Pagina Selectie van urenregels
Toont een overzicht met de urenregels uit de vorige urenstaat.
Pagina openen
U opent dit overzicht vanuit een urenstaat via de knop Kopieer regels van vorige urenstaat.
Regels selecteren en kopiëren
Selecteer de regels die u wilt kopiëren en klik op OK.
- Meerdere aangrenzende regels selecteren: selecteer de eerste (of laatste) regel die u in de selectie wilt opnemen, houd de Shift-toets ingedrukt en selecteer de onderste (of bovenste) regel die u in de selectie wilt opnemen. Alle tussenliggende regels worden hierdoor ook geselecteerd.
- Meerdere niet-aangrenzende regels selecteren: selecteer een regel, houd de Ctrl-toets ingedrukt en klik op de andere regels die u in de selectie wilt opnemen.
Overlappende urenregeldetails
Het kan voorkomen dat u een of meer regels hebt geselecteerd terwijl in de urenstaat op die regel(s) al uren zijn ingevoerd op dezelfde dag(en). Betreft dat uren die nog niet zijn goedgekeurd of waar geen goedkeuring voor van toepassing is, dan krijgt u de volgende melding:
Kies dus Ja als u de bestaande uren wilt overschrijven.
Voorbeeld: In de huidige urenstaat is een regel voor project X van klant Y met werksoort N aanwezig met 4 uur op maandag en dinsdag. In de vorige urenstaat was die regel ook aanwezig, met 5 uur van maandag tot en met woensdag. Kopieert u die regel en kiest u Ja op bovenstaande vraag, dan wordt in de huidige urenstaat 5 uur ingevuld op maandag tot en met woensdag.
Bevat de regel in de urenstaat al goedgekeurde uren, dan is het niet mogelijk om de uren te kopiëren. U krijgt dan deze melding:
Geen actieve projectresource meer
Probeert u een urenregel te kopiëren terwijl de projectresource:
- in de periode van de urenstaat niet meer actief is, dan krijgt u daar een melding over. De melding bevat ook een knop om het projectresourceoverzicht te openen.
Voorbeeld:
- tijdens de periode van de urenstaat eindigt, dan krijgt u daar een melding over. De melding bevat ook knoppen om de projectresourcekaart of het projectresourceoverzicht te openen. Er worden geen uren-/vergoedingenregels gekopieerd.
Voorbeeld:
Uren en vergoedingen
Deze pagina bevat alleen regels met uren en vergoedingen, geen declaraties.
Uren op algemene projecten zonder bedrijfseenheid kunt u ook kopiëren.
Regels met zgn. automatismen zijn ook zichtbaar op deze pagina. Zie ook Automatismen.
Uren van diensten
Bevat de sneltab Uren per week urenregels die zijn gevuld vanuit diensten (die in de sneltab Uren per dienst staan), dan kunt u de urenregels daarvan kopiëren. De diensten zelf worden niet gekopieerd.
Omschrijvingen
Als bij een urenregel een omschrijving is ingevuld (in de sneltab Uren per datum), wordt deze ook gekopieerd. De inhoud in het veld Omschrijving in de sneltab Uren per week wordt niet gekopieerd.
Wordt een werksoort gekopieerd waarin is ingesteld dat de omschrijving verplicht is, maar is de omschrijving in de vorige urenregel leeg, dan wordt een spatie in de omschrijving gezet (zodat geen foutmelding ontstaat).
Tip: Meer informatie over het navigeren in de gebruikersinterface vindt u in Werken met Business Central. Zie Pagina's en informatie zoeken met Vertel me voor meer informatie over het zoeken naar pagina's, acties en rapporten.
Zie ook