Nieuw in MSF Help
Let op: Voor informatie over gelijkwaardige beloning zie Gelijkwaardige beloning.
Algemeen
Veld Taalcode (Status e-mailsjablonen)
Release 2025-03
Feature D97240
Tekst uitlener t.b.v. gelijkwaardige beloning
In deze call is de portaluitbreiding opgeleverd.
Als een portalgebruiker de cao-tekst opvraagt en er is zowel een inlenertekst als een uitlenertekst van toepassing, dan opent een pagina met 2 tabbladen:
-
Klant: met de inlenertekst
-
Werkgever: met de uitlenertekst
Zie
Feature D97371
De wijzigingen in de structuur van de rekenvoorschriften loonheffing en de percentages en bedragen van de sociale verzekeringspremies voor het jaar 2026, die door de Belastingdienst zijn gepubliceerd (Prinsjesdagversie), zijn in de loonmodule verwerkt.
Zie
Enhancement D96180
Met feature D93287 was het mogelijk gemaakt om cao-informatie eenvoudig raad te plegen in MSF. Op de projectkaart en de projectresourcekaart was een nieuwe knop toegevoegd: Cao-informatie. Deze is te vinden in de actiegroep Acties. Op de urenstaat was de knop Cao-informatie ook beschikbaar op sneltabs Uren per week, Uren per dienst en Uren per datum. De informatie die getoond werd was de cao-tekst van de inlener.
Met deze enhancement is de knop Cao-informatie aangepast naar een split button, met de volgende acties:
-
Cao-tekst inlener: dit is de voormalige knop Cao-informatie, toont info over gelijke beloning
-
Cao-tekst uitlener: toont tekst van de uitlener, bevat info over gelijkwaardige beloning
-
Cao-voorwaarden: toont voorwaarden van cao én inlener (bedrijfsnr. van project)
-
Peildatum instellen: wijzig de peildatum om een toekomstige of oudere tekst op te vragen
Zie
Inlener- en uitlenerteksten opvragen vanuit een project
Inlener- en uitlenerteksten opvragen vanuit een projectresource
Feature D97366
Het wettelijk minimumuurloon per 1 januari 2026 van 14,71 is opgenomen in de Mysolution software, evenals de minimumjeugdlonen en het minimumloon voor BBL.
Het is daarom vanaf nu ook mogelijk om contracten met een vast loon te controleren of het loon voldoet aan het minimumuurloon vanaf 1 januari 2026 via het rapport Controleer minimumloon (vanuit de contractenlijst).
Zie
Minimumlooncheck op het contract
Feature D96990
Tekst uitlener voor gelijkwaardige beloning
In deze feature is de documentuitbreiding opgeleverd. Hiermee is het mogelijk om in uitzend- en opdrachtbevestigingen voor 2026 de teksten rondom gelijk (cao-tekst inlener) en gelijkwaardigheid (cao-tekst uitlener) op te nemen. De accordering in de driehoek van inlener, uitlener en uitzendkracht zorgt voor een gedragen interpretatie van de gelijkwaardigheid.
Wat is nieuw?
Vanaf nu ondersteunen we niet alleen de cao-teksten van de inlener (klant) voor gelijke beloning, maar ook de teksten van de uitlener (werkgever) voor gelijkwaardige beloning. Zo krijgt de medewerker in zijn document altijd een volledig en transparant overzicht.
Nieuwe tekstsoorten
Per cao, klant (inlener) en project eigen teksten vastleggen.
Mogelijkheid tot algemene uitlenerteksten (niet gekoppeld aan cao/klant).
Meertalig
Alle teksten beschikbaar in meerdere talen.
Documentintegratie
Automatische pdf-generatie voor zowel inlener- als uitlenerteksten.
Documenten kunnen nu beide bijlagen bevatten.
Op het documentsjabloon is het veld Merge tekst van uitlener toegevoegd, dat ingeschakeld kan worden naast Merge cao-tekst van inlener.
Zie
Teksten vastleggen bij een cao
Documentsjabloon voor projectresources met cao-teksten inrichten
Enhancement D97023
In het overzicht KvK-nummers per cao zijn de volgende 2 velden toegevoegd:
-
Boolean Volgt exact cao, voor KvK's die aangegeven hebben exact de cao te volgen
-
Tekstveld KvK bedrijfsnaam, met de bedrijfsnaam van de KvK, zodat eenvoudig een vergelijking gemaakt kan worden met de bedrijfsnamen in MSF.
