Bankrekeningen van de resource

Op de pagina Resource betalingsgegevens stelt u de bankrekening(en) in waarop het loon van de resource moet worden overgemaakt.

 

Bankrekeningen van de resource inzien

U opent de pagina met de bankrekening(en) van de resource vanuit de actiebalk van:

  • een resource: klik op de actiebalk onder Loon op Betalingsgegevens. U kunt ook op de resourcekaart (in de sneltab Administratieve gegevens) in het veld IBAN betalingsgegevens of Bankrekening betalingsgegevens klikken.
  • het resourceoverzicht: klik achter Loonberekeningen op en kies Betalingsgegevens.

 

Bankrekeningen toevoegen

U kunt een bankrekening handmatig toevoegen aan de pagina Resource betalingsgegevens.

Het is ook mogelijk om bankrekeningen te importeren. Zie Pagina Importeer betalingsgegevens resource.

 

Een persoonlijke bankrekening toevoegen

Vul (minimaal) het veld IBAN in en vink de optie Actief aan.

 

Een buitenlandse bankrekening toevoegen

Heeft de resource een buitenlandse bankrekening in een land waar ze geen IBAN hebben, vul dan de volgende velden (standaard niet zichtbaar):

  • Bankrekeningnr.

  • BIC-code

  • Banknaam

  • Bank plaats

  • Bank land

Er vindt geen controle plaats of het rekeningnummer geldig is.

 

Een deel van het loon naar ander rekeningnummer overmaken

Moet een deel van het loon naar een ander rekeningnummer worden overgemaakt, voeg dan een nieuwe regel toe, vul (minimaal) dezelfde velden in én vul in het veld Vast bedrag het bedrag in dat per loonperiode naar het andere rekeningnummer moet worden overgemaakt. Om in het veld Naam rekeninghouder een andere naam dan de naam van de resource in te stellen, moet u eerst het veld Afwijkende tenaamstelling aanvinken.

 

Prioriteit van de bankrekening

Elke actieve betalingsregel krijgt automatisch een (oplopend) nummer in het veld Prioriteit. De prioriteit bepaalt welke regel eerst wordt toegepast in loonberekeningen. Bij het uitvoeren van een loonberekening worden de betalingsgegevens regel voor regel afgelopen, gerangschikt op oplopende prioriteit.

Belangrijk: Als een deel van het loon (vast bedrag) naar een ander rekeningnummer moet worden overgemaakt, moet de regel met dat vaste bedrag een hogere prioriteit krijgen (bijvoorbeeld 1) dan de regel met het rekeningnummer van de resource.

Als de resource een loonbeslag heeft, heeft deze altijd voorrang op de persoonlijke rekeningen van de resource. Zie Loonbeslagen.

Als op de pagina Gevolmachtigde een bewindvoerder of gevolmachtigde is ingesteld, worden de persoonlijke rekeningen van de resource genegeerd. Heeft de resource zowel een loonbeslag als een gevolmachtigde, dan heeft het loonbeslag de hoogste prioriteit. Het restant dat overblijft na het uitbetalen van het loonbeslag gaat naar de actieve bewindvoerder/gevolmachtigde. Zie Gevolmachtigde.

 

Rekeningnummer op resourcekaart

Het rekeningnummer met prioriteit 1 is zichtbaar op de resourcekaart in het veld IBAN betalingsgegevens (als het veld IBAN is gevuld) of het veld Bankrekening betalingsgegevens (als het veld Bankrekeningnr. is gevuld).

 

Prioriteit wijzigen

Wijzigt u de prioriteit, dan wordt de prioriteit van de overige regels waar nodig automatisch bijgewerkt. In een actieve regel mag de prioriteit niet 0 of leeg zijn.

 

Betalingsgegevens nodig voor loonberekening

Als de betalingsgegevens van de resource niet compleet zijn, is het niet mogelijk om een loonberekening goed te keuren en te boeken. Dat is het geval:

  • als op de pagina Resource betalingsgegevens of Gevolmachtigde geen betalingsgegevens zijn ingevuld, of
  • als de enige betalingsgegevensregel niet actief is.

Zie ook Een loonberekening controleren en goedkeuren.

 

Leverancier en bankrekening leverancier

Voor het uitbetalen van lonen is een leverancier nodig.

Bij gebruik van de Mysolution loonmodule geldt: zodra u een te verlonen contract actief maakt (d.w.z. een status kiest waarin de optie Activeer is aangevinkt), wordt automatisch een leverancier aangemaakt voor de resource. 

