Pagina Urenstaat

Geeft informatie over uren, vergoedingen en declaraties van resources. Op deze pagina kunt u de uren, vergoedingen en declaraties van een resource invoeren. Het is ook mogelijk dat de resource dit zelf invoert via de resourceportal.

Opmerking: Declaraties kunnen ook worden ingevoerd via de pagina Declaraties. Zie ook Declaraties.

 

Feitenblokken

Het is mogelijk om een aantal feitenblokken op de urenstaat te plaatsen. Zie Feitenblokken urenstaat.

 

Sneltabs

De urenstaatkaart kan de volgende sneltabs bevatten: 

 

Het is mogelijk om een sneltab te verbergen of juist een verborgen sneltab weer zichtbaar te maken. Zie Microsoft Learn: Uw werkruimte personaliseren.

De informatie in deze sneltabs kunt u ook opvragen in aparte pagina's via de knoppen op de actiebalk.

Opmerking: Als een sneltab met regels (zoals Interacties of Documenten) veel regels bevat, kunt u overschakelen naar de focusmodus. De focusmodus toont alleen de regels. Klik daarvoor in de rechterbovenhoek van de sneltab op . Of klik ergens in de sneltab en druk vervolgens op Ctrl+Shift+F12. Zie ook Microsoft Learn: Focussen op regelartikelen. Om terug te gaan naar de gewone weergave klikt u op . Of druk (nogmaals) op Ctrl+Shift+F12.

 

Validaties in urenstaten

Bij het invoeren en boeken van uren vinden allerlei controles plaats. Enkele voorbeelden:

  • Als een project halverwege de week (of maand) start, dan zit daar bij het registreren van uren een validatie op. U kunt niet eerder uren invoeren dan de begindatum van de projectresource. Tevens zullen het project en projectresource een status moeten hebben waarbij urenverantwoording is toegestaan.
  • Als op een werksoort is ingesteld dat het tarief of/en loon gevuld moeten zijn, zal dat worden gevalideerd bij het vullen van urenstaten.
    Zie ook Veld Loon verplicht en Veld Tarief verplicht.
  • Is in de ureninstellingen een maximum aantal uren per dag gevuld (waarschuwen of blokkeren), dan wordt daarop gecontroleerd bij het invoeren van uren.
    Zie ook Veld Waarschuwen indien uren per dag meer dan en Veld Blokkeren indien uren per dag meer dan.
  • Is in de contractfase van de resource de optie Check normuren bij overwerk ingeschakeld, dan mogen er pas overuren ingevoerd worden als het aantal normale uren ten minste gelijk is aan het aantal uren in het arbeidsprofiel.
    Zie ook Veld Check normuren bij overwerk.
  • Heeft de resource een contract met Fase A of Fase 1 en 2, dan wordt bij het omzetten naar een status waarin de optie Check faseduur is aangevinkt een wekentelling uitgevoerd. Na 52 weken kunnen geen urenstaten meer worden geboekt op een contract met deze fase.
    Zie ook Check faseduur.
  • Is op het project het veld WBS verplicht ingeschakeld, dan moeten de urenregels voor het project aan een WBS-code worden gekoppeld. Voert u uren in terwijl er geen WBS-code is gekoppeld, dan krijgt u een foutmelding. Deze controle vindt alleen plaats bij het invoeren van uren, en niet bij het boeken.
    Het is mogelijk om niet-facturabele werksoorten (bijv. leegloop-, ziekte- en feestdaguren en declaraties) uit te sluiten van deze verplichting. Zie ook Veld WBS verplichting alleen voor facturabele werksoorten.

 

Knoppen op de actiebalk

Via de knoppen op de actiebalk kunt u diverse acties uitvoeren. Onderstaand overzicht zal nog verder worden aangevuld. Knoppen die meerdere keren voorkomen, staan maar 1 keer vermeld.

Als een knop uit onderstaande lijst niet op uw actiebalk staat, kan het zijn dat deze standaard niet zichtbaar is, dat u aanpassingen hebt aangebracht op de actiebalk of dat u er geen rechten voor hebt. Zie ook Microsoft Learn: Uw werkruimte personaliseren.

