Automatisch voorzetten van verlofuren in urenstaten
Het is mogelijk om in te richten dat bij het aanmaken van urenstaten goedgekeurde verlofuren van een resource automatisch worden voorgezet in de urenstaat.
Opmerking: Deze inrichting is minder geschikt voor uitzendsituaties waarbij verlofuren worden geschreven op het klantproject (zodat het laatst verdiende uurloon wordt gebruikt).
Voorwaarden/Inrichting
Bij het aanmaken van een urenstaat per week of per periode wordt een check gedaan of in die periode sprake is van verlofregistraties als aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:
- op het contract van de resource is een arbeidsprofiel ingesteld waarin op dagniveau het aantal te werken uren is aangegeven. Zie ook Arbeidsprofiel.
- op de pagina Ureninstellingen, sneltab Uren (genereren) is:
- bij Automatisch aanmaken urenregels voor de waarde Beide of Algemene projecten ingesteld.
- in het veld Project verlofuren een project geselecteerd waarop de verlofuren kunnen worden weggeschreven.
Belangrijk: Op dit project:
moet een functiegroep zijn ingevuld, en
moeten alle werksoorten voor verlof actief zijn. Deze moeten dus op de pagina Projectloon en -tarief van het project staan, in de sneltab Berekende werksoorten.
- aan de resourcekaart zijn een of meer verlofregistraties met een of meer verlofurenregels gekoppeld.
- aan de verlofsoort die in een verlofurenregel is ingesteld is een werksoort gekoppeld.
- de verlofregistratie heeft een status waarin de optie Verwerk verlofuren in urenstaat is aangevinkt.
Is het bovenstaande het geval, dan wordt in de urenstaat voor de uren die als goedgekeurde verlofuren zijn aangemerkt automatisch een urenregel aangemaakt met de werksoort die in de verlofsoort is ingesteld.
Prioriteit bij voorzetten uren
Naast het automatisch voorzetten van verlofuren kunnen ook feestdagen en/of ziekte-uren automatisch worden voorgezet. Als er op dezelfde dag zowel feestdaguren, verlofuren, ziekte-uren en/of werkschema-uren zijn, dan geldt de volgende volgorde van prioriteit:
- Feestdagen
- Ouderschapsverlof
- Verzuim
- Verlof
- Werkschema
Is er sprake van een feestdag, dan vervalt het overige.
Voorbeeld: Stel een resource heeft een arbeidsprofiel van 5 x 8 uur. Er is een goedgekeurde verlofurenregel voor ouderschapsverlof van 4 uur op de maandag. Er loopt ook een verzuimregistratie vanaf die maandag waarop de resource 75% ziek is gemeld. Daarnaast is er een goedgekeurde verlofregistratie van maandag tot en met vrijdag voor de verlofsoort vakantie. Indien ingericht, zullen in de urenregistratie de volgende uren worden voorgezet op de maandag van de betreffende week:
-
4 uur ouderschapsverlof
-
3 uur ziek (8 - 4 uur ouderschapsverlof = 4; 75% van 4 uur = 3)
-
1 uur vakantie (8 - 4 uur ouderschapsverlof - 3 uur ziek = 1)
Taakwachtrijpost om veranderingen in verlofuren automatisch bij te werken op urenstaten
Naast het automatisch voorzetten van verlofuren, is het mogelijk om in te richten dat urenstaten automatisch worden bijgewerkt als er binnen de periode van een urenstaat een verandering plaatsvindt omtrent het verlof. Daarvoor stelt u een taakwachtrijpost met rapport 11076100 (Verzuim bijwerken in urenstaat) in. Zie ook Rapport Verzuim bijwerken in urenstaat.
Verlofregistratie aanmaken voor meerdere resources en urenstaat bijwerken
Het is mogelijk om via een rapport voor een of meer resources een verlofregistratie aan te maken voor een bepaalde datum (bijv. een verplichte vrije dag), waarbij die verlofregistratie direct wordt goedgekeurd. Als voor de betreffende resource(s) al een urenstaat aanwezig is, worden de urenstaten automatisch bijgewerkt met de toe te kennen verlofuren. Zie Creëer verlofregistratie en update urenstaat.
Zie ook
Automatisch voorzetten van feestdagen in urenstaten
Automatisch voorzetten van ziekte-uren in urenstaten
Taakwachtrijposten in Mysolution
Veld Automatisch aanmaken urenregels voor
Veld Verwerk verlofuren in urenstaat