Sneltab Berekende werksoorten
De werksoorten in de sneltab Berekende werksoorten bepalen op welke soorten uren/vergoedingen/declaraties u kunt boeken in urenstaten.
Let op: Standaard zijn in deze sneltab alleen werksoorten zichtbaar waarop het veld Standaard tonen in Berekende werksoorten is ingeschakeld. Als u in de sneltab op de knop Alle werksoorten klikt, worden alle werksoorten getoond en berekend.
De werksoorten die in deze sneltab staan, kunnen uit verschillende onderdelen in MSF afkomstig zijn:
-
vanuit de cao, zie Werksoorten vanuit cao
-
vanuit de prijsafspraak, zie Werksoorten vanuit prijsafspraak
-
vanuit de contractfase, zie Werksoorten vanuit contractfase
-
vanuit de resource, zie Werksoorten vanuit resource
-
vanuit het project, zie Werksoorten vanuit project
-
vanuit de klant, zie Werksoorten vanuit klant
-
vanuit de functiegroep, zie Werksoorten vanuit functiegroep
-
vanuit de pagina Algemene werksoorten, zie Algemene werksoorten
-
handmatig toegevoegd op de projectresource, zie ook Werksoorten handmatig bewerken
Hiërarchie in centraal beheerde werksoorten
Werksoorten kunnen centraal of decentraal worden beheerd. Zie ook Werksoorten centraal of decentraal beheren.
Omdat werksoorten op meerdere niveaus centraal kunnen worden beheerd, wordt de volgende hiërarchie gebruikt om te bepalen welke werksoorten en werksoortinstellingen moeten worden toegepast:
Prijsafspraak > Cao > Contractfase > Projectresource > Resource > Project > Klant > Functiegroep > Algemeen
Het veld Werksoortniveau in de sneltab Berekende werksoorten op de projectresourcekaart toont welk niveau is toegepast.
Werksoorten vanuit cao
Is bij het aanmaken van de projectresource een cao ingesteld op het project, dan wordt deze automatisch overgenomen op de projectresourcekaart (ook als die cao niet actief is in de bedrijfseenheid van de projectresource, daar volgt een check op als u een status kiest waarin de optie Urenverwerking toegestaan is aangevinkt). De werksoorten van die cao worden automatisch overgenomen in deze sneltab van de projectresource.
Selecteert u een (andere) cao op de projectresourcekaart, dan worden de werksoorten die aan die cao zijn gekoppeld (met de daarbij ingestelde percentages) automatisch toegevoegd aan de sneltab Berekende werksoorten.
Opmerking: Als aan de cao een bedrijfsspecifieke cao is gekoppeld voor het bedrijf van dit project, betreft dit de werksoorten en percentages die in de bedrijfsspecifieke cao zijn vastgelegd. Zie ook Bedrijfsspecifieke cao's.
De instellingen van de cao zijn leidend. Als een werksoort bijvoorbeeld al was overgenomen vanuit het project of handmatig is toegevoegd en u wijzigt de cao en de betreffende werksoort staat ook in de cao maar met een ander percentage, dan wordt uitgegaan van het percentage uit de cao.
Werksoorten die centraal worden beheerd op de cao, kunt u niet wijzigen op de projectresource. Wijzigingen op de cao worden direct doorgevoerd op de projectresource. Zie ook Veld Centraal beheren.
Werksoorten die niet centraal worden beheerd op de cao, kunt u wel wijzigen op de projectresource. Klik daarvoor op de actiebalk van de sneltab op de knop Bewerken en pas de werksoort aan op de pagina Werksoorten. Zie ook Werksoorten.
Zie ook
Werksoorten vanuit prijsafspraak
Als op de projectresource een cao is geselecteerd, worden de werksoorten van die cao automatisch voorgezet. Het kan voorkomen dat voor een klant afwijkingen ten aanzien van de cao gelden. Bijvoorbeeld omdat de klant een hoger loonpercentage gebruikt of omdat een klant niet alle werksoorten uit de cao gebruikt. Het is daarom mogelijk om cao-werksoorten te overrulen vanuit de prijsafspraak. Dat geldt alleen voor de centraal beheerde werksoorten van een cao.
Werksoorten uitsluiten
Het mogelijk om centraal beheerde werksoorten van een cao uit te sluiten, vanuit de sneltab Centraal beheerde werksoorten van gekoppelde cao's van een prijsafspraak. Als een werksoort van een bepaalde cao is uitgesloten en op de projectresource is het veld Cao gevuld met de betreffende cao en het veld Prijsafspraaknr. is gevuld met de betreffende prijsafspraak, dan wordt de uitgesloten werksoort niet toegevoegd aan de sneltab Berekende werksoorten van de projectresource.
