Data in flexibele velden wijzigen via modelleerbare acties

Modelleerbare acties met actie Data wijzigen maken het mogelijk om data in flexibele velden te wijzigen. Op de pagina Data wijzigen stelt u in welk(e) flexibel(e) veld(en) gewijzigd moet(en) worden en wat de wijziging per flexibel veld is.

 

Voorwaarden

Voorwaarden zijn dat:

  • in het veld Actie van de modelleerbare actie (MA) de waarde Data wijzigen is ingesteld.

  • in de sneltab Tabelactie van de MA een of meer tabellen zijn ingesteld. Dit betreft de tabel waarop u de wijziging wilt uitvoeren en de tabellen die u daarvoor wilt gebruiken.

 

Pagina Data wijzigen openen

U opent de pagina Data wijzigen vanuit de actiebalk van een MA. Klik onder Acties op de knop Data wijzigen.

 

Velden instellen op de pagina Data wijzigen

  1. In een regel op de pagina Data wijzigen stelt u via de velden Tabelactie en Veldnr. in welk flexibel veld gewijzigd moet worden.

  2. Stel via de velden Nieuwe waarde, Waarde instellen van niveau en Waarde uit veldnr. in wat de wijziging moet worden. Hierbij hebt u verschillende mogelijkheden:

  • Wilt u het ingestelde flexibele veld met een specifieke waarde vullen, voer die waarde dan in het veld Nieuwe waarde in.

  • Wilt u het ingestelde flexibele veld vullen met een waarde uit een ander veld uit dezelfde of een andere tabel, vul dan de velden Waarde instellen van niveau (waarmee u de tabel bepaalt) en Waarde uit veldnr.. Hierbij wordt gecontroleerd of het datatype en de veldlengte van beide velden met elkaar overeenkomen.

  • Laat u het veld Nieuwe waarde en Waarde uit veldnr. leeg, dan wordt het ingestelde flexibele veld leeggemaakt.

Opmerking: Wilt u meerdere tabellen gebruiken, zorg dan dat ze via de pagina Modelleerbare tabelactie filters aan elkaar gekoppeld worden. Zie ook Tabellen koppelen.

 

Voorbeeld

Zie MA voorbeeld: contractgegevens op resourcekaart tonen.

 

Pagina wijzigen

Om deze pagina te kunnen wijzigen moet op de MA het veld Actief uitgeschakeld zijn.

 

Help per veld

Selecteer de tabel waarop u een veld wilt wijzigen via de MA. U kunt kiezen uit de tabellen die in de sneltab Tabelactie van de MA zijn ingesteld. Het is alleen mogelijk om tabellen in te vullen die flexibele velden hebben.

 

Tabellen die niet mogelijk zijn

Er zijn enkele tabellen die u niet kunt kiezen in dit veld (hoewel die tabellen wel flexibele velden hebben). Dat zijn:

  • 11076213 Aanvraag-/projectsoort

  • 79 Bedrijfsgegevens

  • 11076134 Fase

  • 11076122 Functiegroep

  • 15 Grootboekrekening

Als het veld Tabelactie is gevuld, kiest u in dit veld het flexibele veld dat u wilt wijzigen via de MA.

 

Tabellen gelinkt aan meerdere entiteiten

Sommige tabellen zijn gelinkt aan meer dan 1 entiteit. Dit geldt bijvoorbeeld voor tabel 5050 (contacten en contactpersonen) en tabel 11076101 (zoekacties, aanvragen en opportunities). In die gevallen toont de keuzelijst in het veld Veldnaam de veldnamen van alle velden die van toepassing zijn, met een / ertussen.

Voorbeeld: In het geval van tabel 11076101 toont het veld Veldnaam de ingestelde veldnamen met een / ertussen. In het voorbeeld is op de pagina Flexibel veld instellingen van:

  • het object Zoekactie het veld Flexibel veld 1 gevuld met een flexibel veld met codebijschrift Aantal succesvol.

  • het object Aanvraag het veld Flexibel veld 1 gevuld met een flexibel veld met codebijschrift Evaluatie.

  • het object Opportunity het veld Flexibel veld 1 gevuld met een flexibel veld met codebijschrift Schaal.

Op de pagina Flexibel veld instellingen van deze objecten is het veld Flexibel veld 2 niet ingesteld, daarom wordt zowel voor zoekacties, aanvragen en opportunities de standaardwaarde (Flexibel veld 2) getoond.

Klik op de afbeelding om te vergroten:

 

Via de filtering op de pagina Modelleerbare tabelactie filters kunt u regelen welke entiteit(en) gewijzigd moeten worden.

Als het veld Veldnr. is gevuld, toont dit veld de ingestelde naam van het flexibele veld.

Sommige tabellen zijn gelinkt aan meer dan 1 entiteit. Dit geldt bijvoorbeeld voor tabel 5050 (contacten en contactpersonen) en tabel 11076101 (zoekacties, aanvragen en opportunities). In die gevallen toont dit veld meerdere veldnamen met een / ertussen.

Wilt u het flexibele veld (dat in het veld Veldnr. is ingesteld) met een specifieke waarde vullen, voer die waarde dan in het veld Nieuwe waarde in. Hierbij wordt gecontroleerd of de invoer voldoet aan het datatype.

Is bij Veldtype bijvoorbeeld:

  • Decimal ingevuld (omdat een flexibel getalveld is ingesteld), dan moet de invoer een getal zijn. Vult u tekst of een datum in, dan krijgt u een foutmelding.

  • Date ingevuld (omdat een flexibel datumveld is ingesteld), dan moet de invoer een datum of een datumformule zijn.

Zie ook Microsoft Learn: Datumformules gebruiken.

Wilt u het flexibele veld (dat in het veld Veldnr. is ingesteld) vullen met een waarde uit een ander veld uit dezelfde of een andere tabel, vul dan eerst het veld Waarde instellen van niveau (waarmee u de tabel bepaalt) en daarna het veld Waarde uit veldnr..

Wilt u het ingestelde flexibele veld vullen met een waarde uit een ander veld uit dezelfde of een andere tabel, vul dan eerst het veld Waarde instellen van niveau (waarmee u de tabel bepaalt) en daarna het veld Waarde uit veldnr.. In dit veld kunt u een nummer van een veld uit de betreffende tabel invullen.

Voorbeeld: Stel dat u op de resourcekaart wilt weergeven voor hoeveel procent een resource ziek is.

 

Bij het invoeren wordt gecontroleerd of het datatype en de veldlengte van beide velden (die in Veldnr. en Waarde uit veldnr.) met elkaar overeenkomen. Dit kan een foutmelding of waarschuwing opleveren.

Voorbeeld:  

 

 

Tip: Meer informatie over het navigeren in de gebruikersinterface vindt u in Werken met Business Central. Zie Pagina's en informatie zoeken met Vertel me voor meer informatie over het zoeken naar pagina's, acties en rapporten.

 

Zie ook

Modelleerbare acties

Structuur van een modelleerbare actie instellen (tabellen, filters en triggers)

Filters voor een modelleerbare actie instellen

Flexibele velden inrichten