Start

Acties - status

Acties - boekingsproces

Acties - kopiëren vorige urenstaat(regels)

Acties - overig

Registratie

Navigeren

Uren

Rapporten

Acties

 

Start

De actiegroep Start bevat de meestgebruikte knoppen. De actiegroep is niet zichtbaar als op de pagina Algemene instellingen het veld Toon Start actiegroep op kaarten is uitgeschakeld. Zie ook Veld Toon Start actiegroep op kaarten.
De (meeste) knoppen in deze atiegroep staan ook elders op de actiebalk, in de 'standaard' actiegroep.
De actiegroep Start bevat de volgende knoppen:

 

Acties - status

De knoppen Volgende status, Vorige status, Statuswijzigingen en Status- en accorderingshistorie zijn gecombineerd in een zgn. 'splitsknop'. Standaard is Volgende status zichtbaar. Is er geen volgende status en zijn er wel vorige statusopties, dan is Vorige status zichtbaar. Zijn er geen volgende en vorige statusopties, dan zijn de knoppen niet actief.

Icoon Volgende

Sneltoets: Ctrl+F9

 Volgende status

Via deze knop kunt u een volgende status kiezen. Welke status u daarbij kunt kiezen, is afhankelijk van de instellingen op de pagina Urenstaatstatus. Zie Urenstaatstatus.

 

Directe statusomzetting of pagina met keuzeopties

Is er maar 1 mogelijke volgende status en klikt u op Volgende status (of drukt u op Ctrl+F9), dan wordt de status direct omgezet. Zijn er meerdere statussen mogelijk, dan opent een pagina met de keuzeopties.

 

Statusnotificatie

Als de status wordt omgezet, komt boven aan de pagina een notificatie te staan: "De status is omgezet naar [statuscode en statusomschrijving]". Het is mogelijk om deze notificaties uit te schakelen of onder voorwaarden te tonen. Open daarvoor de pagina Mijn berichten en pas de regel Informeer de gebruiker over statuswijzigingen aan. Via het filterveld Soort kunt u bijvoorbeeld instellen dat de notificatie alleen op bepaalde entiteiten getoond moet worden.

Icoon Vorige

Sneltoets: Ctrl+Shift+F9

 Vorige status

Via deze knop kunt u een vorige status kiezen. Welke status u daarbij kunt kiezen, is afhankelijk van de instellingen op de pagina Urenstaatstatus. Zie Urenstaatstatus.

 

Directe statusomzetting of pagina met keuzeopties

Is er maar 1 mogelijke vorige status en klikt u op Vorige status (of drukt u op Ctrl+Shift+F9), dan wordt de status direct omgezet. Zijn er meerdere statussen mogelijk, dan opent een pagina met de keuzeopties.

 

Statusnotificatie

Als de status wordt omgezet, komt boven aan de pagina een notificatie te staan: "De status is omgezet naar [statuscode en statusomschrijving]". Het is mogelijk om deze notificaties uit te schakelen of onder voorwaarden te tonen. Open daarvoor de pagina Mijn berichten en pas de regel Informeer de gebruiker over statuswijzigingen aan. Via het filterveld Soort kunt u bijvoorbeeld instellen dat de notificatie alleen op bepaalde entiteiten getoond moet worden.

Icoon Statuswijzigingen Statuswijzigingen Via deze knop opent u de pagina Statuswijzigingen. Daarin ziet u op welke data/tijdstippen de status door welke gebruikers gewijzigd is. Zie ook Pagina Statuswijzigingen.

Icoon Status- en accorderingshistorie

Status- en accorderingshistorie

Via deze knop opent een pagina met:

  • statuswijzigingen. Per statuswijziging ziet u op welke data/tijdstippen de status van de urenstaat door welke gebruiker gewijzigd is, en
  • accorderingshistorie. U ziet wie wanneer welke actie heeft uitgevoerd met betrekking tot het accorderen van uren/declaraties.

Zie ook Status- en accorderingshistorie.

Acties - boekingsproces

De knoppen voor het boekingsproces (van aanbieden, goedkeuren, boeken tot en met corrigeren) zijn gecombineerd in een zgn. 'splitsknop'. U krijgt standaard de eerstvolgende verwerkingsactie te zien die van toepassing is. Daarnaast zijn alleen de relevante knoppen voor de betreffende stap actief. Klik achter de zichtbare knop op om een andere knop te kunnen kiezen.