Werksoorten toevoegen of overrulen
Het is mogelijk om aanvullende werksoorten toe te voegen aan de sneltab Werksoorten voor prijsafspraken van een prijsafspraak, eventueel voor een specifieke cao. Als op de projectresource het veld Prijsafspraaknr. is gevuld met de betreffende prijsafspraak (en de projectresource de ingestelde cao heeft), worden die werksoorten automatisch toegevoegd aan de sneltab Berekende werksoorten van de projectresource. Het is hiermee ook mogelijk om de instellingen van een centraal beheerde werksoort van een cao te overrulen, bijvoorbeeld met een hoger loonpercentage.
Zie ook
Centraal beheerde werksoorten van gekoppelde cao's
Werksoorten voor prijsafspraak
Werksoorten vanuit contractfase
Als de resource een contract heeft met een fase waaraan een of meer werksoorten zijn gekoppeld, dan worden die werksoorten automatisch overgenomen in deze sneltab van de projectresource. Het is niet mogelijk om deze werksoorten te wijzigen op de projectresource, ze worden centraal beheerd op de contractfase. Wijzigingen op de contractfase worden direct doorgevoerd op de projectresource. Zie ook Contractfasen en Pagina Werksoorten per contractfase.
Werksoort zowel op contractfase als op cao en/of prijsafspraak
Is op de projectresource ook een cao ingevuld en is een bepaalde werksoort zowel aan de cao als aan de contractfase gekoppeld, dan geldt het volgende:
- is de werksoort centraal beheerd op de cao, dan zijn de werksoortinstellingen op de cao leidend.
- is de werksoort niet centraal beheerd op de cao (maar dus wel op de contractfase), dan zijn de werksoortinstellingen op de contractfase leidend.
Is op de projectresource ook een prijsafspraak van toepassing, dan kan dit nog worden overruled vanuit de prijsafspraak.
Werksoorten vanuit resource
Centraal beheerd
Centraal beheerde werksoorten op een resource komen automatisch in de sneltab Berekende werksoorten van de projectresource te staan. Dat geldt echter alleen als de werksoort niet centraal wordt beheerd op een hoger niveau (dat van toepassing is voor de projectresource). Zie Hiërarchie in centraal beheerde werksoorten.
Werksoorten die centraal worden beheerd op de resource, kunt u in principe niet wijzigen op de projectresource, behalve als u rechten hebt om werksoorten uit te sluiten (zie Centraal beheerde werksoorten uitsluiten). Wijzigingen op de resource worden direct doorgevoerd op de projectresource.
Decentraal beheerd
Bij het aanmaken van een projectresource worden de decentrale werksoorten van de resource automatisch gekopieerd naar de projectresourcekaart. Als dezelfde werksoort ook op het project is vastgelegd, hebben de resourcewerksoorten een hogere prioriteit dan die van het project. De decentrale werksoorten van de resource worden automatisch toegevoegd aan de sneltab Berekende werksoorten en aan de pagina Werksoorten van de projectresource.
Heeft de resource al projectresources en wijzigt u decentrale werksoorten en/of voegt u nieuwe decentrale werksoorten toe aan de resource, dan kunt u via de knop Projectresources bijwerken de wijzigingen doorvoeren op de projectresources.
Zie ook Projectresources bijwerken voor decentrale werksoorten.
Het is mogelijk om deze werksoorten nog te wijzigen op de projectresource. Klik daarvoor op de actiebalk op de knop Bewerken en pas de werksoort aan op de pagina Bewerken. Zie ook Werksoorten.
Zie ook
Werksoorten vanuit project
Centraal beheerd
Centraal beheerde werksoorten op een project komen automatisch in de sneltab Berekende werksoorten van de projectresource te staan. Dat geldt echter alleen als de werksoort niet centraal wordt beheerd op een hoger niveau (dat van toepassing is voor de projectresource). Zie Hiërarchie in centraal beheerde werksoorten.
Werksoorten die centraal worden beheerd op een project, kunt u in principe niet wijzigen op de projectresource, behalve als u rechten hebt om werksoorten uit te sluiten (zie Centraal beheerde werksoorten uitsluiten). Wijzigingen op het project worden direct doorgevoerd op de projectresource.
Decentraal beheerd
Zodra aan een project een klant wordt gekoppeld worden de decentrale werksoorten die aan de klant zijn gekoppeld, automatisch gekopieerd naar de werksoorten van het project.
Als aan de klant geen decentrale werksoorten zijn gekoppeld, worden bij het aanmaken van een project de decentrale werksoorten uit de pagina Algemene werksoorten automatisch gekopieerd naar de werksoorten van het project.
