Pagina Urenstaatstatus

Op de pagina Urenstaatstatus richt u een of meer urenstaatstatussen in. Hierbij kunt u bepalen hoe de statussen mogen worden gewijzigd en door wie.

Voorbeeld: Stel dat u onder andere de volgende statussen hebt: Invoer, Gecontroleerd en 'Te boeken'. U zou bijvoorbeeld kunnen instellen dat iedereen de status Invoer mag omzetten naar Controle, maar dat alleen medewerkers van de administratie de status mogen omzetten van Controle naar 'Te boeken'. U zou ook kunnen instellen dat de status 'Te boeken' alleen kan worden omgezet als bepaalde velden op de urenstaat zijn ingevuld en/of als een bepaald bestand aanwezig is.

Help per veld

Per status kunt u de volgende velden invullen:

Label	Toelichting
Code	Vul een code in voor de status. Dit kan een combinatie van letters en cijfers zijn. De code mag niet al voorkomen op deze pagina. Het is aan te raden om met een nummering van tientallen (of honderdtallen) te werken, zodat u op een later moment eenvoudig statussen kunt tussenvoegen.
Omschrijving	Vul een omschrijving in voor de status.
Volgend statusfilter	In dit veld stelt u in naar welke volgende status(sen) de urenstaat kan worden omgezet. Zie ook Volgend statusfilter.
Vorig statusfilter	In dit veld stelt u in naar welke vorige status(sen) de urenstaat kan worden omgezet. Zie ook Vorig statusfilter.
Wijzigen toegestaan	Vink de optie Wijzigen toegestaan aan als urenstaten met deze status gewijzigd mogen worden. Op urenstaten met een status waarin deze optie niet is aangevinkt, kunt u geen wijzigingen aanbrengen in de sneltab Algemeen, Uren per week, Uren per datum en Uren per dienst. Als de velden Volgend statusfilter of Vorig statusfilter zijn gevuld (beide of een van beide), kunt u wel de status wijzigen. Deze optie kan niet tegelijkertijd met de optie Boeken toegestaan zijn aangevinkt.
Boeken toegestaan	Vink de optie Boeken toegestaan aan als urenstaten met deze status doorgeboekt mogen worden. In urenstaten met een status waarin deze optie is aangevinkt is het veld Boeken toegestaan actief. Deze optie kan niet tegelijkertijd met de optie Wijzigen toegestaan zijn aangevinkt.
Check normuren	Als een status wordt gekozen waarin de optie Check normuren is aangevinkt, wordt de controle uitgevoerd die in het veld Normurencontrole op het contract van de resource is ingesteld. Zie ook Normurencontrole. Werksoorten waarbij in het veld Normurenberekening de waarde Niet is ingesteld, worden niet in de controle betrokken. Zie ook Veld Normurenberekening Urenstaat inleverstatus Veld Urenstaat wijzigstatus
Bereken ziektevergoeding	In MSF kunnen meerdere ziektevergoedingen worden gedefinieerd. Per ziektevergoeding kan worden ingesteld welke werksoorten moeten worden gebruikt bij (bijvoorbeeld) het eerste en tweede ziektejaar. Een ziektevergoeding wordt aan een (te verlonen) contractfase gekoppeld. Voor ziekgemelde resources worden verzuimuren geschreven op urenstaten. Zodra zo'n urenstaat een status krijgt waarin de optie Bereken ziektevergoeding is aangevinkt, wordt de juiste ziektevergoeding berekend. Dit veld is niet van toepassing als ziekte-uren automatisch worden voorgezet in urenstaten. Zie ook Systematiek ziektevergoedingen.
Check reserveringen	Als u deze optie aanvinkt, vindt bij het omzetten naar de status een controle plaats of de ingevoerde uren voldoen aan de ingestelde reserveringscontroles. Zie ook Reserveringscontroles en Resource reserveringscontroles.
