Pagina Verlofstanden
De pagina Verlofstanden toont het verlofsaldo per verlofsoort. Deze pagina is van toepassing voor resources met een vast periodeloon, bijvoorbeeld een maandloon (die een contract hebben met een fase waarin de optie Vast loon is ingeschakeld).
Inrichting
Zie Verlofrecht voor vast loon inrichten.
Pagina Verlofstanden openen
U opent deze pagina vanuit de actiebalk van:
-
een resource: klik onder HRM op Verlofstand
-
het resourceoverzicht: klik op de actiebalk achter Verzuim op
en kies Verlofstand
Veld Verlof berekend t/m
Het veld Verlof berekend t/m toont tot welke datum de verlofstanden berekend zijn.
Veld Peildatum
Via het veld Peildatum kunt u de verlofstanden in het verleden of de toekomst opvragen.
Kiest u een datum in een voorgaand jaar, dan wordt het resultaat berekend tot en met de laatste dag van het betreffende jaar (dus tot en met 31/12). Wanneer de peildatum in het huidige jaar ligt, maar in het verleden is, dan wordt de opname tot de ingestelde peildatum bepaald.
Berekening verlofsaldo
De berekening van het verlofsaldo houdt rekening met:
-
de verlofhistorie.
-
het verlofrecht van de resource.
-
de vakantieuren die de resource heeft opgenomen.
-
de aantallen uren die via de verloning zijn uitbetaald.
-
de aantallen uren die zijn verjaard. Zie ook Rapport Verwerken vervallen wettelijk verlofsaldo en Vervallen van wettelijke vakantiedagen (inrichting voor vast loon).
Berekening verlofrecht
Het verlofrecht wordt berekend per (bedrijfseenheid en) verlofsoort voor alle jaren waarin de resource een te verlonen contract heeft met een fase waarin Vast loon is ingeschakeld. Als sprake is van verlofhistorie, wordt gerekend vanaf de datum in de sneltab Verlofberekening startdatum van de pagina Verlofhistorie. Als daar geen datum is ingesteld (of geen datum voor de betreffende bedrijfseenheid), dan wordt het verlofrecht berekend over alle jaren waarin de resource een te verlonen contract heeft gehad.
Bij de berekening worden de uren uit het arbeidsprofiel gebruikt in combinatie met het aantal in het veld Standaard uren werkweek. De uren uit het arbeidsprofiel kunnen bestaan uit de totaaluren, de uren per dag of het parttime%. Zie ook Sneltab Arbeidsprofiel.
Het verlofrecht wordt pro rata berekend tot en met de einddatum van het contract.
Als er sprake is van onbetaald ouderschapsverlof, vindt een correctie plaats op het verlofrecht. Zie ook Veld Ouderschapsverlof %.
Als een resource uren boekt op onbetaald verlof, dan wordt het verlofrecht gekort. Zie ook Veld Werksoort onbetaald verlof.
Bepalen van het aantal opgenomen vakantieuren
Voor het aantal opgenomen vakantieuren worden per jaar alle geboekte uren geteld op de werksoort(en) uit het veld Werksoort opnamefilter op de pagina Verlofsoorten per bedrijfseenheid. Het gevonden aantal wordt van het saldo afgetrokken. Zie ook Veld Werksoort opnamefilter.
Ook in dit geval wordt gerekend vanaf de datum in de sneltab Verlofberekening startdatum van de pagina Verlofhistorie, indien van toepassing.
Saldoberekeningsmethode
Het saldo dat wordt getoond is ook afhankelijk van de instelling in het veld Saldoberekeningsmethode op de pagina Verlofsoorten per bedrijfseenheid. Dit betreft de bedrijfseenheid die op het contract van de resource is ingesteld. Zie Veld Saldoberekeningsmethode.
- Is de waarde Standaard ingesteld, dan is dit het saldo op jaarbasis, dus aan het einde van het kalenderjaar, minus het al opgenomen verlof (naar rato berekend als het contract van de resource binnen hetzelfde kalenderjaar eindigt en ook als er sprake is van een parttime dienstverband en/of ouderschapsverlof).
- Is de waarde Saldo per huidige periode ingesteld, dan is dit het saldo waarbij de peildatum gelijk is aan de laatste dag van de loonberekening.
Verlofstanden exporteren naar Excel
U kunt de verlofstanden van resources met een vast periodeloon exporteren naar Excel. Zie Verlofstanden exporteren naar Excel.
Stagiairs
Als de resource een contract heeft met een contractfase waarbij in het veld Aard van dienstverband de waarde 07 Stagiair is ingesteld, dan is er geen verlofsaldo en is de pagina Verlofstanden leeg.
Verlofdetails bekijken
Via de knop Kaart opent u een pagina met de verlofdetails. Zie ook Verlofdetails.
Tip: Meer informatie over het navigeren in de gebruikersinterface vindt u in Werken met Business Central. Zie Pagina's en informatie zoeken met Vertel me voor meer informatie over het zoeken naar pagina's, acties en rapporten.
Zie ook