Rapport Bereken zakelijke declaraties

Het rapport Bereken zakelijke declaraties heeft betrekking op de rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit (WPM). Via dit rapport kunt u de jaartotalen berekenen op basis van de declaraties en vergoedingen met een vervoerwijze voor het betreffende loonbedrijf.

 

Rapport Bereken zakelijke declaraties openen

Open deze rapportaanvraagpagina vanuit de pagina Rapportage mobiliteit per bedrijf. Klik daarvoor op de knop Bereken zakelijke declaraties.

Voorbeeld: Klik op de afbeelding om te vergroten:

 

Help per veld

Standaard gevuld met voorgaand jaar (dus het jaar waarover wordt gerapporteerd).

Standaard gevuld met het bedrijf uit de regel die op de pagina Rapportage mobiliteit per bedrijf is geselecteerd.

Geef voor de berekening over 2024 aan of u de berekening wilt uitvoeren over heel 2024 of alleen over de tweede helft van 2024.

 

Filtervelden

Desgewenst kunt u nog filters instellen. Bijvoorbeeld bij Filter: Urenregeldetails op werksoort, om automatismewerksoorten uit te sluiten (en daarmee dubbele kilometers te voorkomen. Of bij Filter: Vervoerwijze op een bepaalde WPM-categorie.

 

Werking van het rapport

  • Per WPM-categorie die aanwezig is op de pagina Vervoerwijzen wordt een regel aangemaakt voor het betreffende loonbedrijf en jaar (als dat nog niet is gebeurd). Het rapport maakt ook een regel voor WPM-categorie Openbaar vervoer aan. Het veld Zakelijk - declaraties in de regel met WPM-categorie Openbaar vervoer heeft echter betrekking op bedragen in euro's, terwijl alle andere velden betrekking hebben op jaarkilometers.

  • Het rapport zoekt in de urenregeldetails alle declaraties en vergoedingen in het ingestelde jaar op die gekoppeld zijn aan een vervoerwijze en aan het betreffende loonbedrijf. Dit betreft geboekte declaraties en vergoedingen. Per WPM-categorie worden alle aantallen (en in geval van WPM-categorie Openbaar vervoer alle bedragen) bij elkaar opgeteld. Daarbij wordt natuurlijk rekening gehouden met de ingestelde filters.

 

Rapport opnieuw uitvoeren

Het is mogelijk om de gegevens over een jaar opnieuw te berekenen. Als u op OK klikt, krijgt u de melding dat de gegevens worden verwijderd en opnieuw worden berekend, met de vraag of u verder wilt gaan.

 

Tip: Meer informatie over het werken met rapporten zie Microsoft Learn: Rapporten uitvoeren en afdrukken, Microsoft Learn: Rapportgegevens analyseren met Excel en XML en Microsoft Learn: Filters instellen in rapporten, batchtaken en XMLports. Voor hulp bij het zoeken van specifieke pagina's raadpleegt u Pagina's en informatie zoeken met Vertel me.

 

Zie ook

Pagina Rapportage mobiliteit per bedrijf

Werkinstructie C14150 Rapportage WPM (werkgebonden personenmobiliteit) (pdf)

Rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit (WPM)

Pagina Vervoerwijzen