Via deze pagina kunt u een reservering van de resource gedeeltelijk uitbetalen. Uitbetalen kan alleen in geval van reserveringen in geld, dus met de eenheid euro.
Een reservering gedeeltelijk uitbetalen
-
Open de pagina Reserveringen.
-
Selecteer een reserveringsregel (met eenheid euro).
-
Klik op Nieuw > Gedeeltelijk uitbetalen.
-
Het veld Datum uitbetalen bevat standaard de huidige datum (werkdatum). Een uitzondering geldt als de huidige datum ná de einddatum van het contract van de resource (met dezelfde bedrijfseenheid als de reserveringen) ligt. In dat geval is de einddatum van het contract ingevuld. Pas de datum indien gewenst aan.
-
Het veld Bedrag uitbetalen bevat standaard het bedrag uit het veld Saldo verwacht. Wijzig dit bedrag naar het gewenste bedrag. U kunt geen hoger bedrag invullen dan het bedrag bij Saldo verwacht.
-
Klik op OK.
Belangrijk: Afrekeningen van reserveringen kunt u alleen in het laatste, actuele loontijdvak doen. Als na de ingevulde datum al loonberekeningen bestaan, wordt de reservering niet uitbetaald. Daarom krijgt u een waarschuwing als na de ingevulde datum al geboekte of ongeboekte loonberekeningen bestaan.
Verwerking van de gedeeltelijke uitbetaling
- Het ingestelde bedrag wordt afgetrokken van het bedrag in het veld Saldo verwacht van de geselecteerde reservering.
- Aan het loondagboek van de resource wordt een regel toegevoegd met:
- de bedrijfseenheid van de geselecteerde reservering.
- de ingestelde datum.
- het project waar de resource op de ingestelde datum werkzaam is. Is er op die datum geen project, dan wordt uitgegaan van het laatste project van de resource. Is de resource werkzaam op meerdere projecten, dan wordt een daarvan ingevuld.
- de administratieve eenheid van het contract van de resource op de ingestelde datum. Heeft de resource op die datum geen contract, dan wordt uitgegaan van het laatste contract van de resource.
- de looncomponent die in de betreffende reserveringssoort is ingesteld met in het veld Betreft de waarde Opname (maar niet het TTL-component). Zie ook Pagina Reserveringssoort enSneltab Looncomponenten.
U kunt meerdere gedeeltelijke uitbetalingen invoeren voor dezelfde loonperiode. Er kan hierbij nooit meer dan het openstaande saldo uitbetaald worden.
Terugdraaien
U kunt een uitbetaling terugdraaien door de aangemaakte loondagboekregel te verwijderen (als deze nog niet is geboekt).
Andere manieren van handmatig uitbetalen
Handmatig uitbetalen van reserveringen kan ook door reserveringen direct in te voeren in het loondagboek of in een urenstaat.
Tip: Meer informatie over het navigeren in de gebruikersinterface vindt u in Werken met Business Central. Zie Pagina's en informatie zoeken met Vertel me voor meer informatie over het zoeken naar pagina's, acties en rapporten.
Zie ook
Pagina Reserveringen volledig uitbetalen