De volgende situaties bepalen welke knop zichtbaar is en welke knoppen actief zijn:

Situatie(s) Zichtbare knop Knoppen die actief zijn
De urenstaat is ingevoerd, bevat goed te keuren urenregels en moet nog worden aangeboden Aanbieden
  • Aanbieden
  • Aanbieden en goedkeuren
  • Batchboeken

Opmerking: Simulatie boeken en Corrigeren zijn ook actief als de urenstaat een status heeft waarin Boeken toegestaan is ingeschakeld.

 
De urenstaat is aangeboden/ingeleverd, bevat goed te keuren urenregels en moet nog worden goedgekeurd Goedkeuren
  • Goedkeuren
  • Goedkeuren per project
  • Batchboeken

Opmerking: Simulatie boeken en Corrigeren zijn ook actief als de urenstaat een status heeft waarin Boeken toegestaan is ingeschakeld.

 
  • de urenstaat is goedgekeurd, of
  • de urenstaat is ingevoerd/ingeleverd waarbij according niet van toepassing is, of
  • de urenstaat heeft de status die is ingesteld op de pagina Statusinstellingen, veld Gecorrigeerde uren
 Te boeken

  • Te boeken

  • Batchboeken

 
De urenstaat heeft een status waarin Boeken toegestaan is ingeschakeld Boeken
  • Boeken
  • Corrigeren
  • Simulatie boeken
  • Batchboeken
De urenstaat is geboekt Corrigeren
  • Corrigeren
  • Batchboeken

 

Aanbieden

Deze knop is zichtbaar als de urenstaat is ingevoerd, te accorderen urenregels bevat en nog moet worden aangeboden.

 

Uren/vergoedingen

Als er uren en/of vergoedingen zijn ingevoerd voor een project waarin de optie Uren goedkeuren is ingeschakeld en op minimaal 1 werksoort is in het veld Type accordering een andere waarde dan Geen accordering ingesteld, dan moeten de uren/vergoedingen van de betreffende werksoort(en) eerst worden goedgekeurd voordat u een urenstaat kunt boeken. Om ingevoerde uren/vergoedingen te kunnen accorderen, moeten ze eerst worden aangeboden/ingeleverd. Als een resource de uren/vergoedingen invoert via de resourceportal, kan hij/zij op een knop klikken om ze in te leveren. Vanuit MSF kunt u de uren/vergoedingen van een urenstaat o.a. aanbieden via deze knop. Zie ook Uren accorderen.

 

Declaraties

Als er declaraties zijn ingevoerd voor een project waarin de optie Declaraties goedkeuren is ingeschakeld en op de declaratiewerksoort is in het veld Type accordering een andere waarde dan Geen accordering ingesteld, dan moeten die declaraties eerst worden goedgekeurd voordat u ze kunt boeken. Om declaraties te kunnen accorderen, moeten ze zijn aangeboden/ingeleverd. Als de resource een declaratie invoert via de resourceportal, kan hij/zij op een knop klikken om de declaratie in te leveren. Vanuit MSF kunt u een goed te keuren declaratie o.a. aanbieden via deze knop. Zie ook Declaraties accorderen.

 

Check op maximum

In geval van declaraties en/of vergoedingen kan een controle op een maximuminvoer zijn ingesteld. Zie ook Maximale invoer urenstaat en Check maximale invoer urenstaat.

 

Notificatie

Als u op deze knop klikt, komt boven aan de pagina een notificatie te staan: "Alle urenregels zijn aangeboden".

Aanbieden en goedkeuren

Een urenstaat waarvoor accordering van toepassing is, moet eerst worden aangeboden en goedgekeurd voordat deze kan worden geboekt. Via deze knop kunt u de urenstaat direct aanbieden én goedkeuren.

Deze knop is actief als de urenstaat is ingevoerd, te accorderen urenregels bevat en nog moet worden aangeboden. De knop Aanbieden is standaard zichtbaar, maar als u op het pijltje naast Aanbieden klikt, kunt u Aanbieden en goedkeuren kiezen.

 

Check op maximum

In geval van declaraties en/of vergoedingen kan een controle op een maximuminvoer zijn ingesteld. Zie ook Maximale invoer urenstaat en Check maximale invoer urenstaat.

