Automatisch voorzetten van feestdagen in urenstaten
Bij het aanmaken van een urenstaat per week of per periode kan een check worden gedaan of er in die periode sprake is van een feestdag. Is dat het geval, dan wordt in de urenstaat voor de dagen die als feestdag zijn aangemerkt automatisch een urenregel aangemaakt met de feestdagwerksoort en het aantal uren op basis van het arbeidsprofiel.
Voorwaarden/Inrichting
Feestdaguren worden automatisch voorgezet in urenstaten als:
- in de pagina Algemene instellingen een feestdagkalender is ingesteld in het veld Bedrijfskalender feestdagen of op de resourcekaart een feestdagkalender is ingesteld in het veld Feestdagenkalender. Als op de resourcekaart een feestdagenkalender actief is, dan wordt deze gebruikt. Is dat niet het geval, dan wordt de standaard feestdagkalender uit de algemene instellingen gecheckt. Zie ook Veld Bedrijfskalender feestdagen en Veld Feestdagenkalender.
- op de pagina Ureninstellingen, in de sneltab Uren (genereren):
- bij Automatisch aanmaken urenregels voor de waarde Beide of Algemene projecten is ingesteld.
- bij Werksoort feestdaguren een werksoort is geselecteerd waarop de feestdaguren kunnen worden geboekt.
- bij Project feestdagen een project is geselecteerd waarop de feestdaguren kunnen worden weggeschreven.
Belangrijk: Op dit project moet:
een functiegroep zijn ingevuld, en
moet(en) de werksoort(en) voor feestdaguren actief zijn. Deze moet(en) dus op de pagina Projectloon en -tarief van het project staan, in de sneltab Berekende werksoorten.
- op het contract van de resource een arbeidsprofiel is ingesteld waarin op dagniveau het aantal te werken uren is aangegeven. Zie ook Arbeidsprofiel.
Opmerking: Omdat op de resourcekaart de feestdagenkalenders tijdgefaseerd ingesteld kunnen worden, is het mogelijk dat in een urenstaat verschillende feestdagenkalenders van toepassing zijn.
Prioriteit bij voorzetten uren
Naast het automatisch voorzetten van feestdaguren, kunnen ook ziekte-uren en/of verlofuren automatisch worden voorgezet. Als er op dezelfde dag zowel feestdaguren, verlofuren, ziekte-uren en/of werkschema-uren zijn, dan geldt de volgende volgorde van prioriteit:
- Feestdagen
- Ouderschapsverlof
- Verzuim
- Verlof
- Werkschema
Is er sprake van een feestdag, dan vervalt het overige.
Taakwachtrijpost om veranderingen in feestdagen automatisch bij te werken op urenstaten
Naast het automatisch voorzetten van feestdagen, is het mogelijk om in te richten dat urenstaten automatisch worden bijgewerkt als er binnen de periode van een urenstaat een verandering plaatsvindt omtrent feestdaguren. Daarvoor stelt u een taakwachtrijpost met rapport 11076100 (Verzuim bijwerken in urenstaat) in. Zie ook Rapport Verzuim bijwerken in urenstaat.
Zie ook
Automatisch voorzetten van verlofuren in urenstaten
Automatisch voorzetten van ziekte-uren in urenstaten
Taakwachtrijposten in Mysolution