feature D92988
Caoloon.com stuurt bij reguliere cao's mee welke inleners hebben aangegeven de cao geheel of grotendeels (kleine afwijkingen) te volgen. In het JSON-bericht van Caoloon staan de kvk-nummers van deze bedrijven vermeld achter 'complying_inlener_kvks'. Deze gegevens worden voortaan ook ingelezen in MSF, op de pagina Cao KvK.
Bij de selectie van een cao op een contact, project en projectresource wordt de keuze beperkt tot cao-codes gekoppeld aan het KVK-nummer van het contactbedrijf, indien aanwezig.
Zie
Veld Cao (contact)
Veld Cao (project)
Veld Cao (projectresource)
Issue D93200
In de SIVI-koppeling voor verzuim wordt de code van de vestiging (OrgeenhCd) meegestuurd en sinds wijziging C14933 ook de naam van de vestiging (NmOrgeenh). Afhankelijk van de instelling in het veld OrgeenhCd dienstverband in de SIVI-versie, trad er onjuist gedrag op:
-
Als de waarde Vestiging arbeidsprofiel was ingesteld, werd de vestigingsnaam niet gevuld. Dit is nu gecorrigeerd. De naam wordt voortaan wel meegestuurd.
-
Als de waarde Medewerker contract was ingesteld, werd onterecht de vestigingsnaam van de verzuimregistratie meegestuurd. Dit is aangepast. In dit geval wordt nu géén vestigingsnaam meer meegestuurd.
Zie
Issue D93570
Met call C14995 is een verbetering toegevoegd waarbij de datasynchronisatie minder records hoeft te verwerken door dubbele regels over te slaan. Deze verbetering leidde echter tot onverwachte problemen met de performance. Daarom is de verbetering standaard uitgeschakeld en wordt standaard de oude synchronisatiewerkwijze gebruikt. Voor het activeren van de vernieuwde functionaliteit is op de pagina Mysolution-instellingen (gedeeld) veld Activeer ontdubbeling in de synchronisatie toegevoegd. U kunt dit veld handmatig activeren.
Zie
Feature C14187
Op de portal worden ook foutmeldingen vanuit MSF getoond, bijvoorbeeld de margecontrole en controle op een geldig contract bij de invoer van een verlofaanvraag. Voor deze 2 specifieke foutmeldingen uit MSF is het mogelijk gemaakt om vertalingen voor de portal in te stellen.
De vertaalsleutels zijn: BCMarginError en BCLeaveRequestContractError.
Zie
Issue C14795
In geval van modelleerbare acties met actie Data wijzigen werd op pagina Data wijzigen bij het veld Waarde uit veldnr. niet de juiste keuzelijst getoond. De keuzelijst toonde namelijk alleen de flexibele velden van de tabelactie (handmatig kunnen wel alle nummers van velden uit de juiste tabel worden ingevoerd). Nu toont de keuzelijst de lijst met alle velden die horen bij de tabel die in het veld Waarde instellen van niveau is gekozen.
Daarnaast werden bij sommige tabellen (18, 112 en 122) in de lookup-pagina bij het veld Veldnr. geen labels van de flexibele velden getoond. Het veld Veldnaam was leeg. Het veld Veldnaam is nu weer gevuld.
Zie
Feature C14796
De loonfunctionaliteit m.b.t. 2019 is verwijderd. Dit houdt in dat loonaangiftes over het jaar 2019 niet meer (opnieuw) zijn aan te maken of te versturen. Ook is het niet meer mogelijk voor dit loonjaar om loonberekeningen te maken en of te herberekenen. Deze oude loonaangiftes en loonberekeningen zijn nog wel te raadplegen.
Zie
Issue C14806
Het veld Informeer resource over gepland bed in de planninginstellingen had geen functie meer na feature 'C14629 - Digitale ondertekening documenten voor gepland bed' en is nu verwijderd.
Zie
Issue C14877
Op de rapportaanvraagpagina van de Urencontrolelijst Excel is het veld Plaats gewijzigd in Vestiging.
Zie
Veld Vestiging [tot release 25.01.0600 en 25.02.0200 Plaats]
Issue C14896
Bij het ophalen van voorstelposten in Telebankieren werd voor het weglaten van de borderelindicatie voor salarisbetalingen onterecht gekeken naar de inrichting van de transactiewijzen in het decentrale bedrijf in plaats van naar die van het centrale bedrijf. Dit is opgelost. Daarnaast is in de betaalrunlijst het veld Borderel afdrukken gewijzigd naar Borderel versturen.
Zie
Veld Borderel versturen [tot release 25.01.0600 en 25.02.0200 Borderel afdrukken]
Issue C14910
Het kan voorkomen dat een resource niet (meer) op een dienst in de planningmodule is ingepland maar wel op een bed. Als dan via het rapport Beëindigen dienstverband met reden het veld Datum uit dienst wordt gevuld, verscheen er geen vraag of de datum ook in het veld Einddatum planning moet worden ingevuld. Het veld Einddatum planning werd dan automatisch gevuld, waardoor de bedtoewijzing automatisch wordt ingekort of verwijderd. Dat is niet altijd wenselijk, dus dit is aangepast. Als via het rapport Beëindigen dienstverband met reden het veld Datum uit dienst wordt gevuld, wordt nu gecontroleerd of:
-
de resource nog een bedtoewijzing heeft op of ná de uitdienstdatum, of
-
voor de resource nog een openstaande huisvestingsvraag aanwezig is op of ná de uitdienstdatum
Zo ja, dan krijgt de gebruiker de vraag of de datum ook in het veld Einddatum planning moet worden ingevuld. Kiest de gebruiker Nee, dan blijft de bedtoewijzing of de huisvestingsvraag ongewijzigd.
Zie
Issue C14927
Als een nieuw loonbeslag met een leveranciersnr. wordt aangemaakt en het veld Actief wordt ingeschakeld, dan kreeg deze niet automatisch een nummer in het veld Prioriteit. Dat gebeurt nu wel.
Zie
Feature C14933
In de SIVI-koppeling voor verzuim werd al de code van de vestiging doorgestuurd (OrgeenhCd). Voortaan wordt ook de naam van de vestiging meegestuurd (NmOrgeenh).
Zie
Issue C14944
Het WPM-rapport conform de 37-postenmethode bevatte een verkeerde vergoeding per KM voor OV-reizen. Dit is in de standaardlay-out nu gewijzigd naar 0,165 euro per km. Dit komt overeen met 6,06 km per euro.
Zie
Issue C14958
In deze update zijn meerdere verbeteringen doorgevoerd in de Rapportage mobiliteit voor de rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit (WPM).
-
Bereken woon-werkmobiliteit
-
Correctie jaartotalen: de jaartotalen werden onjuist berekend doordat werd gedeeld door het aantal uitgenodigde deelnemers in plaats van het aantal respondenten.
-
Verbeterde filtering: de filters op loonbedrijf en bedrijfseenheid werkten niet correct; dit is nu opgelost.
-
Waarschuwing herberekening: er werd geen waarschuwing getoond als herberekening bestaande gegevens gaat overschrijven. Deze waarschuwing is nu toegevoegd.
-
-
Bereken zakelijke declaraties
-
Uitsluiting ongeboekte urenregels: declaraties en vergoedingen die nog niet geboekt zijn, worden nu terecht uitgesloten van de berekening.
-
Uitbreiding selectieperiode: in de rapportaanvraagpagina is nu de mogelijkheid om de periode voor 2024 op te geven (geheel 2024 of juli – december 2024).
-
Berekening openbaar vervoer: voor de WPM-categorie Openbaar vervoer gebeurt de berekening nu op basis van het bedrag voor het totaalbedrag in euro. Voor alle andere categorieën wordt de berekening gedaan op basis van het aantal voor de jaarkilometers.
-
Zie
Pagina Rapportage mobiliteit per bedrijf
Feature C14972
De wijziging van het maximumdagloon per 1-7-2025 naar € 297,82 is in de software verwerkt. Dit is van toepassing in de loonberekening vanaf week 27, vierwekenperiode 7 en maand juli. Mocht een van de genoemde periodes al verloond zijn, dan is het nodig om een herberekening aan te maken.
Zie
Feature C14891
Sinds de invoering van feature C13686 wordt na het versturen van een loonaangifte automatisch een eenmalige taakwachtrijpost voor aansluitingscontrole aangemaakt. Vanaf nu zal voor deze taakwachtrijposten automatisch ook een taakwachtrijcategoriecode CHECK_CONN worden toegewezen. Dit moet ervoor zorgen dat eventuele meerdere aansluitingscontroles (vanwege meerdere verstuurde loonaangiftes) vanuit performance oogpunt niet tegelijkertijd maar na elkaar zullen worden uitgevoerd.
Zie
Feature C13043
Er kan nu voor een resource met verzuim een dagloonberekening worden gemaakt met opgave van een datum eerste ziektedag. Dit scheelt de werkgever kosten, omdat het dagloon anders tegen betaling bij het UWV moet worden opgevraagd.
Vooral voor klanten die eigenrisicodrager zijn en die daarom zelf de hoogte van iemands uitkering moeten bepalen, is het van belang om het juiste dagloon voor iemand te bepalen/berekenen. De berekening kan worden gedaan op basis van looninformatie die bekend is op basis van de ingediende loonaangiftes. Daarom is nu op de verzuimregistratiekaart een nieuwe sneltab Recht op uitkering met een knop Bereken dagloon beschikbaar om het dagloon te laten berekenen.
Als vanwege een recente livegangdatum van de loonmodule niet alle aangiftes voor een resource binnen de referteperiode bekend zijn, dan kunnen diens loongegevens van daarvoor handmatig worden aangevuld op de pagina Loonhistorie van de resource. En als een resource nog maar recent in dienst is, waardoor nog geen loonaangifte binnen de referteperiode bekend is, dan wordt informatie uit geboekte loonberekeningen gebruikt voor de dagloonberekening.
Rapport met dagloonberekening
De uitkomst is een rapport waarin de referteperiode met daarin het SV-loon en het aantal dagloondagen wordt getoond en het berekende dagloon. Het dagloon wordt gecontroleerd aan de hand van het maximum dagloon en het minimumloon per dag voor het actuele semester. Het rapport wordt ook opgeslagen in een pdf-document gekoppeld aan de verzuimregistratie.
Het berekende dagloon wordt ook opgeslagen in een regel op de sneltab Recht op uitkering. Op deze regel is ook een veld Bedrag uitkering beschikbaar waarin u een door uzelf te berekenen uitkeringsbedrag kunt invullen.
Dagloon indexeren
Verder wordt op de regel automatisch de volgende indexatiedatum vermeld. Dit is óf:
-
de datum waarop de resource in de rest van het actuele semester de leeftijd van 16, 17, 18, 19, 20 of 21 jaar bereikt, óf
-
de volgende datum waarop het minimumloon wijzigt
Als u voor de geselecteerde regel op de knop Indexeer dagloon klikt, wordt een nieuwe regel met het geïndexeerde dagloon aangemaakt met ingang van de indexatiedatum.
Zie
Feature C13686
Na het versturen van een loonaangifte wordt nu automatisch gecontroleerd op aansluiting met de (verzamel)loonstaat. Hiervoor wordt automatisch een eenmalige taakwachtrijpost aangemaakt. Deze start 5 minuten na het versturen met het uitvoeren van de controle.
Dit beoogt het vertrouwen van de salarisadministrateur in MSF te vergroten dat al in MSF alle mogelijke controles op de correctheid van de loonaangifte worden gedaan in plaats van dat de Belastingdienst fouten achteraf constateert. Bovendien is dan bij een eventuele fout meer tijd beschikbaar voor analyse en oplossing van de fout.
Op de kop van de loonaangiftekaart wordt de uitkomst van de controle getoond in het nieuwe veld Aansluiting met loonstaat. De waarde is eerst leeg en na de controle Geslaagd of Gefaald. Als de aansluiting is gefaald, dan geeft de pagina Aangifte loonheffingen meldingen van de loonaangifte meer informatie. Na een controle wordt een Excel-rapport aangemaakt en opgeslagen in de Rapportinbox van MSF.
Inhoud van de controle
Inhoudelijk wordt gecontroleerd of:
-
het collectieve loonbedrag (LB/PH) in de aangifte aansluit met de loonstaat van KOLOM14 voor alle geboekte loonberekeningen in dat tijdvak. Dit wordt gecontroleerd voor zowel het actuele tijdvak als voor eventuele inbegrepen correctietijdvakken.
-
per resource het loon LB/PH tot en met de betreffende periode (cumulatief) correct aansluit met de verzamelloonstaat van KOLOM14.
Handmatige controle
Het is ook mogelijk om deze aansluitingscontrole handmatig uit te voeren. Bijvoorbeeld voorafgaand aan het versturen. Daarvoor is in de loonaangiftelijst en op de kaart de knop Controleer aansluiting loonstaat beschikbaar.
Controle op alleen de verzamelloonstaat per resource
Er bestond al een knop voor de controle op alleen de verzamelloonstaat per resource. Die functionaliteit is nog steeds beschikbaar, maar nu onder de naam Controleer aansluiting verzamelloonstaat - nominatief. Overigens is deze controle dus ook inbegrepen in de nieuwe controle, onderdeel 2.
Zie
Veld Aansluiting met loonstaat
Controleer aansluiting loonstaat
Feature C14150
Nieuwe functionaliteit: klaar voor de rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit (WPM)
Vanaf 1 januari 2024 geldt voor organisaties met 100 of meer werknemers een wettelijke verplichting om jaarlijks te rapporteren over zakelijk verkeer en woon-werkverkeer. Mysolution ondersteunt deze verplichting met een nieuwe rapportagetool. De rapportage over 2024 moet uiterlijk op 30 juni 2025 zijn ingediend bij de RVO.
✅ Wat is nieuw?
Met deze release maakt u eenvoudig een complete mobiliteitsrapportage voor de RVO per bedrijf (KVK) en jaar.
Rapportage mobiliteit
De rapportage dient per KVK-nummer (loonbedrijf) en jaar gedaan te worden. Het aantal werknemers is benodigd om de resultaten van de enquête om te rekenen naar de totale populatie.
Rapportage mobiliteit per bedrijf
Registratie en berekening van jaarkilometers en/of totaalbedragen per vervoersmiddel en brandstoftype, ingedeeld naar de 4 WPM-categorieën:
-
Zakelijk – lease of eigen wagenpark
-
Zakelijk – mobiliteitsdiensten
-
Zakelijk – declaraties
-
Woon-werk mobiliteit
Gegevensverzameling via rapporten
-
Bereken zakelijke declaraties: voor het opgegeven loonbedrijf in de rapportaanvraagpagina worden de jaartotalen berekend op basis van de declaraties en vergoedingen (Hour Line Details) in het bijbehorende centraal bedrijf. In de rapportaanvraagpagina is het ook mogelijk om bepaalde werksoorten uit te sluiten, als deze tot dubbele kilometers leiden (bijvoorbeeld automatisme op registratiewerksoort voor kilometers).
-
Bereken woon-werkmobiliteit: berekening jaartotalen op basis van de eerder uitgezette mobiliteitsenquête op de resourceportal. In de rapportaanvraagpagina is het mogelijk om het aantal werknemers te berekenen op basis van actieve contracten (waardoor het veld Aantal werknemers op de pagina Rapportage mobiliteit wordt bijgewerkt voor het betreffende bedrijf en jaar). Stel in het veld Peildatum contract dezelfde datum in als bij de eerder gebruikte peildatum voor de enquête (1-1-2024 of 1-7-2024).
