Werksoorten centraal of decentraal beheren
Op verschillende niveaus kan per werksoort worden ingesteld of deze centraal of decentraal wordt beheerd.
Decentraal beheren
Decentraal beheer houdt in dat werksoorten worden ingekopieerd op alle niveaus waar ze van toepassing zijn. Als u bijvoorbeeld een cao koppelt aan een project, worden de werksoorten van de cao bij decentraal beheer gekopieerd naar de werksoorten van het project. Vervolgens is het mogelijk om deze werksoorten op projectniveau te wijzigen. Als u dan een resource aan het project koppelt (met deze cao), worden de werksoorten van het project gekopieerd naar de projectresource, waar het ook weer mogelijk is om de werksoorten op projectresourceniveau te wijzigen.
Decentraal beheer kent belangrijke nadelen, zoals:
-
Het leidt tot een enorme datagroei en dat maakt het systeem niet sneller.
-
Een ingekopieerde werksoort kan later niet meer op een hoger niveau collectief worden aangepast. Het doorvoeren van een centrale wijziging betekent dat alle onderliggende records moeten worden bijgewerkt.
Belangrijk: Wij raden daarom sterk aan om gebruik te maken van centraal beheerde werksoorten.
Het is mogelijk om verlopen decentrale werksoorten (waar geen correcties meer op verwacht worden) op te schonen via een bewaarbeleid. Zie ook Pagina Bewaarbeleid.
Centraal beheren
Op meerdere niveaus is het mogelijk om centraal beheerde werksoortregels vast te leggen. Centraal beheren houdt in dat wijzigingen die u vastlegt op een hoger niveau, automatisch worden doorgevoerd op lagere niveaus. Hierbij kunt u percentages tijdgefaseerd vastleggen door meerdere regels voor een werksoort op te nemen met verschillende begin- en einddata.
Niveaus
Werksoorten op prijsafspraken (in de sneltab Werksoorten voor prijsafspraak en Centraal beheerde werksoorten van gekoppelde cao's) en contractfasen (op de pagina Werksoorten per contractfase) zijn standaard centraal beheerd.
Op de volgende niveaus kan per werksoort het veld Centraal beheren aan- of uitgevinkt worden:
-
cao, in de sneltab Werksoorten voor cao
-
resource, op de pagina Werksoort
-
project, op de pagina Werksoorten
-
klant, op de pagina Werksoorten of in de sneltab Werksoorten van de pagina Loon en tarief (deze zijn aan elkaar gelijk)
-
functiegroep, op de pagina Werksoorten
-
algemeen, op de pagina Algemene werksoorten
Als op de pagina Ureninstellingen het veld Standaard centraal beheerd op werksoorten is ingeschakeld (de standaardsituatie), dan wordt het veld Centraal beheren in elke nieuwe werksoortregel aangevinkt. Vinkt u de optie uit, dan is sprake van decentraal beheer.
Let op: Als een werksoort centraal beheerd is, bijvoorbeeld op een cao, die cao gekoppeld is aan projecten en projectresources en u verwijdert vervolgens het vinkje Centraal beheren bij deze werksoort, dan wordt de werksoort niet ingekopieerd op de betreffende projecten en projectresources. Dat betekent dat de werksoort niet langer zichtbaar is op deze projecten en projectresources.
Hiërarchie van werksoorten
Een werksoort kan op meerdere niveaus worden ingesteld. De werksoorten die uiteindelijk op de projectresourcekaart staan zijn de werksoorten waarop uren/vergoedingen geschreven en geboekt kunnen worden. Om te bepalen welke werksoorten en werksoortinstellingen daar moeten worden toegepast, wordt de volgende hiërarchie gebruikt:
Prijsafspraak > Cao > Contractfase > Projectresource > Resource > Project > Klant > Functiegroep > Algemeen
Het veld Werksoortniveau in de sneltab Berekende werksoorten op de projectresource toont welk niveau is toegepast.
Niet aanpasbaar op lager niveau
Een centraal beheerde werksoort kan op een lager niveau niet worden aangepast. Het is op de projectresourcekaart alleen mogelijk om werksoorten uit te sluiten die centraal worden beheerd vanuit een resource, project, klant, functiegroep of algemeen, als de gebruiker daar rechten voor heeft. Zie ook Centraal beheerde werksoorten uitsluiten.
Als u bijvoorbeeld een cao koppelt aan een project, worden de werksoorten van de cao opgenomen in de sneltab Berekende werksoorten van de pagina Projectloon en -tarief van het betreffende project, maar u kunt ze niet bewerken. Als u vervolgens een resource aan het project koppelt (met deze cao), geldt hetzelfde. De werksoorten van het project worden overgenomen in de sneltab Berekende werksoorten van de projectresourcekaart. De centraal beheerde werksoorten zijn daar niet wijzigbaar.
Zie ook
Standaard centraal beheerd op werksoorten
Sneltab Werksoorten voor prijsafspraak
Sneltab Centraal beheerde werksoorten van gekoppelde cao's
Pagina Werksoorten per contractfase