Zie
Feature D97551
In de koppeling met Caoloon.com is een nieuwe instelling toegevoegd: Vertraging bij ophalen wijzigingen (minuten).
Zie
Feature D92899
In het kader van gelijke beloning is het vanaf 2026 mogelijk om voor vastloners de verlofstandenfunctionaliteit ook te laten rekenen met verlofrecht dat op het niveau van de cao is vastgelegd. Hiervoor zullen behalve het arbeidsprofiel ook de actieve projectresources worden uitgelezen om te bepalen welk verlofrecht voor welke periodes gold o.b.v. de cao van de projectresource. Als er tegelijkertijd meer dan 1 projectresource actief was, dan zal het gewogen gemiddelde van het geldende verlofrecht per projectresource worden berekend o.b.v. het aantal uren per week dat op de projectresource kaart is vastgelegd.
Deze extra functionaliteit kan vanaf 2026 worden ingeschakeld via het veld Cao vakantiereserveringen toepassen in de Loonjaarinstellingen van de bedrijfseenheid. Indien dit blijft uitgeschakeld, dan blijft het verlofrecht als voorheen worden berekend, namelijk alleen op basis van een loongegeven (doorgaans het loongegeven VD).
In de Verlofdetails staat een nieuwe knop Verlofrecht tijdlijn in jaar. Hiermee kan voor een geselecteerd jaar meer inzicht worden gekregen in de berekening van het verlofrecht en de uitgangspunten die daarvoor zijn gehanteerd.
Zie
Verlofrecht voor vast loon inrichten
Bekijk ook de Video Vakantiedagen bij vast loon op basis van cao
Feature D78941
In het kader van gelijkwaardige beloning in de ABU/NBBU cao per 2026 dienen de vakantiedagen en het vakantiegeld van de inlener te worden toegepast (huidig is 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld in ABU cao).
In de koppeling met Caoloon.com is een uitbreiding gedaan om ook vakantiegeld en -dagen per cao te importeren. Dit is mogelijk voor zowel reguliere cao’s als inlenercao’s.
Als een inlener afwijkt op vakantiegeld of -dagen ten opzichte van de reguliere cao, wordt in MSF voor deze inlener een eigen cao-code aangemaakt.
Schakel in de externe datavalidatiesystemen set-up op sneltab Caoloon de volgende parameters aan om gebruik te maken van deze functionaliteit: Importeer vakantiegeld en Importeer vakantiedagen.
De ingangsdatum wordt bepaald aan de hand van de cao-versie waaronder de gegevens in het bericht worden aangeleverd.
Belangrijk: Het inschakelen van deze velden kan gevolgen hebben op eventuele (her)berekeningen in 2025 en eerder. Volg daarom de stappen in de werkinstructie Werkinstructie Activeren uitgebreide koppeling Caoloon (met en zonder Inlenersportaal).
Zie
Issue D85963
De autorisatie van resources, contactpersonen, intermediairs en medewerkers zit verdeeld op meerdere plekken. Op het project kunnen deze gebruikers met een rol geautoriseerd worden (via de knop Contactpersonen). En via WBS op contact, aanvraag of project kunnen deze gebruikers geautoriseerd worden voor het uren registreren en accorderen.
In release 22.01 is deze autorisatie ondergebracht in 1 nieuwe tabel met rolautorisatie. Hiermee is er betere inzage in alle autorisatie van 1 gebruiker of record. Deze autorisatie kan tijdgefaseerd vastgelegd worden, gekopieerd worden van een andere gebruiker en op de portal beheerd worden. Onder andere voor opvolgers of tijdelijke vervangers.
Het bijbehorende bouwpunt aan MSR-kant wordt voorlopig niet opgeleverd vanwege andere prioriteiten. Daardoor is rolautorisatie niet bruikbaar in combinatie met MSR.
Daarom volgt nu een foutmelding als in de algemene instellingen het veld Rolautorisatie gebruiken wordt ingeschakeld terwijl op pagina Salesforce-instellingen het veld URL gevuld is.
Zie
Issue D89501
In het documentsjabloon voor geplande bedden, gebaseerd op rapport 11076328, werden afbeeldingen uit de Rapportinstellingen (Mysolution) niet getoond. Dat gebeurt nu wel.