Check faseduur	Heeft de resource een contract met Fase A of Fase 1 en 2, dan wordt bij het omzetten naar een status waarin de optie Check faseduur is aangevinkt een wekentelling uitgevoerd. Na 52 weken kunnen geen urenstaten meer worden geboekt op een contract met deze fase. Zie ook Pagina Contractfase en Veld Gebaseerd op.
Check uren ingevoerd	Wanneer in een urenstaat urenregels aanwezig zijn voor een project met een urencontrole waarin de optie Check uren is ingeschakeld en er wordt een status gekozen waarin de optie Check uren ingevoerd is aangevinkt, dan vindt een controle plaats of er wel uren zijn geschreven op het project. Is dat niet het geval, dan krijgt u een melding. De status wordt niet omgezet. In het feitenblok Urentotalen op de urenstaat staat het veld Uren ingevoerd op Nee als er nog geen uren zijn ingevoerd en op Ja als er wel uren zijn ingevoerd op het betreffende project. Zie ook Pagina Urencontrole Check uren Urentotalen
Check documenten gekoppeld	Wanneer in een urenstaat uren zijn ingevoerd voor een project met een urencontrole waaraan een documentsjabloon voor verplichte urenbriefjes is gekoppeld en er wordt een status gekozen waarin de optie Check documenten gekoppeld is aangevinkt, dan vindt een controle plaats of in de sneltab Documenten wel een documentregel aanwezig is met dat documentsjabloon, een gekoppeld bestand en het projectnummer van het betreffende project. Is dat niet het geval, dan krijgt u een melding. De status wordt niet omgezet. In het feitenblok Uren totalen op de urenstaat staat het veld Documenten compleet op Nee als het verplichte urenbriefje nog niet is gekoppeld en op Ja als dat wel het geval is. Zie ook Urencontrole Urenstaat totalen
Check maximale invoer urenstaat	Wilt u dat bij het zetten van de status een controle wordt uitgevoerd of een maximumaantal/-bedrag is ingesteld en dat maximum niet is overschreden? Vink dan de optie Check maximale invoer urenstaat aan. De controle vindt alleen plaats als ook enkele andere zaken zijn ingericht. Zie Check maximale invoer urenstaat.
Check inlenersbeloning	Als u de optie Check inlenersbeloning aanvinkt, vindt bij het omzetten naar de status een controle plaats of het loon op de projectresourcekaart minimaal gelijk is aan de inlenersbeloning. Dit geldt alleen voor het loon op de werksoort die in de tarieveninstellingen als Werksoort 100% is ingesteld. Zie ook Check inlenersbeloning.
Controleer verplichte documenten per nationaliteit	Het is mogelijk om in te stellen dat bij het bereiken van de status een controle plaatsvindt op de aanwezigheid en geldigheid van documenten op de resourcekaart die op de pagina Verplichte documenten per nationaliteit als verplicht zijn ingesteld voor de nationaliteit van de resource. Deze controle kunt u instellen afhankelijk van de contractsoort. Opmerking: Deze controle vindt niet plaats voor resources met de Nederlandse nationaliteit. Zie ook Controleer verplichte documenten.
