Veld Uren goedkeuren

Als er uren worden ingevoerd op een project waarin deze optie is ingeschakeld en op de werksoort is in het veld Type accordering een andere waarde dan Geen accordering ingesteld, moeten de uren eerst worden goedgekeurd voordat de urenstaat geboekt kan worden.

 

Urencontrole

Als op de klantenkaart het veld Urencontrole:

• niet is gevuld en de optie Uren goedkeuren op de klantenkaart is ingeschakeld, dan wordt het veld Uren goedkeuren op het project automatisch ingeschakeld.
• is gevuld en in die urencontrole staat het veld Uren goedkeuren op Ja, dan wordt de urencontrole van de klant overgenomen en de optie Uren goedkeuren op het project automatisch ingeschakeld. Dat is ook het geval als op de klantenkaart de optie Web urenaccordering niet is ingeschakeld.
• is gevuld en in die urencontrole staat het veld Uren goedkeuren op Nee, dan wordt de urencontrole van de klant overgenomen en de optie Uren goedkeurenop het project niet ingeschakeld. Dat is ook het geval als op de klantenkaart de optie Uren goedkeuren wel is ingeschakeld.
• is gevuld en in die urencontrole is het veld Uren goedkeuren leeg, maar het veld Uren goedkeuren op de klantenkaart is ingeschakeld, dan wordt het veld Uren goedkeuren op het project automatisch ingeschakeld. Is in deze situatie het veld Uren goedkeuren op de klantenkaart niet ingeschakeld, dan wordt het veld Uren goedkeuren op het project ook niet ingeschakeld.

Vult of wijzigt u het veld Urencontrole op het project en staat in die urencontrole het veld Uren goedkeuren op:

• Ja, dan wordt de optie Uren goedkeuren op het project automatisch ingeschakeld.
• Nee, dan wordt de optie Uren goedkeuren op het project niet ingeschakeld.
• leeg, dan blijft de optie Uren goedkeuren ongewijzigd (was deze ingeschakeld, dan blijft de optie ingeschakeld; was deze niet ingeschakeld, dan blijft dat zo).

 

Wijziging optie Uren goedkeuren

Staat de optie Uren goedkeuren op het project ingeschakeld en brengt u een wijziging aan zodat deze optie wordt uitgeschakeld, dan wordt eerst gecontroleerd of er nog goed te keuren uren zijn voor het project. Is dat het geval, dan krijgt u een melding dat er nog goed te keuren uren zijn en kunt u de optie niet uitschakelen. Deze urenregels moeten eerst worden goedgekeurd voordat u de optie Uren goedkeuren kunt uitschakelen.

 

Uren accorderen

Zie Manieren om uren te accorderen.

 

Accorderingshistorie

Is de optie Uren goedkeuren ingeschakeld en worden voor dit project uren ingevoerd, aangeboden, goedgekeurd of afgekeurd, dan wordt op de pagina Urenregeldetail accorderinghistorie vastgelegd wie wanneer welke actie heeft uitgevoerd. U opent de accorderingshistorie vanuit de urenstaat via de knop Accorderingshistorie in de sneltab Uren per week of Uren per datum. Zie ook Urenregeldetail accorderinghistorie.

 

Controle bij statuswijziging project

Als op het project een status wordt geselecteerd waarin de optie Urenverwerking toegestaan is ingeschakeld en de optie Uren goedkeuren op het project is ingeschakeld, dan vindt een controle plaats of:

• er werksoorten op het project zijn vastgelegd waarbij het type acccordering op klantaccordering is ingesteld; én
• aan het project een contactpersoon is gekoppeld met de rol om uren te accorderen, of
• aan de WBS-regel(s) van de actieve WBS een geldige accordeur is toegekend.

Is dat niet het geval, dan krijgt u een melding daarover, de status wordt dan niet omgezet.

 

 

Zie ook

Sneltab Algemeen

Project

Uren accorderen

Urencontrole

Urenregeldetail accorderinghistorie

Veld Urenverwerking toegestaan