Als aan de klant geen decentrale werksoorten zijn gekoppeld en u selecteert een functiegroep op de projectkaart waaraan een of meer decentrale werksoorten zijn gekoppeld, dan worden deze automatisch gekopieerd naar de werksoorten van het project.
Als u een cao aan een project koppelt en aan de cao zijn decentrale werksoorten gekoppeld, dan worden deze automatisch gekopieerd naar de werksoorten van het project.
Bij het aanmaken van een projectresource worden de (eventueel aangepaste) decentrale werksoorten vanuit het project naar de projectresource gekopieerd. De decentrale werksoorten van het project worden automatisch toegevoegd aan de sneltab Berekende werksoorten en aan de pagina Werksoorten van de projectresource.
Heeft de resource al projectresources en wijzigt u decentrale werksoorten en/of voegt u nieuwe decentrale werksoorten toe aan het project, dan kunt u via de knop Projectresources bijwerken de wijzigingen doorvoeren op de projectresources.
Zie ook Projectresources bijwerken voor decentrale werksoorten.
Het is mogelijk om deze werksoorten nog te wijzigen op de projectresource. Klik daarvoor op de actiebalk op de knop Bewerken en pas de werksoort aan op de pagina Bewerken. Zie ook Werksoorten.
Zie ook
Werksoorten vanuit klant
Centraal beheerd
Centraal beheerde werksoorten van de klant komen automatisch in de sneltab Berekende werksoorten van de projectresource te staan. Dat geldt echter alleen als de werksoort niet centraal wordt beheerd op een hoger niveau (dat van toepassing is voor de projectresource). Zie Hiërarchie in centraal beheerde werksoorten.
Werksoorten die centraal worden beheerd op de klant, kunt u in principe niet wijzigen op de projectresource, behalve als u rechten hebt om werksoorten uit te sluiten (zie Centraal beheerde werksoorten uitsluiten). Wijzigingen op de klant worden direct doorgevoerd op de projectresource.
Decentraal beheerd
Bij het aanmaken van een project worden de werksoorten van de klant automatisch gekopieerd naar het project. De werksoorten van de klant worden automatisch toegevoegd aan de sneltab Berekende werksoorten en aan de pagina Werksoorten van het project. Bij het aanmaken van een projectresource worden de (eventueel aangepaste) werksoorten dan vanuit het project naar de projectresource gekopieerd.
Het is mogelijk om deze werksoorten nog te wijzigen op de projectresource. Klik daarvoor op de actiebalk op de knop Bewerken en pas de werksoort aan op de pagina Bewerken. Zie ook Werksoorten.
Zie ook
Werksoorten vanuit functiegroep
Centraal beheerd
Op een projectresource moet verplicht een functiegroep worden ingevuld. De centraal beheerde werksoorten van die functiegroep komen automatisch in de sneltab Berekende werksoorten van de projectresource te staan. Dat geldt echter alleen als de werksoort niet centraal wordt beheerd op een hoger niveau (dat van toepassing is voor de projectresource). Zie Hiërarchie in centraal beheerde werksoorten.
Werksoorten die centraal worden beheerd op de functiegroep, kunt u in principe niet wijzigen op de projectresource, behalve als u rechten hebt om werksoorten uit te sluiten (zie Centraal beheerde werksoorten uitsluiten). Wijzigingen op de functiegroep worden direct doorgevoerd op de projectresource.
Decentraal beheerd
Als aan een klant geen decentrale werksoorten zijn gekoppeld en op de projectkaart wordt een functiegroep gevuld waaraan een of meer decentrale werksoorten zijn gekoppeld, dan worden deze automatisch gekopieerd naar de werksoorten van het project. Is bij het aanmaken van de projectresource een functiegroep ingesteld op het project, dan wordt deze automatisch overgenomen op de projectresourcekaart (ook als die functiegroep niet actief is in de bedrijfseenheid van de projectresource, daar volgt een check op als u een status kiest waarin de optie Urenverwerking toegestaan is aangevinkt). De decentrale werksoorten van het project met de betreffende functiegroep worden automatisch gekopieerd naar de sneltab Berekende werksoorten en de pagina Werksoorten van de projectresource.
Selecteert u een (andere) functiegroep op de projectresourcekaart, dan worden de decentrale werksoorten die aan die functiegroep zijn gekoppeld automatisch gekopieerd naar de projectresource.
Het is mogelijk om deze werksoorten nog te wijzigen op de projectresource. Klik daarvoor op de actiebalk op de knop Bewerken en pas de werksoort aan op de pagina Bewerken. Zie ook Werksoorten.