In de volgende situaties wordt automatisch een bankrekening leverancier aangemaakt en aan de leverancierskaart van de resource gekoppeld:

  • op pagina Resource betalingsgegevens wordt het veld Actief ingeschakeld in een regel met een rekeningnummer in het veld IBAN of het veld Bankrekeningnr.

  • op de pagina Gevolmachtigde wordt het veld Actief ingeschakeld in een regel

  • in een loonbeslagregel wordt het veld Actief ingeschakeld terwijl de velden IBAN en Naam rekeninghouder zijn ingevuld

Als op de resourcekaart, in de resource betalingsgegevens of op de contractkaart iets wijzigt, worden de leverancier en bankrekening(en) leverancier van de resource automatisch (via synchronisatie) bijgewerkt.

 

Zie ook

Pagina Leverancierskaart

Pagina Bankrekening leverancier

 

Bankrekeninggegevens wijzigen in actieve regels

In een regel die actief is kunt u het veld IBAN of de velden Bankrekeningnr., BIC-code, Banknaam, Bank plaats en Bank land niet leegmaken, maar wel wijzigen.

Als een loonberekening is aangemaakt waarin de betalingsgegevensregel is 'meegenomen', kunt u het rekeningnummer wijzigen. De wijziging wordt dan direct doorgevoerd in de bijbehorende loonberekeningen.

 

Velden zijn niet invulbaar of wijzigbaar

Veel velden op de pagina Resource betalingsgegevens zijn niet invulbaar of wijzigbaar als:

  • op de pagina Resource privacygevoelige velden het veld Bankrekeningnr. / IBAN gevuld is ingevuld en de optie Blokkeer bij status is aangevinkt, en
  • de resource een status heeft waarin Blokkeer vastleggen privégegevens is aangevinkt

 

Zie ook

Resource privacygevoelige velden

Blokkeer bij status

Blokkeer vastleggen privégegevens

 

Persoonlijke rekening

Als in een regel het veld Actief wordt aangevinkt, wordt (in de tabel) automatisch het veld Persoonlijke rekening ingeschakeld. Dat veld is niet zichtbaar, maar het is wel mogelijk om dit veld als verplicht veld aan een resourcestatus te koppelen. Het is dan niet mogelijk om een resource die status te geven als de resource geen persoonlijke rekening heeft. Zie ook Status verplichte velden.

 

Help per veld

Veld IBAN

In elke nieuwe regel staat automatisch de naam van de resource in het veld Naam rekeninghouder (voorletters, voorvoegsels, achternaam). U kunt de inhoud van dit veld alleen wijzigen als u de optie Afwijkende tenaamstelling aanvinkt. Pas de naam aan als (een deel van) het loon aan een ander moet worden uitgekeerd.

Een regel die niet actief is, staat rood en cursief weergegeven. U kunt een betalingsgegevensregel pas actief maken als minimaal:

  • de velden IBAN en Naam rekeninghouder zijn gevuld, of

  • de velden Bankrekeningnr., BIC-code, Banknaam, Bank plaats en Bank land zijn gevuld

In elke nieuwe regel op de pagina Resource betalingsgegevens staat automatisch de naam van de resource in het veld Naam rekeninghouder (voorletters, voorvoegsels, achternaam). U kunt de inhoud van dit veld alleen wijzigen als u Afwijkende tenaamstelling aanvinkt. Pas de naam aan als (een deel van) het loon aan een ander moet worden uitgekeerd.

Bij het uitvoeren van een loonberekening worden de betalingsgegevens regel voor regel afgelopen, gerangschikt op prioriteit. Hierbij wordt een regel alleen toegepast als deze actief is en de periode van de loonberekening overlap heeft met de periode van de betalingsregel.

Vul indien van toepassing de einddatum in voor de betalingsregel. Bij het uitvoeren van een loonberekening worden de betalingsgegevens regel voor regel afgelopen, gerangschikt op prioriteit. Hierbij wordt een regel alleen toegepast als deze actief is en de periode van de loonberekening overlap heeft met de periode van de betalingsregel.

Als het veld Bedrijfseenheid is gevuld, dan is de betalingsregel alleen van toepassing voor die bedrijfseenheid.

Via het veld Betalingskenmerk stuurt u de omschrijving van de betaling aan. Dit is met name relevant wanneer het salaris doorgestort wordt naar een derde partij.

