Dagloonberekening

Vanuit een verzuimregistratie kunt u zelf dagloonberekeningen voor Ziektewet-uitkeringen maken. Dit bespaart kosten omdat u het dagloon niet bij het UWV hoeft op te vragen. Voor eigenrisicodragers die zelf de uitkeringshoogte moeten bepalen, is het essentieel om het juiste dagloon vast te stellen.

 

Voordat u begint

Pdf-bestand opslaan

Om een pdf-bestand van de dagloonberekening op te slaan bij de verzuimregistratie, moet een documentsjabloon zijn ingesteld op de pagina Verzuiminstellingen. Zie Veld Documentsjabloon dagloonberekening.

 

Word-lay-out

MSF bevat een standaard Word-lay-out voor de dagloonberekening (rapport 11270255). U kunt daar een kopie van maken en bijvoorbeeld de vormgeving naar eigen wens aanpassen of velden toevoegen zoals Geboortedatum en Standaard uren werkweek. In het rapport kunt u dan uw eigen lay-out kiezen.

Zie Microsoft Learn: Een nieuwe lay-out maken, in de tabs Een lay-out kopiëren en Een lay-outkopie exporteren en als een nieuwe lay-out importeren.

 

Filteren op verzuimregistraties met dagloonberekening

 

Brondata voor de berekening

De berekening gebruikt looninformatie uit loonaangiftes. Dit betreft loonaangiftes die zijn geaccepteerd door de Belastingdienst.

• Ontbreken er door een recente livegang oudere loonaangiftes? Vul de loongegevens dan handmatig in op de pagina Loonhistorie van de resource.

• Zijn er nog geen loonaangiftes bekend, bijvoorbeeld voor recent in dienst getreden resources, dan worden geboekte loonberekeningen gebruikt.

 

Dagloon en maximumdagloon

Het dagloon bepaalt de hoogte van de ZW-uitkering waar een werknemer recht op heeft. Dit is het loon dat een werknemer gemiddeld per dag verdiende in de referteperiode van 1 jaar.

Zie ook https://www.uwv.nl/nl/premies-bedragen/dagloon-berekenen.

 

Maximumdagloon

De uitkering kan nooit hoger zijn dan het maximumdagloon. Het maximumdagloon per 1 juli 2025 is € 297,82.

 

Een dagloonberekening maken

Rapport openen

1. Open de verzuimregistratiekaart van de resource waarvoor u een dagloonberekening wilt maken.

2. Ga naar de sneltab Recht op uitkering.

3. Selecteer de regel met de datum waarvoor u een berekening wilt maken (meestal de eerste regel).

4. Klik op de knop Bereken dagloon.

 

Rapport invullen

Controleer de volgende velden:

• Rapportlay-out: MSF bevat een standaard Word-lay-out voor dit rapport. Selecteer een eigen lay-out als deze beschikbaar is.

• Bedrijfseenheid: Dit veld bevat automatisch de bedrijfseenheid van de verzuimregistratie en kan niet worden gewijzigd.

• Administratieve eenheid: Zijn aan de bedrijfseenheid in de verzuimregistratie meerdere administratieve eenheden gekoppeld en is in geen hiervan Standaard aangevinkt, selecteer dan de administratieve eenheid die van toepassing is. Anders is de administratieve eenheid automatisch geselecteerd.

• Peildatum: Bevat standaard de ingangsdatum van het verzuim. Als de resource op deze datum geen contract meer heeft, is automatisch de einddatum van het voorafgaande contract ingevuld.

 

Rapport uitvoeren

Het maakt niet uit op welke knop u klikt om het rapport uit te voeren. Klik op:

• Verzenden naar, selecteer vervolgens een optie (maakt niet uit welke) en klik daarna op OK, of

• Afdrukken, of

• Voorbeeld en sluiten

 

Resultaat van de berekening

MSF maakt een bestand aan met daarin:

• de berekende referteperiode, op basis van de actuele inkomstenverhouding (IKV)

• het SV-loon in de referteperiode

• het aantal dagloondagen in de referteperiode

• het berekende dagloon. Het dagloon wordt gecontroleerd aan de hand van het maximum dagloon en het minimumloon per dag voor het actuele semester.