Zie ook
Pagina Functiegroepen (Mysolution)
Algemene werksoorten
Centraal beheerd
Centraal beheerde algemene werksoorten komen automatisch in de sneltab Berekende werksoorten te staan. Dat geldt echter alleen als de werksoort niet centraal wordt beheerd op een hoger niveau (dat van toepassing is voor de projectresource). Zie Hiërarchie in centraal beheerde werksoorten.
Algemene werksoorten die centraal worden beheerd, kunt u in principe niet wijzigen op de projectresource, behalve als u rechten hebt om werksoorten uit te sluiten (zie Centraal beheerde werksoorten uitsluiten). Wijzigingen op de algemene werksoort worden direct doorgevoerd op de projectresource.
Decentraal beheerd
Als aan een klant geen decentrale werksoorten zijn gekoppeld, worden de decentrale werksoorten uit de pagina Algemene werksoorten automatisch gekopieerd naar de werksoorten van het project. De algemene werksoorten worden automatisch toegevoegd aan de sneltab Berekende werksoorten en aan de pagina Werksoorten van het project. Bij het aanmaken van een projectresource worden de (eventueel aangepaste) werksoorten dan vanuit het project naar de projectresource gekopieerd.
Het is mogelijk om deze werksoorten nog te wijzigen op de projectresource. Klik daarvoor op de actiebalk op de knop Bewerken en pas de werksoort aan op de pagina Bewerken. Zie ook Werksoorten.
Zie ook
Werksoorten handmatig bewerken
Via Bewerken op de actiebalk van deze sneltab opent u de pagina Werksoorten, waarin u decentraal beheerde werksoorten voor de projectresource kunt toevoegen, bewerken en/of verwijderen. Zie ook Werksoorten.
Let op: Als vanuit de werksoortkaart is ingesteld dat de werksoort niet te gebruiken is voor de entiteit projectresource, is het niet mogelijk om de werksoort handmatig toe te voegen aan de pagina Werksoorten. Dit is in te stellen door vanuit de werksoortkaart op de actiebalk op de knop Gebruik bij entiteit te klikken en het vinkje bij de optie Projectresource te verwijderen.
Centraal beheerde werksoorten
Werksoorten die centraal worden beheerd vanuit de cao, prijsafspraak of contractfase, kunt u niet op projectresourceniveau toevoegen, bewerken of verwijderen.
Zie ook
Werksoorten centraal of decentraal beheren
Werksoorten vanuit prijsafspraak
Pagina Werksoorten per contractfase
Centraal beheerde werksoorten uitsluiten
Werksoorten die centraal worden beheerd vanuit de resource, het project, de klant, de functiegroep of op algemeen niveau, kunt u in principe niet op projectresourceniveau toevoegen, bewerken of verwijderen. In sommige gevallen is het wenselijk om daar toch van af te wijken. Het is daarom mogelijk om deze werksoorten uit te sluiten. Dat kan alleen als de gebruiker daar rechten voor heeft (d.w.z. een invoegmachtiging op de pagina Werksoortinsluitingen).
Selecteer daartoe de werksoort en klik in de sneltab op de knop Verwijderen/Uitsluiten. U krijgt een bevestigingsvraag. Als u Ja kiest, verdwijnt de werksoort uit de sneltab. Vervolgens kunt u de werksoort via de knop Bewerken handmatig toevoegen (als decentraal beheerde werksoort) en de gewenste afwijkingen vastleggen.
Opmerking: Als u een werksoort uitsluit en de werksoort is ook nog op een lager niveau ingesteld, dan moet u de werksoort nog een keer uitsluiten voor dat niveau voordat u de werksoort als decentraal beheerde werksoort kunt toevoegen.
Decentraal beheerde werksoorten verwijderen
Het is niet mogelijk om een decentraal beheerde werksoort te verwijderen als in een urenstaat van de resource op deze werksoort is geschreven en de urenregel nog niet is geboekt. Als u de werksoort probeert te verwijderen, krijgt u een melding dat er ongeboekte urendetailregels aanwezig zijn met deze werksoort.
Is de urenregel geboekt, dan is verwijderen wel mogelijk. In dat geval krijgt u een waarschuwing dat er geboekte urendetailregels aanwezig zijn met deze werksoort en dat verwijderen problemen kan opleveren bij het corrigeren van de urenstaat. U kunt vervolgens kiezen of u de werksoort wilt verwijderen of niet. Verwijdert u de werksoort en wordt daarna een eerder geboekte urenstaat gecorrigeerd en opnieuw geboekt, terwijl er uren/vergoedingen/declaraties zijn ingevoerd op de betreffende werksoort, dan doet zich een foutmelding voor en kunt u niet boeken. Om te kunnen boeken, kunt u de werksoort weer toevoegen aan de projectresource (bijvoorbeeld met een einddatum).
