Werksoorten

Werksoorten zijn de codes waarop in urenstaten de uren en inhoudingen/vergoedingen (aantallen of bedrag) worden geschreven. Werksoorten worden met bijbehorende loon- en factuurpercentages voorgezet op de projectresource (plaatsing) en urenstaat op basis van van cao en/of klantspecifieke projectinrichting. Na het boeken van een urenstaat:

  •  worden facturabele werksoorten opgenomen op een verkoopfactuur. In geval van inleen/doorleen ook op een interne inkoop- en verkoopfactuur (ic).
  •  worden te verlonen werksoorten opgenomen in een loonberekening.

 

Wanneer is een werksoort nodig?

Een werksoort is nodig als:

  • er aanlevering/accordering is vanuit resource en/of klant, en/of 
  • het vanuit rapportagewensen vereist is om te rapporteren op aantallen uren/vergoedingen

Bij het bepalen van de in te richten werksoorten is het van belang steeds af te vragen of het inrichten van een werksoort nodig is voor de vorm van verwerking die gewenst is.

 

Niet altijd een werksoort nodig

Voor facturatie is het niet altijd nodig om te werken met een werksoort. MSF kent een aantal facturatievormen die niet lopen via een werksoort in een urenstaat, zoals:

  • Loonfacturatie: rechtstreekse facturatie van gejournaliseerde looncomponenten uit de loonberekening (eventueel inclusief opslagpercentage).
  • Termijnfacturatie: facturatie van vaste termijnbedragen die op projectniveau worden geregistreerd.
  • Handmatige facturatie: facturatie van ‘vrije tekst’ facturen op basis van omzet grootboekrekeningen (alleen vanuit decentraal bedrijf).
  • Verplichtingenfacturatie: doorbelasting vanuit inkoopverplichtingen op het project naar klanten.
  • Verkooporders: artikelfacturatie (alleen vanuit decentraal bedrijf).

Om te kunnen verlonen is ook niet altijd een werksoort nodig. Als er geen periodieke (bijv. wekelijkse) invoer/aanlevering of accordering is vanuit resource of klant, is verloning ook mogelijk op basis van het contract, van vooraf ingestelde loongegevens (looncomponenten) op de resourcekaart en/of registratie van te verlonen componenten via het loondagboek.

 

Werksoorten op verschillende niveaus instelbaar

De werksoortinstellingen kunt u op verschillende niveaus inrichten.

Een belangrijke instelling is of een werksoort centraal of decentraal wordt beheerd. Zie Werksoorten centraal of decentraal beheren.

Belangrijk: Wij raden sterk aan om gebruik te maken van centraal beheerde werksoorten.

 

Het is mogelijk om werksoorten op 1 of meerdere niveaus te gebruiken. De instellingen zoals deze uiteindelijk op projectresourceniveau staan, zijn bepalend op welke werksoorten uren/vergoedingen geboekt kunnen worden. Zie ook Berekende werksoorten.

 

Tip: Meer informatie over het navigeren in de gebruikersinterface vindt u in Werken met Business Central. Zie Pagina's en informatie zoeken met Vertel me voor meer informatie over het zoeken naar pagina's, acties en rapporten.

 

Zie ook

Pagina Werksoort