Pagina Verlofdetails
De pagina Verlofdetails is van toepassing voor resources met een vast loon per maand of vier weken (waarbij op de contractfase Vast loon is ingeschakeld)
Pagina Verlofdetails openen
U opent de pagina Verlofdetails vanuit de actiebalk van:
- de pagina Verlofstanden door (een regel met een verlofsaldo te selecteren als er meerdere zijn) en op de knop Kaart te klikken.
- de pagina Reserveringen door onder Gerelateerd op Verlofdetails te klikken. Deze knop is alleen actief bij reserveringssoorten die gekoppeld zijn aan een verlofsoort per bedrijfseenheid. Zie ook Verlofsoorten per bedrijfseenheid.
- de pagina Verlofregistratie door op Verlofdetails te klikken.
- de pagina Verlofregistratie door onder Gerelateerd op Verlofdetails te klikken.
Sneltab Verlofdetailgegevens
Naast de uitsplitsing in wettelijke en bovenwettelijke uren toont deze pagina ook het toegekende verlofrecht, de verlofopname en de eindsaldi van het voorgaande jaar.
Het veld Verlof berekend t/m toont tot welke datum de verlofstanden berekend zijn.
Algemeen
Dit betreft de waarde die is ingesteld in het veld Loongegevensoort verlof op de pagina Verlofsoorten per bedrijfseenheid van de betreffende bedrijfseenheid.
Eindsaldo vorig jaar
Als de resource het voorgaande jaar niet alle uren aan wettelijk verlof heeft opgenomen, dan toont dit veld het nog resterende aantal uren wettelijk verlof. Dit is inclusief eventuele opgevoerde standen in de verlofhistorie.
Wettelijke vakantiedagen die een werknemer niet heeft opgenomen, vervallen in principe een halfjaar na het kalenderjaar waarin de werknemer ze heeft opgebouwd. Via het rapport Verwerken vervallen wettelijk verlofsaldo kunt u het te vervallen verlof laten vervallen en wegschrijven naar een loongegeven dat hiervoor is ingericht.
Zie ook
Rapport Verwerken vervallen wettelijk verlofsaldo
Veld Saldo wettelijk te vervallen per 1 juli
Als de resource in een of meer voorgaande jaren niet alle uren aan bovenwettelijk verlof heeft opgenomen, dan toont dit veld het nog resterende aantal uren bovenwettelijk verlof. Dit is inclusief eventuele opgevoerde standen in de verlofhistorie.
In de sneltab Verlofdetails per jaar ziet u uit welke jaren en op welke wijzen dit saldo afkomstig is.
Bovenwettelijke vakantiedagen zijn 5 jaar geldig. Het automatisch laten vervallen van bovenwettelijk verlof voor vast loon wordt momenteel nog niet ondersteund in MSF.
Zie ook Pagina Verlofhistorie.
Som van de velden Eindsaldo vorig jaar (wettelijk) + Eindsaldo vorig jaar (bovenwettelijk).
Recht
Het aantal uren wettelijk verlof waar de resource op de peildatum recht op heeft, in het jaar van de peildatum.
In de wet is vastgelegd dat iedere werknemer 4 keer de arbeidsduur per week aan vakantie krijgt. Een werknemer die 5 dagen per week 40 uur werkt, heeft dus recht op 160 uur oftewel 20 vakantiedagen per jaar. Dit zijn de zogenaamde wettelijke vakantiedagen.
Voorbeeld: Stel een resource heeft een jaarcontract vanaf 1 januari voor 5 x 7,2 uur (standaard uren werkweek = 36). Het aantal vakantiedagen is 24, of 24 * 7,2 = 172,8 uur. Omdat de resource fulltime werkt, heeft hij/zij op jaarbasis recht op 4 * 36 = 144 uur, oftewel 20 dagen wettelijk verlof. De overige uren (172,8 – 144 = 28,80) zijn bovenwettelijk.
Ouderschapsverlof
Als er sprake is van onbetaald ouderschapsverlof, vindt een correctie plaats op het verlofrecht. Zie ook Veld Ouderschapsverlof %.
Onbetaald verlof
Als een resource uren boekt op onbetaald verlof, dan wordt het verlofrecht gekort. Zie ook Veld Werksoort onbetaald verlof.
Saldoberekeningsmethode
Het saldo dat wordt getoond is ook afhankelijk van de instelling in het veld Saldoberekeningsmethode op de pagina Verlofsoorten per bedrijfseenheid. Dit betreft de bedrijfseenheid die op het contract van de resource is ingesteld. Zie Veld Saldoberekeningsmethode.
Het aantal uren bovenwettelijk verlof waar de resource op de peildatum recht op heeft, in het jaar van de peildatum.