Zie
Feature D91031
In de menubalk van MSF is in het menu Loon de overzichtspagina Loonbeslagen toegevoegd. Aan deze pagina is ook het veld Datum uit dienst van de resource toegevoegd (als berekend veld).
Zie
Issue D92558
Er zijn enkele verbeteringen rondom dagloon op de verzuimregistratie gedaan. O.a. tooltips zijn verbeterd. En de standaard rapportlay-out bevatte 2 verkeerde velden, waardoor bij het kopiëren en opnieuw importeren van de lay-out een foutmelding werd getoond.
Zie
Feature D92987
Nieuwe cao-codes en projectresources: zo maken we het eenvoudig
Met de invoering van gelijke beloning en het inlenersportaal van Caoloon.com komen er veel nieuwe cao-codes bij. Dat geldt zowel voor klanten die overstappen naar Caoloon.com als voor klanten die van standaard- naar klantspecifieke codes gaan.
Nieuwe cao-codes brengen ook nieuwe functies, loontabellen en -schalen met zich mee. Daardoor moeten projectresources worden overgezet naar deze nieuwe codes.
Voor wie?
Applicatiebeheerders en vestigingsmedewerkers.
Wat komt er?
We introduceren een duidelijke en gebruiksvriendelijke oplossing om dit proces soepel te laten verlopen:
-
Cao Mapping tabel
-
Koppel oude en nieuwe cao-codes, functies, loontabellen, schalen en treden.
-
Automatisch matchen op code of omschrijving wanneer er geen directe mapping is.
-
Overzichtelijke structuur met oude en nieuwe waarden naast elkaar.
-
-
Mutatie van projectresources
-
Nieuwe actie Cao wijzigen direct beschikbaar in de projectresources.
-
Eenvoudig instellen van startdatum, nieuwe cao en loontabel.
-
Oude en nieuwe gegevens overzichtelijk naast elkaar weergegeven.
-
-
Data kopiëren
-
Alle relevante velden en gekoppelde gegevens worden automatisch meegenomen.
-
Oude projectresource wordt netjes afgesloten, de nieuwe start direct.
-
-
Resultatenpagina
-
Duidelijk overzicht van geslaagde en incomplete mutaties.
-
Mogelijkheid om ontbrekende gegevens eenvoudig aan te vullen.
-
Controleerbare berekening van het loon, zodat verschillen direct zichtbaar zijn.
-
Extra’s
-
Slimme matching (ook met of zonder nullen in codes).
-
Optie om setup-data te genereren op basis van actieve projectresources.
-
Mogelijkheid om de resultatenlijst te verversen na aanvullingen.
Kortom: dit proces zorgt voor snel, foutloos en inzichtelijk overzetten van projectresources naar de juiste cao-codes.
Zie
Release 2025-02
Feature D92988
Caoloon.com stuurt bij reguliere cao's mee welke inleners hebben aangegeven de cao geheel of grotendeels (kleine afwijkingen) te volgen. In het JSON-bericht van Caoloon staan de kvk-nummers van deze bedrijven vermeld achter 'complying_inlener_kvks'. Deze gegevens worden voortaan ook ingelezen in MSF, op de pagina Cao KvK.
Bij de selectie van een cao op een contact, project en projectresource wordt de keuze beperkt tot cao-codes gekoppeld aan het KVK-nummer van het contactbedrijf, indien aanwezig.
Zie
Veld Cao (contact)
Veld Cao (project)
Veld Cao (projectresource)
Issue D93200
In de SIVI-koppeling voor verzuim wordt de code van de vestiging (OrgeenhCd) meegestuurd en sinds wijziging C14933 ook de naam van de vestiging (NmOrgeenh). Afhankelijk van de instelling in het veld OrgeenhCd dienstverband in de SIVI-versie, trad er onjuist gedrag op:
-
Als de waarde Vestiging arbeidsprofiel was ingesteld, werd de vestigingsnaam niet gevuld. Dit is nu gecorrigeerd. De naam wordt voortaan wel meegestuurd.
-
Als de waarde Medewerker contract was ingesteld, werd onterecht de vestigingsnaam van de verzuimregistratie meegestuurd. Dit is aangepast. In dit geval wordt nu géén vestigingsnaam meer meegestuurd.
