Koppeling met Caoloon.com

Schakel Importeer loontabellen in om loontabellen te importeren. Zie Caoloon.com.

Toeslag in combinatie met Caoloon.com en minimumloon

In geval van het minimumloon levert Caoloon.com in de loontabel een loonregel met een waarde van 1,00 aan. In de loonbepaling op de projectresource vindt vervolgens een correctie plaats naar het minimumloon. Is daarnaast ook een toeslag op het loon vastgelegd, dan wordt een eventuele toeslag op het loon toegepast na de minimumlooncorrectie. Zie ook Veld Minimumloon.

Het veld Importeer functies kunt u alleen inschakelen als Importeer loontabellen actief is.

Schakel Importeer functies in om functies inclusief de aard werkzaamheden en de inschaling per loontabel te importeren.

Wijzigt tijdens de looptijd van een loontabel de inschaling van een functie, dan wordt op de pagina Functies per loontabel automatisch een einddatum ingevuld in de regel met de oude inschaling en een nieuwe regel met de nieuwe inschaling toegevoegd.

Zie ook Pagina Functies per loontabel.

Schakel Importeer werksoorten in om de werksoorten van de cao te importeren. 

Mapping

Per werksoortcode die Caoloon.com aanlevert moet u instellen met welke werksoortcode in MSF deze overeenkomt. Zie Caoloon werksoort mapping overzicht.

Gegevens per werksoortregel

Bij urenwerksoorten worden het loon- en tariefpercentage automatisch ingelezen.

Bij het inlezen van een werksoort:

• vult Caoloon.com indien van toepassing een begin- en/of einddatum.

• wordt het veld Centraal beheren ingeschakeld. Zie ook Veld Centraal beheren.

Gedetailleerde werksoortomschrijving wel of niet inlezen

Caoloon.com leest ook de gedetailleerde werksoortomschrijving in (als in het JSON-bestand de sleutel 'description' is gevuld). Dit betreft het veld Werksoortomschrijving (gedetailleerd) in de werksoortregel op de caokaart. Zie ook Veld Werksoortomschrijving (gedetailleerd).

Gedetailleerde werksoortomschrijving niet inlezen

Het is niet altijd wenselijk om de gedetailleerde werksoortomschrijving te gebruiken. Op de pagina Caoloon werksoort mapping overzicht kunt u indien nodig per werksoort het veld Importeer werksoortomschrijving (gedetailleerd) uitschakelen. De gedetailleerde werksoortomschrijving wordt dan niet ingelezen bij de betreffende werksoorten. Zie ook Gedetailleerde werksoortomschrijving wel of niet importeren.

Overige velden niet ingelezen

De overige velden van een werksoortregel in een cao worden niet gevuld door Caoloon.com.

De werksoortomschrijving wordt automatisch overgenomen vanuit de werksoortkaart.

Het veld Automatisch tonen in urenstaat wordt in elke nieuwe regel automatisch aangevinkt, dus ook bij het inlezen van werksoorten door Caoloon.com. Zie ook Veld Automatisch tonen in urenstaat.

Handmatige wijzigingen

Schakel Importeer vergoeding werksoorten in om de vergoedingwerksoorten van de cao (werksoorten met de urensoort Vergoeding) te importeren.

Mapping

Per werksoortcode die Caoloon.com aanlevert moet u instellen met welke werksoortcode in MSF deze overeenkomt. Zie Caoloon werksoort mapping overzicht.

Gegevens per werksoortregel

Bij het inlezen van een vergoedingwerksoort:

• vult Caoloon.com indien van toepassing een begin- en/of einddatum.

• wordt het veld Centraal beheren ingeschakeld. Zie ook Veld Centraal beheren.

Gedetailleerde werksoortomschrijving wel of niet inlezen

Caoloon.com leest ook de gedetailleerde werksoortomschrijving in (als in het JSON-bestand de sleutel 'description' is gevuld). Dit betreft het veld Werksoortomschrijving (gedetailleerd) in de werksoortregel op de caokaart. Zie ook Veld Werksoortomschrijving (gedetailleerd).

