Werksoorten centraal of decentraal beheren
Op verschillende niveaus kunt u per werksoort instellen of deze centraal of decentraal wordt beheerd.
Decentraal beheren
Decentraal beheer houdt in dat werksoorten worden gekopieerd op alle niveaus waar ze van toepassing zijn. Als u bijvoorbeeld een cao koppelt aan een project, worden de werksoorten van de cao bij decentraal beheer gekopieerd naar de werksoorten van het project. Vervolgens is het mogelijk om deze werksoorten op projectniveau te wijzigen. Als u dan een resource aan het project koppelt (met deze cao), worden de werksoorten van het project gekopieerd naar de projectresource, waar het ook weer mogelijk is om de werksoorten op projectresourceniveau te wijzigen.
Decentraal beheer kent belangrijke nadelen, zoals:
-
Het leidt tot een enorme datagroei en dat maakt het systeem niet sneller.
-
Een gekopieerde werksoort kan later niet meer op een hoger niveau collectief worden aangepast. Het doorvoeren van een centrale wijziging betekent dat alle onderliggende records moeten worden bijgewerkt.
Belangrijk: Wij raden daarom sterk aan om gebruik te maken van centraal beheerde werksoorten.
Opschonen verlopen decentrale werksoorten
Verlopen decentrale werksoorten (waar geen correcties meer op verwacht worden) kunt u opschonen via een bewaarbeleid.
Zie Pagina Bewaarbeleid.
Centraal beheren
Op meerdere niveaus is het mogelijk om centraal beheerde werksoortregels vast te leggen. Centraal beheren houdt in: wijzigingen die u vastlegt op een hoger niveau worden automatisch doorgevoerd op lagere niveaus. Als een werksoort centraal beheerd wordt, bijvoorbeeld op cao-niveau of prijsafspraakniveau, dan blijft deze instelling leidend voor alle onderliggende niveaus. Op lagere niveaus (zoals project of contact) is het niet mogelijk om deze werksoorten aan te passen of overschrijven.
Wijzigingen in percentages en dergelijke legt u tijdgefaseerd vast door meerdere regels voor een werksoort op te nemen met verschillende begin- en einddata.
Niveaus
De volgende werksoorten zijn standaard centraal beheerd:
-
Werksoorten op prijsafspraken - dit geldt voor werksoorten in de sneltabs Werksoorten voor prijsafspraak en Centraal beheerde werksoorten van gekoppelde cao's
-
Werksoorten op contractfasen - op de pagina Werksoorten per contractfase
Op de volgende niveaus kunt u per werksoort het veld Centraal beheren in- of uitschakelen:
-
cao - in de sneltab Werksoorten voor cao
-
resource - op de pagina Werksoort
-
project - op de pagina Werksoorten
-
klant - op de pagina Werksoorten of in de sneltab Werksoorten van de pagina Loon en tarief (deze zijn aan elkaar gelijk)
-
functiegroep - op de pagina Werksoorten
-
algemeen - op de pagina Algemene werksoorten
Als op de pagina Ureninstellingen het veld Standaard centraal beheerd op werksoorten is ingeschakeld (de standaardsituatie), dan is Centraal beheren in elke nieuwe werksoortregel actief. Schakelt u Centraal beheren uit, dan is sprake van decentraal beheer.
Let op: Als een werksoort centraal beheerd is, bijvoorbeeld op een cao, waarbij die cao gekoppeld is aan projecten en projectresources en u schakelt vervolgens Centraal beheren bij deze werksoort uit, dan wordt de werksoort niet gekopieerd op de betreffende projecten en projectresources. Het gevolg is dat de werksoort niet langer zichtbaar is op deze projecten en projectresources.
Hiërarchie van werksoorten
Een werksoort kan op meerdere niveaus worden ingesteld. De werksoorten die uiteindelijk op de projectresourcekaart staan zijn de werksoorten waarop uren/vergoedingen geschreven en geboekt kunnen worden. Om te bepalen welke werksoorten en werksoortinstellingen daar moeten worden toegepast, geldt de volgende hiërarchie (van hoog naar laag:
-
Prijsafspraak (hoogste prioriteit)
-
Cao
-
Contractfase
-
Projectresource
-
Resource
-
Project
-
Klant
-
Functiegroep
-
Algemeen (laagste prioriteit)
Het veld Werksoortniveau in de sneltab Berekende werksoorten op de projectresource toont welk niveau is toegepast.
Niet aanpasbaar op lager niveau
Een centraal beheerde werksoort kan op een lager niveau niet worden aangepast.
Een werksoort die centraal wordt beheerd op cao-niveau, kunt u niet wijzigen op individuele projecten of projectresources. Als u een cao koppelt aan een project, staan de centraal beheerde werksoorten van de cao wel in de sneltab Berekende werksoorten van de pagina Projectloon en -tarief van het betreffende project, maar u kunt ze niet bewerken. Koppelt u vervolgens een resource aan het project (met deze cao), dan geldt hetzelfde. De centraal beheerde werksoorten van het project staan in de sneltab Berekende werksoorten van de projectresourcekaart, maar u kunt ze niet wijzigen.
Uitsluitingen
Het is op de projectresourcekaart wel mogelijk om centraal beheerde werksoorten uit te sluiten. Dit is mogelijk bij werksoorten die centraal worden beheerd vanuit een resource, project, klant, functiegroep of op algemeen niveau. Zie ook Centraal beheerde werksoorten uitsluiten.
Zie ook
Standaard centraal beheerd op werksoorten
Sneltab Werksoorten voor prijsafspraak
Sneltab Centraal beheerde werksoorten van gekoppelde cao's
Pagina Werksoorten per contractfase