Sneltab Uren per dienst

Het projectnummer waarop de uren worden geboekt. Als u handmatig urenregels invoert toont MSF automatisch alleen die projecten waarop uren geboekt mogen worden door de geselecteerde resource.

Toont ter informatie de omschrijving van het geselecteerde project.

Kies een WBS-code als u werkt met projecten die zijn opgesplitst via een WBS (Work Breakdown Structure).

Zie ook Pagina WBS Project.

Toont de omschrijving van de geselecteerde WBS-code.

De datum waarop de uren zijn gemaakt. Als u dit handmatig invult, wordt het veld Dag daarna automatisch gevuld.

De begintijd van de dienst in uren en minuten.

De eindtijd van de dienst in uren en minuten.

Als op de urencalculator (die aan het project is gekoppeld) een pauzekalender is ingesteld en in de regel worden een begin- en eindtijd ingevoerd waarin een pauze valt, dan wordt het aantal minuten pauze automatisch in dit veld ingevuld. Dit aantal kunt u desgewenst nog aanpassen.

Dit veld is niet actief als op de urencalculator (die aan het project is gekoppeld) de optie Pauze in tijden is aangevinkt. Zie ook Veld Berekende pauze (minuten).

Zijn een pauzekalender of Pauze in tijden niet van toepassing, vul dan zelf het aantal minuten in dat aan pauze is opgenomen. Deze tijd wordt afgetrokken van de werksoort waarin de pauzetijd valt. Wanneer niet gewerkt wordt met een pauzekalender, zal de pauze aan het eind van de dienst afgetrokken worden omdat niet bekend is wanneer deze pauze genoten is. Op het moment dat aan het eind sprake is van toeslag kan dit tot een verkeerde verwerking leiden. Zie ook Veld Pauzekalender.

Zie ook Pauzes.

Het aantal minuten pauze wordt zichtbaar in het veld Berekende pauze (minuten):

• als in de urencalculator (die aan het project is gekoppeld) de optie Pauze in tijden is aangevinkt en u via de knop Pauzetijden (op de actiebalk van de sneltab ) de pauzetijden hebt ingevoerd. Zie ook Pagina Pauzetijden.
• als de dienst is geïmporteerd via een urenimportlijst waarin het veld Berekende pauze (minuten) is gevuld. Zie ook Veld Berekende pauze (minuten).

De activiteit waarop de uren betrekking hebben.

De functie van de projectresource.

Een resource kan gelijktijdig in verschillende functies op hetzelfde project werken. In dat geval zijn er 2 gelijktijdige projectresources op het project, maar met verschillende functies. Op een planningtaak is het mogelijk om een functie vast te leggen. Bij het importeren van de planningtaken naar uren via taakwachtrijrapport 11076314 wordt een bepaalde logica toegepast om te bepalen op welke projectresource de uren verwerkt moeten worden. Zie ook Rapport Plantaakdetails naar uren import (taakwachtrij).

De optie Geannuleerd is aangevinkt als:

• de dienst handmatig is geannuleerd via de knop Annuleer dienst.
• een geïmporteerde dienst is gewijzigd via een nieuwe import terwijl in de ureninstellingen in het veld Importeer uren de waarde Toevoegen, Overschrijven (behoud origineel) of Toevoegen (behoud origineel) is ingesteld. Zie ook Veld Importeer uren.
• een geïmporteerde dienst is geannuleerd via een nieuwe import. Zie Veld Geannuleerd.

Dienst handmatig annuleren

Als u in de sneltab Uren per dienst een regel wilt annuleren, selecteert u de regel en klikt u op de actiebalk van de sneltab Uren per dienst op de knop Annuleer dienst. Dit veld wordt dan automatisch aangevinkt. Als de regel wordt geannuleerd:

• worden de bijbehorende uren in de sneltabs Uren per week en Uren per datum verwijderd.
• kunt u geen wijzigingen meer aanbrengen in de regel.

Het annuleren van geboekte urenregels is niet mogelijk.

De omschrijving van de dienst. Deze omschrijving wordt automatisch overgenomen in het veld Omschrijving in de sneltab Uren per datum.

Als op de pagina Ureninstellingen in het veld Overwerk de waarde:

• Automatisch berekenen is ingesteld, wordt het aantal overuren automatisch berekend (als gebruik wordt gemaakt van een urencalculator).
• Handmatige invoer is ingesteld, kunt u het aantal overuren handmatig invoeren in dit veld. MSF voegt deze uren automatisch toe aan de juiste werksoort aan de hand van de urencalculator.

Zie ook

Veld Overwerk

Vink deze optie aan als de dienst een reguliere dienst betreft. Dit heeft invloed op het berekenen van eventuele overuren.

Vul het aantal uren in als het een werksoort betreft dat niet op tijdstippen mag worden ingevoerd.