Zie
Issue D93570
Met call C14995 is een verbetering toegevoegd waarbij de datasynchronisatie minder records hoeft te verwerken door dubbele regels over te slaan. Deze verbetering leidde echter tot onverwachte problemen met de performance. Daarom is de verbetering standaard uitgeschakeld en wordt standaard de oude synchronisatiewerkwijze gebruikt. Voor het activeren van de vernieuwde functionaliteit is op de pagina Mysolution-instellingen (gedeeld) veld Activeer ontdubbeling in de synchronisatie toegevoegd. U kunt dit veld handmatig activeren.
Zie
Feature C14187
Op de portal worden ook foutmeldingen vanuit MSF getoond, bijvoorbeeld de margecontrole en controle op een geldig contract bij de invoer van een verlofaanvraag. Voor deze 2 specifieke foutmeldingen uit MSF is het mogelijk gemaakt om vertalingen voor de portal in te stellen.
De vertaalsleutels zijn: BCMarginError en BCLeaveRequestContractError.
Zie
Issue C14795
In geval van modelleerbare acties met actie Data wijzigen werd op pagina Data wijzigen bij het veld Waarde uit veldnr. niet de juiste keuzelijst getoond. De keuzelijst toonde namelijk alleen de flexibele velden van de tabelactie (handmatig kunnen wel alle nummers van velden uit de juiste tabel worden ingevoerd). Nu toont de keuzelijst de lijst met alle velden die horen bij de tabel die in het veld Waarde instellen van niveau is gekozen.
Daarnaast werden bij sommige tabellen (18, 112 en 122) in de lookup-pagina bij het veld Veldnr. geen labels van de flexibele velden getoond. Het veld Veldnaam was leeg. Het veld Veldnaam is nu weer gevuld.
Zie
Feature C14796
De loonfunctionaliteit m.b.t. 2019 is verwijderd. Dit houdt in dat loonaangiftes over het jaar 2019 niet meer (opnieuw) zijn aan te maken of te versturen. Ook is het niet meer mogelijk voor dit loonjaar om loonberekeningen te maken en of te herberekenen. Deze oude loonaangiftes en loonberekeningen zijn nog wel te raadplegen.
Zie
Issue C14877
Op de rapportaanvraagpagina van de Urencontrolelijst Excel is het veld Plaats gewijzigd in Vestiging.
Zie
Issue C14896
Bij het ophalen van voorstelposten in Telebankieren werd voor het weglaten van de borderelindicatie voor salarisbetalingen onterecht gekeken naar de inrichting van de transactiewijzen in het decentrale bedrijf in plaats van naar die van het centrale bedrijf. Dit is opgelost. Daarnaast is in de betaalrunlijst het veld Borderel afdrukken gewijzigd naar Borderel versturen.
Zie
Issue C14910
Het kan voorkomen dat een resource niet (meer) op een dienst in de planningmodule is ingepland maar wel op een bed. Als dan via het rapport Beëindigen dienstverband met reden het veld Datum uit dienst wordt gevuld, verscheen er geen vraag of de datum ook in het veld Einddatum planning moet worden ingevuld. Het veld Einddatum planning werd dan automatisch gevuld, waardoor de bedtoewijzing automatisch wordt ingekort of verwijderd. Dat is niet altijd wenselijk, dus dit is aangepast. Als via het rapport Beëindigen dienstverband met reden het veld Datum uit dienst wordt gevuld, wordt nu gecontroleerd of:
-
de resource nog een bedtoewijzing heeft op of ná de uitdienstdatum, of
-
voor de resource nog een openstaande huisvestingsvraag aanwezig is op of ná de uitdienstdatum
Zo ja, dan krijgt de gebruiker de vraag of de datum ook in het veld Einddatum planning moet worden ingevuld. Kiest de gebruiker Nee, dan blijft de bedtoewijzing of de huisvestingsvraag ongewijzigd.
Zie
Feature C14933
In de SIVI-koppeling voor verzuim werd al de code van de vestiging doorgestuurd (OrgeenhCd). Voortaan wordt ook de naam van de vestiging meegestuurd (NmOrgeenh).
Zie
Issue C14944
Het WPM-rapport conform de 37-postenmethode bevatte een verkeerde vergoeding per KM voor OV-reizen. Dit is in de standaardlay-out nu gewijzigd naar 0,165 euro per km. Dit komt overeen met 6,06 km per euro.
Zie
Issue C14958
In deze update zijn meerdere verbeteringen doorgevoerd in de Rapportage mobiliteit voor de rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit (WPM).
-
Bereken woon-werkmobiliteit
-
Correctie jaartotalen: de jaartotalen werden onjuist berekend doordat werd gedeeld door het aantal uitgenodigde deelnemers in plaats van het aantal respondenten.