-
Rapporteer mobiliteit conform 37-postenmethode (aanvulling uitzendbranche): al eerder uitgeleverd met C13950. In een Excel-rapport worden de 37 posten getoond. Voor iedere post moet het aantal vergoede kilometers nog worden opgezocht en ingevuld in de geel gearceerde kolom. Het Excel-rapport presenteert uiteindelijk het totaal aantal kilometers per onderdeel en gegroepeerd per bedrijf (per KVK-nummer). Deze jaarkilometers kunt u desgewenst invoeren in de rapportagetabel.
Handmatige aanvulling mogelijk
Voor gegevens buiten het systeem (zoals rapportage vanuit leasemaatschappij) kunt u de jaarkilometers handmatig invoeren.
Zie
Werkinstructie C14150 Rapportage WPM (werkgebonden personenmobiliteit) (pdf)
Pagina Rapportage mobiliteit per bedrijf
Feature C14151
De AWf herziening bij 30% overwerk is vanaf 2025 gaan gelden voor een gemiddeld overeengekomen arbeidsomvang van 30 uur per week of minder (waar voorheen minder dan 35 uur per week gold). De werking van het rapport Controleer AWf 30% herziening voor het jaar 2025 en later is daarom nu aangepast.
Zie
Feature C14421
Het is mogelijk om documenten op de portal in een previewer te tonen, in plaats van dat ze direct gedownload worden. Gebruikers kunnen daarmee op de portal de inhoud van een document bekijken. Dit kan handig zijn voor documenten zoals loonstroken en jaaropgaven, waarbij het niet altijd gewenst is dat deze bestanden op de computer achterblijven. Gebruikers kunnen in de previewer kiezen om het document alsnog te downloaden of af te drukken.
Dit is van toepassing voor overige registratiesets met:
-
waarde Document/Interactie in het veld Velden uit tabel
-
een regel met veld 10 (Attachment)
Klik in de regel met veld 10 op het veld Alternatieve veldopmaak, waarmee pagina Registratieset veldopmaak opent. Stel in het veld Bestand de waarde Preview in.
Op de portal is dan bij de bestanden een icoon met een oog zichtbaar. Als een gebruiker op het oogicoon of de bestandsnaam klikt, toont de previewer de inhoud van het bestand.
Opmerking: Op kleinere apparaten (smartphones) is geen previewer mogelijk en kan het document alleen gedownload worden.
In overige registratiesets met een interactiesjabloon met de naam LOONSTROOK of JAAROPGAVE wordt via een conversie automatisch de waarde Preview ingesteld.
Zie
Feature C14451
Naast de bestaande pagina Zoek resources, is er nu ook een pagina Zoek diensten beschikbaar. Hiermee kunt u vanuit een resource zoeken naar geschikte diensten. Dit maakt het eenvoudiger om beschikbare resources actief in te plannen op passende diensten.
Pagina Zoek diensten openen
Open de pagina Zoek diensten vanuit de pagina Beheer resources. Selecteer een resource en:
-
klik op de actiebalk onder Resource op de knop Zoek dienst, of
-
klik op uw rechtermuisknop en kies in het menu voor Zoek geschikte dienst(en)
Deze knop en optie zijn ook beschikbaar vanuit de agenda in de pagina Beheer taken, Beheer voertuigen en Beheer gebouwen (als de knop Agenda actief is).
Belangrijke kenmerken
-
De kenmerken van de resource worden automatisch toegepast als filter, waardoor standaard alleen diensten worden getoond die matchen met de resourcekenmerken.
-
Er kan gefilterd worden op onder andere begin- en of eindtijd, afstand, kenmerken en beschikbaarheid.
-
Sorteren kan op klantvoorkeur.
-
Direct inplannen van de resource vanuit het resultaat van diensten is mogelijk.
Let op: Het zoeken naar diensten werkt alleen voor 1 resource tegelijk.
Zie
Pagina Zoek diensten (Planningmodule)
Pagina Resource inplannen (Planningmodule)
Pagina Kenmerken van taak (Planningmodule)
Pagina Selecteer kolommen (Planningmodule)
Pagina Beschikbaarheid (Planningmodule)
Feature C14510
Op de portal werden loonstroken tot deze call alleen getoond in de generieke controller Documents op basis van de tabel MYS Interaction.
In plaats van de generieke Documents controller is het nu mogelijk om een controller specifiek voor loonstroken in te stellen: SalarySlips. Deze controller biedt extra functies, namelijk:
-
per loonstrook het uit te betalen bedrag tonen
-
per loonstrook de betaalstatus (openstaand of betaald) tonen
Hiervoor zijn in de controllerinstantie de instellingen HideSalaryAmount (tonen van bedrag) en ShowPaymentStatus (tonen van betaalstatus) beschikbaar.
In de nieuwe styling is het ook mogelijk om deze gegevens op het dashboard te tonen.
Sinds release 25.01 wordt bij het aanmaken van de loonstrook ook het uit te betalen bedrag automatisch gevuld in de interactieregel. Dat maakt het mogelijk om het uit te betalen bedrag direct te tonen op de portal (op het dashboard of het loonstrokenoverzicht). Voordeel hiervan is dat de resource de loonstrook niet meer hoeft te downloaden om het uit te betalen bedrag te achterhalen.
Daarnaast is een previewfunctie toegevoegd, zodat het document niet meer direct gedownload wordt.
Zie
Voorwaarden om loonstroken op de portal te kunnen publiceren
Feature C14511
De NAW-gegevens van een beslaglegger kunnen nu worden vastgelegd, zodat deze ook kunnen worden verwerkt in de betaalopdracht richting de bank indien deze dat eist. Naast de bestaande (en ongewijzigde) methode van inrichten van een loonbeslag, is hiervoor een nieuwe methode geïntroduceerd.
Er kan nu namelijk worden gewerkt met een bedrijfscontact waarop de NAW-gegevens van de beslaglegger kunnen worden vastgelegd. Onder dit contact wordt een centrale leverancier aangemaakt, die bij meerdere resources als beslaglegger kan worden geselecteerd. Een belangrijke consequentie van deze methode is dat bij het boeken van een loonberekening de leverancierspost van het loonbeslag op de centrale leverancier van de beslaglegger wordt geboekt in plaats van op de leverancier van de resource. Het saldo dat te betalen is aan de beslaglegger wordt geboekt op de schuldenrekening van de leveranciersboekingsgroep van de beslaglegger en niet op Netto lonen. Tevens wordt de transactiewijze van de leverancierskaart van de beslaglegger toegepast in plaats van de transactiewijze voor salarisbetalingen.
Om van de nieuwe methode gebruik te maken maakt u voor een beslaglegger een bedrijfscontactkaart aan. Schakel daarop het nieuwe veld Beslaglegger in en vul het veld IBAN. Maak vervolgens vanuit dit contact een leverancierskaart (met bankrekening leverancier) aan. Dat kan via een statusomzetting of via de knop Leverancier aanmaken.
Bij een loonbeslag kan nu de leverancier van de beslaglegger worden geselecteerd.
Zie
Feature C14572
-
Op de Resource API pagina is de functie 'Clear IBAN' toegevoegd. Daarmee kan de opschoonfunctie voor betalingsgegevens (zoals in rapport Opschonen privacygegevens voor resource) vanuit MSR worden uitgevoerd.
-
Als een van de volgende velden als privacygevoelig is ingesteld op de pagina Resource privacygevoelige velden:
-
Bankrekeningnr. / IBAN gevuld (veldnr. 11076332)
-
IBAN (veldnr. 11076324)
-
Bankrekeningnr. (veldnr. 11076098)
en u voert het rapport Opschonen privacygegevens voor resource uit met het veld Verwijder privégegevens ingeschakeld, dan worden alle gegevens in de volgende pagina's van de resource verwijderd:
-
Resource betalingsgegevens
-
Gevolmachtigde
-
Resource loonbeslagen
Is er een leverancierskaart voor de resource met een of meer bankrekeningen leverancier, dan worden de gegevens van die bankrekening(en) leverancier verwijderd (behalve de code).
-
Zie
Opschonen bankrekening(en) leverancier
Opschonen resource betalingsgegevens en bankrekening(en) leverancier
Feature C14573
De periodefilters op de portal zijn versimpeld.
Zie
Feature C14655
Als een loonberekening voor een periode in de toekomst wordt aangemaakt, wordt voortaan een melding gegeven met de vraag of het jaar moet worden gewijzigd naar het voorgaande jaar. Er wordt namelijk geregeld abusievelijk voor de laatste periode van het jaar een loonberekening aangemaakt, omdat men het inmiddels nieuwe jaartal over het hoofd ziet.
Zie
Feature C14763
Uw eigen app in de app stores – met out-of-the box pushnotificaties!
Met het vernieuwde portaal bieden we nu ook de mogelijkheid om een eigen app – volledig in de eigen huisstijl – beschikbaar te maken in de app stores. Een belangrijk voordeel hiervan is dat u pushnotificaties kunt versturen, direct gekoppeld aan het portaal.
Denk bijvoorbeeld aan een melding dat de uren nog ingediend moeten worden. Klikt de ontvanger op de notificatie, dan opent direct het juiste scherm in de app voor urenregistratie. In MSF maken we hiervoor gebruik van webnotificaties die automatisch naar geregistreerde apparaten kunnen worden verstuurd.
Met deze nieuwe functionaliteit maken we het instellen en beheren van webnotificaties een stuk eenvoudiger. We leveren bovendien een set standaardnotificaties voor veelvoorkomende situaties. Deze kunt u gemakkelijk aanpassen qua tekst en meteen activeren.
Via Webnotificaties beheren zijn de volgende standaardnotificaties toegevoegd (plug and play):
-
Er is een nieuwe loonstrook of jaaropgave beschikbaar
-
Er staat een nieuwe inkoop- of verkoopfactuur klaar
-
Er is een nieuw document om te ondertekenen (voor zowel resources als contactpersonen)
-
Verlofaanvraag goedgekeurd of afgekeurd
-
Declaratie goedgekeurd of afgekeurd
Zo blijft u gebruikers op een slimme en persoonlijke manier betrekken bij het proces!
Zie
Pagina Webnotificaties beheren
Pagina Berichtsjablonen [tot release 25.02.0000 Gesprekssjablonen]
Pagina Webnotificatie instellingen
Webnotificaties bij publiceren loonstrook
Webnotificaties bij publiceren loonstrook
Webnotificaties bij publiceren jaaropgave
Webnotificaties bij publiceren inkoopfactuur
Webnotificaties bij publiceren verkoopfactuur
Webnotificaties bij goedkeuren of afkeuren declaratie
Webnotificaties bij publiceren documenten ter ondertekening
Feature C14768
Een wijziging in de 'Inkomensgarantie arbeidsmigrant' van een resource (bijvoorbeeld de begin- of einddatum) zet vanaf nu met terugwerkende kracht (TWK) automatisch een herberekening in de lijst met loonberekeningen klaar.
Zie
Issue C14782
Als een resource de leeftijd bereikt die in de periodiekeninstellingen is ingesteld in het veld Leeftijd vanaf, kon de datum voor Periodiek verplicht met terugwerkende kracht worden ingesteld op een moment waarop de resource die leeftijd nog niet had bereikt, omdat hij wel voldeed aan het aantal weken. Vanaf nu tellen de weken vóór de leeftijd vanaf nog steeds mee, maar zal de periodiekdatum nooit vóór het bereiken van die leeftijd liggen.
Zie
Feature C14844
Het wettelijk minimumuurloon per 1 juli 2025 van € 14,40 is opgenomen in de Mysolution software, evenals de minimumjeugdlonen en het minimumloon voor BBL.
Het is daarom vanaf nu ook mogelijk om contracten met een vast loon te controleren of het loon voldoet aan het minimumuurloon vanaf 1 juli 2025 via het rapport Controleer minimumloon (vanuit de contractenlijst).
Zie
Minimumlooncheck op het contract
Release 2025-01
Feature D92988
Caoloon.com stuurt bij reguliere cao's mee welke inleners hebben aangegeven de cao geheel of grotendeels (kleine afwijkingen) te volgen. In het JSON-bericht van Caoloon staan de kvk-nummers van deze bedrijven vermeld achter 'complying_inlener_kvks'. Deze gegevens worden voortaan ook ingelezen in MSF, op de pagina Cao KvK.
Bij de selectie van een cao op een contact, project en projectresource wordt de keuze beperkt tot cao-codes gekoppeld aan het KVK-nummer van het contactbedrijf, indien aanwezig.
Zie
Veld Cao (contact)
Veld Cao (project)
Veld Cao (projectresource)
Issue D93200
In de SIVI-koppeling voor verzuim wordt de code van de vestiging (OrgeenhCd) meegestuurd en sinds wijziging C14933 ook de naam van de vestiging (NmOrgeenh). Afhankelijk van de instelling in het veld OrgeenhCd dienstverband in de SIVI-versie, trad er onjuist gedrag op:
-
Als de waarde Vestiging arbeidsprofiel was ingesteld, werd de vestigingsnaam niet gevuld. Dit is nu gecorrigeerd. De naam wordt voortaan wel meegestuurd.
-
Als de waarde Medewerker contract was ingesteld, werd onterecht de vestigingsnaam van de verzuimregistratie meegestuurd. Dit is aangepast. In dit geval wordt nu géén vestigingsnaam meer meegestuurd.
Zie
Issue D93570
Met call C14995 is een verbetering toegevoegd waarbij de datasynchronisatie minder records hoeft te verwerken door dubbele regels over te slaan. Deze verbetering leidde echter tot onverwachte problemen met de performance. Daarom is de verbetering standaard uitgeschakeld en wordt standaard de oude synchronisatiewerkwijze gebruikt. Voor het activeren van de vernieuwde functionaliteit is op de pagina Mysolution-instellingen (gedeeld) veld Activeer ontdubbeling in de synchronisatie toegevoegd. U kunt dit veld handmatig activeren.
Zie
Feature C14187
Op de portal worden ook foutmeldingen vanuit MSF getoond, bijvoorbeeld de margecontrole en controle op een geldig contract bij de invoer van een verlofaanvraag. Voor deze 2 specifieke foutmeldingen uit MSF is het mogelijk gemaakt om vertalingen voor de portal in te stellen.
De vertaalsleutels zijn: BCMarginError en BCLeaveRequestContractError.
Zie
Feature C14511
De NAW-gegevens van een beslaglegger kunnen nu worden vastgelegd, zodat deze ook kunnen worden verwerkt in de betaalopdracht richting de bank indien deze dat eist. Naast de bestaande (en ongewijzigde) methode van inrichten van een loonbeslag, is hiervoor een nieuwe methode geïntroduceerd.
Er kan nu namelijk worden gewerkt met een bedrijfscontact waarop de NAW-gegevens van de beslaglegger kunnen worden vastgelegd. Onder dit contact wordt een centrale leverancier aangemaakt, die bij meerdere resources als beslaglegger kan worden geselecteerd. Een belangrijke consequentie van deze methode is dat bij het boeken van een loonberekening de leverancierspost van het loonbeslag op de centrale leverancier van de beslaglegger wordt geboekt in plaats van op de leverancier van de resource. Het saldo dat te betalen is aan de beslaglegger wordt geboekt op de schuldenrekening van de leveranciersboekingsgroep van de beslaglegger en niet op Netto lonen. Tevens wordt de transactiewijze van de leverancierskaart van de beslaglegger toegepast in plaats van de transactiewijze voor salarisbetalingen.
Om van de nieuwe methode gebruik te maken maakt u voor een beslaglegger een bedrijfscontactkaart aan. Schakel daarop het nieuwe veld Beslaglegger in en vul het veld IBAN. Maak vervolgens vanuit dit contact een leverancierskaart (met bankrekening leverancier) aan. Dat kan via een statusomzetting of via de knop Leverancier aanmaken.