Check urenaccordering	Als u deze optie aanvinkt, vindt bij het omzetten naar de status een controle plaats of alle uren die urenaccordering nodig hebben, ook daadwerkelijk geaccordeerd zijn. Opmerking: Bij het boeken van de urenstaat wordt deze check altijd uitgevoerd, of deze optie nu wel of niet is aangevinkt in de status voor geboekte uren. Urenaccordering is van toepassing als er uren zijn ingevoerd voor een project waarin de optie Uren goedkeuren is ingeschakeld. In het feitenblok Uren totalen op de urenstaat staat Accorderen benodigd dan op Ja. Via de knop Accorderingshistorie in de sneltab Uren per week of Uren per datum van de urenstaat achterhaalt u wie wanneer welke actie heeft uitgevoerd met betrekking tot het accorderen van uren. Zie ook Urenregeldetail accorderinghistorie. Wordt een status bereikt waarin deze optie is aangevinkt en zijn nog niet alle te accorderen urenregels geaccordeerd, dan kan de status niet worden omgezet. Bij een collectieve statusomzetting zal de betreffende urenstaat dan worden overgeslagen. Bij een individuele statusomzetting krijgt u een melding dat niet alle uren zijn goedgekeurd. Status voor geboekte uren Op de pagina Statusinstellingen kan in het veld Geboekte uren de status worden ingesteld die een urenstaat krijgt als deze wordt geboekt. Daarbij kan alleen een status worden geselecteerd waarbij de optie Check urenaccordering is aangevinkt. Is dit veld eenmaal ingesteld, dan kunt u de optie Check urenaccordering bij deze status op de pagina Urenstaatstatus niet meer wijzigen. Bij de andere statussen op deze pagina is deze optie wel wijzigbaar. Zie ook Veld Uren goedkeuren Urenstaat totalen Statusinstellingen
Controleer budget	Bij het bereiken van een status waarin deze optie is aangevinkt wordt gecontroleerd of met de uren uit de urenstaat het aantal uren in het veld Maximum aantal uren op de projectresource wordt overschreden. Dit betreft uren die geschreven zijn op werksoorten waarin de optie Telt mee in budget is geactiveerd. Als het maximum wordt overschreden, volgt de foutmelding: "Het budget van project [projectnr.] en resource [resourcenr.] is overschreden met [x] uur." De status kan dan niet worden omgezet. Zie ook Veld Maximum aantal uren Veld Telt mee in budget Bekijk ook de video Controleer budget op urenstatus
Periodieke uitkering toevoegen	Als deze optie is aangevinkt en in de urenstaat is een werksoort met urensoort Periodieke uitkering aanwezig, dan wordt bij het omzetten naar de status een periodieke uitkering aangemaakt. Als de status wordt omgezet naar de status waarin deze optie is aangevinkt, dan wordt in de regel van de werksoort met de urensoort Periodieke uitkering het aantal 1 ingevuld op de laatste dag van de urenstaat. Eindigt de projectresource eerder dan de laatste dag van de urenstaat, dan wordt die 1 ingevuld op de laatste dag van de projectresource. Bij het boeken van de urenstaat wordt de periodieke uitkering berekend, namelijk het ingestelde loonpercentage * periodeloon (afhankelijk van de instellingen op de pagina Grondslag periodieke uitkeringen). Zie ook Veld Urensoort Pagina Grondslag periodieke uitkeringen
Redencode instelling	Wilt u dat bij het bereiken van de status wordt aangegeven waarom de status is bereikt, dan kunt u in dit veld instellen dat een reden optioneel of verplicht is. Vervolgens stelt u via de knop Redencodes een of meerdere redenen in. Wanneer een gebruiker een status selecteert waarin de waarde Optioneel of Verplicht is ingesteld, opent een pagina waarin de gebruiker een van die ingestelde redenen kan selecteren. Zie ook Redencode instelling.
Status stijl	U kunt kiezen uit een aantal kleuren en stijlen (bijvoorbeeld vet of cursief) waarin de status moet worden weergegeven.