 

Bij de verzuimregistratie wordt automatisch een pdf-bestand met de dagloonberekening opgeslagen (in sneltab/pagina Documenten), als dat is ingericht.

Het berekende dagloon wordt automatisch ingevuld in het veld Dagloon op de sneltab Recht op uitkering van de verzuimregistratie.

 

Hoe de dagloonberekening werkt

Stap 1: controleren van de IKV

Het systeem controleert eerst of de resource op de opgegeven peildatum (en bedrijfseenheid en administratieve eenheid) een geldige inkomstenverhouding (IKV) heeft. Dit moet een IKV zijn waarbij het veld Soort leeg is of gevuld is met de waarde Stagiair en waarbij het veld Loonheffingstabel gevuld is met Wit.

• Bij geen geldige IKV: Wordt geen geldige IKV gevonden, dan krijgt u de foutmelding: "Geen geldige IKV gevonden."

• Bij eerder beëindigde IKV: Heeft de resource geen geldige IKV, maar wel een die voor de peildatum is beëindigd, dan krijgt u de vraag of u de peildatum wilt aanpassen naar de einddatum van die IKV.

 

Stap 2: bepalen van de referteperiode

De referteperiode is de periode van 1 jaar waarover het dagloon wordt berekend:

• Einddatum referteperiode = einddatum van het een-na-laatste aangiftetijdvak vóór de peildatum. Er is dus altijd 1 heel aangiftetijdvak vóór de peildatum die niet binnen de referteperiode valt.

• Begindatum referteperiode = Einddatum referteperiode minus 1 jaar plus 1 dag.
  Is de resource nog geen jaar in dienst, dan gaan we uit van de Datum aanvang inkomstenverhouding van de betreffende IKV.
  

 

Stap 3: verzamelen van het SV-loon

Vervolgens bepalen we het SV-loon, dus wat de resource heeft verdiend binnen de referteperiode.

 

SV-loon op basis van loonaangiftes

Het SV-loon wordt verzameld uit de loonaangiftes voor de IKV binnen de referteperiode. Per tijdvak berekenen we het SV-loon als volgt:

Loon SV + Opgebouwde recht vakantiebijslag – Vakantiebijslag + Opbouw arbeidsvoorwaardenbedrag – Opname arbeidsvoorwaardenbedrag

 

Bij een gebroken tijdvak

Bij een gebroken tijdvak (referteperiode begint gedurende tijdvak) wordt het SV-loon pro rata berekend naar de loondagen (werkdagen: maandag tot en met vrijdag) die binnen de referteperiode vallen.

Bij een gebroken tijdvak als de resource gedurende het tijdvak in dienst komt, wordt het SV-loon 'bijzonder' pro rata berekend. Namelijk naar de loondagen (werkdagen: maandag tot en met vrijdag) die binnen de referteperiode vallen ten opzichte van de loondagen die in het IKV-dienstverband vallen.

 

Bij tijdvakken met Code incidentele inkomstenvermindering

Is in een tijdvak een Code incidentele inkomstenvermindering van toepassing, dan worden de bedragen (uit bovengenoemde velden) overgenomen uit het eerst aansluitende voorafgaande tijdvak binnen de referteperiode zonder Code incidentele inkomstenvermindering. Als dat er niet is, worden het eerstvolgende aansluitende tijdvak gebruikt. Als dat er ook niet is en er ook geen loonhistorie is, dan krijgt u de foutmelding:

"Een maatgevend loon zonder Code incidentele inkomstenvermindering kan niet worden gevonden binnen de referteperiode. Het aantal loondagen binnen de referteperiode bedraagt [x] dagen."

 

SV-loon op basis van loonaangiftes en loonhistorie

Het SV-loon uit loonaangiftes kan worden aangevuld met de eventueel beschikbare gegevens uit de pagina Loonhistorie van de resource. Dit is bijvoorbeeld aan de orde als niet alle aangiftes voor een resource binnen de referteperiode bekend zijn vanwege een recente livegang.