Bij een loonbeslag kan nu de leverancier van de beslaglegger worden geselecteerd.
Zie
Issue C14795
In geval van modelleerbare acties met actie Data wijzigen werd op pagina Data wijzigen bij het veld Waarde uit veldnr. niet de juiste keuzelijst getoond. De keuzelijst toonde namelijk alleen de flexibele velden van de tabelactie (handmatig kunnen wel alle nummers van velden uit de juiste tabel worden ingevoerd). Nu toont de keuzelijst de lijst met alle velden die horen bij de tabel die in het veld Waarde instellen van niveau is gekozen.
Daarnaast werden bij sommige tabellen (18, 112 en 122) in de lookup-pagina bij het veld Veldnr. geen labels van de flexibele velden getoond. Het veld Veldnaam was leeg. Het veld Veldnaam is nu weer gevuld.
Zie
Feature C14796
De loonfunctionaliteit m.b.t. 2019 is verwijderd. Dit houdt in dat loonaangiftes over het jaar 2019 niet meer (opnieuw) zijn aan te maken of te versturen. Ook is het niet meer mogelijk voor dit loonjaar om loonberekeningen te maken en of te herberekenen. Deze oude loonaangiftes en loonberekeningen zijn nog wel te raadplegen.
Zie
Issue C14806
Het veld Informeer resource over gepland bed in de planninginstellingen had geen functie meer na feature 'C14629 - Digitale ondertekening documenten voor gepland bed' en is nu verwijderd.
Zie
Issue C14877
Op de rapportaanvraagpagina van de Urencontrolelijst Excel is het veld Plaats gewijzigd in Vestiging.
Zie
Veld Vestiging [tot release 25.01.0600 en 25.02.0200 Plaats]
Issue C14896
Bij het ophalen van voorstelposten in Telebankieren werd voor het weglaten van de borderelindicatie voor salarisbetalingen onterecht gekeken naar de inrichting van de transactiewijzen in het decentrale bedrijf in plaats van naar die van het centrale bedrijf. Dit is opgelost. Daarnaast is in de betaalrunlijst het veld Borderel afdrukken gewijzigd naar Borderel versturen.
Zie
Veld Borderel versturen [tot release 25.01.0600 en 25.02.0200 Borderel afdrukken]
Issue C14910
Het kan voorkomen dat een resource niet (meer) op een dienst in de planningmodule is ingepland maar wel op een bed. Als dan via het rapport Beëindigen dienstverband met reden het veld Datum uit dienst wordt gevuld, verscheen er geen vraag of de datum ook in het veld Einddatum planning moet worden ingevuld. Het veld Einddatum planning werd dan automatisch gevuld, waardoor de bedtoewijzing automatisch wordt ingekort of verwijderd. Dat is niet altijd wenselijk, dus dit is aangepast. Als via het rapport Beëindigen dienstverband met reden het veld Datum uit dienst wordt gevuld, wordt nu gecontroleerd of:
-
de resource nog een bedtoewijzing heeft op of ná de uitdienstdatum, of
-
voor de resource nog een openstaande huisvestingsvraag aanwezig is op of ná de uitdienstdatum
Zo ja, dan krijgt de gebruiker de vraag of de datum ook in het veld Einddatum planning moet worden ingevuld. Kiest de gebruiker Nee, dan blijft de bedtoewijzing of de huisvestingsvraag ongewijzigd.
Zie
Issue C14927
Als een nieuw loonbeslag met een leveranciersnr. wordt aangemaakt en het veld Actief wordt ingeschakeld, dan kreeg deze niet automatisch een nummer in het veld Prioriteit. Dat gebeurt nu wel.
Zie
Feature C14933
In de SIVI-koppeling voor verzuim werd al de code van de vestiging doorgestuurd (OrgeenhCd). Voortaan wordt ook de naam van de vestiging meegestuurd (NmOrgeenh).
Zie
Issue C14944
Het WPM-rapport conform de 37-postenmethode bevatte een verkeerde vergoeding per KM voor OV-reizen. Dit is in de standaardlay-out nu gewijzigd naar 0,165 euro per km. Dit komt overeen met 6,06 km per euro.
Zie
Issue C14958
In deze update zijn meerdere verbeteringen doorgevoerd in de Rapportage mobiliteit voor de rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit (WPM).
-
Bereken woon-werkmobiliteit
-
Correctie jaartotalen: de jaartotalen werden onjuist berekend doordat werd gedeeld door het aantal uitgenodigde deelnemers in plaats van het aantal respondenten.
-
Verbeterde filtering: de filters op loonbedrijf en bedrijfseenheid werkten niet correct; dit is nu opgelost.
-
Waarschuwing herberekening: er werd geen waarschuwing getoond als herberekening bestaande gegevens gaat overschrijven. Deze waarschuwing is nu toegevoegd.
-
-
Bereken zakelijke declaraties
-
Uitsluiting ongeboekte urenregels: declaraties en vergoedingen die nog niet geboekt zijn, worden nu terecht uitgesloten van de berekening.
-
Uitbreiding selectieperiode: in de rapportaanvraagpagina is nu de mogelijkheid om de periode voor 2024 op te geven (geheel 2024 of juli – december 2024).
-
Berekening openbaar vervoer: voor de WPM-categorie Openbaar vervoer gebeurt de berekening nu op basis van het bedrag voor het totaalbedrag in euro. Voor alle andere categorieën wordt de berekening gedaan op basis van het aantal voor de jaarkilometers.
-
Zie
Pagina Rapportage mobiliteit per bedrijf
Feature C14972
De wijziging van het maximumdagloon per 1-7-2025 naar € 297,82 is in de software verwerkt. Dit is van toepassing in de loonberekening vanaf week 27, vierwekenperiode 7 en maand juli. Mocht een van de genoemde periodes al verloond zijn, dan is het nodig om een herberekening aan te maken.
Zie
Feature C14150
Nieuwe functionaliteit: klaar voor de rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit (WPM)
Vanaf 1 januari 2024 geldt voor organisaties met 100 of meer werknemers een wettelijke verplichting om jaarlijks te rapporteren over zakelijk verkeer en woon-werkverkeer. Mysolution ondersteunt deze verplichting met een nieuwe rapportagetool. De rapportage over 2024 moet uiterlijk op 30 juni 2025 zijn ingediend bij de RVO.
✅ Wat is nieuw?
Met deze release maakt u eenvoudig een complete mobiliteitsrapportage voor de RVO per bedrijf (KVK) en jaar.
Rapportage mobiliteit
De rapportage dient per KVK-nummer (loonbedrijf) en jaar gedaan te worden. Het aantal werknemers is benodigd om de resultaten van de enquête om te rekenen naar de totale populatie.
Rapportage mobiliteit per bedrijf
Registratie en berekening van jaarkilometers en/of totaalbedragen per vervoersmiddel en brandstoftype, ingedeeld naar de 4 WPM-categorieën:
-
Zakelijk – lease of eigen wagenpark
-
Zakelijk – mobiliteitsdiensten
-
Zakelijk – declaraties
-
Woon-werk mobiliteit
Gegevensverzameling via rapporten
-
Bereken zakelijke declaraties: voor het opgegeven loonbedrijf in de rapportaanvraagpagina worden de jaartotalen berekend op basis van de declaraties en vergoedingen (Hour Line Details) in het bijbehorende centraal bedrijf. In de rapportaanvraagpagina is het ook mogelijk om bepaalde werksoorten uit te sluiten, als deze tot dubbele kilometers leiden (bijvoorbeeld automatisme op registratiewerksoort voor kilometers).
-
Bereken woon-werkmobiliteit: berekening jaartotalen op basis van de eerder uitgezette mobiliteitsenquête op de resourceportal. In de rapportaanvraagpagina is het mogelijk om het aantal werknemers te berekenen op basis van actieve contracten (waardoor het veld Aantal werknemers op de pagina Rapportage mobiliteit wordt bijgewerkt voor het betreffende bedrijf en jaar). Stel in het veld Peildatum contract dezelfde datum in als bij de eerder gebruikte peildatum voor de enquête (1-1-2024 of 1-7-2024).
-
Rapporteer mobiliteit conform 37-postenmethode (aanvulling uitzendbranche): al eerder uitgeleverd met C13950. In een Excel-rapport worden de 37 posten getoond. Voor iedere post moet het aantal vergoede kilometers nog worden opgezocht en ingevuld in de geel gearceerde kolom. Het Excel-rapport presenteert uiteindelijk het totaal aantal kilometers per onderdeel en gegroepeerd per bedrijf (per KVK-nummer). Deze jaarkilometers kunt u desgewenst invoeren in de rapportagetabel.
Handmatige aanvulling mogelijk
Voor gegevens buiten het systeem (zoals rapportage vanuit leasemaatschappij) kunt u de jaarkilometers handmatig invoeren.
Zie
Werkinstructie C14150 Rapportage WPM (werkgebonden personenmobiliteit) (pdf)
Pagina Rapportage mobiliteit per bedrijf
Feature C14151
De AWf herziening bij 30% overwerk is vanaf 2025 gaan gelden voor een gemiddeld overeengekomen arbeidsomvang van 30 uur per week of minder (waar voorheen minder dan 35 uur per week gold). De werking van het rapport Controleer AWf 30% herziening voor het jaar 2025 en later is daarom nu aangepast.
Zie
Feature C14655
Als een loonberekening voor een periode in de toekomst wordt aangemaakt, wordt voortaan een melding gegeven met de vraag of het jaar moet worden gewijzigd naar het voorgaande jaar. Er wordt namelijk geregeld abusievelijk voor de laatste periode van het jaar een loonberekening aangemaakt, omdat men het inmiddels nieuwe jaartal over het hoofd ziet.
Zie
Feature C14768
Een wijziging in de 'Inkomensgarantie arbeidsmigrant' van een resource (bijvoorbeeld de begin- of einddatum) zet vanaf nu met terugwerkende kracht (TWK) automatisch een herberekening in de lijst met loonberekeningen klaar.
Zie
Issue C14782
Als een resource de leeftijd bereikt die in de periodiekeninstellingen is ingesteld in het veld Leeftijd vanaf, kon de datum voor Periodiek verplicht met terugwerkende kracht worden ingesteld op een moment waarop de resource die leeftijd nog niet had bereikt, omdat hij wel voldeed aan het aantal weken. Vanaf nu tellen de weken vóór de leeftijd vanaf nog steeds mee, maar zal de periodiekdatum nooit vóór het bereiken van die leeftijd liggen.
Zie
Feature C14844
Het wettelijk minimumuurloon per 1 juli 2025 van € 14,40 is opgenomen in de Mysolution software, evenals de minimumjeugdlonen en het minimumloon voor BBL.
Het is daarom vanaf nu ook mogelijk om contracten met een vast loon te controleren of het loon voldoet aan het minimumuurloon vanaf 1 juli 2025 via het rapport Controleer minimumloon (vanuit de contractenlijst).
Zie
Minimumlooncheck op het contract
Feature C14891
Sinds de invoering van feature C13686 wordt na het versturen van een loonaangifte automatisch een eenmalige taakwachtrijpost voor aansluitingscontrole aangemaakt. Vanaf nu zal voor deze taakwachtrijposten automatisch ook een taakwachtrijcategoriecode CHECK_CONN worden toegewezen. Dit moet ervoor zorgen dat eventuele meerdere aansluitingscontroles (vanwege meerdere verstuurde loonaangiftes) vanuit performance oogpunt niet tegelijkertijd maar na elkaar zullen worden uitgevoerd.
Zie
Feature C13950
Er is in MSF een nieuw rapport beschikbaar voor de rapportage Werkgebonden personenmobiliteit (WPM), speciaal voor de uitzendbranche. Naast de 'Handreiking gegevensverzameling Werkgebonden personenmobiliteit' van de RVO is namelijk specifiek voor de uitzendbranche een aanvulling op deze handreiking beschikbaar. In deze aanvulling is een speciale methode (de 37-postenmethode) geïntroduceerd om uit de totale verloonde reiskostenvergoedingen het totaal aantal kilometers te berekenen.
Via het nieuwe rapport Rapporteer mobiliteit conform 37-postenmethode wordt het totaalbedrag aan vergoedingen in een op te geven jaar berekend op basis van op te geven looncomponenten. Dit betreft looncomponenten voor 3 onderdelen:
-
Zakelijk - declaraties
-
Woon-werkmobiliteit
-
OV-reizen
Uit alle vergoedingen (uitgezonderd die voor OV-reizen) wordt een aselecte steekproef van 37 posten gedaan om de gemiddelde vergoeding per kilometer te kunnen berekenen. De rapportage gaat standaard over alle actieve bedrijfseenheden waarvoor een loonbedrijf is ingesteld, maar u kunt eventueel ook filteren op enkele bedrijfseenheden.
Voor het jaar 2024 kunt u kiezen uit een rapportage over juli-december (omdat de rapportageverplichting geldt vanaf 1 juli 2024) of over het gehele jaar 2024. Als binnen een bedrijfseenheid sprake is van vierwekenverloning is alleen rapportage over het gehele jaar 2024 mogelijk.
Het rapport genereert een Excel-bestand met de 37 posten. Voor iedere post moet u het aantal vergoede kilometers nog opzoeken en invullen in de geel gearceerde kolom. Het Excel-rapport presenteert uiteindelijk het totaal aantal kilometers per onderdeel en gegroepeerd per bedrijf (per KVK-nummer). Op de uitkomsten wordt nog de standaardverdeling over de vervoerstypes toegepast. Alle geel gearceerde cellen kunt u naar wens wijzigen.
Zie
Feature C14860
Ter voorbereiding op de redesign van de portal in release 25.02 zijn enkele technische wijzigingen doorgevoerd. Hierbij zijn alle stylinginstellingen (zoals kleuren en afbeeldingen) verwijderd uit de portaldomeinen. Beheerders kunnen de stylinginstellingen voortaan op de portal aanpassen.
Zie
Sneltab Logo's
Sneltab Donkere modus
Feature C13686
Na het versturen van een loonaangifte wordt nu automatisch gecontroleerd op aansluiting met de (verzamel)loonstaat. Hiervoor wordt automatisch een eenmalige taakwachtrijpost aangemaakt. Deze start 5 minuten na het versturen met het uitvoeren van de controle.
Dit beoogt het vertrouwen van de salarisadministrateur in MSF te vergroten dat al in MSF alle mogelijke controles op de correctheid van de loonaangifte worden gedaan in plaats van dat de Belastingdienst fouten achteraf constateert. Bovendien is dan bij een eventuele fout meer tijd beschikbaar voor analyse en oplossing van de fout.
Op de kop van de loonaangiftekaart wordt de uitkomst van de controle getoond in het nieuwe veld Aansluiting met loonstaat. De waarde is eerst leeg en na de controle Geslaagd of Gefaald. Als de aansluiting is gefaald, dan geeft de pagina Aangifte loonheffingen meldingen van de loonaangifte meer informatie. Na een controle wordt een Excel-rapport aangemaakt en opgeslagen in de Rapportinbox van MSF.
Inhoud van de controle
Inhoudelijk wordt gecontroleerd of:
-
het collectieve loonbedrag (LB/PH) in de aangifte aansluit met de loonstaat van KOLOM14 voor alle geboekte loonberekeningen in dat tijdvak. Dit wordt gecontroleerd voor zowel het actuele tijdvak als voor eventuele inbegrepen correctietijdvakken.
-
per resource het loon LB/PH tot en met de betreffende periode (cumulatief) correct aansluit met de verzamelloonstaat van KOLOM14.
