Sneltab Uren (genereren)
De sneltab Uren (genereren) van de pagina Ureninstellingen bevat instellingen die betrekking hebben op het genereren van uren.
Algemeen
Veld Automatisch aanmaken urenregels voor
Via dit veld geeft u aan hoe het systeem moet omgaan met het automatisch klaarzetten van urenregels in urenstaten. Daarbij zijn de volgende opties mogelijk:
- Geen - Er worden geen urenregels aangemaakt.
- Gekoppelde projecten - Er worden automatisch urenregels aangemaakt voor de projecten waar de projectresource op is geplaatst in de periode van de urenstaat en waarbij in het veld Boeking toegestaan voor de waarde Projectresources is geselecteerd.
- Algemene projecten - Er worden automatisch urenregels aangemaakt voor projecten waarbij in het veld Boeking toegestaan voor de waarde Alle resources is geselecteerd.
- Beide - Er worden automatisch urenregels aangemaakt voor zowel gekoppelde als algemene projecten.
Zie ook Urenstaten aanmaken.
Veld Werkschemacode
Via een werkschema is het mogelijk om het aantal te werken uren per dag automatisch voor te zetten in urenstaten. Als een resource op een project wordt geplaatst en aan het project is een werkschema gekoppeld (in het veld Werkschema), dan wordt het werkschema van het project overgenomen op de projectresource. Is aan het project geen werkschema gekoppeld, dan wordt het werkschema toegepast dat op de bedrijfseenheid van het project is ingesteld (in het veld Werkschema in de sneltab Overig). Is op de bedrijfseenheid geen werkschema ingesteld maar in het veld Werkschemacode op de pagina Ureninstellingen wel, dan wordt het werkschema uit de ureninstellingen toegepast op de projectresource. U kunt het werkschema indien nodig nog per projectresource wijzigen.
In dit veld kunt u kiezen uit alle algemene werkschema's die zijn aangemaakt op de pagina Werkschema's dat u opent via het zoekveld (klik op 
rechtsboven in het scherm of druk op Alt+Q). Zie ook Pagina Werkschema's.
Brengt u wijzigingen aan in het werkschema dat in dit veld is ingesteld, dan zijn deze alleen van toepassing voor nieuw aan te maken projectresources. De werkschema's van al bestaande projectresources wijzigen hierdoor niet.
Uren import
Veld Importeer uren
Als uren worden geïmporteerd en er is al een urenstaat aanwezig, dan bepaalt de instelling in het veld Importeer uren of de bestaande uren worden overschreven of dat uren worden toegevoegd.
Kies uit de volgende methoden:
- Overschrijven: het aantal uren uit de bestaande urenregel wordt overschreven met het aantal uren uit het importbestand.
- Toevoegen: het aantal uren uit het importbestand wordt toegevoegd aan het aantal uren in de bestaande urenregel.
- Overschrijven (behoud origineel): de urenregels met het bestaande aantal uren blijven ongewijzigd. Wanneer het aantal uren in het importbestand afwijkt van het aantal in de bestaande urenregel, wordt een nieuwe urenregel toegevoegd met het verschil in uren, zodat het totale aantal uren voor de betreffende datum en werksoort gelijk is aan het aantal uren in het importbestand.
Voorbeeld: Stel dat in de bestaande urenstaat 6 uur is ingevuld op een bepaalde datum (voor werksoort N). Het importbestand bevat echter 8 uur op dezelfde datum. Bij het importeren wordt dan een nieuwe regel toegevoegd met hetzelfde project, dezelfde werksoort en dezelfde datum, waarbij als aantal 2 is ingevuld. Het totale aantal uur is dan 6+2=8, gelijk aan het aantal uur in het importbestand.
Als in de bestaande urenstaat 8 uur is ingevuld en in het importbestand 6 uur, dan wordt bij het importeren een nieuwe regel toegevoegd met het aantal -2. Het totale aantal uur is dan 8-2=6, gelijk aan het aantal uur in het importbestand.
- Toevoegen (behoud origineel): de urenregels met het bestaande aantal uren blijven ongewijzigd. Als het importbestand uren bevat voor dezelfde resource, hetzelfde project, dezelfde werksoort en dezelfde datum, wordt aan de urenstaat een nieuwe urenregel toegevoegd met het aantal uur uit het importbestand.
Zie ook Veld Importeer uren: voorbeelden hoe MSF zich per methode gedraagt.
Opmerking: Dit veld is niet van toepassing voor het rapport Bereken feestdaguren naar urenimport en het rapport Bereken verzuimuren naar urenimport. Zie ook Rapport Bereken feestdaguren naar urenimport en Rapport Bereken verzuimuren naar urenimport. Daarbij wordt altijd de methode Overschrijven toegepast.
Waarschuwen of blokkeren indien uren per dag meer dan
Wordt door het importeren het aantal uur op een dag meer dan het aantal in het veld Waarschuwen indien uren per dag meer dan, dan krijgt u een melding. De uren worden wel geïmporteerd. Wordt het aantal uur meer dan het aantal in het veld Blokkeren indien uren per dag meer dan, dan worden de uren niet geïmporteerd. In de foutenlijst staat dan een melding hierover.
Zie ook
Veld Waarschuwen indien uren per dag meer dan
Veld Blokkeren indien uren per dag meer dan
Veld Geboekte urenstaat automatisch heropenen
Via dit veld kunt u aangeven of geboekte urenstaten wel of niet moeten worden heropend bij het importeren van uren.