Toeslaguren of toeslagdeeluren
Zoals gezegd kunnen de werksoorten afkomstig zijn uit verschillende onderdelen. In die verschillende onderdelen kunnen zowel toeslaguren (werksoorten met urensoort Toeslaguren) als toeslagdeeluren (werksoorten met urensoort Toeslagdeel) aanwezig zijn. De optie Toeslagdeel apart invoeren op het project bepaalt welk soort toeslaguren worden toegevoegd aan de sneltab Berekende werksoorten. Als Toeslagdeel apart invoeren niet is ingeschakeld op het project, worden alleen werksoorten met de urensoort Toeslaguren toegevoegd. Is deze optie ingeschakeld, dan worden alleen werksoorten met de urensoort Toeslagdeel toegevoegd.
Zie ook
Toeslaguren of toeslagdeeluren
Minimumlooncheck
Als in een werksoort de optie Controleer minimumloon is ingeschakeld en het opgegeven/berekende loon voor de projectresource is lager dan het minimumloon, dan wordt automatisch het minimumloon toegepast. In dat geval is in de sneltab Berekende werksoorten de optie Minimumloon aangevinkt (dit kunt u niet wijzigen) en is in het veld Loon het minimumloon ingevuld (op basis van de leeftijd van de resource en het aantal uren per week).
De minimumlooncheck wordt niet uitgevoerd als de resource is uitgesloten voor de minimumlooncheck.
Zie ook
Minimumlooncheck per werksoort op de projectresource
Margebewaking
Als voor een werksoort margebewaking is ingesteld, dan staat de inhoud van de velden Marge % en Marge (bedrag):
- oranje weergegeven als deze marge lager is dan de signaleringsmarge.
- rood weergegeven als deze marge lager is dan de blokkeringsmarge.
Zie ook
Help per veld
Veld Loon Loon kan op verschillende niveaus zijn ingesteld. Het bedrag in het veld Loon in de sneltab Berekende werksoorten toont het uiteindelijke bruto uurloon dat van toepassing is. Het veld Loonniveau in dezelfde sneltab geeft aan op basis waarvan dit loon is bepaald. Daarbij geldt een bepaalde volgorde van prioriteit, zie Loonniveau.
Inschalingen zonder loon
Loon kan onder andere worden bepaald via een cao, loontabel, -schaal en -trede. Deze kunnen op verschillende plekken worden geselecteerd. De keuzelijst met loontredes bevat alleen de loontredes waarbij een loon is ingesteld. Op een aantal plekken is het echter nog mogelijk om handmatig een loontrede in te vullen waarbij geen loon is ingesteld. Dat kan ertoe leiden dat in het veld Loon in de sneltab Berekende werksoorten geen loon aanwezig is voor een werksoort. Zie ook Veld Loontrede.
Veld MinimumloonAls in de werksoort de optie Controleer minimumloon is ingeschakeld en het opgegeven/berekende loon voor de projectresource is lager dan het minimumloon, dan wordt automatisch het minimumloon toegepast. In dat geval is in de sneltab Berekende werksoorten van de projectresource de optie Minimumloon aangevinkt (dit kunt u niet wijzigen) en is in het veld Loon het minimumloon ingevuld (op basis van de leeftijd van de resource en het aantal uren per week).
Afwijkend minimumloon
Voor resources van 18 t/m 20 jaar met een arbeidsovereenkomst in het kader van de BBL (beroepsbegeleidende leerweg) geldt een afwijkend minimumloon.
Hier wordt rekening mee gehouden als:
- resources bij wie dit van toepassing is een contract hebben met een fase waarin de optie Beroepsbegeleidende leerweg (BBL) is ingeschakeld, zie ook Veld Beroepsbegeleidende leerweg (BBL), of
- bij resources bij wie dit van toepassing is een loongegeven met de code BBL is vastgelegd. Zie ook Loongegeven BBL.
Geen minimumlooncheck
De minimumlooncheck wordt niet uitgevoerd:
- als de resource is uitgesloten voor de minimumlooncheck op de pagina Uitsluitingen minimumloon.
- voor niet-Nederlandse bedrijven. Dat is het geval als op de pagina Algemene instellingen van het loonbedrijf (dus in het decentrale bedrijf) een andere waarde dan Nederland is ingesteld in het veld Land bedrijf. Dit betreft het loonbedrijf van de bedrijfseenheid van de projectresource.