 

Notificatie

Als u op deze knop klikt, komt boven aan de pagina een notificatie te staan: "Alle urenregels zijn aangeboden en goedgekeurd".
Goedkeuren

Deze knop is zichtbaar als de urenstaat is aangeboden/ingeleverd, goed te keuren urenregels bevat en nog moet worden goedgekeurd.

 

Uren/vergoedingen

Als er uren en/of vergoedingen zijn ingevoerd voor een project waarin de optie Uren goedkeuren is ingeschakeld en op minimaal 1 werksoort is in het veld Type accordering een andere waarde dan Geen accordering ingesteld, dan moeten de uren/vergoedingen van de betreffende werksoort(en) eerst worden goedgekeurd voordat u een urenstaat kunt boeken. Dat kan o.a. via deze knop. Zie ook Uren accorderen.

 

Declaraties

Als er declaraties zijn ingevoerd voor een project waarin de optie Declaraties goedkeuren is ingeschakeld en op de declaratiewerksoort is in het veld Type accordering een andere waarde dan Geen accordering ingesteld, dan moeten die declaraties eerst worden goedgekeurd voordat u ze kunt boeken. Dat kan o.a. via deze knop. Zie ook Declaraties accorderen.

 

Notificatie

Als u op deze knop klikt en alle urenregels kunnen worden goedgekeurd, komt boven aan de pagina een notificatie te staan: "Alle urenregels zijn goedgekeurd".
Goedkeuren per project

Deze knop is actief als de urenstaat is aangeboden/ingeleverd, goed te keuren urenregels bevat en nog moet worden goedgekeurd. Via deze knop kunt u uren voor een specifiek project goedkeuren. De knop Goedkeuren is standaard zichtbaar, maar als u op het pijltje naast Goedkeuren klikt, kunt u Goedkeuren per project kiezen.

 

Als u op deze knop klikt, opent de pagina Uren goedkeuren. Als er uren/vergoedingen zijn ingevoerd voor meerdere projecten waarvoor urenaccordering van toepassing is, kunt u desgewenst selecteren voor welk(e) project(en) u de uren/vergoedingen wilt goedkeuren. Geeft u bij Project filter geen project(en) aan en klikt u op OK, dan geldt de goedkeuring voor al deze projecten.
Te boeken

Deze knop is zichtbaar als:

  • de urenstaat is goedgekeurd, of
  • de urenstaat is ingevoerd/ingeleverd waarbij according niet van toepassing is, of
  • de urenstaat de status heeft die is ingesteld op de pagina Statusinstellingen, veld Gecorrigeerde uren.

 

Als u op deze knop klikt en de status wordt omgezet, dan is het niet meer mogelijk om de urenstaat te wijzigen.

 

Notificatie

Als de status wordt omgezet, komt boven aan de pagina een notificatie te staan: "De status is omgezet naar [statuscode en statusomschrijving]". Het is mogelijk om deze notificaties uit te schakelen of onder voorwaarden te tonen. Open daarvoor de pagina Mijn berichten en pas de regel Informeer de gebruiker over statuswijzigingen aan. Via het filterveld Soort kunt u bijvoorbeeld instellen dat de notificatie alleen op bepaalde entiteiten getoond moet worden.

Sneltoets: F9

 Boeken

Nadat de urenstaat is ingevoerd, gecontroleerd en indien nodig geaccordeerd, kunt u een individuele urenstaat boeken via deze knop. Dat kan alleen als de urenstaat een status heeft waarin (op de pagina Urenstaatstatus) de optie Boeken toegestaan is aangevinkt.

Als u een urenstaat boekt, maakt u deze definitief en geeft u de ingevoerde uren/mutaties vrij voor facturatie en salarisverwerking.

Zie ook Urenstaten boeken.

 

Notificatie

Als u op deze knop klikt en alle urenregels kunnen worden geboekt, komt boven aan de pagina een notificatie te staan: "Alle urenregels zijn geboekt".
Corrigeren

Een geboekte urenstaat kunt u corrigeren via deze knop. Zie Een geboekte urenstaat corrigeren.