Is dit veld ingeschakeld, dan worden geboekte urenstaten automatisch heropend als het importbestand uren bevat voor dezelfde resource en dezelfde periode. De urenstaat krijgt de status die is ingesteld in het veld Uren import (uit Excel/CSV-bestand) op de pagina Statusinstellingen.
Is dit veld niet ingeschakeld, dan blijven geboekte urenstaten ongewijzigd. De betreffende urenregels worden in de foutenlijst opgenomen met de melding dat de urenstaat al is geboekt.
Zie ook
Verzuim
Veld Werksoort ziekte-ureninvoer
Als u ziekte-uren in urenstaten wilt laten invoeren op 1 ziektewerksoort, selecteert u die werksoort in het veld Werksoort ziekte-ureninvoer.
Dit veld is niet van toepassing voor het automatisch voorzetten van ziekte-uren, aangezien de werksoort in dat geval wordt herleid uit de ziektevergoeding die van toepassing is voor de bedrijfseenheid en fase op het contract van de resource.
Zie ook
Veld Project ziekte-uren
Selecteer in het veld Project ziekte-uren het project waarop ziekte-uren kunnen worden weggeschreven. U kunt alleen projecten selecteren waarbij in het veld Boeking toegestaan voor de optie Alle resources is geselecteerd.
Maakt u gebruik van het rapport 11076100 (Verzuim bijwerken in urenstaat) in een taakwachtrijpost, zorg dan dat u in dit veld een ander project instelt dan in de velden Project verlofuren en Project feestdagen. Het is niet mogelijk om in deze velden hetzelfde rapport in te vullen.
Het is ook aan te raden om een project in te stellen dat niet wordt gebruikt voor reguliere uren. Dat is handiger voor rapportages en voorkomt problemen met automatismen in urenstaten.
Als bij Werksoort ziekte-uren invoer een werksoort is ingevuld, moet deze aan dit project zijn gekoppeld. Ook alle andere werksoorten voor ziekte-uren moeten aan het project gekoppeld zijn.
Als u wilt dat alle resources (dus resources met contracten bij verschillende bedrijfseenheden) op dit project kunnen boeken, zorg dan dat het veld Bedrijfseenheid in dit project leeg is. Op het project moet wel een functiegroep zijn ingevuld.
Zie ook
Systematiek ziektevergoedingen
Taakwachtrijposten in Mysolution
Veld Project verlofuren
Selecteer in het veld Project verlofuren het project waarop vakantie- en verlofuren kunnen worden weggeschreven. U kunt alleen projecten selecteren waarbij in het veld Boeking toegestaan voor de optie Alle resources is geselecteerd.
Maakt u gebruik van het rapport 11076100 (Verzuim bijwerken in urenstaat) in een taakwachtrijpost, zorg dan dat u in dit veld een ander project instelt dan in de velden Project ziekte-uren en Project feestdagen. Het is niet mogelijk om in deze velden hetzelfde rapport in te vullen.
Het is ook aan te raden om een project in te stellen dat niet wordt gebruikt voor reguliere uren. Dat is handiger voor rapportages en voorkomt problemen met automatismen in urenstaten.
Zorg dat alle werksoorten voor verlof aan het project gekoppeld zijn.
Als u wilt dat alle resources (dus resources met contracten bij verschillende bedrijfseenheden) op dit project kunnen boeken, zorg dan dat het veld Bedrijfseenheid in dit project leeg is. Op het project moet wel een functiegroep zijn ingevuld.
Zie ook
Automatisch voorzetten van verlofuren in urenstaten
Feestdagen
Veld Werksoort feestdaguren
Selecteer de werksoort waarop feestdaguren kunnen worden geboekt.
Om uren in te kunnen voeren op feestdagen, moet op deze werksoort de optie Invoer toestaan op feestdagen zijn ingeschakeld.
Als deze werksoort op de portal kan worden gekozen, kan daarbij een icoontje worden getoond. MSF levert standaard Solid iconen van Font Awesome mee. Op de werksoortkaart is standaard het volgende icoon gekoppeld uit deze set van Solid iconen:
| icoonnaam Font Awesome | Voorbeeld |
|---|---|
| party-horn |
|
Wilt u een ander icoon gebruiken, dan moet u het veld Icoon op de werksoortkaart aanpassen. Zie ook Veld Icoon en Webiconen.
Zie ook
Automatisch voorzetten van feestdagen in urenstaten
Veld Project feestdagen
Selecteer in het veld Project feestdagen het project waarop feestdaguren kunnen worden weggeschreven. U kunt alleen projecten selecteren waarbij in het veld Boeking toegestaan voor de optie Alle resources is geselecteerd.
Maakt u gebruik van het rapport 11076100 (Verzuim bijwerken in urenstaat) in een taakwachtrijpost, zorg dan dat u in dit veld een ander rapport instelt dan in de velden Project ziekte-uren en Project verlofuren. Het is niet mogelijk om in deze velden hetzelfde rapport in te vullen.
Het is ook aan te raden om een project in te stellen dat niet wordt gebruikt voor reguliere uren. Dat is handiger voor rapportages en voorkomt problemen met automatismen in urenstaten.
De werksoort die bij Werksoort feestdaguren is geselecteerd moet aan het project zijn gekoppeld. Zorg dat op deze werksoort de optie Invoer toestaan op feestdagen is ingeschakeld.
Als u wilt dat alle resources (dus resources met contracten bij verschillende bedrijfseenheden) op dit project kunnen boeken, zorg dan dat het veld Bedrijfseenheid in dit project leeg is. Op het project moet wel een functiegroep zijn ingevuld.
Zie ook
Automatisch voorzetten van feestdagen in urenstaten
Taakwachtrijposten in Mysolution
Zie ook