Caoloon
Als u gebruikmaakt van de koppeling met Caoloon.com, levert Caoloon in geval van het minimumloon in de loontabel een loonregel met een waarde van 1,00 aan. Deze wordt vervolgens in de loonbepaling op de projectresource gecorrigeerd naar het minimumloon. Als daarnaast ook een toeslag op het loon is vastgelegd, wordt een eventuele toeslag op het loon na de minimumlooncorrectie toegepast op het loon.
Een toeslag op het loon kan worden vastgelegd in het veld Loon toeslag of (in combinatie met Loontabel, Loonschaal en Loontrede) het veld Tredetoeslag of Tredetoeslag (%) in de sneltab Uurloon en -tarief.
Voorbeeld
Caoloon loontabel:
| Trede/schaal | 01 | 02 | 03 | 04 |
|---|---|---|---|---|
| TR1 | € 1,00 | € 13,96 | € 14,96 | € 15,96 |
Loon- en tariefregel:
| Loontabel | Schaal | Trede | Tredetoeslag |
|---|---|---|---|
| Caoloon loontabel | 01 | TR1 | € 2,00 |
Berekende werksoorten:
| Loon | ||
|---|---|---|
| 1. Loon uit loontabel | € 1,00 | |
| 2. Ophogen naar wettelijk minimumloon (per 01-07-2023 op basis van 40 uur voor 21 jaar of ouder) | € 11,51 | |
| 3. Toepassen tredetoeslag | € 13,51 |
Zie ook
Veld KostprijsDe kostprijs wordt berekend als loon * kostprijsfactor. Voor toeslaguren kan een aparte kostprijsfactor voor het toeslagdeel zijn ingesteld. In dat geval maakt de kostprijsberekening onderscheid tussen het 100%-deel en het toeslagdeel van toeslaguren. Stel er is een toeslaguur 140% van 14,00 euro, de kostprijsfactor is 2 en het kostprijsfactor toeslagdeel is 1,9. De kostprijs wordt dan:
10,00 * 2 = 20
4,00 * 1,9 = 7,60
20 + 7,60 = 27,60
Zie ook Kostprijsfactoren.
Veld Marge %Als voor een werksoort margebewaking is ingesteld, dan staat de inhoud van het veld Marge % op de projectresourcekaart:
- oranje weergegeven als deze marge lager is dan de signaleringsmarge.
- rood weergegeven als deze marge lager is dan de blokkeringsmarge.
Zie ook
Veld Tarief Het tarief kan op verschillende niveaus zijn ingesteld. Het bedrag in het veld Tarief in de sneltab Berekende werksoorten toont het uiteindelijke uurtarief dat van toepassing is. Het veld Tariefniveau geeft aan op basis waarvan dit tarief is bepaald. Daarbij geldt een bepaalde volgorde van prioriteit, zie Tariefniveau.
Veld WerksoortniveauWerksoorten kunnen centraal of decentraal worden beheerd. Zie ook Werksoorten centraal of decentraal beheren.
Omdat werksoorten op meerdere niveaus centraal kunnen worden beheerd, wordt de volgende hiërarchie gebruikt om te bepalen welke werksoorten en werksoortinstellingen moeten worden toegepast op de projectresource:
Prijsafspraak > Cao > Contractfase > Projectresource > Resource > Project > Klant > Functiegroep > Algemeen
Dit veld toont welk niveau is toegepast.
Dit veld kan een van de volgende waarden bevatten:
- Prijsafspraak
- Cao
- Contractfase
- Projectresource - als een decentraal beheerde werksoort is gekopieerd vanuit een ander niveau of handmatig is toegevoegd aan de projectresource
- Resource
- Project
- Klant
- Functiegroep
- Algemeen
Overige velden (standaard niet zichtbaar)
Onderstaande velden staan niet standaard op de kaart, maar kunnen worden toegevoegd. Zie ook Microsoft Learn: Uw werkruimte personaliseren.
Veld Aftoploon van toepassingIn bepaalde cao's, veelal in de zorg, is een zogeheten aftoploon afgesproken. In geval van toeslaguren (ploegentoeslagen en ORT) wordt dan over het toeslagdeel afgetopt. Dat wil zeggen: ligt het basisuurloon hoger dan het aftoploon, dan wordt het toeslagdeel berekend over het aftoploon in plaats van over het basisuurloon.
Als op de projectresourcekaart een loontabel van toepassing is waarvoor een aftoploon is ingesteld, en het basisuurloon ligt hoger dan het aftoploon, dan wordt het toeslagdeel berekend over het aftoploon in plaats van het basisuurloon. Bij werksoorten waarbij het loon is afgetopt, is de optie Aftoploon van toepassing automatisch aangevinkt. Dit geldt alleen voor werksoorten met de urensoort Toeslaguren of Toeslagdeel.
Zie ook
Veld Intern tariefHet veld Intern tarief toont het (berekende) interne tarief dat zal worden gefactureerd in situaties van interne inhuur.