 

Notificatie

Als u op deze knop klikt en de status wordt omgezet naar de status die op de pagina Statusinstellingen in het veld Gecorrigeerde uren is ingesteld, dan komt boven aan de pagina een notificatie te staan: "De status is omgezet naar [statuscode en statusomschrijving]". Het is mogelijk om deze notificaties uit te schakelen of onder voorwaarden te tonen. Open daarvoor de pagina Mijn berichten en pas de regel Informeer de gebruiker over statuswijzigingen aan. Via het filterveld Soort kunt u bijvoorbeeld instellen dat de notificatie alleen op bepaalde entiteiten getoond moet worden.

Simulatie boeken

Via een taakwachtrijpost met codeunit 11076294 kan een simulatie van de urenboeking worden uitgevoerd. Hierbij worden alleen urenstaten meegenomen met een status waarin de optie Boeken toegestaan is aangevinkt.

Eventuele fouten worden in het veld Foutmelding op de urenstaat gelogd. Dit maakt het mogelijk om fouten op te lossen voordat de daadwerkelijke boeking van de uren wordt gedaan, zodat in het daadwerkelijke boekingsproces zelf minder fouten ontstaan. Bij het daadwerkelijke boeken van de urenstaat wordt het veld Foutmelding weer leeg gemaakt.

Op de pagina Statusinstellingen kunt u in het veld Boeking simulatie geslaagd de status instellen die urenstaten moeten krijgen als de simulatie succesvol is. Zie ook Boeking simulatie geslaagd.

Als in de urenstaat (al) een foutmelding staat, wordt niet meer opnieuw gesimuleerd. Na het handmatig oplossen van de foutmelding kunt u op deze knop klikken. (Deze knop is alleen actief als de urenstaat een status heeft waarin de optie Boeken toegestaan is aangevinkt.) Doet zich geen foutmelding meer voor, dan krijgt de urenstaat de status die in het veld Boeking simulatie geslaagd is ingesteld.

Zie ook Simulatie boeken urenstaten.
Batchboeken

Via deze knop kunt u meerdere urenstaten tegelijk boeken. In de rapportaanvraagpagina die opent kunt u een of meerdere filters instellen, bijvoorbeeld voor de resource of de periode waarvoor u urenstaten wilt boeken. Stelt u geen filter in, dan worden alle te boeken urenstaten doorgeboekt. Zie ook Rapport Batchboeken uren.

Acties - kopiëren vorige urenstaat(regels)

 Kopieer vorige urenstaat

Via deze knop kunt u de uren uit de vorige urenstaat naar de huidige urenstaat kopiëren. Deze knop is alleen van toepassing voor urenstaten:

  • met periodesoort Week, en
  • waarin nog geen uren of vergoedingen zijn ingevoerd

 

Als u in een lege weekstaat op deze knop klikt, worden de uren van de week ervoor naar de huidige urenstaat gekopieerd. Dat geldt uiteraard alleen als de projectresource nog actief is in de periode van de huidige urenstaat.

 

Niet actief

De knop is niet actief als:

  • er geen vorige (week)urenstaat is, of
  • de vorige urenstaat alleen declaraties bevat
  • in de urenstaat een aantal/bedrag is ingevuld in regels met uren- of vergoedingwerksoorten

Opmerking: Zijn alleen declaratieregels ingevuld, dan is deze knop wel actief.

 

Uren en vergoedingen

De knop geldt alleen voor uren en vergoedingen, niet voor declaraties. Vergoedingen waarvoor zgn. automatismen zijn ingesteld, worden uiteraard ook toegepast als uren via deze knop worden gekopieerd. Zie ook Automatismen. Uren op algemene projecten zonder bedrijfseenheid worden ook gekopieerd.

 

Omschrijving verplicht

Wordt een werksoort gekopieerd waarin is ingesteld dat de omschrijving verplicht is, dan wordt de omschrijving van de vorige urenregel gekopieerd. Is de omschrijving in de vorige urenregel leeg, dan wordt een spatie in de omschrijving gezet (zodat geen foutmelding ontstaat).

 

Kopiëren op de portal

In de urenstaat op de portal is het ook mogelijk om de vorige urenstaat te kopiëren. Werksoorten waarbij het veld Web niet op Wijzigbaar staat, worden via de portal niet gekopieerd. Zie ook Vorige urenstaat kopiëren.

Bij het kopiëren via de knop Kopieer vorige urenstaat in MSF worden werksoorten waarbij het veld Web niet op Wijzigbaar staat wél gekopieerd.

