Inkoopfacturen crediteren
U kunt de oorspronkelijke factuur corrigeren door een creditfactuur aan te maken. Als u een creditfactuur aanmaakt voor een urenfactuur en deze boekt, worden de bijbehorende urenposten automatisch weer opengezet.
Om een creditfactuur aan te maken, gaat u als volgt te werk:
-
Selecteer of open de geboekte inkoopfactuur die u wilt crediteren in het factuurbedrijf.
- Klik op de actiebalk
- Selecteer bij Redencode de reden waarom u de factuur crediteert en klik op OK.
Opmerking: Dit is een verplicht veld. U kunt redenen toevoegen in de pagina Redencodes t.b.v. creditering facturen als u daar rechten voor hebt.
Had u 1 factuur gecrediteerd, dan krijgt u de vraag of u de factuur wilt openen. Had u meerdere facturen geselecteerd, dan krijgt u een melding hoeveel facturen zijn verwerkt, hoeveel facturen succesvol zijn gecrediteerd en hoeveel facturen niet zijn gecrediteerd.
Facturen crediteren algemeen
In de creditfactuur zijn de aantallen van de oorspronkelijke factuur omgedraaid qua teken. Positieve aantallen zijn negatief geworden en negatieve regels zijn positief geworden.
Als de regels van de geboekte inkoopfactuur gerelateerd zijn aan urenkostenposten, dan zijn de regels in de creditfactuur niet meer wijzigbaar.
Het factuurnr. leverancier is aangevuld met ‘-C’.
De creditfactuur krijgt als document- en boekingsdatum de datum van vandaag.
In de oorspronkelijke factuur staat de geselecteerde reden ingevuld in de sneltab Factuurdetails bij Redencode creditering.
In het veld Omschrijving van de creditfactuur is automatisch de tekst 'Credit' met daarachter het factuurnummer van de oorspronkelijke factuur ingevuld. Dit kunt u indien gewenst nog handmatig aanpassen.
Een geboekte inkoopfactuur die al is gecrediteerd, kunt u niet nog een keer crediteren.
Het is niet mogelijk om een creditfactuur te crediteren.
Creditfactuur verwijderen
Als u de aangemaakte ongeboekte inkoopfactuur (de creditfactuur dus) niet doorboekt maar verwijdert, dan verdwijnt ook de markering in de geboekte inkoopfactuur. Het is dan mogelijk om de geboekte inkoopfactuur later alsnog te crediteren.
Zie ook
Pagina Geboekte inkoopfacturen
Pagina Redencodes t.b.v. creditering facturen