Gedetailleerde werksoortomschrijving niet inlezen

Het is niet altijd wenselijk om de gedetailleerde werksoortomschrijving te gebruiken. Op de pagina Caoloon werksoort mapping overzicht kunt u indien nodig per werksoort het veld Importeer werksoortomschrijving (gedetailleerd) uitschakelen. De gedetailleerde werksoortomschrijving wordt dan niet ingelezen bij de betreffende werksoorten. Zie ook Gedetailleerde werksoortomschrijving wel of niet importeren.

Overige velden niet ingelezen

De overige velden van een werksoortregel in een cao worden niet gevuld door Caoloon.com.

De werksoortomschrijving wordt automatisch overgenomen vanuit de werksoortkaart.

Het veld Automatisch tonen in urenstaat wordt in elke nieuwe regel automatisch aangevinkt, dus ook bij het inlezen van werksoorten door Caoloon.com. Zie ook Veld Automatisch tonen in urenstaat.

Handmatige wijzigingen

Via dit veld is het mogelijk om automatisch een werksoort voor de eindejaarsuitkering in te lezen, in cao's waar dat van toepassing is.

Een van de onderdelen van de inlenersbeloning volgens de ABU-/NBBU-cao betreft vaste eindejaarsuitkeringen. Dit betreft alle inkomensbestanddelen die jaarlijks of periodiek terugkerend worden uitgekeerd, zoals een dertiende maand, eindejaarsuitkering of kerstgratificatie.

Caoloon levert ook informatie over de eindejaarsuitkering aan, maar niet als werksoort. Wel in de vorm van de volgende gegevens in het JSON-bericht:

• duration_start met een datum
• year_end_bonus_type met de waarde percentage
• year_end_bonus_amount met een getal (percentage)

Werksoort eindejaarsuitkering inlezen

Als u in dit veld een werksoort instelt, wordt bij de betreffende cao's een regel toegevoegd aan de sneltab Werksoorten voor cao met de volgende gegevens:

• de werksoortcode uit dit veld in het veld Werksoort
• de inhoud van duration_start wordt ingelezen in het veld Begindatum
• de inhoud van year_end_bonus_amount wordt ingelezen in het veld Loon % (als het veld year_end_bonus_type de waarde amount heeft, worden de gegevens niet ingelezen)

Overige velden niet ingelezen

De overige velden van een werksoortregel in een cao worden niet gevuld door Caoloon.com.

De werksoortomschrijving wordt automatisch overgenomen vanuit de werksoortkaart.

Het veld Automatisch tonen in urenstaat wordt in elke nieuwe regel automatisch aangevinkt, dus ook bij het inlezen van werksoorten door Caoloon.com. Zie ook Veld Automatisch tonen in urenstaat.

Handmatige wijzigingen

Werksoort instellen

In dit veld kunt u alleen werksoorten selecteren waarbij in het veld Urensoort de waarde Periodieke uitkering is ingesteld en die in minimaal 1 bedrijfseenheid actief zijn.

Zie ook Veld Urensoort.

Verwerken in urenstaten

Om de eindejaarsuitkering te verwerken, moet de werksoort die in dit veld staat ook zijn ingericht op de pagina Grondslag periodieke uitkeringen (samen met de betreffende cao). Zie ook Pagina Grondslag periodieke uitkeringen.

Schakel Importeer ATV in om atv (arbeidstijdverkorting) te importeren op de pagina Cao uren vakantie van de cao. Dit betreft de ingangsdatum en het atv-aantal in dagen of het atv-percentage.

Heeft een cao loontabellen met verschillende atv-dagen of -percentages, dan worden automatisch meerdere cao-codes aangemaakt. Zie ook Veld Code.

Caoloon.com levert geen leeftijd en geboortejaar aan. Als u in een atv-regel handmatig het veld Leeftijd vanaf of Geboortejaar vult, overschrijft Caoloon.com die regel niet.