In de wet is vastgelegd dat iedere werknemer 4 keer de arbeidsduur per week aan vakantie krijgt. Een werknemer die 5 dagen per week 40 uur werkt, heeft dus recht op 160 uur oftewel 20 vakantiedagen per jaar. Dit zijn de zogenaamde wettelijke vakantiedagen. Daarnaast kan sprake zijn van extra vakantiedagen die afgesproken zijn in een cao, bedrijfsreglement of een contract. Dit zijn de bovenwettelijke vakantiedagen die bovenop de wettelijke vakantiedagen komen. Kortom: wanneer een fulltimer recht heeft op 25 vakantiedagen, dan zijn dit 20 wettelijke en 5 bovenwettelijke vakantiedagen.
Ouderschapsverlof
Als er sprake is van onbetaald ouderschapsverlof, vindt een correctie plaats op het verlofrecht. Zie ook Veld Ouderschapsverlof %.
Onbetaald verlof
Als een resource uren boekt op onbetaald verlof, dan wordt het verlofrecht gekort. Zie ook Veld Werksoort onbetaald verlof.
Saldoberekeningsmethode
Het saldo dat wordt getoond is ook afhankelijk van de instelling in het veld Saldoberekeningsmethode op de pagina Verlofsoorten per bedrijfseenheid. Dit betreft de bedrijfseenheid die op het contract van de resource is ingesteld. Zie Veld Saldoberekeningsmethode.
Via het loondagboek kan extra bovenwettelijk verlof worden aangekocht en verkocht. Daarvoor zijn looncomponenten nodig voor aankoop, verkoop en correctie.
Wanneer voor de resource een loondagboekregel voor de verlofaankoop is geboekt, dan toont dit veld het aantal uit de loondagboekregel.
Het aantal uren verlof waar de resource op de peildatum recht op heeft, in het jaar van de peildatum. Som van de velden Verlofrecht (wettelijk), Verlofrecht (bovenwettelijk) en Verlofrecht extra (bovenwettelijk).
Ouderschapsverlof
Als er sprake is van onbetaald ouderschapsverlof, vindt een correctie plaats op het verlofrecht. Zie ook Veld Ouderschapsverlof %.
Onbetaald verlof
Als een resource uren boekt op onbetaald verlof, dan wordt het verlofrecht gekort. Zie ook Veld Werksoort onbetaald verlof.
Saldoberekeningsmethode
Het saldo dat wordt getoond is ook afhankelijk van de instelling in het veld Saldoberekeningsmethode op de pagina Verlofsoorten per bedrijfseenheid. Dit betreft de bedrijfseenheid die op het contract van de resource is ingesteld. Zie Veld Saldoberekeningsmethode.
Opname
Het aantal uren dat geboekt is op de werksoort(en) uit het veld Werksoort opnamefilter op de pagina Verlofsoorten per bedrijfseenheid.
Wettelijk verlof wordt altijd eerst opgenomen, daarna bovenwettelijk verlof. Is er nog een saldo aan wettelijk verlof in het vorige jaar, dan wordt dat eerst opgenomen en vervolgens het saldo aan wettelijk verlof in het huidige jaar. Zodra het saldo aan wettelijk verlof op nul komt, wordt het bovenwettelijk verlof opgenomen (ook eerst uit het vorige jaar en daarna het huidige jaar).
Zie ook Veld Werksoort opnamefilter.
Vervallen verlof
Vervallen wettelijke vakantiedagen die via het rapport Verwerken vervallen wettelijk verlofsaldo zijn weggeschreven naar een loongegeven op de pagina Resource loongegevens van de resource staan ook in dit veld.
Wanneer er geen saldo aan wettelijk verlof meer is, wordt het bovenwettelijk verlof opgenomen. Dit veld toont dan het aantal uren dat geboekt is op de werksoort(en) uit het veld Werksoort opnamefilter op de pagina Verlofsoorten per bedrijfseenheid. Is er nog een saldo aan bovenwettelijk verlof in het vorige jaar, dan wordt dat eerst opgenomen en vervolgens het saldo aan bovenwettelijk verlof in het huidige jaar.
Extra bovenwettelijk verlof
Via het loondagboek kan extra bovenwettelijk verlof worden aangekocht en verkocht. Daarvoor zijn looncomponenten nodig voor aankoop, verkoop en correctie.
Wanneer voor de resource een loondagboekregel voor de verlofverkoop is geboekt, wordt het aantal uit die loondagboekregel opgeteld bij het aantal in dit veld.
Som van de velden Opname (wettelijk) en Opname (bovenwettelijk).
Saldo
Som van de velden Eindsaldo vorig jaar (wettelijk) + Verlofrecht (wettelijk) – Opname (wettelijk).
Wettelijk verlof wordt altijd eerst opgenomen, daarna bovenwettelijk verlof. Is er nog een saldo aan wettelijk verlof in het vorige jaar, dan wordt dat eerst opgenomen en vervolgens het saldo aan wettelijk verlof in het huidige jaar. Zodra het wettelijk verlof op nul komt, wordt het bovenwettelijk verlof opgenomen (ook eerst uit het vorige jaar en daarna het huidige jaar). Het veld Saldo (wettelijk) kan dus nooit negatief worden.
Som van de velden Eindsaldo vorig jaar (bovenwettelijk) + Verlofrecht (bovenwettelijk) + Verlofrecht extra (bovenwettelijk) – Opname (bovenwettelijk).