Kopieer regels van vorige urenstaat

Via deze knop opent u een overzicht met de urenregels uit de vorige urenstaat. Daarin kunt u 1 of meer regels selecteren om deze naar de huidige urenstaat te kopiëren. Zie Pagina Selectie van urenregels.

Deze knop is alleen van toepassing voor urenstaten met periodesoort Week. De knop is alleen actief als de urenstaat aangepast kan worden.

 

Niet actief

De knop is niet actief als:

  • er geen vorige (week)urenstaat is, of
  • de vorige urenstaat alleen declaraties bevat

Acties - overig

Icoon Standaard urenregels aanmaken Standaard urenregels aanmaken Is de urenstaat al aangemaakt en voegt u dan nog een of meer werksoorten toe aan de projectresourcekaart, dan worden niet automatisch urenregels voor deze nieuwe werksoorten toegevoegd. Is bij de werksoort de optie Automatisch tonen in urenstaat aangevinkt, dan kunt u de urenregels aanmaken via deze knop. Selecteer in dat geval achter Aanmaken urenregels voor de waarde Gekoppelde projecten en klik op OK. U kunt er ook voor kiezen om urenregels van algemene projecten waar alle resources op mogen boeken of beide (zowel gekoppelde projecten als algemene projecten) aan te maken.
Icoon Workflow overzicht Workflowtaken Klik op deze knop om te zien welke workflowtaken er voor de urenstaat zijn. Zie ook Workflowtaken.
Icoon Nieuwe workflowtaak

standaard niet zichtbaar

 Nieuwe workflowtaak Om een nieuwe workflowtaak aan te maken, klikt u op deze knop en vult u de pagina Nieuwe workflowtaak in. Zie Nieuwe workflowtaak.
Icoon Urenstaten genereren vanuit planning

standaard niet zichtbaar

 Urenstaten generen vanuit planning

Als u gebruikmaakt van de planningmodule, kunt u via deze knop geplande uren vanuit de planningmodule importeren. Zie Urenstaten genereren vanuit planning.

Registratie

Icoon Wijzigingslog Wijzigingslog

Via deze knop vraagt u een overzicht op welke urenstaatvelden op welke data/tijdstippen door welke gebruikersgewijzigd zijn en wat er gewijzigd is, als u daar rechten voor hebt. Zie ook Pagina Wijzigingslogposten.

De instellingen in de Wijzigingslogbestandinstellingen bepalen welke urenstaatvelden (tabel 11076225) worden geregistreerd. Zie ook Wijzigingslogbestandinstellingen. Een overzicht van statuswijzigingen kunt u ook via de knop Statuswijzigingen opvragen.

Navigeren

Icoon Interacties Interacties

Via deze knop opent u de pagina Uren interacties met alle interacties die aan de urenstaat gekoppeld zijn.

Zie ook Uren interacties.
Documenten

Via deze knop opent u een pagina met de documenten die aan de urenstaat zijn gekoppeld.

Zie ook Documenten.
Icoon Contracten Contracten

Via deze knop opent u een pagina met de contracten van de resource. Dit betreft alleen de contracten met dezelfde bedrijfseenheid als op de urenstaat.

Zie ook Pagina Contracten.

Icoon Projectresources Projectresources

Klik op deze knop om de plaatsingen van de resource te zien. Dit betreft alleen de projectresources met dezelfde bedrijfseenheid als op de urenstaat.

Zie ook Pagina Projectresources.

Icoon Verzuimregistraties

Verzuimregistraties

Als de resource een of meer verzuimregistraties heeft met dezelfde bedrijfseenheid als de urenstaat, dan opent u via deze knop het overzicht met die verzuimregistratie(s). Zie ook Verzuimregistraties. 

Icoon Arbeidsprofiel

Arbeidsprofiel Via deze knop opent u het actuele arbeidsprofiel dat in het contract van de resource is ingesteld. U ziet alleen de arbeidsprofielregel(s) die gelden voor de periode van de urenstaat. Zie ook Arbeidsprofiel.

