Pagina Importeer pensioenhistorie

Via de pagina Importeer pensioenhistorie kunt u gegevens importeren in de sneltab Pensioenhistorie van de pagina Arbeidshistorie van een resource.

Er vindt een controle plaats dat de combinatie van hetzelfde resourcenummer, dezelfde werkgeversgroep en dezelfde pensioensoort niet meer dan 1 keer voorkomt op deze pagina. U kunt voor dezelfde resource en werkgeversgroep dus meerdere pensioensoorten (bijv. StiPP en Bouw) importeren.

 

Vereist

Om deze gegevens van een resource te kunnen importeren, moet de resource al in MSF aanwezig zijn, dus al zijn geïmporteerd of aangemaakt.

Wanneer resources worden geïmporteerd, moet in het importbestand ook het Nummer in oude systeem zijn gevuld. Dit nummer wordt niet daadwerkelijk opgeslagen bij de resources in de resourcetabel, maar wel op de pagina Importeer resource. Bij het importeren van andere resourcegegevens zoals de pensioenhistorie, moeten de gegevens daarom niet op basis van het nieuwe resourcenummer, maar op basis van het oude nummer worden geïmporteerd.

Als een resource al in MSF voorkomt en niet is geïmporteerd, maar u wilt wel pensioengegevens voor deze resource importeren, dan moet de resource toch op de pagina Importeer resource staan. Het volstaat in dat geval om alleen de eerste 2 kolommen van de resource te importeren, met het oude en het nieuwe nummer. Deze nummers mogen gelijk aan elkaar zijn. De andere kolommen moet wel in het bestand staan, maar mogen leeg zijn (;;;;;;;;;). Het resultaat van deze import kunt u vervolgens niet importeren via de knop Import verwerken omdat er veel gegevens ontbreken. Vink dan handmatig de optie Verwerkt aan.

 

Sjabloon voor CSV-bestand

Voor het importeren is een CSV-bestand nodig waarin de gegevens in de juiste volgorde en het juiste formaat staan. Via Genereer een Excel-importsjabloon uit XMLport kunt u een sjabloon opvragen met de benodigde volgorde en formaten. Vul daarvoor in het veld XMLportID het object ID 11096373 in.

 

Help per veld

 

Csv-bestand uploaden

Als u een CSV-bestand met de gegevens hebt, kunt u deze als volgt uploaden:

1. Klik op de actiebalk op de knop Bestand uploaden. De pagina Importeren opent.
2. Sleep het CSV-bestand dat u wilt importeren naar het blok met de stippellijn, of:
   1. Klik op het blok met de stippellijn.
   2. Zoek en selecteer de map waarin het CSV-bestand staat.
   3. Zoek en selecteer het gewenste CSV-bestand en klik op Openen.

 

Import verwerken

Als het CSV-bestand zonder fouten wordt ingelezen, dan staan de gegevens op de pagina Importeer pensioenhistorie. Klik vervolgens op de actiebalk op Import verwerken.

Wilt u eerst een test uitvoeren of de gegevens wel geïmporteerd kunnen worden, activeer dan de optie Test Mode. Klik vervolgens op OK. U krijgt een melding hoeveel records zijn verwerkt en hoeveel daarvan een foutmelding hebben opgeleverd. In testmodus leveren alle records een foutmelding op. In regels die correct geïmporteerd kunnen worden, wordt in testmodus alleen de optie Error during processing aangevinkt. Kan een regel niet verwerkt worden, dan wordt de optie Error during processing aangevinkt en het veld Foutmelding gevuld met de reden daarvoor.

Als u de gegevens importeert zonder dat de optie Test Mode is aangevinkt en de gegevens kunnen zonder fouten worden geïmporteerd, dan wordt automatisch de optie Processed aangevinkt in de betreffende regel(s). Doet zich tijdens het verwerken een fout voor, dan is automatisch de optie Error during processing aangevinkt. Het veld Error Message geeft aan wat er mis is.

 

 

Zie ook

Sneltab Pensioenhistorie

Pagina Arbeidshistorie

Rapport Genereer een Excel-importsjabloon uit XMLport