Som van de velden Eindsaldo vorig jaar totaal + Verlofrecht totaal – Opname totaal.
Wettelijke vakantiedagen die een werknemer niet heeft opgenomen, vervallen een halfjaar na het kalenderjaar waarin de werknemer ze heeft opgebouwd. De vakantiedagen die de werknemer in 2025 heeft opgebouwd en niet heeft opgenomen, vervallen in principe per 1 juli 2026. De termijn kan per cao worden verlengd.
Dit veld toont het saldo aan te vervallen wettelijke vakantiedagen op 1 juli van het huidige jaar.
Via het rapport Verwerken vervallen wettelijk verlofsaldo kunt u het te vervallen verlof laten vervallen en wegschrijven naar een loongegeven dat hiervoor is ingericht.
Dit veld toont het saldo aan vervallen wettelijke vakantiedagen dat via het rapport Verwerken vervallen wettelijk verlofsaldo is weggeschreven naar een loongegeven op de pagina Resource loongegevens van de resource. Zie Rapport Verwerken vervallen wettelijk verlofsaldo.
Dit saldo kan betrekking hebben op meerdere jaren. Het veld Vervallen verlof (via loongegevens) in de sneltab Verlofdetails per jaar toont het verlof dat per jaar is vervallen.
Verwacht saldo (saldo - verwachte opnames)
Na het indienen en goedkeuren van een verlofregistratie wordt de verlofregistratie niet direct verwerkt in het verlofsaldo. Dit gebeurt pas als de verlofuren daadwerkelijk via een urenstaat geboekt worden.
Om toch inzage te krijgen in het verlofsaldo na een opname tonen de velden Opname verwacht en Saldo verwacht het verwachte verlofsaldo.
Dit veld toont het aantal uren aan nog niet geboekte verlofregistraties. Dit betreft alle uren uit verlofregistratieregels van de resource:
- waarbij de verlofregistratie een status heeft waarin de optie Verwerk in verwacht verlofsaldo is aangevinkt (zie ook Veld Verwerk in verwacht verlofsaldo), en
- met een datum die ná de laatst geboekte urenpost van de resource ligt (bij het bepalen van de laatste urendatum worden declaraties en vergoedingen uitgesloten), en
- met een datum die vóór de berekende einddatum ligt. De berekende einddatum betreft de datum tot wanneer het verlofrecht wordt bepaald. Dit is afhankelijk van de instelling in het veld Saldoberekeningsmethode van de verlofsoort.
Dit veld toont het verwachte verlofsaldo. Het veld Saldo verwacht betreft het aantal uren bij Saldo totaal minus het aantal uren bij Opname verwacht.
Per verlofstatus is instelbaar welke verlofregistraties hierbij mee moeten tellen via het veld Verwerk in verwacht verlofsaldo. Zie Veld Verwerk in verwacht verlofsaldo.
Sneltab Verlofdetails per jaar
Deze sneltab toont de verlofdetails van het huidige jaar en (indien beschikbaar) de voorgaande jaren.
Dit veld toont het saldo aan vervallen wettelijke vakantiedagen dat via het rapport Verwerken vervallen wettelijk verlofsaldo voor het betreffende jaar is weggeschreven naar een loongegeven op de pagina Resource loongegevens van de resource.
Zie Rapport Verwerken vervallen wettelijk verlofsaldo.
Het veld Vervallen verlof (via loongegevens) in de sneltab Verlofdetailgegevens toont het totale saldo aan vervallen wettelijke vakantiedagen.
Verlofrecht tijdlijn in jaar
Via de knop Verlofrecht tijdlijn in jaar kunt u het verlofrecht per 'homogene' periode opvragen.
Voor elke periode met wijzigingen in het contract, het arbeidsprofiel of relevante wijzigingen op de projectresource is op pagina Verlofrecht tijdlijn in jaar een regel aanwezig. Dit maakt inzichtelijk hoe de verlofopbouw precies is opgebouwd.
Vakantiedagen op basis van loongegeven of cao
Of de verlofdagen zijn bepaald op basis van het loongegeven voor vakantiedagen of op basis van het aantal vakantiedagen volgens de cao ziet u aan de velden Verlofdagen uit loongegeven en Verlofdagen uit CAO.
In geval van verlofdagen volgens de cao: in een periode kan sprake zijn van meer dan één inlener, dus meerdere projectresources tegelijkertijd. In dat geval wordt het gewogen gemiddelde van het geldende verlofrecht per projectresource berekend. Dat gebeurt op basis van het aantal in het veld Uren per week op de projectresourcekaart. Zie ook Verlofrecht voor vast loon inrichten.
Berekende verlofdagen
Het veld Verlofdagen berekend toont het resultaat van de opbouw in uren voor de betreffende periode.
Tip: Meer informatie over het navigeren in de gebruikersinterface vindt u in Werken met Business Central. Zie Pagina's en informatie zoeken met Vertel me voor meer informatie over het zoeken naar pagina's, acties en rapporten.
Zie ook