SNG e-Derdenbeslag
Via deze koppeling worden loonbeslagen geautomatiseerd ingevoerd in MSF. SNG (Stichting Netwerk Gerechtsdeurwaarders) faciliteert de koppeling naar gerechtsdeurwaarders. MSF heeft dus alleen ‘contact’ met SNG.
Let op: Deze koppeling is nog niet mogelijk als u in de cloud werkt. Daarvoor moet SNG deze koppeling eerst technisch anders opzetten.
Aan het gebruik van deze koppeling zijn kosten verbonden, neem hiervoor contact op met uw Customer Success Manager.
SNG Client
De communicatie tussen SNG en u als klant wordt tot stand gebracht via de SNG Client (klik op de afbeelding). Dit is software van SNG die de beslagen en bijbehorende documenten binnenhaalt. De installatie van deze SNG client gaat buiten MSF om.
Inrichting in MSF
Sneltab Externe datavalidatiesystemen, sneltab SNG e-Derdenbeslag
Stel de velden op de pagina Externe datavalidatiesystemen, sneltab SNG e-Derdenbeslag in.
Veld Locatie te verwerken loonbeslagen
Dit veld is alleen van toepassing als u geen gebruikmaakt van SharePoint en op de pagina Algemene instellingen de optie Gebruik SharePoint Online niet is ingeschakeld.
Geef in het veld Locatie te verwerken loonbeslagen het pad op de server in waar de SNG-bestanden staan (UNC-pad, bijvoorbeeld \\servernaam\share-naam\SNG e_Beslag). Dit is de 'inbox' map van de SNG client. In de ingestelde map verwacht MSF een submap per loonbeslag. Deze submap bevat een XML-bestand en bijbehorende pdf-bestanden. Na verwerking zal de submap inclusief bestanden worden verwijderd en is de informatie alleen nog aanwezig in MSF.
Veld Loonbeslagen Import Folder (SharePoint)
Dit veld is van toepassing als u gebruikmaakt van SharePoint.
Geef in het veld Loonbeslagen Import Folder (SharePoint) de SharePoint-map op waar de SNG-bestanden staan. Dit is de 'inbox' map van de SNG client. In de ingestelde map verwacht MSF een submap per loonbeslag. Deze submap bevat een XML-bestand en bijbehorende pdf-bestanden. Na een succesvolle verwerking zal de submap inclusief bestanden worden verwijderd en is de informatie alleen nog aanwezig in MSF.
Zie ook Veld Gebruik SharePoint Online.
Veld Documentsjablooncode documentatie
Als de taakwachtrijpost een XML-bestand uit de inbox uitleest, wordt naast een loonbeslag ook een contactbedrijf aangemaakt voor de deurwaarder (als die nog niet aanwezig was). De pdf-bestanden worden bij dit contact opgeslagen met de documentsjablooncode die u in het veld Documentsjablooncode documentatie op de pagina Externe datavalidatiesystemen (sneltab SNG e-Derdenbeslag) instelt.
Maak hiervoor eerst een documentsjabloon aan dat te gebruiken is voor de entiteit Contact bedrijf. Via de pagina Sjabloonautorisatie van dat documentsjabloon kunt u de gewenste autorisatie instellen.
Zie ook
Taakwachtrijpost
Om de ingestelde locatie (in het veld Locatie te verwerken loonbeslagen of Loonbeslagen Import Folder (SharePoint)) periodiek uit te lezen, is een taakwachtrijpost met rapport 11076174 'MYS eBeslag Import Files' nodig.
De taakwachtrij verwerkt alleen loonbeslagen die horen bij het centrale bedrijf waar de taakwachtrij op dat moment in draait. Als u voor meerdere centrale bedrijven loonbeslagen verwacht, dient het proces dus meerdere keren te draaien. We adviseren deze niet op exact hetzelfde tijdstip te plannen. Als de taakwachtrij ‘detecteert’ dat een loonbeslag bij een ander centraal bedrijf hoort, wordt de submap met rust gelaten zodat het loonbeslag vanuit het andere centrale bedrijf wordt opgepakt.
Zie ook Taakwachtrijposten instellen.
Loonheffingennummer op administratieve eenheid
Op de administratieve eenheid moet het veld Loonheffingennummer gevuld zijn. Zie ook Veld Loonheffingennummer.
BSN
Op de resourcekaart moet een geldig BSN zijn ingevuld in het veld Burgerservicenr.. Zie ook Veld Burgerservicenr..
E-mailsjabloon
Het is mogelijk om vanuit de loonbeslagregel op de pagina Resource loonbeslagen een e-mailbericht te sturen met loonbeslaggegevens naar de deurwaarder. Richt daarvoor een e-mailsjabloon in met de volgende gegevens:
- Selecteer bij Gebruiken voor de waarde Resource betalingsgegevens.
