Foutmelding: Het regelbedrag overschrijdt de toegestane kosten van verplichting [x] op project [x]

Deze foutmelding kan zich voordoen:

• als u op de actiebalk van een inkoopfactuur op de knop Goedkeuringsaanvraag verzenden klikt terwijl een goedkeuringsstroom is ingericht (zie Gebruikersinstellingen voor goedkeuring).
• bij het individueel boeken van een inkoopfactuur.

Oorzaak: aan een of meer inkoopfactuurregels is een verplichting gekoppeld. Het totaalbedrag van de inkoopfactuurregels met deze verplichting (en dat kan over meerdere inkoopfacturen zijn!) is hoger dan de toegestane kosten die voor de verplichting zijn ingesteld.

U kunt de inkoopfactuur alleen boeken als u het bedrag aanpast in de inkoopfactuurregel(s) waaraan de verplichting is gekoppeld, zodat het totaalbedrag gelijk of lager is dan de toegestane kosten.

Als u in het veld Verplichtingnr. op klikt, opent de lookup-pagina Verplichtingen. In de regel van de verplichting ziet u hoeveel er al geboekt is (veld Werkelijke kosten) en hoeveel er in totaal geboekt mag worden (veld Toegestane kosten). Hieruit kunt u afleiden hoeveel nog geboekt kan worden.