Voorwaarden zijn dat:

• de bedrijfseenheid in de loonhistorieregel(s) hetzelfde is als de bedrijfseenheid in het rapport, en

• de datum van de loonhistorieregel(s) binnen de referteperiode valt, en

• er geen aangiftetijdvak voor de resource aanwezig is die voorafgaat of samenvalt met de datum van de loonhistorieregel(s).

Per loonhistorieregel berekenen we het SV-loon als volgt:

Loon SV + Opgebouwde vakantiebijslag en AVWB – Uitgekeerde vakantiebijslag en AVWB

 

Als loonhistorie ontbreekt

Als op de bedrijfseenheid het veld Live datum maandberekening en/of Live datum week / 4-weken verloning is gevuld en er is een 'gat' tussen de begindatum van de referteperiode en de begindatum van het eerst aangegeven tijdvak, dan moet bij de resource loonhistorie aanwezig zijn. Is dat niet het geval en klikt u in de sneltab Recht op uitkering op de knop Bereken dagloon, dan krijgt u bovenaan de verzuimregistratie een foutmelding en een hyperlink om de pagina Loonhistorie van de resource te openen:

"Er ontbreekt looninformatie op de Begindatum referteperiode op [datum]. Vul deze looninformatie handmatig aan bij de Loonhistorie van de resource."

 

SV-loon op basis van geboekte loonberekeningen

Voor recent in dienst getreden resources (aanvangsdatum IKV ná einddatum referteperiode) gebruiken we informatie uit geboekte loonberekeningen.

De gegevens worden dan opgehaald uit geboekte loonberekeningen met:

• de opgegeven bedrijfseenheid, en

• in het veld Datum van een datum op of na de aanvangsdatum van de IKV maar vóór de peildatum

Het SV-loon wordt berekend op basis van de som van de volgende looncomponenten binnen de betreffende loonberekeningen en voor de betreffende IKV:

KOLOM8 + RES_VG_OPBOUW – RES_VG_OPNAME – RES_VG_OPNAME_TTL + RES_***_OPBOUW – RES_***_OPNAME

waarbij *** staat voor iedere reserveringssoort waarbij het veld Arbeidsvoorwaardenbedrag in loonaangifte is ingeschakeld.

 

Stap 4: Berekenen van het dagloon

Het dagloon wordt berekend als:

Totaal SV-loon / Totaal aantal loondagen

 

Aantal loondagen

• Maximum: 261 dagen

• Bij hele referteperiode (1 jaar): 261 dagen

• Bij gedeeltelijke referteperiode: aantal loondagen (werkdagen: maandag tot en met vrijdag) vanaf de begindatum tot en met de einddatum van de referteperiode

• Tijdvakken zonder loon tellen niet mee

Als het SV-loon wordt berekend op basis van geboekte loonberekeningen, tellen we het aantal loondagen als de som van het maximum SV-dagen per loonperiode van de betreffende loonberekeningen. Dus per weekberekening 5 dagen, per vierwekenberekening 20 dagen en per maand wisselend.

 

Aanpassingen

Het dagloon wordt vervolgens nog onderworpen aan:

• de herziening van het minimumloon als die plaatsvindt tussen de einddatum van de referteperiode en de eerste dag van de uitkering (peildatum), en

• het minimumjeugdloon voor werknemers jonger dan 21 jaar

Is het berekende dagloon hoger dan het op de peildatum geldende maximumdagloon, dan wordt het dagloon afgetopt op het maximumdagloon. Zie ook Maximumdagloon.

 

Mogelijke (fout)meldingen knop Bereken dagloon

Klikt u op de knop Bereken dagloon terwijl:

• in de geselecteerde regel al een dagloon is ingevuld, dan krijgt u de vraag of u het dagloon wilt overschrijven.

• er geen geaccepteerde loonaangiftes voor de resource zijn in de referteperiode en ook geen geboekte loonberekeningen of loonhistorie ná de referteperiode, dan krijgt u de foutmelding:
  "Er kan geen dagloon worden berekend vanwege een gebrek aan looninformatie."