Als in de tarieveninstellingen bij Methode bepalen intern tarief de waarde:
- Klanttarief is ingesteld, is het tarief bij interne inhuur gelijk aan het externe klanttarief. In dat geval hoeven geen aparte interne tarieven te worden vastgelegd.
- Intern tarief ingesteld, dan moet voor situaties waar interne inhuur van toepassing is een intern tarief worden vastgelegd. Dat kan op verschillende niveaus, in de algemene tarieven, op klantniveau, projectniveau, prijsafspraakniveau en/of projectresourceniveau.
Als u probeert een urenstaat te boeken waarin sprake is van interne inhuur en waarbij een intern tarief ontbreekt (en de waarde Intern tarief is ingesteld), dan krijgt u een melding daarover. U moet dan eerst het interne tarief instellen voordat u de urenstaat kunt boeken. - Kostprijstarief is ingesteld, dan wordt het interne tarief automatisch gevuld met de berekende kostprijs. De kostprijs is gebaseerd op de kostprijsfactor van de bedrijfseenheid van de resource.
Belangrijk: Als een intern tarief is ingevoerd, dan wordt de instelling in het veld Methode bepalen intern tarief genegeerd. In dat geval geldt de instelling Intern tarief. Het maakt niet uit op welk niveau het interne tarief is vastgelegd.
Tarief afbouwtabel leeftijd
Als een tarief afbouwtabel leeftijd is ingesteld, wordt het interne tarief berekend op basis van de leeftijd van de resource en het percentage dat voor die leeftijd is vastgesteld in de betreffende leeftijdsafbouwtabel. Een tarief afbouwtabel leeftijd kan op verschillende niveaus worden ingesteld (in de algemene tarieven, op klantniveau, projectniveau of projectresourceniveau).
Als bij Methode bepalen intern tarief de waarde Kostprijstarief is ingesteld, dan wordt de tarief afbouwtabel leeftijd niet toegepast op het interne tarief. Er wordt van uitgegaan dat de loonafbouw al verwerkt is in het loon (en dus de kostprijs).
Zie ook
Interne inhuur en interne factuurstromen
Veld KostprijsfactorDe kostprijsfactor wordt automatisch gevuld aan de hand van de instellingen op de pagina Kostprijsfactoren. De kostprijsfactor die daar is ingesteld wordt in dit veld afgerond op minimaal 2 en maximaal 4 decimalen.
De kostprijs wordt berekend als loon * kostprijsfactor. Voor toeslaguren kan een aparte kostprijsfactor voor het toeslagdeel zijn ingesteld. In dat geval maakt de kostprijsberekening onderscheid tusssen het 100%-deel en het toeslagdeel van toeslaguren.
Zie ook Pagina Kostprijsfactoren.
Veld Kostprijsfactor toeslagdeelDe kostprijsfactor toeslagdeel is van toepassing voor toeslaguren en wordt alleen op het toeslagdeel toegepast.
Het veld wordt automatisch gevuld aan de hand van de instellingen op de pagina Kostprijsfactoren. Het kostprijsfactor toeslagdeel dat daar is ingesteld wordt in dit veld afgerond op minimaal 2 en maximaal 4 decimalen.
De kostprijs wordt berekend als loon * kostprijsfactor. Als voor toeslaguren een aparte kostprijsfactor voor het toeslagdeel is ingesteld, maakt de kostprijsberekening onderscheid tusssen het 100%-deel en het toeslagdeel van toeslaguren. Over het 100%-deel wordt de 'gewone' kostprijsfactor toegepast.
Voorbeeld: Stel er is een toeslaguur 140% van 14,00 euro, de kostprijsfactor is 2 en het kostprijsfactor toeslagdeel is 1,9. De kostprijs wordt dan:
10,00 * 2 = 20
4,00 * 1,9 = 7,60
20 + 7,60 = 27,60
Zie ook Pagina Kostprijsfactoren.
Veld Marge (bedrag)Als voor een werksoort margebewaking is ingesteld, dan staat de inhoud van het veld Marge (bedrag) op de projectresourcekaart:
- oranje weergegeven als deze marge lager is dan de signaleringsmarge.
- rood weergegeven als deze marge lager is dan de blokkeringsmarge.
Zie ook
Veld Omrekenfactor toeslagdeelGeeft aan welke omrekenfactor voor het toeslagdeel van toeslaguren is toegepast.
Omrekenfactoren kunnen op verschillende niveaus zijn ingesteld. Zie ook Niveaus.
Zie ook Veld Omrekenfactor toeslagdeel.
