Verlofrecht voor vast loon inrichten

Voor het toekennen van verlofrechten, bijhouden van verlofopnamen en opvragen van verlofstanden van resources met een vast loon per maand of vier weken (waarbij op de contractfase Vast loon is ingeschakeld) moet u verschillende zaken inrichten.

Voor het inrichten van het verlofrecht zijn 2 mogelijkheden:

  • vastleggen op basis van een loongegeven

  • toepassen van het aantal verlofdagen volgens de cao van de inlener (vanaf 2026), met daarnaast een loongegeven als terugval

 

Verlofrecht op basis van een loongegeven

Via een loongegeven kunt u het verlofrecht vastleggen, op algemeen niveau of op resourceniveau. Dat kan tijdgefaseerd, bijvoorbeeld per jaar.

Een bedrijf kan een vast aantal vakantiedagen/uren per jaar hanteren, dat voor alle medewerkers geldt. Dat legt u vast op algemeen niveau, op de pagina Loongegevens. Leg minimaal 1 regel vast met het loongegeven voor vakantiedagen (doorgaans is dit het loongegeven VD) en het aantal dagen. Of leg meerdere regels vast, bijvoorbeeld per bedrijfseenheid. U kunt ook regels vastleggen op basis van bijvoorbeeld leeftijd of loongroep.

Het kan voorkomen dat bepaalde medewerkers een afwijkend aantal vakantiedagen hebben door specifieke afspraken. Dat legt u vast op resourceniveau, op de pagina Resource loongegevens.

Zie

Loongegevens

Resource loongegevens

 

Verlofdagen op basis van de cao

Om het verlofrecht van de juiste cao af te kunnen lezen, wordt gekeken welke projectresources binnen de bedrijfseenheid actief zijn. Het kan voorkomen dat in een periode sprake is van meer dan één inlener, dus meerdere projectresources tegelijkertijd. In dat geval wordt het gewogen gemiddelde van het geldende verlofrecht per projectresource berekend. Dat gebeurt op basis van het aantal in het veld Uren per week op de projectresourcekaart.

Hiervoor is de volgende inrichting nodig:

 

Cao vakantiereserveringen toepassen

Schakel in de loonjaarinstellingen van de bedrijfseenheid het veld Cao vakantiereserveringen toepassen in.

Opmerking: Schakelt u Cao vakantiereserveringen toepassen niet in, dan geldt het verlofrecht op basis van het loongegeven (doorgaans VD).

 

Zie ook Veld Cao vakantiereserveringen toepassen.

 

Loongegevens

Richt in de loongegevens op algemeen niveau een aantal vakantiedagen in. Bijvoorbeeld alleen 20 wettelijke dagen of 25 dagen volgens de cao voor uitzendkrachten (bij leegloop). Dit loongegeven geldt als terugval als er geen actieve projectresource is gedurende een contractperiode of als op de cao geen vakantiedagen zijn vastgelegd.

 

Uren per week

Is onder een contract gelijktijdig meer dan een projectresource actief, vul dan het veld Uren per week op de projectresourcekaart. Aan de hand van deze uren kan dan een gewogen gemiddelde worden vastgesteld.

Zie ook Veld Uren per week.

 

Berekening van het aantal dagen op basis van loongegeven of cao

Zie het schema hoe het aantal vakantiedagen wordt bepaald:

 

Bepalen van het (on)gewogen gemiddelde

Voorbeeld:  

  • Op 1 plaatsing 32 uur per week en een cao met 28 dagen. Op de andere plaatsing geen uren per week vastgelegd en een cao met 25 dagen. Het ongewogen gemiddelde is dus 26,5 vakantiedagen.

  • Op 1 plaatsing 32 uur per week en een cao met 28 dagen. Op de andere plaatsing 8 uren per week en een cao met 25 dagen. Het gewogen gemiddelde is (32*28)+(8*25)/40 = 27,4 vakantiedagen.

  • Op 1 plaatsing 32 uur per week en een cao met 28 dagen. Op de andere plaatsing 8 uren per week en een cao zonder dagen. Het ongewogen gemiddelde van plaatsingen waarop een cao met vakantiedagen is vastgelegd is (in dit geval 1) 28 vakantiedagen.

 

Verlofsoorten

Om de verlofrechten en de verlofopname te registreren moet u verlofsoorten inrichten op de bedrijfseenheid, op de pagina Verlofsoorten per bedrijfseenheid. Voor de verlofsoort voor vakantiedagen schakelt u het veld Vakantiedagen in.

Zie Verlofsoorten per bedrijfseenheid.

 

Personeel zonder vakantiedagenrecht

Bij onderwijspersoneel met een vast periodeloon is er geen sprake van een vakantiedagenrecht. Voor die resources zet u het loongegeven voor vakantiedagen op 0. Zij schrijven echter wel vakantieuren op vaste dagen in het jaar. Een negatief saldo is ongewenst. Daarom wordt geen saldo berekend voor verlofsoorten per bedrijfseenheid waarbij Vakantiedagen is aangevinkt en het vakantiedagenrecht op 0 staat.

 

Verlofhistorie

Als de resource verlofsaldo heeft opgebouwd voordat MSF in gebruik genomen is, kunt u dat verlofsaldo invoeren of importeren op de pagina Verlofhistorie. Zie ook Pagina Verlofhistorie.

 

Verlofsaldo op loonstroken afdrukken

Het is mogelijk om het verlofsaldo per verlofsoort af te drukken op loonstroken.

Daarvoor moeten enkele velden zijn toegevoegd aan de rapportlay-out voor loonstroken. Zie Word-lay-out voor loonstroken: toelichting op velden, onder Node Flex_Salary_Calculation > FlexLeaveTemp, en Een Word-lay-out voor loonstroken toevoegen en aanpassen.

Het saldo dat wordt getoond is afhankelijk van de instelling in het veld Saldoberekeningsmethode op de pagina Verlofsoorten per bedrijfseenheid. Zie ook Veld Saldoberekeningsmethode.

 

Verlofstanden op de portal

Resources kunnen op de portal hun verlofstanden inzien. Zie Verlofstanden op de portal inrichten voor de benodigde inrichting.

 

Zie ook

Pagina Verlofstanden