Zie ook Sneltab Cao ATV lijst.

Schakel Importeer vakantiedagen in om het aantal vakantiedagen te importeren op de pagina Cao uren vakantie van de cao, in de sneltab Cao vakantiedagen lijst. Dit betreft de ingangsdatum van de cao en het aantal dagen.

Is op de ingangsdatum van de cao al een record aanwezig (met een aantal vakantiedagen groter dan 0), dan overschrijft Caoloon.com die regel niet.

Afwijkend aantal vakantiedagen ten opzichte van standaardcao

Heeft een inlener een afwijkend aantal vakantiedagen ten opzichte van de standaardcao, dan maakt MSF een eigen cao-code aan.

Zie ook

Sneltab Cao vakantiedagen lijst

Schakel Importeer vakantiegeld in om het percentage vakantiegeld te importeren op de pagina Cao uren vakantie van de cao, in de sneltab Cao vakantiegeld lijst. Dit betreft de ingangsdatum van de cao en het percentage.

Is op de ingangsdatum van de cao al een record aanwezig (met een percentage groter dan 0), dan overschrijft Caoloon.com die regel niet.

Afwijkend percentage ten opzichte van standaardcao

Heeft een inlener een afwijkend percentage ten opzichte van de standaardcao, dan maakt MSF een eigen cao-code aan.

Zie ook

Sneltab Cao vakantiegeld lijst

Schakel Importeer HTML tekst in om HTML-teksten (cao-teksten) te importeren. Zie ook Teksten vastleggen bij een cao.

Op pagina Periodiekeninstellingen kan worden ingesteld op basis waarvan een volgende loontrede moet worden toegekend. Als u Importeer periodieken inschakelt, kunnen de periodiekeninstellingen per cao worden geïmporteerd. Deze worden aangeleverd op loontabelniveau.

Zorg dat ook Importeer loontabellen is ingeschakeld.

Caoloon.com kan de volgende velden vullen in de periodiekeninstellingen:

• Cao-code
• Cao-omschrijving
• Loontabelcode
• Loontabelomschrijving
• Soort - zie ook Veld Soort
• Aantal weken - zie ook Veld Aantal weken
• Aantal uren - zie ook Veld Aantal uren
• Kalender - zie ook Veld Kalender

Na het inlezen heeft het veld Tellingsoort de waarde Projectresource en het veld Tellingniveau waarde Loontrede.

Zie ook Periodiekeninstellingen.

Als Cao-code aanmaken per cao-versie is uitgeschakeld, wordt elke nieuwe versie van een cao toegevoegd aan de pagina Cao versies van de betreffende cao. In de meeste gevallen is dit de gewenste situatie. Zie ook Cao versies.

Schakelt u dit veld in, dan worden bij het verschijnen van een nieuwe versie van de cao nieuwe cao- en loontabelcodes aangemaakt. Dit heeft nadelen. Zie Veld Code.

Geeft aan wanneer de gegevens voor standaardcao's voor het laatst zijn opgevraagd.

Zie ook

Rapport Synchroniseer cao's vanuit Caoloon.com

Geeft aan wanneer de gegevens voor inlenerscao's voor het laatst zijn opgevraagd.

Zie ook

Rapport Synchroniseer cao's vanuit Caoloon.com

Het veld Vertraging bij ophalen wijzigingen (minuten) voorkomt dat cao-wijzigingen worden gemist door publicatievertraging aan de kant van Caoloon.com (de publicatiebatch draait elke 3 minuten).

Werking

• De velden Reguliere cao's opgevraagd op en Inlenerscao's opgevraagd op houden bij wanneer voor het laatst wijzigingen zijn opgevraagd.

• Bij een nieuw verzoek naar Caoloon.com worden de wijzigingen opgehaald vanaf dat laatste tijdstip.

• Tussen het bijwerken en publiceren van Caoloon.com kan een kleine vertraging zitten. Daarom kunt u in het veld Vertraging bij ophalen wijzigingen (minuten) een vertraging instellen. Standaard is dat 15 minuten.