• de resource op de opgegeven peildatum (en bedrijfseenheid en administratieve eenheid) geen inkomstenverhouding (IKV) heeft, dan krijgt u de foutmelding: 
  "Geen geldige IKV gevonden."

• de resource geen geldige IKV heeft, maar wel een die eerder is beëindigd, dan krijgt u de waarschuwing: 
  "De opgegeven peildatum ligt na de einddatum van de inkomstenverhouding op [datum]. Wilt u de peildatum hieraan gelijkstellen?"

• niet alle aangiftes voor een resource binnen de referteperiode bekend zijn (vanwege een recente livegang van de loonmodule) en er ook geen loonhistorie bij de resource aanwezig is, dan krijgt u bovenaan de verzuimregistratie een foutmelding en een hyperlink om de pagina Loonhistorie van de resource te openen:
  "Er ontbreekt looninformatie op de Begindatum referteperiode op [datum]. Vul deze looninformatie handmatig aan bij de Loonhistorie van de resource."

 

Dagloon indexeren

Gebruik de knop Indexeer dagloon in de sneltab Recht op uitkering om het dagloon aan te passen bij:

• wijziging minimumloon (per 1 januari of 1 juli)

• verjaardag van de resource onder de 21 jaar

 

Via de knop Indexeer dagloon maakt u een nieuwe regel aan met:

• in het veld Ingangsdatum wijziging:

• de volgende datum waarop het minimumloon wijzigt, dus óf 1 januari of 1 juli, of

• de datum waarop de resource in het huidige semester de leeftijd van 16, 17, 18, 19, 20 of 21 jaar bereikt

Opmerking: Als een resource jonger dan 21 jaar op 29 februari jarig is, wordt in niet-schrikkeljaren 1 maart ingevuld.

• in het veld Dagloon het geïndexeerde bedrag:

  • Bij wijziging van het minimumloon (per 1-1 of 1-7):

dagloonbedrag van de geselecteerde regel * indexatiepercentage minimumloon

• bij verjaardag onder 21 jaar:

dagloonbedrag van de geselecteerde (bestaande) regel * A / B

waarbij:

• A = minimumjeugdloonpercentage op eerste dag waarop recht bestaat op uitkering of minimumjeugdloonpercentage bij de verjaardag (of 100% bij 21 jaar)

• B = minimumjeugdloonpercentage bij aanvang referteperiode of minimumjeugdloonpercentage op laatste dag vóór de verjaardag.

Als de verjaardag precies op 1 januari of 1 juli is, worden beide vermenigvuldigingen uitgevoerd.

 

Velden op de sneltab Recht op uitkering

Ingangsdatum wijziging

De datum waarop het dagloon of de uitkering wijzigt. In de eerste regel staat automatisch de verzuimdatum.

Voert u het rapport Berekening dagloon uit terwijl in het veld Peildatum in het rapport een andere datum is/wordt ingevuld, dan wordt in het veld Ingangsdatum wijziging automatisch die peildatum ingevuld. Dit is bijvoorbeeld aan de orde als de resource op de ingangsdatum van het verzuim geen contract meer heeft. Als peildatum is dan de einddatum van het voorafgaand geldende contract ingevuld.

De datum moet uniek zijn en nieuwe regels moeten een latere datum hebben dan voorgaande regels.

 

Dagloon

Het berekende of handmatig ingevoerde dagloonbedrag.

 

Bedrag uitkering

In dit veld kunt u handmatig een door u berekend uitkeringsbedrag invullen.

 

Volgende indexatie

De datum waarop de volgende indexatie van het dagloon van toepassing is:

• Datum waarop het minimumloon wijzigt (1 januari of 1 juli), of

• Datum waarop de resource 16, 17, 18, 19, 20 of 21 jaar wordt

De datum wordt grijs weergegeven als het minimumloon vanaf die datum nog niet bekend is in MSF.

 

Zie ook

Loonhistorie van een resource

Veld Live datum maandverloning

Veld Live datum week / 4-weken verloning

Veld Arbeidsvoorwaardenbedrag in loonaangifte