-
Verbeterde filtering: de filters op loonbedrijf en bedrijfseenheid werkten niet correct; dit is nu opgelost.
-
Waarschuwing herberekening: er werd geen waarschuwing getoond als herberekening bestaande gegevens gaat overschrijven. Deze waarschuwing is nu toegevoegd.
-
-
Bereken zakelijke declaraties
-
Uitsluiting ongeboekte urenregels: declaraties en vergoedingen die nog niet geboekt zijn, worden nu terecht uitgesloten van de berekening.
-
Uitbreiding selectieperiode: in de rapportaanvraagpagina is nu de mogelijkheid om de periode voor 2024 op te geven (geheel 2024 of juli – december 2024).
-
Berekening openbaar vervoer: voor de WPM-categorie Openbaar vervoer gebeurt de berekening nu op basis van het bedrag voor het totaalbedrag in euro. Voor alle andere categorieën wordt de berekening gedaan op basis van het aantal voor de jaarkilometers.
-
Zie
Pagina Rapportage mobiliteit per bedrijf
Feature C14972
De wijziging van het maximumdagloon per 1-7-2025 naar € 297,82 is in de software verwerkt. Dit is van toepassing in de loonberekening vanaf week 27, vierwekenperiode 7 en maand juli. Mocht een van de genoemde periodes al verloond zijn, dan is het nodig om een herberekening aan te maken.
Zie
Feature C14891
Sinds de invoering van feature C13686 wordt na het versturen van een loonaangifte automatisch een eenmalige taakwachtrijpost voor aansluitingscontrole aangemaakt. Vanaf nu zal voor deze taakwachtrijposten automatisch ook een taakwachtrijcategoriecode CHECK_CONN worden toegewezen. Dit moet ervoor zorgen dat eventuele meerdere aansluitingscontroles (vanwege meerdere verstuurde loonaangiftes) vanuit performance oogpunt niet tegelijkertijd maar na elkaar zullen worden uitgevoerd.
Zie
Feature C13043
Er kan nu voor een resource met verzuim een dagloonberekening worden gemaakt met opgave van een datum eerste ziektedag. Dit scheelt de werkgever kosten, omdat het dagloon anders tegen betaling bij het UWV moet worden opgevraagd.
Vooral voor klanten die eigenrisicodrager zijn en die daarom zelf de hoogte van iemands uitkering moeten bepalen, is het van belang om het juiste dagloon voor iemand te bepalen/berekenen. De berekening kan worden gedaan op basis van looninformatie die bekend is op basis van de ingediende loonaangiftes. Daarom is nu op de verzuimregistratiekaart een nieuwe sneltab Recht op uitkering met een knop Bereken dagloon beschikbaar om het dagloon te laten berekenen.
Als vanwege een recente livegangdatum van de loonmodule niet alle aangiftes voor een resource binnen de referteperiode bekend zijn, dan kunnen diens loongegevens van daarvoor handmatig worden aangevuld op de pagina Loonhistorie van de resource. En als een resource nog maar recent in dienst is, waardoor nog geen loonaangifte binnen de referteperiode bekend is, dan wordt informatie uit geboekte loonberekeningen gebruikt voor de dagloonberekening.
Rapport met dagloonberekening
De uitkomst is een rapport waarin de referteperiode met daarin het SV-loon en het aantal dagloondagen wordt getoond en het berekende dagloon. Het dagloon wordt gecontroleerd aan de hand van het maximum dagloon en het minimumloon per dag voor het actuele semester. Het rapport wordt ook opgeslagen in een pdf-document gekoppeld aan de verzuimregistratie.
Het berekende dagloon wordt ook opgeslagen in een regel op de sneltab Recht op uitkering. Op deze regel is ook een veld Bedrag uitkering beschikbaar waarin u een door uzelf te berekenen uitkeringsbedrag kunt invullen.
Dagloon indexeren
Verder wordt op de regel automatisch de volgende indexatiedatum vermeld. Dit is óf:
-
de datum waarop de resource in de rest van het actuele semester de leeftijd van 16, 17, 18, 19, 20 of 21 jaar bereikt, óf
-
de volgende datum waarop het minimumloon wijzigt
Als u voor de geselecteerde regel op de knop Indexeer dagloon klikt, wordt een nieuwe regel met het geïndexeerde dagloon aangemaakt met ingang van de indexatiedatum.