Veld Vaste toeslagAls een vaste toeslag op het tarief van toepassing is, staat deze in dit veld. Deze vaste toeslag wordt voor ieder gewerkt uur aan de klant gefactureerd.
Tarieven kunnen op verschillende niveaus worden vastgelegd, bijvoorbeeld in de algemene tarieven, op klantniveau, op projectniveau of op projectresourceniveau. In het veld Tarief niveau in de sneltab Berekende werksoorten ziet u op welk niveau het tarief is vastgelegd.
Knoppen op de actiebalk
Via de knoppen op de actiebalk kunt u diverse acties uitvoeren. Onderstaand overzicht zal nog verder worden aangevuld.
Beheren
 | Bewerken | Via deze knop opent u de pagina Werksoorten, waarin u werksoorten voor de projectresource kunt toevoegen en/of bewerken. Dit betreft werksoorten die niet centraal worden beheerd. Zie ook Pagina Werksoorten. |
 | Verwijderen/Uitsluiten | Via deze knop kunt u decentraal beheerde werksoorten verwijderen en sommige centraal beheerde werksoorten uitsluiten.
Centraal beheerde werksoortenWerksoorten die centraal worden beheerd, vanuit de cao, prijsafspraak of contractfase, kunt u niet op projectresourceniveau verwijderen. Zie ook Werksoorten centraal of decentraal beheren.
UitsluitenWerksoorten die centraal worden beheerd vanuit de resource, het project, de klant, de functiegroep of op algemeen niveau, kunt u in principe niet op projectresourceniveau toevoegen, bewerken of verwijderen. In sommige gevallen is het wenselijk om daar toch van af te wijken. Het is daarom mogelijk om deze werksoorten uit te sluiten. Dat kan alleen als de gebruiker daar rechten voor heeft (d.w.z. een invoegmachtiging op de pagina Werksoortinsluitingen). Selecteer daartoe de werksoort en klik in de sneltab op de knop Verwijderen/Uitsluiten. U krijgt een bevestigingsvraag. Als u Ja kiest, verdwijnt de werksoort uit de sneltab. Vervolgens kunt u de werksoort via de knop Bewerken handmatig toevoegen (als decentraal beheerde werksoort) en de gewenste afwijkingen vastleggen. Opmerking: Als u een werksoort uitsluit en de werksoort is ook nog op een lager niveau ingesteld, dan moet u de werksoort nog een keer uitsluiten voor dat niveau voordat u de werksoort als decentraal beheerde werksoort kunt toevoegen.
Decentraal beheerde werksoortenHet is niet mogelijk om een decentraal beheerde werksoort te verwijderen als in een urenstaat van de resource op deze werksoort is geschreven en de urenregel nog niet is geboekt. Als u de werksoort probeert te verwijderen, krijgt u een melding dat er ongeboekte urendetailregels aanwezig zijn met deze werksoort. |
| Peildatum instellen | Standaard ziet u het loon en tarief dat vandaag van toepassing is (of op de begindatum van de projectresource als die in de toekomst ligt). Aangezien het loon en tarief in de loop van de tijd kan veranderen, kunt u het loon en tarief voor een bepaalde datum opvragen. Klik daarvoor op deze knop en stel de gewenste datum in. |
| Uitgesloten werksoorten | Werksoorten die centraal worden beheerd vanuit de resource, het project, de klant, de functiegroep of op algemeen niveau, kunt u in principe niet op projectresourceniveau toevoegen, bewerken of verwijderen. In sommige gevallen is het wenselijk om daar toch van af te wijken. Het is daarom mogelijk om deze werksoorten uit te sluiten, als u daar rechten voor hebt. Zie ook Centraal beheerde werksoorten uitsluiten. Via deze knop kunt u opvragen welke werksoorten zijn uitgesloten en eventueel de uitsluiting weer ongedaan maken. Zie ook Pagina Werksoortuitsluitingen. |
 | Alle werksoorten | Standaard zijn in deze sneltab alleen werksoorten zichtbaar waarop het veld Standaard tonen in Berekende werksoorten is ingeschakeld. Via de filterknop Alle werksoorten heft u dit filter op en worden alle werksoorten getoond en berekend. De knop wijzigt dan in Standaard werksoorten. |
| Standaard werksoorten | Als u op deze knop klikt, worden in de sneltab alleen werksoorten zichtbaar waarop het veld Standaard tonen in Berekende werksoorten is ingeschakeld. De filterknop wijzigt dan in Alle werksoorten. |
Tip: Meer informatie over het navigeren in de gebruikersinterface vindt u in Werken met Business Central. Zie Pagina's en informatie zoeken met Vertel me voor meer informatie over het zoeken naar pagina's, acties en rapporten.
Zie ook