Uren

Icoon Urenopbrengstposten Urenopbrengstposten Als u een urenstaat boekt, worden de uren klaargezet voor verloning en facturatie. Via deze knop opent u de pagina met de aangemaakte urenposten met betrekking tot facturatie. Zie ook Urenopbrengstposten.
Icoon Urenkostenposten Urenkostenposten Als u een urenstaat boekt, worden de uren klaargezet voor verloning en facturatie. Via deze knop opent u de pagina met de aangemaakte urenposten met betrekking tot verloning en kostprijs. Zie ook Urenkostenposten.
Icoon Reserveringen Reserveringen Via deze knop opent u een pagina met de saldi van de verschillende reserveringen voor de resource, zoals vakantiebijslag, vakantieuren, feestdagen en kort verzuim. Zie ook Reserveringen.
Icoon Samenvatting

standaard niet zichtbaar

 Samenvatting

Via deze knop kunt u een samenvatting van de uren in de urenstaat opvragen. Zie Pagina Urensamenvatting.

Rapporten

Urencontrolelijst Excel

Via deze knop vraagt u een overzicht op in Excel van ongeboekte en/of geboekte uren.

Zie ook Rapport Urencontrolelijst Excel
Ontbrekende projecturen Via deze knop vraagt u een overzicht op in Excel van alle projectresources voor wie in een bepaalde periode nog geen uren zijn ingevoerd. Zie ook Ontbrekende projecturen.
Bereken periodieke uitkering

Als in de urenstaat een werksoort met urensoort Periodieke uitkering aanwezig is en de status wordt omgezet naar een status waarin de optie Periodieke uitkering is aangevinkt, dan wordt in de regel van de werksoort het aantal 1 ingevuld op de laatste dag van de urenstaat (of de laatste dag van de projectresource). Daarmee wordt de periodieke uitkering berekend (afhankelijk van het ingestelde percentage op de werksoort en de instellingen op de pagina Grondslag periodieke uitkeringen). Via deze knop kunt u een Excel-bestand met de berekening hiervan opvragen. Dat kan ook al als de urenstaat nog niet is geboekt.

Inhoud Excel-bestand

Het Excel-bestand toont de details van de berekening per periodieke uitkering die in de urenstaat voorkomt. Het rapport toont onder meer:

  • de werksoortcodes die binnen het ingestelde filter vallen
  • een overzicht van de urenregels die meetellen, met aantallen en bedragen
  • het totale loon van die urenregels
  • het loonpercentage van de periodieke uitkering
  • het berekende loon voor de periodieke uitkering

 

Zie ook

Veld Urensoort

Periodieke uitkering toevoegen

Pagina Grondslag periodieke uitkeringen

Icoon Flexibele actie

standaard niet zichtbaar

 Flexibele actie 1 t/m Flexibele actie 10 Er zijn 10 knoppen beschikbaar voor flexibele (afdruk)acties. Wat er gebeurt als u op zo'n knop klikt, is afhankelijk van het rapport dat aan de knop is gekoppeld. Zie Een rapport aan een Flexibele actieknop koppelen.

Acties

Als Acties niet zichtbaar is op de actiebalk, moet u eerst op Meer opties klikken.

standaard niet zichtbaar

 Boeken naar grootboek opnieuw proberen

Bij het boeken naar het grootboek van omzet en/of kosten vanuit de urenstaat (via een taakwachtrijpost met codeunit 11076277) worden boekingsfouten vastgelegd:

  • op de urenstaat in het veld Foutmelding, en
  • op de pagina Urenkostenposten in het veld Fout in het proces kosten boeken naar grootboek, en/of
  • op de pagina Urenopbrengstposten in het veld Fout in het proces kosten boeken naar grootboek

Om te voorkomen dat de foute regels telkens opnieuw worden aangeboden zonder dat ze opgelost zijn en de lijst met fouten alleen maar langer wordt, worden ze pas opnieuw opgepakt voor het boeken naar het grootboek nadat u op deze knop hebt geklikt.

De velden met de foutmelding worden dan leeggemaakt. Dat zorgt ervoor dat de posten opnieuw aangeboden worden voor boeken naar het grootboek. Zie ook Journalisering bij urenstaten.

 

Tip: Meer informatie over het navigeren in de gebruikersinterface vindt u in Werken met Business Central. Zie Pagina's en informatie zoeken met Vertel me voor meer informatie over het zoeken naar pagina's, acties en rapporten.

 

Zie ook

Pagina Urenstaten (Mysolution)

Urenstaten aanmaken