Rapport voor het bijwerken van de aanboddatum per contract

Als een taakwachtrijpost met dit rapport (11269463 (Rapport voor het bijwerken van de aanboddatum per contract) is ingesteld dat periodiek wordt bijgewerkt, dan wordt het veld Aanboddatum op het contractoverzicht automatisch gevuld (indien van toepassing).

Als u met een centraal bedrijf werkt, stelt u de taakwachtrijpost in het centrale bedrijf in. Zie ook Taakwachtrijposten instellen.

 

Berekeningsmethode aanboddatum

Stel via de knop Rapportaanvraagpagina (op de actiebalk van de taakwachtrijpost onder Rapporten) het veld Berekeningsmethode aanboddatum in.

 

Werkelijke contractduur

Standaard is de waarde Werkelijke contractduur ingesteld. In dat geval wordt de aanboddatum pas getoond in het veld Aanboddatum als 12 maanden contractduur is gevonden. Er wordt niet vooruit gerekend, zodat contracten die bijvoorbeeld bewust na 11 maanden zijn beëindigd en dus geen aanbod behoeven, niet onnodig terug blijven komen in workflows, indicatiestapels en dergelijke. Deze methode werkt goed in gevallen waar contracten pas een einddatum krijgen bij het afsluiten, bijvoorbeeld als 1 contract gebruikt wordt dat later wordt afgesloten in plaats van vele repeterende contracten.

Dit wijkt af van het veld Aanboddatum in het feitenblok Contractgegevens, aangezien in dat veld vanaf vandaag vooruit wordt gerekend tot de 12 maanden zijn bereikt, ook als het laatste contract al (minder dan 6 maanden plus 1 dag geleden) is geëindigd.

 

Toekomstige contractduur

In gevallen dat contracten wél al een einddatum krijgen, waarbij de contractduur onder de 12 maanden blijft, dan komt de aanboddatum pas in beeld op het moment dat de 12 maanden overschreden worden en dat kan daardoor te laat zijn. Stelt in dat geval de waarde Toekomstige contractduur in. Het veld Aanboddatum wordt dan gevuld met de datum wanneer de 12 maanden zijn bereikt, identiek aan de datum in het veld Aanboddatum in het feitenblok.

Bij gebruik van de waarde Toekomstige contractduur worden niet-verlengde resources niet zomaar uitgesloten. Dit betekent dat u in de rapportaanvraagpagina via filters moet aangeven welke resources niet meegenomen moeten worden door de taakwachtrijpost. Bijvoorbeeld door deze resources een status 'Niet verlengd' te geven en in de rapportaanvraagpagina onder Filter: Resource te filteren op Status <>Niet verlengd.

 

Filters

In de rapportaanvraagpagina kunt u een of meer filters instellen. Bijvoorbeeld op het veld Status (onder Filter: Contract), zodat de taakwachtrijpost alleen voor geactiveerde contracten uitgevoerd hoeft te worden (als u meerdere statussen wilt instellen, plaatst u een | tussen de statuscodes). Dat verhoogt de performance.

Zie ook Microsoft Learn: Sorteren, zoeken en filteren.

 

 

Zie ook

Veld Aanboddatum

Veld Aanboddatum

Taakwachtrijposten in Mysolution