Handmatige controle
Het is ook mogelijk om deze aansluitingscontrole handmatig uit te voeren. Bijvoorbeeld voorafgaand aan het versturen. Daarvoor is in de loonaangiftelijst en op de kaart de knop Controleer aansluiting loonstaat beschikbaar.
Controle op alleen de verzamelloonstaat per resource
Er bestond al een knop voor de controle op alleen de verzamelloonstaat per resource. Die functionaliteit is nog steeds beschikbaar, maar nu onder de naam Controleer aansluiting verzamelloonstaat - nominatief. Overigens is deze controle dus ook inbegrepen in de nieuwe controle, onderdeel 2.
Zie
Veld Aansluiting met loonstaat
Controleer aansluiting loonstaat
Feature C13837
Op het interactie- en documentsjabloon is het veld Webicoon toegevoegd. Vanaf een volgende release zal het mogelijk zijn om per interactiesoort en documentsoort een ander icoon te tonen. Ook voor vakgebieden is het veld Webicoon toegevoegd.
Zie
Veld Webicoon (documentsjabloon)
Veld Webicoon (interactiesjabloon)
Veld Webicoon (vakgebied)
Feature C13904
Met deze update kunt u gebruikmaken van het nieuwe platform van DataChecker. Hiervoor is in de sneltab DataChecker op de pagina Externe datavalidatiesystemen setup tijdelijk een nieuw veld toegevoegd: Gebruik nieuw platform.
Overgang naar het nieuwe platform
-
Na installatie van deze update staat deze optie standaard uit. U blijft dan werken met het huidige DataChecker-platform.
-
Wilt u overstappen naar het nieuwe platform? Neem dan contact op met uw Customer Success Manager/consultant van Mysolution of DataChecker.
-
Na activatie van het nieuwe platform bij DataChecker is het niet meer mogelijk om terug te gaan naar het oude platform. Zorg dus dat het nieuwe proces goed wordt getest. Zolang DataChecker het nieuwe platform nog niet heeft geactiveerd, kunt u het veld Gebruik nieuw platform (in testomgevingen) naar wens in- of uitschakelen.
-
Vanaf release 26.01 verdwijnt het veld Gebruik nieuw platform en wordt automatisch het nieuwe platform gebruikt.
Belangrijk: Het is niet meer mogelijk om via de oude routering verificatieverzoeken in te schieten.
Wijzigingen in het nieuwe platform
Het nieuwe platform brengt een aantal wijzigingen met zich mee.
1. Aanpassing van checktypes
De DataChecker checktypes zijn als volgt gemapt:
-
Basic → IDV_LITE
-
Full en Plus → IDV_STANDARD
-
Right-To-Work, Right-To-Work Basic en Right-To-Work Plus Manual → RTW_STANDARD
Als het veld DataChecker gebruik Facelink in het oude platform was ingeschakeld, worden de checktypes omgezet naar IDV_PREMIUM of RTW_PREMIUM (geldt voor sjabloonmapping en externe datavalidatiesystemen setup).
2. Nieuwe/gewijzigde instellingen in Externe datavalidatiesystemen setup
-
De velden DataChecker gebruikersnaam en DataChecker API-sleutel zijn vervangen door Client ID en Client Secret. Deze velden kunnen worden ingesteld voor gebruik van een zgn. webhook. Hiermee kan automatisch het inkomende bericht vanuit DataChecker worden opgehaald zodra DataChecker klaar is met de controle.
De benodigde client-informatie is klantspecifiek. Bij het gebruik van een webhook moet dit worden afgestemd met DataChecker.Als geen gebruikgemaakt wordt van een webhook, kan het resultaat ook nog opgehaald worden via codeunit 11096374 (MYS JQ Datachecker Poll).
-
De velden Datachecker URL en DataChecker terugkoppeling URL zijn verwijderd. De koppeling met DataChecker is nu vastgelegd in code. Is op de pagina Mysolution instellingen (gedeeld) het veld Is productie ingeschakeld, dan wordt automatisch gekoppeld met de productieomgeving. Staat dat veld uitgeschakeld, dan wordt gekoppeld met de testomgeving.
-
De velden in de sneltab DataChecker op de pagina Externe datavalidatiesystemen setup die alleen relevant zijn voor bepaalde DataChecker-varianten hoeven niet meer ingevuld te worden als die variant niet wordt gebruikt.
-
Het veld DataChecker gebruik Facelink is verwijderd. Het gebruik van Facelink hangt nu af van het checktype (actief bij IDV_PREMIUM en RTW_PREMIUM).
-
De volgende velden zijn hernoemd:
-
DataChecker checktype → Secure ID link checktype
-
DataChecker gebruik aanvraagpagina → Secure ID link gebruik aanvraagpagina
-
3. Nieuwe soorten sjablonen op de pagina DataChecker sjabloon mapping
-
BSN-verklaring: Na het instellen van een sjabloon van type BSN-verklaring wordt een BSN-verklaring apart opgeslagen van een vreemdelingendocument. Deze wordt niet meer automatisch toegevoegd aan de pdf voor het vreemdelingendocument.
-
Transactierapport: Hiermee kan een apart documentsjabloon worden ingericht om het transactierapport van DataChecker op te slaan. Dit rapport wordt altijd opgeslagen, zelfs als de resource is uitgesloten in DataChecker uitsluitingen documenten.
4. Extra controles en verbeteringen
-
BSN-controle: Alleen op een productieomgeving wordt nu nog een BSN-controle uitgevoerd. Dit voorkomt problemen bij testen met hergebruikte BSN’s in een testomgeving.
-
Beperking op Securelink-verzending: Het is niet meer mogelijk om direct achter elkaar meerdere Securelinks naar dezelfde persoon te versturen. Pas na een uur kan een nieuwe Securelink worden verzonden.
-
Rijbewijs-uitvraag bij Securelink: Bij het verzenden van een Securelink kan een extra uitvraag voor een rijbewijs worden toegevoegd. Dit geldt voor de checktypes RTW_STANDARD en RTW_PREMIUM en kan worden geactiveerd via de aanvraagpagina (hiervoor moet het veld Secure ID link gebruik aanvraagpagina zijn ingeschakeld in de Externe datavalidatiesystemen setup).
-
Resourcenummer in koppelingsmeldingen: Het resourcenummer is toegevoegd aan de koppelingsmeldingen, waardoor berichten tussen MSF en DataChecker makkelijker zijn te traceren.
Wilt u het nieuwe platform activeren? Neem contact op met uw consultant voor verdere afstemming.
Zie
C13904 | Vernieuwing koppeling DataChecker (pdf)
Pagina DataChecker sjabloon mapping
Transactiedocument wordt wel opgeslagen
Feature C14322
Op de verzuimregistratie zijn de volgende uitbreidingen gedaan:
-
Toevoeging digitale ondertekening van documenten
-
Toevoeging e-mailen met sjabloon
Zie
Feature C14651
Het document voor een gepland bed is uitgebreid met velden voor de nationaliteit van de resource en de landnaam van die nationaliteit. Ook kan nu het woonadres (in plaats van of naast een eventueel postadres) worden afgedrukt.
Zie
Velden in node Resource > Country_Region
Feature C14688
Aan de pagina Taakwachtrijposten is de knop Taakwachtrijposten - alle bedrijven toegevoegd. Hiermee opent u een overzicht met de taakwachtrijposten van alle bedrijven. Zo kunt u zowel lopende als afgeronde taakwachtrijposten bekijken over alle bedrijven heen. En indien nodig opent u de details per bedrijf. Via de knop Exporteren op deze nieuwe pagina kunt u een Excel-bestand downloaden met alle uitgevoerde taakwachtrijposten binnen een bepaalde periode (van maximaal 24 uur). Dat vergemakkelijkt verdere analyse.
Zie
Pagina Taakwachtrijposten - alle bedrijven
Issue C14712
Bij het invoeren van een WBS-code in een urenstaat wordt uw invoer automatisch aangevuld op basis van de actieve WBS-codes van het project. Als er meerdere WBS-codes zijn met dezelfde begintekens, werd niet de eerste code op basis van alfabetische volgorde toegepast. Dit is aangepast.
Daarnaast werd de automatische WBS-aanvulling alleen in de sneltab Uren per week toegepast. Dit is aangepast, zodat het nu ook in de sneltab Uren per datum werkt.
Zie
Issue C14726
Op de projectresourcekaart kon in het veld All-in loonfactor een factor met maximaal 2 decimalen worden ingevoerd. Dit is nu uitgebreid naar maximaal 5 decimalen.
Zie
Issue C14729
Op de vertaalbare jaaropgave (rapport 11096580) werden voor het label voor 'Ingehouden bijdrage Zorgverzekeringswet' onterecht de vertalingen voor het looncomponent INH_ZORGV gebruikt. Vanaf nu worden de vertalingen van looncomponent KOLOM16 gebruikt.
Zie
Issue C14730
Er is een aanpassing doorgevoerd in de koppeling met SharePoint. Bestanden die door de SharePoint-virusscanner als potentieel besmet worden aangemerkt, kunnen niet langer gedownload worden. In plaats daarvan ontvangt de gebruiker een melding dat het bestand mogelijk besmet is en om die reden niet kan worden opgehaald. Deze aanpassing is standaard ingeschakeld vanuit veiligheidsoverwegingen, maar kan indien gewenst worden uitgeschakeld via de SharePoint-instellingen.
Zie
Veld Geef een foutmelding als SharePoint een item heeft gemarkeerd als malware
Issue C14733
Als op een project WBS van contact toepassen is ingeschakeld, werd de factuurmethode van de WBS gebruikt. Vanaf nu zal de factuurmethode van het project worden toegepast. Als WBS van contact toepassen is uitgeschakeld en er is een WBS vastgelegd, dan wordt de factuurmethode van de WBS nog wel toegepast.
Zie
Issue C14756
Het was niet mogelijk om een jaaropgave aan te maken voor een resource met een inkomstenverhouding die meer dan 1 jaar vóór het loonjaar waarvoor de jaaropgave werd gemaakt, is geëindigd. Daarom is nu de rapportaanvraagpagina Jaaropgave uitgebreid met het veld Negeer inkomstenverhoudingen met einddatum vóór. Dit veld wordt om performanceredenen altijd voorgezet met de startdatum van het voorgaande loonjaar, maar kan voor specifieke gevallen worden aangepast.
Zie
Issue C14778
In resource- en contractdocumenten werd de nationaliteit incorrect getoond, namelijk niet met de waarde zoals vastgelegd in het veld Nationaliteit op de pagina Landen/Regio's.
Zie
Velden in node Resource > Country_Region
Issue C14819
Met de Get Tenant ID in de Headline instellingen kan het ID van de omgeving worden getoond, voor bijvoorbeeld een testomgevingmelding. In BC Online wordt echter niet met de tenant ID maar met de omgevingsnaam gewerkt. De functie is aangepast zodat in BC Online de omgevingsnaam wordt opgehaald in plaat van de tenant ID.
Zie
Issue C14822
In release 25.01.0200 is via C14494 ingevoerd dat het bij de invoer van vergoedingen en declaraties verplicht is om de vervoerwijze in te vullen, als aan de betreffende werksoort een vervoerwijze gekoppeld is. Bij de invoer van werksoorten waar automatismen met vervoerwijzen aan zijn gekoppeld, werden de werksoorten met vervoerwijzen echter niet meer automatisch voorgezet. In plaats daarvan kwam een foutmelding dat er urenregels zonder vervoerwijze zijn overgeslagen. Daarom is de verplichting voorlopig teruggedraaid.
Zie
Veld Vervoerwijze (Uren per week)
Veld Vervoerwijze (Uren per datum)
Veld Vervoerwijze (Declaratie indienen)
Veld Vervoerwijze (Declaraties)
Veld Vervoerwijze (Declaratie)
Werksoorten bijwerken (Vervoerwijzen)
Acties - kopiëren vorige urenstaat(regels) (Urenstaat)
Feature C14394
Het rolcentrum van het standaardprofiel van Mysolution is uitgebreid met Mijn taakwachtrij (standaard niet zichtbaar).
Zie
Feature C14494
Bij de invoer van vergoedingen en declaraties is het voortaan verplicht om de vervoerwijze in te vullen, als aan de betreffende werksoort een vervoerwijze gekoppeld is.
Zie
Veld Vervoerwijze (Uren per week)
Veld Vervoerwijze (Uren per datum)
Veld Vervoerwijze (Declaratie indienen)
Veld Vervoerwijze (Declaraties)
Veld Vervoerwijze (Declaratie)
Werksoorten bijwerken (Vervoerwijzen)
Acties - kopiëren vorige urenstaat(regels) (Urenstaat)
Issue C14527
In de agendaweergave van de planning wordt bij een dienst een puntje getoond als op die dienst interacties aanwezig zijn. Vanaf nu wordt het puntje ook getoond als op die dienst een bericht voor de resource, voor de klant en/of een opmerking voor de planner aanwezig is.
Zie
Velden Bericht voor resource, Bericht voor klant, Opmerking planner (Pagina Resource inplannen)
Velden Bericht voor resource, Bericht voor klant, Opmerking planner (Pagina Resource inplannen)
Velden Bericht voor resource, Bericht voor klant, Opmerking planner (Een resource inplannen op een dienst op de pagina Beheer taken)
Velden Bericht voor resource, Bericht voor klant, Opmerking planner (Pagina Geplande taak)
Issue C14542
Via een modelleerbare actie kan een document worden aangemaakt of gegenereerd met de functieaanroepen Create Document en Generate Document. Deze functieaanroepen zijn nu beschikbaar gemaakt voor de entiteit Bedrijfsmiddel uitgiftes.
Zie
Issue C14595
Bij het in bulk uploaden van documenten naar SharePoint kan soms een foutmelding ontstaan vanwege een leeg access token. Om dat te voorkomen is op de pagina SharePoint-instellingen (Mysolution) het veld Opnieuw proberen als verkrijgen van token mislukt toegevoegd. Dit veld is standaard ingeschakeld. Het biedt een extra controle: wanneer het token leeg is, probeert MSF automatisch nogmaals een nieuw token op te halen. Als ook deze tweede poging faalt, doet zich alsnog een foutmelding voor.
Zie
Issue C14638
Bij het bepalen van de datum voor het veld Laatste verloning in het feitenblok Resourcegegevens en de rapportage contractgegevens werd bij meerdere actieve contracten gekeken naar de open leveranciersposten van de bedrijfseenheid van het contract dat als laatste eindigt. Vanaf nu wordt gekeken naar de leveranciersposten van alle bedrijfseenheden waarin de resource een contract heeft.
Zie
Issue C14653
In het bankafschrift van sommige banken wordt dezelfde informatie in 2 (zelfs soms 3) verschillende elementen van het XML-bericht vermeld. Namelijk in de elementen 'Ustrd', 'AddtlNtryInf' en 'EndToEndId'. Hierdoor werd in het Bank-/Giroboek deze informatie ook (drie)dubbel in het veld Omschrijving getoond. Ter bevordering van het overzicht wordt daarom in het veld Omschrijving nu alleen nog de informatie uit het element 'Ustrd' getoond. De informatie uit het element 'AddtlNtryInf' en 'EndToEndId' wordt wel opgeslagen en kan worden ingezien in de aanvullende informatie van de afschriftregel (pagina KBG-afschriftregel aanv. info.).