- Vul bij Rapportnr. het nummer 11076189 in.
- Selecteer een interactiesjabloon in het veld Interactiesjablooncode. Dit moet een interactiesjabloon zijn dat is gekoppeld aan de entiteiten Contact bedrijf, E-mailsjabloon en Resource betalingsgegevens. Als vanuit de pagina Resource loonbeslagen een e-mail naar de deurwaarder wordt gestuurd, wordt bij het contactbedrijf van de betreffende deurwaarder een interactie met het e-mailbericht als bijlage vastgelegd.
Via de pagina Sjabloonautorisatie van het interactiesjabloon kunt u de gewenste autorisatie instellen. - Om de inhoud van het e-mailbericht in te stellen, klikt u op de actiebalk van het e-mailsjabloon onder Navigeren op Inhoud per taal.
In de Html editor voert u de gewenste tekst in. Op de plekken waar u gegevens uit MSF wilt opnemen, plaatst u een samenvoegcode. Deze samenvoegcode begint en eindigt altijd met << en >> (dus dubbele minderdan- en meerdantekens). Tussen de << en >> zet u de 'samenvoegingstag'. De 'samenvoegingstag' bestaat uit een code voor de entiteit/tabel (bijvoorbeeld de R voor Resource), gevolgd door een veldnaam. Bijvoorbeeld <<R Naam>> voor de naam van een resource.
Die 'samenvoegingstags' moeten zijn gedefinieerd op de pagina Samenvoegvelden. Voor de loonbeslaggegevens kunt u Word veldnamen aanmaken op basis van de volgende tabellen:
- tabelnr. 11096716, voor loonbeslaggegevens
- tabelnr. 156, voor resourcegegevens
- tabelnr. 5050, voor contactgegevens van de deurwaarder
Zie ook
Samenvoegcodes/Samenvoegingstags
Pagina Interactiesjablonen (Mysolution)
Berichtverwerking - happy flow
Als zich geen fouten voordoen, verloopt het proces als volgt:
- MSF leest het XML-bestand uit en voegt op de pagina Resource loonbeslagen van de betreffende resource een loonbeslagregel toe. In die loonbeslagregel worden de volgende velden automatisch gevuld:
- Bedrijfseenheid
- IBAN
- Naam rekeninghouder
- Actief (aangevinkt)
- Startdatum - De startdatum van het loonbeslag is gelijk aan de eerste dag na de periode van de laatste loonberekening. Is er geen loonberekening aanwezig, dan is de startdatum gelijk aan de datum waarop het XML-bestand wordt ingelezen.
- Schuld
- Beslagvrije voet (bedrag)
- Betalingskenmerk (veld Dossier in het XML-bestand)
- Loonbeslag periode
- Referentienr. SNG
- Informatie voor deurwaarder ('Loonbeslag ingevoerd')
- Contactnr. (het contactnummer van de deurwaarder)
- Contactnaam
- Contact e-mail
- Er wordt een nieuw contactbedrijf aangemaakt voor de deurwaarder (als dat nog niet was gebeurd) waarbij ook het veld Kbvg kantoornr. op de contactkaart wordt gevuld. Als al een contactbedrijf met dit kantoornummer bestaat, wordt de contactkaart indien van toepassing bijgewerkt met de gegevens uit het XML-bestand. Dit betreft de volgende velden:
- Naam
- Postadres
- Postadres postcode
- Postadres plaats
- Kbvg kantoornr.
- E-mail - als in het XML-bestand geen e-mailadres voorkomt, blijft het e-mailadres op de contactkaart ongewijzigd
- IBAN
Daarnaast wordt bij het contact een interactie aangemaakt met de tekst:
Dit is een automatisch gegenereerd contact.
- De pdf-bestanden worden bij het contact opgeslagen op de pagina en de sneltab Documenten. Het resourcenummer en de resourcenaam staan in de omschrijving. In de omschrijving staat ook of het document een modelverklaring, exploot of titel betreft. Naast deze 3 types is het ook mogelijk dat nog extra documenten worden meegestuurd.
- Het XML-bestand wordt gelogd op de pagina Koppelingsmeldingen.
Berichtverwerking - invoer niet mogelijk
Er kunnen situaties zijn waardoor een loonbeslag niet automatisch aangemaakt kan worden. In dat geval wordt een record gelogd op de pagina eBeslag koppelingsmeldingen.
E-mail bij foutmelding
Als zich bij het uitvoeren van een taakwachtrijpost met rapport 11076174 een foutmelding voordoet, wordt een e-mail gestuurd naar het e-mailadres dat is ingesteld in het veld Systeem e-mailadres (voor foutmeldingen rapportage) op de pagina E-mail en sms-instellingen. Dit e-mailadres wordt daarbij ook gebruikt als afzenderadres.
Zie ook
Zie ook
Pagina Externe datavalidatiesystemen setup