Functies vastleggen bij een contact
Per contactbedrijf kunt u aangeven welke functies van toepassing zijn. Aan elke functie kunt u een functiegroep koppelen.
Opmerking: U legt per contact en niet per klant vast welke functies van toepassing zijn, zodat in situaties met 1 centrale debiteur met meerdere dochters per dochter kan worden gewerkt.
Voorwaarden
De lijst met functienamen moet zijn vastgelegd op de pagina Functies.
Functies vastleggen per contactbedrijf of bij een cao
Naast of in plaats van contacten is het ook mogelijk om:
- functies per cao vast te leggen. Zie Functies vastleggen bij een cao, of
- loontabellen aan cao's te koppelen en functies aan die loontabellen te koppelen. Zie Functies vastleggen bij een loontabel.
Functie kiezen op project-, projectresource-, aanvraag- en zoekactiekaarten
Op project-, projectresource-, aanvraag- en zoekactiekaarten kunt u in het veld Functie een functie kiezen als aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:
- Als bij het gekoppelde contactbedrijf functies zijn vastgelegd, dan kunt u daaruit kiezen. Aanvullende voorwaarde is wel dat de functies een functiegroep hebben die actief is in de bedrijfseenheid van het project of geen functiegroep hebben. Is dat niet het geval, dan kunt u geen functie kiezen op het project/de projectresource.
- Zijn bij het contactbedrijf geen functies vastgelegd, maar wel bij de cao van het project/de projectresource, dan kunt u daaruit kiezen. Aanvullende voorwaarde is eveneens dat de functies een functiegroep hebben die actief is in de bedrijfseenheid van het project of geen functiegroep hebben. Is dat niet het geval, dan kunt u geen functie kiezen op het project/de projectresource.
- Zijn bij de cao van het project/de projectresource geen functies vastgelegd, maar bij de loontabellen die gekoppeld zijn aan de cao wel, dan kunt u daaruit kiezen.
Functies vastleggen
Voor een contact legt u als volgt functies vast:
- Open de contactkaart of contactpersoonkaart en klik op de actiebalk op Registratie > Functies. De pagina Functies per contact opent.
- Klik op de actiebalk op de knop Nieuw of begin op een nieuwe, lege regel in het veld Functie.
- Klik in het veld Functie op het pijltje om de keuzelijst met functies te openen en zoek en selecteer de gewenste functie.
- Selecteer in het veld Functiegroep de functiegroep die van toepassing is. Zijn per functie meerdere functiegroepen van toepassing, voeg de functie dan meerdere keren toe met telkens een andere functiegroep.
Als de functiegroep niet wordt gebruikt voor het bepalen van loon en/of tarief én op de pagina Projectinstellingen is het veld Standaard functiegroep gevuld, dan laat u dit veld leeg. In dat geval wordt automatisch de functiegroep uit het veld Standaard functiegroep ingevuld als u een functie kiest op het project/de projectresource/de aanvraag/de zoekactie. - Herhaal voorgaande 2 stappen totdat u alle gewenste functies hebt toegevoegd.
Zie ook