Zie
Issue C14654
Als een gebruiker is geautoriseerd (via rolautorisatie) voor een project met de status Historie, dan werden deze projecten op de klantportal weergegeven en kon de gebruiker autorisaties aan anderen toekennen. Vanaf nu worden projecten met status Historie niet meer getoond op de pagina Autorisaties op de portal. Het is daardoor niet meer mogelijk om de autorisatie op historische projecten te wijzigen via de portal.
Zie
Issue C14668
Op de lookup-pagina’s, de filter- en triggerinstellingen van de tabelactie en bij het wijzigen van gegevens in modelleerbare acties werden de ingestelde labels van de flexibele velden niet getoond. Dit is opgelost.
Zie
Issue C14675
Knop Kopieer vorige urenstaat in urenstaat
In de urenstaat in MSF was de knop Kopieer vorige urenstaat niet actief als er nog geen uren maar wel declaraties in de urenstaat zijn ingevuld. Omdat declaraties niet worden gekopieerd, is dit aangepast. Als de huidige urenstaat alleen een of meer ingevulde declaratieregels bevat, is de knop Kopieer vorige urenstaat nu wel actief.
Splitsknop boekingsproces in urenstatenoverzicht
Als in het urenstatenoverzicht 2 of meer urenstaten worden geselecteerd, werd in de splitsknop voor het boekingsproces de knop Aanbieden actief, in plaats van de knop die van toepassing is voor de geselecteerde urenstaten. Dit is aangepast. Nu wordt de knop actief die van toepassing is voor de laatst geselecteerde urenstaat.
Zie
Issue C14676
Als in de planningmodule de pagina Communiceer wordt geopend, was de optie Bellen alleen zichtbaar als een belprogramma is geïnstalleerd. Vanaf nu wordt de optie Bellen altijd getoond, ongeacht of een belprogramma aanwezig is.
Zie
Feature C08953
Het rolcentrum begroet u voortaan op een dynamische manier! Dankzij deze nieuwe functie kunt u 1 of meer headlines instellen die gebruikers direct informeren of doorverwijzen naar relevante informatie.
Wat kunt u met deze headlines?
Flexibel in te stellen: configureer headlines algemeen of specifiek per profiel.
Vertaalbare teksten met extra flair: voeg eenvoudig vertaalbare teksten toe, inclusief emoji’s (gebruik Windows-toets + .) om het persoonlijker te maken.
Slimme functies gebruiken: voeg dynamische gegevens toe via functies, zoals de omgevingsnaam. Combineer tekst en functie.
Voorbeeld: Tekst = Testomgeving, Functie = Get Tenant ID. Het resultaat is dan bijvoorbeeld Testomgeving T2501.
Klikbare links: maak headlines interactief door een URL toe te voegen. Leid gebruikers bijvoorbeeld naar belangrijke informatie zoals bedrijfsupdates, softwaretips of juridische pagina's.
Standaardinstellingen: in alle testomgevingen wordt automatisch een standaard headline ingesteld, die testomgeving met omgevingsnaam toont. Deze is volledig aanpasbaar, zodat u het verder kunt afstemmen op uw wensen.
Waarom deze upgrade?
Met de nieuwe headlines zorgt u voor een betere gebruikerservaring, kunt u belangrijke informatie centraal delen en geeft u uw rolcentrum een persoonlijk tintje. Probeer het vandaag nog!
Zie
Feature C12996
De pagina Vereffenen grootboekposten is komen te vervallen in (standaard) BC versie 25. Deze is als nieuw MSF-venster geïntroduceerd onder dezelfde naam. Alle bestaande functionaliteit is behouden gebleven.
Zie
Feature C14152
In de overzichten van geboekte inkoop- en verkoopfacturen is het mogelijk gemaakt om een selectie facturen in 1 handeling te crediteren, via de knop Factuur crediteren. Daarnaast zijn knoppen toegevoegd om bij de oorspronkelijke factuur de creditnota te openen en bij de creditnota de oorspronkelijke factuur te openen.
Zie
Start (Geboekte verkoopfacturen)
Knoppen op de actiebalk (Geboekte verkoopfactuur)
Handmatig crediteren vanuit geboekte verkoopfacturen
Start (Geboekte inkoopfacturen)
Start (Geboekte inkoopfactuur)
Feature C14221
Met de nieuwste uitbreiding van modelleerbare acties kunt u nu data direct wijzigen in MSF. Naast bestaande acties zoals workflows starten of exportbestanden genereren, is het nu mogelijk om gegevens aan te passen met de nieuwe actie: Data wijzigen.
Dynamische aanpassing van flexibele velden
U kunt flexibele velden eenvoudig muteren met validaties en look-ups voor consistente datakwaliteit.
Nieuwe actie Data wijzigen
Voeg deze actie toe aan uw modelleerbare acties en gebruik deze om waarden aan te passen of gegevens uit andere records te halen.
Flexibele configuratie
-
Stel meerdere regels in 1 modelleerbare actie in.
-
Selecteer specifieke velden om te wijzigen en haal waarden uit andere tabellen en velden (met validatie op datatype en veldlengte).
-
Het is ook mogelijk om velden leeg te maken.
Procesbeheer en gebruikstracking
-
Fouten worden gelogd en de verwerking gaat door bij gebruik via de taakwachtrij.
-
Alle acties worden gemonitord via de bestaande logging en telemetry dashboards.
Voorbeeld: Afdeling toevoegen in flexibel veld op verlofregistratie
Vul automatisch de afdelingswaarde van een verlofregel in het veld Flexibel veld 1 in de kop van de verlofaanvraag, zodat daar autorisatie op toegepast kan worden.
-
Trigger: Verlofaanvraag goedgekeurd
-
Gegevensbron: Eerste regel van de verlofaanvraag
-
Resultaat: Het veld Flexibel veld 1 in de kop bevat nu de afdeling
Voordelen
Met deze nieuwe actie verbetert u uw workflowautomatisering, verhoogt u de dataconsistentie en bespaart u tijd door handmatige stappen te elimineren. De configuratie is flexibel, zodat deze naadloos aansluit bij uw bedrijfsprocessen.
Zie
Feature C14281
Op de pagina Tarieveninstellingen zijn enkele wijzigingen doorgevoerd:
-
de sneltab Cache heet nu Caching loon en tarief
-
het veld Gebruik cache voor uren accordering/overzicht heet nu Urenaccordering/-overzicht portal en MSR
-
het veld Gebruik cache voor uren boeken in batch heet nu Uren boeken in batch. Dit veld is standaard ingeschakeld.
-
het veld Bereken loon-/tariefpercentage via een query op de alleen-lezen node is niet van toepassing en is nu standaard niet meer zichtbaar. Het zal in een volgende release worden verwijderd.
Zie
Feature C14414
In release 23.02 is C13717 opgeleverd, waarmee inzicht wordt geboden in de contractuele, verloonde en gewerkte uren per arbeidsomvangperiode. Dit maakt het eenvoudiger om arbeidsomvanguren te beheren en te monitoren. Op basis van feedback uit de praktijk zijn de volgende verbeteringen doorgevoerd:
- Arbeidsomvangperioden afgestemd op standaard loonperiodes
Arbeidsomvangperioden sluiten nu aan bij de standaard loonperiodes. De eerste periode wordt daarbij pro rata berekend, op basis van de begindatum van de contractvoorwaarden en de einddatum volgens de loonperiode.
Let op: Om te zorgen dat bestaande arbeidsomvangperioden overeenkomen met de standaard loonperiodes, moeten alle arbeidsomvangperioden opnieuw berekend worden. Hiervoor is een conversie toegevoegd die:
- alle data uit de tabellen Arbeidsomvangperiode en Uren per arbeidsomvangperiode verwijdert
- het veld Arbeidsomvang berekend op op alle urenstaten leegmaakt
Na de conversie kunnen de gegevens opnieuw worden berekend met taakwachtrijrapport 11269803 (Bereken arbeidsomvangperioden).
- Ongeboekte uren opnemen in berekening arbeidsomvanguren
Het is nu mogelijk om ook ongeboekte uren mee te nemen in de berekening van arbeidsomvanguren. Dit geeft een duidelijker beeld van de voortgang ten opzichte van de arbeidsomvang, al vóór het boeken van de uren.
- Automatische herberekening na boeken van urenstaten
Bij het boeken van een urenstaat wordt het veld Arbeidsomvang berekend op automatisch leeggemaakt, zodat de arbeidsomvanguren na het boeken opnieuw worden bepaald. Dit voorkomt verschillen en houdt rekening met:
- wijzigingen tussen de berekende ongeboekte uren en de daadwerkelijk geboekte uren
- wijzigingen in werksoortinstellingen die aangeven of uren wel of niet meetellen
Met deze verbeteringen wordt de registratie en monitoring van arbeidsomvanguren niet alleen nauwkeuriger, maar ook flexibeler en beter afgestemd op de praktijk.
Zie
Rapport Bereken arbeidsomvangperioden
Veld Contracturen periode (feitenblok Arbeidsomvang urenstaat)
Veld Contracturen periode (feitenblok Arbeidsomvang projectresource)
Veld Arbeidsomvang berekend op
Pagina Uren per arbeidsomvangperiode
Feature C14416
We hebben handige nieuwe functies toegevoegd aan de urenstaat, waarmee u sneller en gemakkelijker kunt werken! Deze functies zijn standaard beschikbaar.
- Urenregels kopiëren vanuit de vorige urenstaat
Nieuwe knop: Kopieer regels van vorige urenstaat. Hiermee opent u een overzicht van de regels uit de vorige urenstaat. Selecteer 1 of meer regels om deze naar de huidige urenstaat te kopiëren. De actie werkt alleen als de urenstaat aangepast kan worden.
Via een handige splitsknop zijn 2 functies beschikbaar:
- Kopieer vorige urenstaat – getoond als urenstaat leeg is
- Regels van vorige urenstaat kopiëren – regels selecteerbaar en te kopiëren
Zie
Acties - kopiëren vorige urenstaat(regels)
Pagina Selectie van urenregels
Feature C14433
Op de werksoort is een instelling Standaard tonen in Berekende werksoorten toegevoegd, om zo per werksoort aan te sturen of deze standaard in de sneltab Berekende werksoorten op de projectresourcekaart (en de plaatsing in MSR) getoond en berekend moet worden.
Zodoende kunnen algemene of verwerkingswerksoorten (bijvoorbeeld automatismen of uitsplitsing bij ziekte) worden uitgesloten in het standaardoverzicht, zodat de gebruiker een overzichtelijker lijst van werksoorten te zien krijgt. Daarnaast scheelt dit in performance.
In de sneltab Berekende werksoorten is de filterknop Alle werksoorten toegevoegd, waarmee alsnog alle werksoorten getoond en berekend kunnen worden.
Op werksoorten die op de pagina Ziektevergoedingenoverzicht zijn ingesteld wordt via conversie het veld Standaard tonen in Berekende werksoorten uitgeschakeld.
Op de plaatsing in MSR wordt daarmee ook een beperkte set aan werksoorten getoond. In MSR komt geen knop beschikbaar om alle werksoorten te tonen en berekenen.
Zie
Issue C14509
Bij gebruik van de arbodienst FlexCom4 werd de knop Verzend verzuimmelding naar Acture gebruikt om de verzuimmelding te versturen. Vanaf release 24.02 was deze knop alleen zichtbaar als Acture in gebruik was. Vanaf nu is een nieuwe aparte knop Verzend verzuimmelding naar FlexCom4 toegevoegd als FlexCom4 wordt gebruikt.
Zie
Issue C14516
Als een resource opeenvolgende contracten met een vaste arbeidsomvang heeft bij verschillende bedrijfseenheden binnen dezelfde werkgeversgroep en bij de transitievergoedingberekening wordt de optie 'Gebruik gemiddeld gewerkte omvang' ingeschakeld, dan werden alleen de uren bij 1 bedrijfseenheid geteld, en niet de uren bij de andere bedrijfseenheid. Dit is opgelost, nu worden alle uren meegeteld.
Zie
Issue C14532
Bij het kopiëren van een projectresource naar een project van een andere klant kan ervoor worden gekozen om de interacties ook te kopiëren. Hierbij bleven het contactbedrijf en de contactpersoon van de bronprojectresource op de interactie staan. Vanaf nu wordt het contactbedrijf altijd omgezet naar die van het doelproject (dus het project waarnaartoe is gekopieerd). Als op de interactie een contactpersoon is gekoppeld, dan wordt gekeken of de contactpersoon kan worden vervangen door de contactpersoon op het doelproject. Zo niet, dan wordt de contactpersoon niet gevuld. Als op de interactie g1 contactpersoon is gekoppeld, dan blijft deze leeg.
Zie
Gekopieerde interacties, velden Bedrijfsnr. en Contactpersoonnr.
Feature C14548
Het is nu eenvoudiger om ingevoerde en geboekte uren te corrigeren en over te zetten naar een andere werksoort of WBS-code. Hiermee bespaart u tijd en maakt u foutieve boekingen gemakkelijk ongedaan! Wat is er veranderd?
Van foutmelding naar actie
Wanneer u een urenstaat in de sneltab Uren per week het veld Werksoort of WBS wijzigt in een urenregel met al ingevulde uren, krijgt u niet langer een foutmelding, maar een voorstel om de uren over te zetten.
Automatische omzetting
De uren worden overgezet naar een nieuwe urenregel met de gewijzigde waarde. Was de urenregel:
- al geboekt, dan worden de aantallen in de oorspronkelijke urenregel gecorrigeerd naar 0
- nog niet geboekt, dan wordt de oorspronkelijke urenregel verwijderd
Gekoppelde documenten en routes worden automatisch mee gekopieerd.
Herziening na correctie
Omgezette uren moeten opnieuw door het accorderingsproces.
Slimme WBS-aanvulling
Bij het invoeren van een WBS-code wordt uw invoer automatisch aangevuld op basis van de actieve WBS-codes van het project.
Voorbeeld: Typt u UT en is een van de WBS-codes UTRECHT, dan wordt dit automatisch aangevuld naar UTRECHT
Volgende release
Deze functionaliteit is voorlopig alleen beschikbaar in de sneltab Uren per week (Hour Sheet Line). In een volgende release kan de functionaliteit breder gebruikt worden, voor meer velden zoals Project en ook in weergave Uren per datum/Declaraties (Hour Line Detail).
Waarom deze verbetering?
Met deze nieuwe functionaliteit wordt het corrigeren van uren soepeler en intuïtiever, waardoor u efficiënter kunt werken en fouten sneller herstelt. Probeer het nu uit!
Zie
Ingevulde urenregels wijzigen in ongeboekte urenstaten
Feature C14563
Via feature C12858 is eerder een nieuw rapport Urencontrolelijst Excel (11076479 MYS Hour Check List V2) toegevoegd, die een andere structuur heeft om de performance van de urencontrolelijst te verbeteren. Dit rapport is nu als standaardrapport ingesteld onder de knop Urencontrolelijst Excel op de urenstaat.
Ten opzichte van het eerdere rapport is het veld Toon loon/tarief o.b.v. WBS niet meer beschikbaar. Als het veld Toon loon, tarief en marge is ingeschakeld, wordt WBS namelijk standaard meegenomen in de loon- en tariefbepaling. Vanwege de performance is het veld Toon loon, tarief en marge standaard uitgeschakeld.
Zie
Issue C14612
In de rapportlay-out voor geplande bedden ontbraken enkele velden:
- PKS-punten
- geboorteplaats van de resource
Deze velden zijn toegevoegd.
Zie
Word-lay-out geplande bedden (rapport 11076328): toelichting op velden
Issue C14614
Ten aanzien van geplande bedden zijn enkele kleine wijzigingen doorgevoerd:
- Het veld Bed Code is gewijzigd in Bednummer. Dit veld is ook toegevoegd aan de sneltab Bedden op de kamerkaart.