Vult u in dit veld niets in, dan wordt het betalingskenmerk gebruikt dat op de pagina Mysolution loonmodule instellingen bij Standaard betalingskenmerk is ingesteld. Zie ook Veld Standaard betalingskenmerk.

 

Specifieke data uit MSF

Het is mogelijk om specifieke data uit MSF op te nemen. Plaats daarvoor een % en een nummer op de juiste plek in de tekst. U hebt daarbij de volgende mogelijkheden:

%1 Loonperiodenummer
%2 Loonperiode (week, maand of 4 weken)
%3 Loonjaar
%4 Naam rekeninghouder
%5 Volgnummer van het betalingsgegeven

 

Voorbeeld: Salaris %2 %1 %3

In geval van een loonperiode per maand voor juli 2025 wordt de omschrijving: Salaris maand 7 2025

 

Maximum aantal tekens

U kunt maximaal 50 tekens invoeren. Als het aantal tekens bij gebruik van bovenstaande variabelen boven de 50 uitkomt, wordt de omschrijving automatisch afgekapt op 50 tekens bij het aanmaken van de financiële dagboekregels.

Vul de BIC-code in die bij de bankrekening (IBAN) hoort. Dit is alleen een verplicht veld als u het veld Bankrekeningnr. invult.

 

Opbouw BIC-code

Een BIC-code (Bank Identificatie Code) bestaat uit 8 of 11 tekens:

  • 4 letters (bankcode)
  • 2 letters (landcode volgens ISO 3166-1-norm)
  • 2 letters of getallen (plaatscode)
  • 3 extra letters (filiaal- of afdelingscode)

De eerste 3 elementen zijn verplicht. De filiaal- of afdelingscode mag worden weggelaten. In standaardaanduidingen (waarbij verwijzing naar een filiaal of afdeling niet aan de orde is) wordt het vervangen door XXX.

Als u een BIC-code invult, vindt een controle plaats of de landcode voorkomt in de landenlijst. Is dat niet het geval, dan krijgt u een foutmelding. Zie ook Foutmelding: Het nummer dat u hebt ingevuld is geen geldige BIC-code.

Moet per loonperiode een vast bedrag worden betaald, dan vult u dat in bij Vast bedrag.

Als de resource een deel van zijn/haar salaris op een andere rekening wil storten, dan voegt u naast een regel met de standaardrekening van de resource nog een extra regel toe. Vul in die regel minimaal de velden IBAN, Naam rekeninghouder, Actief en Vast bedrag. Om een andere naam dan de resourcenaam te vullen in het veld Naam rekeninghouder, moet u Afwijkende tenaamstelling aanvinken. 

In elke actieve betalingsregel wordt automatisch een (oplopend) nummer in het veld Prioriteit ingevuld. Bij het uitvoeren van een loonberekening worden de betalingsgegevens regel voor regel afgelopen, gerangschikt op oplopende prioriteit.

Belangrijk: Als een deel van het loon (vast bedrag) naar een ander rekeningnummer moet worden overgemaakt, moet de regel met dat vaste bedrag een hogere prioriteit krijgen (bijvoorbeeld 1) dan de regel met het rekeningnummer van de resource.

Als de resource een loonbeslag heeft, heeft deze altijd voorrang op de persoonlijke rekeningen van de resource.

 

Openstaand bedrag na uitvoeren loonberekening niet toereikend

Als na het uitvoeren van een loonberekening het openstaande bedrag niet toereikend is, kan het daadwerkelijk uitbetaalde bedrag lager uitvallen dan het bedrag bij Vast bedrag.

 

Knoppen op de actiebalk

Via de knoppen op de actiebalk kunt u diverse acties uitvoeren.

Icoon Wijzigingslog

 

 Wijzigingslog

Via deze knop kunt u een overzicht opvragen welke betalingsgegevensvelden op welke datum/tijdstip door welke gebruiker gewijzigd zijn en wat er gewijzigd is, als u daar rechten voor hebt. Zie ook Wijzigingslogposten.

De instellingen in de Wijzigingslogbestandinstellingen bepalen welke betalingsgegevensvelden (tabel 11096716) worden geregistreerd. Zie ook Wijzigingslogbestandinstellingen.

 

Tip: Meer informatie over het navigeren in de gebruikersinterface vindt u in Werken met Business Central. Zie Pagina's en informatie zoeken met Vertel me voor meer informatie over het zoeken naar pagina's, acties en rapporten.

 

Zie ook

Een loonberekening aanmaken