Initiële status

Bij het aanmaken krijgt de urenstaat de status die is ingesteld op de pagina Statusinstellingen, veld Uren .

Hierbij gelden enkele uitzonderingen:

bij het aanmaken via een import, zie Status na import.
Als vanuit de pagina Declaraties een declaratieregel wordt toegevoegd voor een resource zonder contract, d.w.z. voor een resource met een status waarin de optie Declaratie zonder contract toegestaan is aangevinkt. Als in dit geval nog geen urenstaat aanwezig was voor de betreffende resource en periode, dan krijgt de urenstaat de status die is ingesteld in het veld Urenstatus voor declaraties op de pagina Statusinstellingen.

Zie ook Statusinstellingen.

Status na import

Als een urenstaat wordt aangemaakt door het importeren van een Excel-/CSV-bestand, dan krijgt de urenstaat de status die is ingesteld op de pagina Statusinstellingen, veld Uren import (uit Excel/SCV-bestand).

Status na import vanuit de planningmodule

Via de pagina Urenstaten genereren vanuit planning is het mogelijk om geplande uren vanuit de planningmodule te importeren. De gegenereerde urenstaat krijgt de status die is ingesteld op de pagina Statusinstellingen, veld Uren import (uit Excel/CSV-bestand). De gegenereerde urenstaat krijgt de status die is ingesteld in het veld Uren import uit planning op de pagina Statusinstellingen. Zie ook Urenstaten genereren vanuit planning.

Status na boeken

Na het boeken van een urenstaat krijgt de urenstaat de status die is ingesteld op de pagina Statusinstellingen, veld Geboekte uren.

Let op: Het is niet mogelijk om urenstaten handmatig naar deze status om te zetten. U kunt urenstaten alleen boeken via de knop Boeken of Batch boeken op de actiebalk van urenstaten.

In de velden Volgend statusfilter en Vorig statusfilter kan worden ingericht dat deze status handmatig geselecteerd kan worden, maar als een gebruiker de status selecteert voor een urenstaat, krijgt hij/zij een foutmelding dat handmatig omzetten niet is toegestaan.

Correctiestatus

Het is mogelijk om een al geboekte urenstaat te corrigeren door op de actiebalk van de urenstaat op de knop Corrigeren te klikken. De urenstaat krijgt dan de status die is ingesteld op de pagina Statusinstellingen, veld Gecorrigeerde uren. Zie ook Een geboekte urenstaat corrigeren.

Knoppen op de actiebalk

Via de knoppen op de actiebalk kunt u diverse acties uitvoeren. Onderstaand overzicht zal nog verder worden aangevuld.

Navigeren

	Documenten	Aan een status kunt u een of meer documentsjablonen koppelen. Hierbij kunt u kiezen of een document moet worden aangemaakt of gecontroleerd. Klik op deze knop om dit in te stellen of aan te passen. Zie Documenten per status.
	Verplichte velden	Aan een status kunt u verplichte velden koppelen. Klik op deze knop om deze in te stellen of aan te passen. Zie Status verplichte velden.
	Rollen	Het is mogelijk om in te stellen dat alleen medewerkers met een bepaalde rol een status mogen omzetten en/of gegevens mogen wijzigen. Klik op deze knop om deze rollen en de gewenste autorisatie in te stellen of te wijzigen. Zie Statusautorisatie.
	Vertaling	Via deze knop kunt u per status vertalingen toevoegen en beheren, die bijvoorbeeld getoond kunnen worden op de portal(s). Belangrijk: Om statussen te kunnen vertalen op de portals, moet u in de registratieset het statusveld (voor statuscodes) opnemen en niet het veld voor de statusomschrijving. Als u een status selecteert en op de actiebalk op deze knop klikt, kunt u een of meer vertalingen voor die status vastleggen. In de eerste regel is automatisch de sleutel voor de status in het veld Sleutel ingevuld, namelijk 'Status_' met daarachter een cijfer, gevolgd door '_' en de statuscode. Voor bijvoorbeeld statuscode U30 is de sleutel 'Status_3_U30'. Zie ook Vertalingen. Opmerking: Welke talen op de portal kunnen worden gekozen is afhankelijk van de talen waarvoor een of meer vertaalregels aanwezig zijn in de vertaaltabel (de pagina Vertalingen) en van de ingestelde talen bij Languages in het veld Instellingwaarde in de sneltab Portaalinstellingen in het portaldomein. Zie ook Languages.
	Redencodes	Wilt u dat bij het bereiken van een bepaalde status wordt aangegeven waarom de status is bereikt, dan kunt u in het veld Redencode instelling van die status instellen dat een reden optioneel of verplicht is en vervolgens via deze knop een of meerdere redenen instellen. Wanneer een gebruiker een status selecteert waarin de waarde Optioneel of Verplicht is ingesteld, opent een pagina waarin de gebruiker een van die ingestelde redenen kan selecteren. Zie ook Redencode instelling.

Tip: Meer informatie over het navigeren in de gebruikersinterface vindt u in Werken met Business Central. Zie Pagina's en informatie zoeken met Vertel me voor meer informatie over het zoeken naar pagina's, acties en rapporten.

Zie ook