- Als de pagina Geplande bedden leeg is, is de knop Informeer resource niet meer actief.
- De pagina MYS Bed Overview is gewijzigd in Beddenoverzicht.
Zie
Feature C14629
Voor de documenten van geplande bedden zijn een aantal aanpassingen doorgevoerd:
- Digitale ondertekening voor resources is toegevoegd voor documenten gelinkt aan een gepland bed.
- Op de overzichtspagina Geplande bedden is de knop Informeer resource vervangen door een knop Documenten. Die knop opent een eigen documentenpagina. Op deze documentenpagina kan via het veld Datum de peildatum van het rapport aangestuurd worden. Bijvoorbeeld om deze op de datum van de nieuwe huurprijs te zetten om zo een prijsverhoging te communiceren.
- In de Word-lay-out voor geplande bedden (rapport 11076328) zijn de velden LogDateLong_FlexInteraction en LogDateShort_FlexInteraction toegevoegd om de datum uit de documentregel af te kunnen drukken.
- Op de overzichtspagina Geplande bedden is de kolom Bevat documenten toegevoegd (standaard niet zichtbaar).
- Om een document in de taal van de resource te genereren, moest op het documentsjabloon de instelling Gebruik taal van op Resource ingesteld te worden. Dat is niet meer nodig.
- Het standaard documentsjabloon uit de algemene instellingen is via conversie actief gezet voor gebruik bij entiteit Gepland bed.
Zie
Release 2024-04
Issue C14527
In de agendaweergave van de planning wordt bij een dienst een puntje getoond als op die dienst interacties aanwezig zijn. Vanaf nu wordt het puntje ook getoond als op die dienst een bericht voor de resource, voor de klant en/of een opmerking voor de planner aanwezig is.
Zie
Velden Bericht voor resource, Bericht voor klant, Opmerking planner (Pagina Resource inplannen)
Velden Bericht voor resource, Bericht voor klant, Opmerking planner (Pagina Resource inplannen)
Velden Bericht voor resource, Bericht voor klant, Opmerking planner (Een resource inplannen op een dienst op de pagina Beheer taken)
Velden Bericht voor resource, Bericht voor klant, Opmerking planner (Pagina Geplande taak)
Issue C14542
Via een modelleerbare actie kan een document worden aangemaakt of gegenereerd met de functieaanroepen Create Document en Generate Document. Deze functieaanroepen zijn nu beschikbaar gemaakt voor de entiteit Bedrijfsmiddel uitgiftes.
Zie
Issue C14653
In het bankafschrift van sommige banken wordt dezelfde informatie in 2 (zelfs soms 3) verschillende elementen van het XML-bericht vermeld. Namelijk in de elementen 'Ustrd', 'AddtlNtryInf' en 'EndToEndId'. Hierdoor werd in het Bank-/Giroboek deze informatie ook (drie)dubbel in het veld Omschrijving getoond. Ter bevordering van het overzicht wordt daarom in het veld Omschrijving nu alleen nog de informatie uit het element 'Ustrd' getoond. De informatie uit het element 'AddtlNtryInf' en 'EndToEndId' wordt wel opgeslagen en kan worden ingezien in de aanvullende informatie van de afschriftregel (pagina KBG-afschriftregel aanv. info.).
Zie
Issue C14654
Als een gebruiker is geautoriseerd (via rolautorisatie) voor een project met de status Historie, dan werden deze projecten op de klantportal weergegeven en kon de gebruiker autorisaties aan anderen toekennen. Vanaf nu worden projecten met status Historie niet meer getoond op de pagina Autorisaties op de portal. Het is daardoor niet meer mogelijk om de autorisatie op historische projecten te wijzigen via de portal.
Zie
Issue C14676
Als in de planningmodule de pagina Communiceer wordt geopend, was de optie Bellen alleen zichtbaar als een belprogramma is geïnstalleerd. Vanaf nu wordt de optie Bellen altijd getoond, ongeacht of een belprogramma aanwezig is.
Zie
Feature C13970
De UPA kan nu ook worden gebruikt om aangifte te doen bij inkomensverzekeraars, die alleen de deelnemende inkomstenverhoudingen (IKVs) hoeven te ontvangen en zonder opgave van BSN, zoals Loyalis.
Hiervoor zijn op de pagina UPA Pensioen uitvoerende organisatie 2 nieuwe instellingen toegevoegd:
- Alleen deelnemers aangeven (standaard uitgeschakeld)
- BSN aangeven (standaard ingeschakeld)
Opmerking: Het loongegeven BPF, optie 5a (ABP pensioen met Loyalis), is alleen van toepassing voor APG-aangiftes. Voor UPA-aangiftes voor Loyalis is een ander loongegeven nodig (met waardesoort Ja/Nee). Voeg aan de pagina UPA Pensioen uitvoerende organisaties een record toe voor Loyalis en stel dat loongegeven in het veld Toepassen bij loongegeven in. Stel dat loongegeven ook in bij de resources voor wie Loyalis van toepassing is, met waarde JA.
Zie
Feature C13977
De bestaande controle bij afsluiting loonjaar op ongeboekte loonberekeningen is nu aangevuld met de controle op geboekte loonberekeningen die nog niet in een aangifte zijn verwerkt.
Zie
Issue C14509
Bij gebruik van de arbodienst FlexCom4 werd de knop Verzend verzuimmelding naar Acture gebruikt om de verzuimmelding te versturen. Vanaf release 24.02 was deze knop alleen zichtbaar als Acture in gebruik was. Vanaf nu is een nieuwe aparte knop Verzend verzuimmelding naar FlexCom4 toegevoegd als FlexCom4 wordt gebruikt.
Zie
Issue C14516
Als een resource opeenvolgende contracten met een vaste arbeidsomvang heeft bij verschillende bedrijfseenheden binnen dezelfde werkgeversgroep en bij de transitievergoedingberekening wordt de optie 'Gebruik gemiddeld gewerkte omvang' ingeschakeld, dan werden alleen de uren bij 1 bedrijfseenheid geteld, en niet de uren bij de andere bedrijfseenheid. Dit is opgelost, nu worden alle uren meegeteld.
Zie
Issue C14532
Bij het kopiëren van een projectresource naar een project van een andere klant kan ervoor worden gekozen om de interacties ook te kopiëren. Hierbij bleven het contactbedrijf en de contactpersoon van de bronprojectresource op de interactie staan. Vanaf nu wordt het contactbedrijf altijd omgezet naar die van het doelproject (dus het project waarnaartoe is gekopieerd). Als op de interactie een contactpersoon is gekoppeld, dan wordt gekeken of de contactpersoon kan worden vervangen door de contactpersoon op het doelproject. Zo niet, dan wordt de contactpersoon niet gevuld. Als op de interactie g1 contactpersoon is gekoppeld, dan blijft deze leeg.
Zie
Gekopieerde interacties, velden Bedrijfsnr. en Contactpersoonnr.
Issue C14541
Het is nu mogelijk gemaakt om de urenimport voor feestdag en verzuim via taakwachtrijrapport 11076460Geïmporteerde uren regels verwerken (taakwachtrij) te verwerken. Hiervoor zijn de volgende aanpassingen gedaan:
- In de urenimportlijst wordt in geval van feestdaguren en verzuimuren het veld Datum laatste import gevuld met de datum waarop de import is gemaakt.
- Op de rapportaanvraagpagina is het filterveld Bron toegevoegd. Als in dit veld geen waarde is geselecteerd, wordt gefilterd op de waarde Planning.
Let op: Voor het verwerken van de uren adviseren we om eerst de reguliere uren volledig te verwerken, daarna de feestdagen te importeren en ten slotte de verzuimuren. Stel daar aparte taakwachtrijrapporten voor in met elk een eigen waarde in het veld Bron.
Zie
Rapport Geïmporteerde uren regels verwerken (taakwachtrij)
Issue C14614
Ten aanzien van geplande bedden zijn enkele kleine wijzigingen doorgevoerd:
- Het veld Bed Code is gewijzigd in Bednummer. Dit veld is ook toegevoegd aan de sneltab Bedden op de kamerkaart.
- Als de pagina Geplande bedden leeg is, is de knop Informeer resource niet meer actief.
- De pagina MYS Bed Overview is gewijzigd in Beddenoverzicht.
Zie
Feature C14629
Voor de documenten van geplande bedden zijn een aantal aanpassingen doorgevoerd:
- Digitale ondertekening voor resources is toegevoegd voor documenten gelinkt aan een gepland bed.
- Op de overzichtspagina Geplande bedden is de knop Informeer resource vervangen door een knop Documenten. Die knop opent een eigen documentenpagina. Op deze documentenpagina kan via het veld Datum de peildatum van het rapport aangestuurd worden. Bijvoorbeeld om deze op de datum van de nieuwe huurprijs te zetten om zo een prijsverhoging te communiceren.
- In de Word-lay-out voor geplande bedden (rapport 11076328) zijn de velden LogDateLong_FlexInteraction en LogDateShort_FlexInteraction toegevoegd om de datum uit de documentregel af te kunnen drukken.
- Op de overzichtspagina Geplande bedden is de kolom Bevat documenten toegevoegd (standaard niet zichtbaar).
- Om een document in de taal van de resource te genereren, moest op het documentsjabloon de instelling Gebruik taal van op Resource ingesteld te worden. Dat is niet meer nodig.
- Het standaard documentsjabloon uit de algemene instellingen is via conversie actief gezet voor gebruik bij entiteit Gepland bed.
Zie
Feature C14124
Omdat de contractindicaties van de loonberekening 2025 zijn uitgebreid met de Aard arbeidsverhouding en Code fase indeling F&Z (feature C12898), worden wijzigingen gedurende de loonperiode vanaf nu beter geregistreerd en verwerkt in de loonaangifte 2025, namelijk in een nieuwe inkomstenperiode. Dit geldt onder andere voor een wijziging in contractfase gedurende het aangiftetijdvak, maar ook voor BBL-scenario's.
Zie
Feature C14240
In de loonberekening 2025 wordt nu hoge AWf-premie gerekend als er sprake is van een BBL-contract waarbij de praktijkovereenkomst nog niet is vastgelegd. In dat geval dient een contractfase te worden gekozen waarbij het veld Schriftelijke overeenkomst aanwezig is uitgeschakeld. Ook in de loonaangifte 2025 wordt in dit geval geen melding gemaakt van aard arbeidsverhouding = 83.
Zie
Veld Beroepsbegeleidende leerweg (BBL)
Veld Schriftelijke overeenkomst aanwezig
Feature C14576
In de factuuroverzichten op de portal is het mogelijk gemaakt om de kolommen Openstaand en Openstaand bedrag te verbergen.
In de controllers SalesInvoices en ReverseBilledInvoices is een instelling toegevoegd: Show Invoice Status. De standaardwaarde is True (conform de huidige werking). (Het booleanveld Openstaand zal later nog worden aangepast naar Status, met de opties: Open (Openstaand = Ja) en Betaald (Openstaand = Nee).
Als de instelling op False staat, worden de kolommen Openstaand/Status en Openstaand bedrag verborgen. Dit is bijvoorbeeld gewenst als de facturatie in een extern pakket wordt gedaan.
Let op: De controllerinstelling wordt toegevoegd door als beheerder op de portal de backenddefinities te vernieuwen.
Zie
Feature C14593
De wijziging van de inkomensnorm voor de 30%-regeling voor het jaar 2025 is in de software verwerkt, namelijk:
- Toetsloon specifieke deskundigheid 30%-regeling 30 jaar en ouder: € 46.660,00
- Toetsloon specifieke deskundigheid 30%-regeling t/m 29 jaar én graad in WO: € 35.468,00
Zie
Feature C14594
Het maximumbedrag voor transitievergoeding is gewijzigd. Het jaarafhankelijke maximum is aangepast voor 2025 naar € 98.000.
Zie
Issue C14600
Elke zondag werd bij het versturen van de telemetry naar Mysolution ook de tabel voor de modelleerbare actielog geleegd. Vanaf nu zal de telemetry deze tabel niet langer legen. In plaats daarvan moet hiervoor het bewaarbeleid worden gebruikt. In het bewaarbeleid kan de tabel 11096459 ´Modelleerbare Actielog' worden geactiveerd met een bewaarperiode van 1 week, zodat de tabel opgeschoond blijft zoals dit eerder via de telemetry gebeurde.
Zie
Issue C14612
In de rapportlay-out voor geplande bedden ontbraken enkele velden:
- PKS-punten
- geboorteplaats van de resource
Deze velden zijn toegevoegd.
Zie
Word-lay-out geplande bedden (rapport 11076328): toelichting op velden
Feature C14329
De aanpassingen m.b.t. premies/percentages 2025 voor ABU/NBBU zijn in de software verwerkt.
De premie Sociaal fonds is definitief verhoogd naar het maximum van 0,2%, omdat het slechts een reservering betreft die daarna alleen nog kan meevallen.
Zie
Feature C14424
De ABU-cao is gewijzigd ten aanzien van de huisvesting voor arbeidsmigranten. Artikel 36, lid 4 wordt met ingang van 1 januari 2025 aangevuld met maximale in rekening te brengen totale kosten voor huisvesting. Deze moeten worden bepaald aan de hand van het Prijs Kwaliteitssysteem (PKS). Daarom is de loonberekening 2025 uitgebreid met de berekening van de maximale in rekening te brengen kosten en met de gemaximeerde kosten voor huisvesting. Deze worden berekend op de nieuwe looncomponent HV_KOSTEN. De onderbouwing van de kosten op deze looncomponent kan worden ingezien via de nieuwe knop Huisvestingskosten in de sneltab Loonregels van de loonberekening.
De op de looncomponent HV_KOSTEN berekende huisvestingskosten kunnen worden gebruikt voor de ET-uitruilfunctionaliteit of direct op het nettoloon worden ingehouden. Dit wordt aangestuurd op basis van het loongegeven ET (JA of NEE).
Methodes voor opvoeren kosten
Voor de berekening van de component HV_KOSTEN kunnen de kosten voor huisvesting op 3 manieren (eventueel ook in combinatie met elkaar) worden opgevoerd:
- via de bestaande component ET_KOSTEN_HSV
- via de bestaande component HV_INH_INVOER
- via een bedtoewijzing in de planningmodule of in het nieuwe pagina Geplande bedden, waarbij de prijs per week op de betreffende kamer is vastgelegd (zie ook de vorige update, feature C14078).
Voor methode 1 en 2 moet nog worden opgegeven of de opgevoerde kosten wel/niet conform PKS zijn berekend door het nieuwe loongegeven HV_PKS in te stellen op JA (wel conform PKS) of NEE (niet conform PKS).
Voor methode 3 geldt nog dat de kosten pas in de loonberekening worden berekend als de bedtoewijzing een 'Planning bedstatus' heeft waarop de nieuwe instelling Salarisverwerking actief is ingeschakeld.
Geplande bedden
Voor snelle inzage in toegewezen bedden voor een resource is in de resourcelijst en op de resourcekaart een nieuwe knop Gepland bed beschikbaar.
Huisvestingsdocument
Er kan voor een gepland bed een huurovereenkomst of soortgelijk huisvestingsdocument worden gegenereerd met vermelding van de kamerprijs en de maximaal in rekening te brengen kosten. Dit kan:
- handmatig (via de knop Informeer resource), of
- via een modelleerbare actie, getriggerd door bijvoorbeeld een wijziging van de geplande bedstatus.
Het document wordt opgeslagen bij de betreffende resource.
