Automatisch voorzetten van verzuimuren in urenstaten
Het is mogelijk om in te richten dat bij het aanmaken van urenstaten verzuimuren van een resource automatisch worden voorgezet in de urenstaat. Met verzuimuren worden ziekte-uren bedoeld, maar ook zwangerschapsverlof en aanvullend geboorteverlof.
Opmerking: Deze inrichting is minder geschikt voor uitzendsituaties waarbij verzuimuren worden geschreven op het klantproject (zodat het laatst verdiende uurloon wordt gebruikt). In die situatie kunt u gebruikmaken van het rapport Bereken verzuimuren naar urenimport. Zie Rapport Bereken verzuimuren naar urenimport.
Voorwaarden/Inrichting
Bij het aanmaken van een urenstaat per week of per periode wordt een check gedaan of in die periode sprake is van een verzuimmelding als aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:
- In de periode van de urenstaat is een verzuimregistratie voor de resource aanwezig. Zie ook Een resource ziek melden (verzuimregistratie aanmaken).
- Op het contract van de resource is een arbeidsprofiel ingesteld waarin op dagniveau het aantal te werken uren is aangegeven. Zie ook Arbeidsprofiel.
- Op de pagina Ziektevergoedingenoverzicht moeten per ziektevergoeding alle werksoortvelden zijn ingericht die van toepassing zijn. Dit betreft de werksoort:
- voor wachtdagen
- per ziektetermijn
- in geval van zwangerschapsverlof
- in geval van aanvullend geboorteverlof
- in geval van vangnetsituaties
Zie ook Ziektevergoedingenoverzicht.
- Op de pagina Ziektevergoeding instellingen is een ziektevergoedingcode ingesteld die van toepassing is voor de bedrijfseenheid, fase en/of functiegroep op het contract van de resource. Zie ook Ziektevergoeding instellingen.
- Op de pagina Ureninstellingen is in de sneltab Uren (genereren):
- bij Automatisch aanmaken urenregels voor de waarde Beide (of Algemene projecten) is ingesteld.
- bij Project ziekte-uren een project geselecteerd waarop de verzuimuren kunnen worden weggeschreven.
Belangrijk: Op dit project moet een functiegroep zijn ingevuld. Daarnaast moeten alle werksoorten voor verzuimuren actief zijn. Deze moeten dus op de pagina Projectloon en -tarief van het project staan, in de sneltab Berekende werksoorten.
Opmerking: Het veld Werksoort ziekte-ureninvoer op de pagina Ureninstellingen is niet van toepassing voor het automatisch voorzetten van verzuimuren, aangezien de werksoort wordt herleid uit de ziektevergoeding.
Is het bovenstaande het geval, dan wordt in de urenstaat op dagen waar een verzuimmelding voor is automatisch een urenregel aangemaakt met de verzuimwerksoort die van toepassing is en het aantal uren op basis van het arbeidsprofiel.
Let op: Als een resource op de ingangsdatum van de ziekmelding nog gewerkt heeft, wordt bij het automatisch voorzetten van uren in de urenstaat geen rekening gehouden met deze gewerkte uren. Standaard wordt in de urenstaat het aantal uren uit het arbeidsprofiel gevuld.
Wordt een verzuimregistratie aangemaakt of aangepast terwijl er al een urenstaat voor die periode aanwezig is, dan wijzigt de urenstaat niet.
Prioriteit bij voorzetten uren
Naast het automatisch voorzetten van verzuimuren, kunnen ook feestdaguren en/of verlofuren automatisch worden voorgezet. Als er op dezelfde dag zowel feestdaguren, verlofuren, verzuimuren en/of werkschema-uren zijn, dan geldt de volgende volgorde van prioriteit:
- Feestdagen
- Ouderschapsverlof
- Verzuim
- Verlof
- Werkschema
Voorbeeld: Stel een resource heeft een arbeidsprofiel van 5 x 8 uur. Er is een goedgekeurde verlofurenregel voor ouderschapsverlof van 4 uur op de maandag. Er loopt ook een verzuimregistratie vanaf die maandag waarop de resource 75% ziek is gemeld. Daarnaast is er een goedgekeurde verlofregistratie van maandag tot en met vrijdag voor de verlofsoort vakantie. Indien ingericht, zullen in de urenregistratie de volgende uren worden voorgezet op de maandag van de betreffende week:
4 uur ouderschapsverlof
3 uur ziek (8 - 4 uur ouderschapsverlof = 4; 75% van 4 uur = 3)
1 uur vakantie (8 - 4 uur ouderschapsverlof - 3 uur ziek = 1)
Taakwachtrijpost om veranderingen in verzuimuren automatisch bij te werken op urenstaten
Naast het automatisch voorzetten van ziekte-uren, is het mogelijk om in te richten dat urenstaten automatisch worden bijgewerkt als er binnen de periode van een urenstaat een verandering plaatsvindt omtrent het verzuim. Daarvoor stelt u een taakwachtrijpost met rapport 11076100 (Verzuim bijwerken in urenstaat) in. Zie ook Rapport Verzuim bijwerken in urenstaat.
Ziekte overlappend met aanvullend geboorteverlof en/of zwangerschapsverlof
Het kan voorkomen dat er overlap is tussen verzuimregistraties, bijvoorbeeld een verzuimregistratie voor aanvullend geboorteverlof (die over een periode van 6 maanden opgenomen kan worden) en een verzuimregistratie voor ziekte. In dat geval gaat ziekte voor. MSF controleert per datum of er een verzuimregistratie met soort Ziekte aanwezig is en zet die uren voor. Is dat niet het geval, dan wordt gekeken naar de overige verzuimsoorten, Aanvullend geboorteverlof en Zwangerschapsverlof.
Aanvullend geboorteverlof niet aaneengesloten opnemen
Als het aanvullend geboorteverlof niet aaneengesloten wordt opgenomen en u wilt deze uren wel correct voorzetten in urenstaten, dan moet u op de verzuimregistratiekaart in de sneltab Verloop verzuim de periodes opgeven. Per periode dat aanvullend geboorteverlof wordt opgenomen voegt u daarvoor 2 regels toe: een regel met de datum waarop het verlof ingaat en het veld Percentage ziek op 100 en een regel met de einddatum van het verlof het veld Percentage ziek op 0.
Zie ook
Systematiek ziektevergoedingen
Automatisch voorzetten van feestdagen in urenstaten
Automatisch voorzetten van verlofuren in urenstaten
Taakwachtrijposten in Mysolution
Veld Automatisch aanmaken urenregels voor