Zie
Bijlage 1 in Eindejaarsdocument - Jaarovergang met Mysolution 2024 - 2025 (pdf)
Registratie (Pagina Resource)
Facilitair (Pagina Resources)
Veld Informeer resource over gepland bed
Word-lay-out geplande bedden (rapport 11076328): toelichting op velden
Huisvestingsdocument (Pagina Beheer gebouwen (Planningmodule))
Huisvestingsdocument (Een resource inplannen op een bed in de planningmodule)
Huisvestingskosten (looncomponentset)
HV_KOSTEN (Hard coded looncomponenten)
Feature C14442
In de uitgebreide ondertekening van documenten is het nu ook mogelijk om bij het ondertekenen aanvullend te verifiëren per sms, in lijn met de huidige functionaliteit voor ondertekening met certificaat. In de documentsjablonen is daarvoor accorderingstype Uitgebreid (met sms) toegevoegd. Bij het ondertekenen van het document op de portal wordt vervolgens een verificatiecode per sms uitgevraagd. Het veld Accordering op het documentsjabloon is gewijzigd in Type goedkeuring.
Opmerking: Om sms-berichten te kunnen versturen, moeten de sms-instellingen op de pagina E-mail, SMS en WhatsApp-instellingen correct zijn ingericht. Zie Pagina E-mail, SMS en WhatsApp-instellingen.
Let op: De ondertekeningsvariant Met certificaat is ook functioneel gewijzigd, zodat beide varianten dezelfde portalfunctionaliteit voor het ondertekenen gebruiken. Dit betekent dat bij het ondertekenen op de portal de velden Naam, Adres, Postcode en Stad niet meer worden uitgevraagd. Deze gegevens worden nu in de handtekening (stamp) uit MSF overgenomen. Dit maakt het ondertekenproces voor de gebruiker eenvoudiger.
Daarnaast is IP logging toegevoegd, voor een sterkere bewijslast. Dit is vanwege de privacy niet opgenomen in het document zelf, maar alleen in MSF in tabel 11076523.
Zie
Issue C14465
Er zijn diverse wijzigingen in knoppen toegevoegd:
-
Op de sneltab Urenstaten op de resourcekaart gaf de knop Nieuw de foutmelding 'De datum is ongeldig' als de resource geen contract heeft of als de resource meerdere contracten bij verschillende bedrijfseenheden heeft. Dit is opgelost.
-
De zichtbaarheid van de klant- en leveranciersknoppen op de contactkaart is aangepast.
-
Op het project is in de splitsknop onder Start de actie Statuswijzigingen toegevoegd, omdat deze onder Acties ook in de splitsknop staat.
-
Op de verzuimregistratie is de knop Statuswijzigingen nu standaard zichtbaar in de splitsknop.
-
Op de contactpersoonkaart is de knop Contactpersonen weer toegevoegd. Deze is standaard zichtbaar onder Start en Registratie.
-
De knoppen op de pagina Gebouw interacties zijn aangepast in splitsknoppen.
-
De knop Evaluatie wordt voortaan alleen getoond als op het interactiesjabloon het veld Evaluatie code is gevuld. Op de pagina Interacties (met alle interacties) is de knop Evaluatie vullen gewijzigd in Evaluatie.
Zie
Evaluatie (geboekte verkoopfactuurinteracties)
Evaluatie (alle interacties)
Issue C14514
In de koppelingsmeldingen worden voortaan ook de uitgaande berichten voor de documentenservice van HollandZorg vastgelegd.
Zie
Feature C14550
Vanuit de overheid zijn enkele regels van de Arbeidstijdenwet aangepast. Meer info is te vinden op https://www.rijksoverheid.nl/actueel/nieuws/2024/11/19/nieuwe-regels-kinderarbeid-vanaf-18-november-2024.
Let op: In dit artikel klopt de tekst over werken op zondag niet. Op https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/bijbaan-vakantiewerk-en-stage-door-jongeren/vraag-en-antwoord/hoeveel-uur-werken-13-14-jaar staat het correct overeenkomstig de wetstekst.
De volgende wijzigingen zijn hiervoor doorgevoerd:
-
Voor jongeren van 13 en 14 jaar is het nu toegestaan om te werken tot 20.00 uur in plaats van 19.00 uur.
-
Voor 13- en 14-jarigen is werken op zondag nu wel mogelijk, wat voorheen niet mocht. Voor het werken op zondag geldt dat er minimaal op 5 van de 16 achtereenvolgende weken niet mag worden gewerkt. Als op zondag wordt gewerkt, moet de zaterdag een vrije dag zijn.
Let op, voor 15-jarigen zijn de regels tijdens niet-schooldagen ook gewijzigd, ze mogen dan ook tot 20.00 uur werken. In de planningmodule wordt altijd uitgegaan van een vakantieweek en daarom mogen 15-jarigen tot 21.00 uur werken. Dat is dus niet gewijzigd.
Zie
Feature C12898
De loonberekening contractindicaties zijn uitgebreid met de velden Aard arbeidsverhouding en Fase indeling. Deze velden worden vanaf 2025 gevuld. In de loonberekening van 2025 en later wordt hierdoor de hoogte van de AWf-premie beter bepaald als een wijziging tussen BBL en niet-BBL plaatsvindt. Ook in de loonaangifte 2025 kunnen hierdoor wijzigingen van de aard of fase gedurende het aangiftetijdvak beter worden verwerkt.
Zie
Feature C13629
In de koppeling met Caoloon.com is het mogelijk gemaakt om de periodiekeninstellingen per cao te importeren, om zo de regeling van de cao te waarborgen wanneer een periodiek (tredeverhoging) toegekend moet worden aan een medewerker.
Om gebruik te maken van deze functionaliteit, moet op de pagina Externe datavalidatiesystemen setup op de sneltab Caoloon de volgende parameter aangezet worden: Importeer periodieken.
De periodiekeninstellingen worden op loontabelniveau aangeleverd en ingelezen.
Daarnaast is in de periodiekeninstellingen het veld Bijgewerkt door Caoloon.com op toegevoegd.
Let op: De data wordt momenteel nog niet aangeleverd door Caoloon.com.
Zie
Automatisch inlezen via Caoloon.com
Feature C14008
Vanaf 2025 vervalt het LIV. Daarom worden in het rapport Wtl rapportage vanaf loonjaar 2025 geen kolommen met betrekking tot LIV meer getoond.
Daarnaast wordt de LKV voor ouderen per 1-1-2025 verlaagd van € 3,05 naar € 1,35 per verloond uur voor dienstbetrekkingen die zijn begonnen op of na 1 januari 2024. Ook het maximumbedrag wordt voor deze groep verlaagd van € 6.000,00 naar € 2.600,00.
Zie
Feauture C14188
De wijzigingen in de structuur van de rekenvoorschriften loonheffing en de percentages en bedragen van de sociale verzekeringspremies voor het jaar 2025, die door de Belastingdienst zijn gepubliceerd (Tweede Kamer versie), zijn in de loonmodule verwerkt.
Zie
Arbeidsongeschiktheidsfonds (Aof)
Opbouwpercentage wettelijke vakantiedagen (RES_VD_OPBOUW_W)
Feature C14331
Voor loonberekeningen vanaf 2025 is de PAWW-premie gewijzigd, namelijk naar een percentage van 0,1%.
Zie
Feature C14332
Het wettelijk minimumuurloon per 1 januari 2025 van € 14,06 is opgenomen in de Mysolution software, evenals de minimumjeugdlonen en het minimumloon voor BBL.
Het is daarom vanaf nu ook mogelijk om contracten met een vast loon te controleren of het loon voldoet aan het minimumuurloon vanaf 1 januari 2025 via het rapport Controleer minimumloon (vanuit de contractenlijst).
Zie
Minimumlooncheck op het contract
Issue C14445
Als op de portal een of meer verlofaanvragen worden ingevoerd voor dezelfde dag met verschillende verlofsoorten (en verschillende tijden), ontstond altijd de foutmelding dat er sprake was van overlap. Deze foutmelding deed zich niet voor als de verlofaanvraag in MSF wordt ingevoerd.
Het is op de portal nu mogelijk om in 1 verlofaanvraag voor dezelfde dag meerdere verlofsoorten op te nemen. Bijvoorbeeld op 1 dag 4 uur ouderschapsverlof en 4 uur vakantie. Het is ook mogelijk om in deze situatie meerdere verlofaanvragen te maken. Dus in het voorbeeld een verlofaanvraag voor 4 uur vakantie en een andere verlofaanvraag voor 4 uur ouderschapsverlof op dezelfde dag. Uiteraard mogen de tijdstippen elkaar niet overlappen.
Zie
Issue C14454
Het importeren van financiële dagboekregels in het memoriaal (via rapport 11076172 Import General Journal Lines) kan vanaf nu ook automatisch vanuit de taakwachtrij worden gedaan. Op de rapportaanvraagpagina moet daarvoor eerst de code van een bestaande financiële dagboekmapping worden ingesteld. Bestanden in de opgegeven importmap zullen dan op de geplande momenten automatisch worden geïmporteerd.
Zie
Feature C14504
In de SETU import meldingen zijn de volgende punten toegevoegd:
- Veld Projectvestiging: Dit veld wordt gevuld op basis van de vestiging van het project, vanuit het veld Projectnr..
- Veld Klant contact vestiging: Dit veld wordt gevuld op basis van de vestiging van het klantcontact, vanuit het veld Klant Contactnr..
- Op de pagina is de property Extensible op true gezet. Hierdoor kunnen via maatwerk extra uitbreidingen op de pagina worden toegevoegd.
Zie
Issue C14528
In de WPM enquête over woon-werkmobiliteit op de portal moet in de eerste stap de afstand tussen het woonadres en werkadres worden bepaald.
Als gebruik wordt gemaakt van Google Maps voor afstandsbepaling, ontstond een foutmelding dat de Google API Key in de externe datavalidatiesystemen setup ingesteld moet worden (deze kan namelijk separaat van afstandsbepaling ingericht worden voor Places voor de bepaling van het adres). Dit is aangepast.
Zie
Feature C12213
In de jaaropgave kunnen maximaal 3 wijzigingen in het toepassen van de loonheffingskorting voor een werknemer worden getoond (dat is afhankelijk of dit in de rapportlay-out is ingericht). Dit werkte nog niet helemaal naar behoren en is nu verbeterd in het nieuwe rapportnr. 11096580. Dat nieuwe rapport voor de jaaropgave wordt automatisch toegepast als in de Mysolution loonmodule-instellingen het veld Jaaropgave met specificatie van uitkeringen is ingeschakeld.
Zie
Aangepaste rapportlay-outs/Word-lay-outs voor jaaropgaven
Issue C13936
In release 22.02 is het bewaarbeleid de vervanger geworden van de verouderde opschoonfunctionaliteit. Voor deze opschoonfunctionaliteit kon in de algemene instellingen een bewaarperiode voor 5 logtabellen worden ingesteld, waarna rapport 11076423 Delete Expired Data (en 11076425 'elete Expired Status Changes) de verlopen records uit deze tabellen verwijdert. Deze instellingen zijn geconverteerd naar het bewaarbeleid, en de taakwachtrijposten van de oude rapporten zijn stopgezet.
In geval van tabellen 405 Wijzigingslog en 11096093 Statuswijzigingslog is in het bewaarbeleid subfiltering toegepast vanwege afwijkende instellingen in het wijzigingslog per tabel of de rapportaanvraagpagina voor statuswijzigingen. In het bewaarbeleid is de performance echter niet goed voor tabellen waarop Toepassen op alle records is uitgeschakeld (en subfiltering op meerdere velden is ingesteld). Bewaarbeleid met Toepassen op alle records ingeschakeld (die op 1 datumveld van de tabel filtert) werkt wel naar behoren.
Opschoonrapporten
Via deze call zijn de opschoonrapporten 11076423 (Verwijder vervallen data) en 11076425 (Verwijder vervallen Statuswijzigingen) weer beschikbaar gemaakt. Daarnaast zijn de velden in de sneltab Opschoning van de algemene instellingen ook weer wijzigbaar.
Rapport 11076423 kan de volgende 5 tabellen opschonen:
-
405 wijzigingslogposten
-
11096093 statuswijzigingen
-
11076417 koppelingsmeldingen
-
11076486 SETU-meldingen
-
474 taakwachtrijlogposten
De rapporten moeten wel opnieuw in de taakwachtrij worden ingesteld.
De opschoonrapporten 11076423 en 11076425 voeren geen opschoonacties uit als een actief bewaarbeleid aanwezig is waarbij het veld Toepassen op alle records is ingeschakeld. In dat geval worden de records namelijk opgeschoond via het bewaarbeleid.
Zie
Veld Wijzigingslogposten verwijderen na
Veld Statuswijzigingslog verwijderen na
Rapport Verwijder vervallen data
Rapport Verwijder vervallen Statuswijzigingen
Afwijkende bewaarperiode voor bepaalde gegevens van een tabel
Feature C14078
Een belangrijk onderdeel van de cao voor uitzendkrachten per 1 januari 2025 is het Prijs KwaliteitsSysteem (PKS) voor het inhouden van huisvestingskosten van arbeidsmigranten. Het PKS bepaalt aan de hand van kwaliteitsnormen de maximale in rekening te brengen totale kosten voor de huisvesting. Dit geldt voor uitzendondernemingen die huisvesting aanbieden op grond van ABU-/NBBU-cao artikel 36, lid 2.
Huisvestingskosten vastleggen
Daarom kan nu per kamer worden vastgelegd:
- de prijs per week
- de ingangsdatum
- of de prijs conform PKS is berekend
- het aantal PKS-punten
In geval van meerdere bedden in dezelfde kamer geldt voor ieder bed dezelfde prijs.
Prijs voor meerdere kamers tegelijk vastleggen of aanpassen
Het is ook mogelijk om de prijs voor meerdere kamers tegelijk in te voeren of aan te passen via het rapport Stel nieuwe prijs in. Aan de pagina Kamers is daartoe de knop Stel nieuwe prijs in toegevoegd.
Inhouding huisvesting in loonberekeningen
In een volgende release wordt de loonberekening uitgebreid met nieuwe functionaliteit om de juiste inhouding huisvestingskosten te berekenen op basis van het bed dat aan een resource is toegewezen.
Zie
Issue C14242
In de Html editor voor e-mailsjablonen worden de beschikbare samenvoegvelden getoond in de sneltab Samenvoegvelden, onder het tekstveld. Onderstaande velden werden niet getoond, maar deze zijn nu toegevoegd:
-
Medewerkervelden uit tabel 13 Verkoper/Inkoper bij alle rapporten
-
Werklocatie bij de e-mailsjablonen voor planning gebaseerd op rapporten 11076304 (E-mail sjabloon Planning) en 1107306 (MYS E-Mail Template Plan. Reso)
Zie
C14352
Vanaf nu wordt in de tooltip op een planningtaak in de planningapplicatie ook het plantaaknummer getoond.
Zie
Issue C14357
In de splitsknoppen voor interacties en documenten zijn nog diverse verbeteringen doorgevoerd.
Zie
Issue C14434
Voor de berekening van verzuimuren is in de verzuiminstellingen het kopje Bereken verzuimuren toegevoegd, met de volgende velden:
-
Bepaling projectresource - waarden: Meest recente o.b.v. weekdag (standaardwaarde) en Meest recente voor verzuimperiode
-
Arbeidsomvang uitsluiten - indien uitgeschakeld, dan is op het rapport Bereken verzuimuren naar urenimport het veld Arbeidsomvang uitsluiten niet aanwezig
Zie
Issue C14436
Bij het versturen van een verzuimregistratie met verzuimsoort Zwangerschapsverlof naar IT&Care via de knop SIVI verzuim- en herstelmelding ontstond de foutmelding dat de verzuimsoort ziekte moet zijn. Dit is aangepast, zodat vanaf nu ook verzuimsoort Zwangerschapsverlof is toegestaan.
Zie
Issue C14459
Op de administratieve eenheid is het mogelijk om aan te geven of het een eigenrisicodrager betreft. Op de verzuimregistratie werden de knoppen Verzuim melden en Verzuim melden (eigenrisicodrager) getoond op basis van deze instelling. Dit is aangepast, zodat voortaan beide acties beschikbaar zijn.
Als de gekozen actie afwijkt van de instelling Eigenrisicodrager op de administratieve eenheid wordt wel een bevestigingsmelding getoond.
Zie
Feature C12858
Er is een performanceverbetering doorgevoerd in rapport Urencontrolelijst Excel, door een verbetering in de berekening van het loon en tarief.
Deze performanceverbetering is doorgevoerd in een tweede versie van het rapport (11076479 .MYS Hour Check List V2). Het rapport is te openen via de knop Urencontrolelijst Excel V2 op de urenstaat en het urenoverzicht. Deze knop is standaard verborgen.
Het nieuwe rapport kan naast het bestaande rapport worden uitgevoerd. Het bestaande rapport zal in een volgende release worden vervangen door het nieuwe rapport.
Zie
Rapport Urencontrolelijst Excel
Feature C13431
Voor bankopdrachten waarvoor een borderelindicatie geldt, is het nu mogelijk om het borderel te e-mailen. Voorwaarde is dat daarvoor een geschikt e-mailadres is ingesteld per leverancier/klant. Voor de gevallen waarvoor geen e-mailadres is ingesteld, zal het borderel alsnog worden afgedrukt (als pdf-bestand). Daarbij worden alleen de gevallen afgehandeld die nog niet zijn gemaild (of afgedrukt).
De hoeveelheid handmatig werk voor de financieel medewerker wordt verminderd naarmate voor meer leveranciers/klanten een e-mailadres is ingesteld.
Inrichting
Het volgende moet eenmalig in het decentrale bedrijf worden ingericht:
-
Richt een e-mailsjabloon in dat te gebruiken is voor de entiteit Contact, rapportnummer 11076143, ingesteld op SMTP versturen en Actief
-
Stel een exportprotocol in met in het veld Borderel-id het rapport 11269526.
Let op: Als op een exportprotocol een ander object dan het standaardrapport 11000004 stond ingesteld (dus maatwerk), kan er mogelijk geen borderel meer worden gegenereerd. Dan moet eerst het maatwerk worden aangepast.
Er is voor de lay-out van de borderel een nieuw rapport (11269527) gemaakt met een standaard ingebouwde Word-rapportlay-out, die eventueel kan worden aangepast.
Dit rapport hoeft niet apart te worden ingesteld. Als rapport 11269526 is ingesteld in het exportprotocol, dan wordt automatisch de lay-out van rapport 11269527 gebruikt.
Beoogd gebruik
Op de leveranciers-, contact- en klantenkaart is een nieuw veld E-mailadres borderel beschikbaar. Dit e-mailadres wordt alleen gebruikt voor borderellen (als de benodigde inrichting is gedaan).
In de betaalrunlijst of op de betaalrunkaart kunt u op de nieuwe knop Borderel versturen klikken. Er opent dan een rapportaanvraagpagina waarop het e-mailsjabloon en eventuele filters kunnen worden ingesteld. Door op OK te klikken worden borderellen automatisch gemaild naar leveranciers/klanten waarbij het veld E-mailadres borderel is ingevuld. De overige borderellen worden afgedrukt in een pdf. Verzonden borderellen kunnen worden ingezien in Verzonden e-mails.
Overigens worden voorstelposten die betrekking hebben op een loonbetaling voortaan niet meer voorzien van een borderelindicatie.
Zie
video Borderel bij betaling e-mailen
Veld Borderel-id (exportprotocol)
Veld E-mailadres borderel (leverancier)
Veld E-mailadres borderel (klant)
Veld E-mailadres borderel (contact)
Veld Borderel (telebankierenvoorstel)
Veld Borderel (betaalrunkaart, sneltab Regels)
Een Word-lay-out voor borderellen toevoegen en aanpassen
Feature C13576
Organisaties met 100 werknemers of meer moeten vanaf 2024 verplicht rapporteren over het zakelijke en woon-werkverkeer. Het is nu mogelijk om gegevens over woon-werkmobiliteit te verzamelen met een jaarlijkse enquête op de resourceportal. De enquête kan het beste in de periode maart-mei of september-november worden uitgezet. Dan zijn er namelijk minder feest- en vakantiedagen en is sprake van een gemiddeld weerpatroon.
We raden dus aan om de eerste jaarlijkse enquête op korte termijn af te nemen, om zo op tijd de benodigde gegevens over 2024 te verzamelen. Er is een uitgebreide werkinstructie toegevoegd hoe je deze enquête in gebruikneemt.
In MSF zijn de volgende aanpassingen doorgevoerd:
-
Nieuw overzicht Mobiliteit, waar alle enquêterecords inzichtelijk zijn. Het feitenblok Resultaten WPM enquête toont per jaar het aantal uitnodigingen, het aantal respondenten (resources die de enquête hebben ingevuld) en het responspercentage.
-
In het overzicht Mobiliteit is de knop Mobiliteitsrecords aanmaken beschikbaar om jaarlijks records aan te maken bij resources die op een peildatum een contract met een arbeidsomvang van minimaal 20 uur per maand hebben.
-
Nieuwe portalcontroller ResourceMobility, die als menu-item in het portaldomein voor de resource kan worden ingesteld. Deze controller bevat de standaardvragen. Daarnaast kan in de controllerinstantie een overige registratieset worden ingesteld om aanvullende gegevens uit te vragen (optionele velden en extra vragen).
Als de controller ResourceMobility in het portaldomein is ingericht en de resource heeft een nog in te vullen mobiliteitsrecord voor het huidige jaar, dan kan de resource de enquête invullen op de portal.
De enquête op de portal bestaat uit een wizard met 2 of 3 stappen:
-
afstand bepalen tussen woonadres en werkadres
-
vervoerwijze per weekdag selecteren
-
optioneel: aanvullende gegevens op basis van de overige registratieset, bijvoorbeeld over leasevoertuig en OV-kaart
-
Er volgt nog een feature (C14150) die de rapportagekant zal verzorgen, nadat alle benodigde data verzameld is. Dit betreft een rapportagetabel waar de jaarkilometers of totaalbedrag per categorie en methode (declaraties, enquête, overig) worden berekend.
Zie
WerkinstructieC13576-WPM_enquête_tbv_woon-werkmobiliteit (pdf)
Controllersoort ResourceMobility
Feature C13709
Nieuwe actiegroep Start met meestgebruikte knoppen
Op 7 van de meestgebruikte kaarten staat een nieuwe actiegroep Start met daarin de meest populaire knoppen. Zodoende heeft een gebruiker met 1 klik toegang tot 60% - 80% van alle verwachte action clicks (resultaat afhankelijk per kaart). Deze actiegroep Start is toegevoegd op de volgende kaarten (op volgorde van gebruik):
-
Resource
-
Urenstaat
-
Projectresource
-
Contract
-
Project
-
Contact
-
Verzuimregistratie
De knoppen in de actiegroep Start zijn geen vervanging of verplaatsing van de bestaande knoppen. Oftewel: een gebruiker zal de knoppen gewoon in de standaard actiegroep terug kunnen vinden, en daarnaast vanuit Start snel de meest populaire knoppen kunnen gebruiken.
Let op: Verbergt u een knop in actiegroep Start (via Personaliseren), dan blijft de knop in de standaard actiegroep zichtbaar, en andersom.
Instelling Toon Start actiegroep op kaarten
In de algemene instellingen is de instelling Toon Start actiegroep op kaarten toegevoegd. Deze is standaard ingeschakeld. Schakel de instelling uit om de actiegroep Start te verbergen.
Nieuwe sneltabs op resource- en contractkaart
Op de resource- en contractkaart zijn enkele sneltabs toegevoegd. Een gebruiker kan daarmee direct een record openen (zoals de urenstaat), in plaats van indirect via de lijst en dan een record te openen.
-
Resourcekaart: sneltabs Urenstaten, Loonberekeningen en Verzuimregistraties
-
Contractkaart: sneltab Voorwaarden
Daarnaast:
-
is de zichtbaarheid van verschillende knoppen op de actiebalk van de resourcekaart, de projectkaart, de projectresourcekaart, de contactkaart en de verzuimregistratiekaart aangepast.
-
zijn op de urenstaat onder Navigeren de knoppen Contracten en Projectresources toegevoegd.
-
is op het contract onder Navigeren de knop Urenstaten toegevoegd.
-
is de knop Voorwaarden bijwerken vanuit arbeidsprofiel verplaatst van de actiebalk op de contractkaart naar de sneltab Arbeidsprofiel. En de knop is hernoemd naar Voorwaarden bijwerken.
Zie
video Verbeteringen in productiviteit door actiegroep Start en in urenstaat
Veld Toon Start actiegroep op kaarten
Start (resource)
Start (urenstaat)
Start (projectresource)
Start (contract)
Start (project)
Start (contact)
Start (contactpersoon)
Start (verzuimregistratie)
Feature C14002
Op de urenstaat zijn diverse optimalisaties doorgevoerd.
Begin- en einddatum periode boven aan pagina
Bovenaan de pagina staat achter de week- of vierwekenperiode nu ook de begin- en einddatum van de periode.
Voorbeeld:
Sneltab Uren per week
In de sneltab Uren per week zijn diverse verbeteringen aangebracht voor een beter overzicht:
-
De filterknoppen Aantal/Bedrag en Alle zijn toegevoegd. Met Aantal/Bedrag maakt u alleen de regels zichtbaar met een aantal of bedrag. Alle maakt alle regels weer zichtbaar.
-
De velden met de dagen van de week zijn gewijzigd:
-
De naam van de weekdag is afgekort (ma, di, wo enz.) en het jaartal is verwijderd.
-
Voorbeeld: Maandag 30-09-24 is gewijzigd in ma 30-09
De kolommen zijn standaard smaller
Het is niet meer mogelijk om vanuit een weekdagveld de urenregeldetails te openen. Daarvoor in de plaats is de knop Urenregeldetails toegevoegd in de sneltab.
-
Het veld WBS-code is afgekort tot WBS
-
Het veld Omschrijving urenregeldetails heet nu Omschrijving
-
De velden Werksoortomschrijving en Werksoortomschrijving (gedetailleerd) zijn gecombineerd in 1 veld: Werksoortomschrijving (gecombineerd)
Zie
video Verbeteringen in productiviteit door actiegroep Start en in urenstaat
Veld Werksoortomschrijving (gecombineerd)
Feature C14195
Het rapport Openzetten urenstaten kan gebruikt worden om correcties met terugwerkende kracht (TWK's) door te voeren, zodat de urenstaten in batch gecorrigeerd kunnen worden met het gewijzigde loon/tarief.
Filteren op projectresourcevelden
In de aanvraagpagina van dit rapport is het nu mogelijk om te filteren op de velden van de projectresource. Hiermee kunt u bijvoorbeeld gericht filteren op correcties voor een bepaalde cao, loontabel of klant.
Veld Geldige projectresource op huidige datum
Het veld Resources zonder projectresource uitsluiten is gewijzigd in Geldige projectresource op huidige datum.
Knop Corrigeer urenstaten
Daarnaast is op de cao en loontabel de knop Corrigeer urenstaten toegevoegd. Via deze knop opent het rapport met een voorgezet filter op de betreffende cao of loontabel.
Zie
Issue C14210
In een urenimportlijst kunnen de pauzes in tijden worden geïmporteerd. Als zulke urenimportregels worden verwerkt naar urenstaten terwijl in de urencalculator (op het project) het veld Pauze in tijden niet is ingeschakeld, dan werden de pauzeminuten in de urenstaat niet afgetrokken van het aantal uren. En in de sneltab Uren per dienst was de knop Pauzetijden dan niet actief terwijl het veld Berekende pauze (minuten) wel is gevuld. Dit is aangepast. Voortaan wordt bij het aansluiten van zulke urenimportregels gecontroleerd of de urencalculator (op het project) dezelfde pauze-instelling heeft.
Zie
Feature C14249
Op de pagina Urenregels intern te accorderen zijn de volgende wijzigingen doorgevoerd:
-
De pagina is hernoemd naar: Urenregels te accorderen
-
Toevoeging filterknoppen Interne accordering en Alle goedkeuringssoorten (in een splitsknop). Bij het openen is Alle goedkeuringssoorten actief en worden alle te accorderen urenregels getoond. Gebruik de filterknop Interne accordering om alleen urenregels te tonen met werksoorten waarop interne accordering staat ingesteld.
Zie
Feature C14319
Conform de nieuwe cao voor uitzendkrachten is de APG Bouwpensioenaangifte per 2025 uitgebreid met de Zwaarwerkregeling voor de cao Pensioen Bouw (92) en cao Regeling pensioen UTA Bouw (17). Met ingang van 2025 kunnen dus ook uitzendkrachten (vakkrachten in de bouw) gebruikmaken van de Zwaarwerkregeling. De werkgever doet hiervoor een bijdrage die aangegeven wordt via de APG-pensioenaangifte.
Voor beide cao's is een nieuwe looncomponent voor de werkgeverspremie geïntroduceerd:
- PRE_BW_ZWR_WG
- PRE_BU_ZWR_WG
Deze looncomponenten moeten nog wel moeten worden ingericht. Zie ook Bijlage 4 in het Eindejaarsdocument - Jaarovergang met Mysolution 2024 - 2025 (pdf)
Als deze cao's bij u van toepassing zijn, zijn de componenten al wel automatisch toegevoegd aan de looncomponentenset. Het premiepercentage, maximum pensioenloon en franchise zullen jaarlijks door Mysolution worden bijgewerkt.
Zie
Product ZWR, variant BU (bpfBOUW Zwaarwerkregeling)
Product ZWR, variant BW (bpfBOUW Zwaarwerkregeling)
Feature C14326
De APG Afbouwpensioenaangifte is per 2025 uitgebreid met de arbeidsongeschiktheidspensioenregeling voor de cao Afbouw (02). Hiervoor zijn 2 nieuwe premielooncomponenten geïntroduceerd:
- PRE_AB_AOP_WG
- PRE_AB_AOP_WN
Deze looncomponenten moeten nog wel moeten worden ingericht (op basis van de jaarlijkse eindejaarstips). Als deze cao bij u van toepassing is, zijn de componenten al wel automatisch toegevoegd aan de looncomponentenset. Het premiepercentage, maximum pensioenloon en franchise zullen jaarlijks door Mysolution worden bijgewerkt.
Zie
Product AOP, variant AB (Arbeidsongeschiktheidspensioen)
Issue C14365
De reconciliatie van een bankafschrift herkende soms de <EndToEndId> of <AddtlNtryInf> onterecht als factuurnummer. Daarom wordt deze informatie in de afschriftregel nu voortaan voorafgegaan door de tekst 'EndToEndId=' en 'AddtlNtryInf='.
Zie
Issue C14395
In de koppeling met Acture wordt voortaan de risicopremiegroep niet meer meegestuurd (veld WgRg = <leeg>), omdat deze niet meer gebruikt wordt door Acture.
Zie
Welke release heb ik?
Het veld Release op de pagina Over Mysolution toont welke release is geïnstalleerd. Zie ook Pagina Over Mysolution.
Zie ook
Wijzigingen in release 2024-03 en 2024-02