Zie
Feature C13686
Na het versturen van een loonaangifte wordt nu automatisch gecontroleerd op aansluiting met de (verzamel)loonstaat. Hiervoor wordt automatisch een eenmalige taakwachtrijpost aangemaakt. Deze start 5 minuten na het versturen met het uitvoeren van de controle.
Dit beoogt het vertrouwen van de salarisadministrateur in MSF te vergroten dat al in MSF alle mogelijke controles op de correctheid van de loonaangifte worden gedaan in plaats van dat de Belastingdienst fouten achteraf constateert. Bovendien is dan bij een eventuele fout meer tijd beschikbaar voor analyse en oplossing van de fout.
Op de kop van de loonaangiftekaart wordt de uitkomst van de controle getoond in het nieuwe veld Aansluiting met loonstaat. De waarde is eerst leeg en na de controle Geslaagd of Gefaald. Als de aansluiting is gefaald, dan geeft de pagina Aangifte loonheffingen meldingen van de loonaangifte meer informatie. Na een controle wordt een Excel-rapport aangemaakt en opgeslagen in de Rapportinbox van MSF.
Inhoud van de controle
Inhoudelijk wordt gecontroleerd of:
-
het collectieve loonbedrag (LB/PH) in de aangifte aansluit met de loonstaat van KOLOM14 voor alle geboekte loonberekeningen in dat tijdvak. Dit wordt gecontroleerd voor zowel het actuele tijdvak als voor eventuele inbegrepen correctietijdvakken.
-
per resource het loon LB/PH tot en met de betreffende periode (cumulatief) correct aansluit met de verzamelloonstaat van KOLOM14.
Handmatige controle
Het is ook mogelijk om deze aansluitingscontrole handmatig uit te voeren. Bijvoorbeeld voorafgaand aan het versturen. Daarvoor is in de loonaangiftelijst en op de kaart de knop Controleer aansluiting loonstaat beschikbaar.
Controle op alleen de verzamelloonstaat per resource
Er bestond al een knop voor de controle op alleen de verzamelloonstaat per resource. Die functionaliteit is nog steeds beschikbaar, maar nu onder de naam Controleer aansluiting verzamelloonstaat - nominatief. Overigens is deze controle dus ook inbegrepen in de nieuwe controle, onderdeel 2.
Zie
Veld Aansluiting met loonstaat
Controleer aansluiting loonstaat
Feature C14150
Nieuwe functionaliteit: klaar voor de rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit (WPM)
Vanaf 1 januari 2024 geldt voor organisaties met 100 of meer werknemers een wettelijke verplichting om jaarlijks te rapporteren over zakelijk verkeer en woon-werkverkeer. Mysolution ondersteunt deze verplichting met een nieuwe rapportagetool. De rapportage over 2024 moet uiterlijk op 30 juni 2025 zijn ingediend bij de RVO.
✅ Wat is nieuw?
Met deze release maakt u eenvoudig een complete mobiliteitsrapportage voor de RVO per bedrijf (KVK) en jaar.
Rapportage mobiliteit
De rapportage dient per KVK-nummer (loonbedrijf) en jaar gedaan te worden. Het aantal werknemers is benodigd om de resultaten van de enquête om te rekenen naar de totale populatie.
Rapportage mobiliteit per bedrijf
Registratie en berekening van jaarkilometers en/of totaalbedragen per vervoersmiddel en brandstoftype, ingedeeld naar de 4 WPM-categorieën:
-
Zakelijk – lease of eigen wagenpark
-
Zakelijk – mobiliteitsdiensten
-
Zakelijk – declaraties
-
Woon-werk mobiliteit
Gegevensverzameling via rapporten
-
Bereken zakelijke declaraties: voor het opgegeven loonbedrijf in de rapportaanvraagpagina worden de jaartotalen berekend op basis van de declaraties en vergoedingen (Hour Line Details) in het bijbehorende centraal bedrijf. In de rapportaanvraagpagina is het ook mogelijk om bepaalde werksoorten uit te sluiten, als deze tot dubbele kilometers leiden (bijvoorbeeld automatisme op registratiewerksoort voor kilometers).
-
Bereken woon-werkmobiliteit: berekening jaartotalen op basis van de eerder uitgezette mobiliteitsenquête op de resourceportal. In de rapportaanvraagpagina is het mogelijk om het aantal werknemers te berekenen op basis van actieve contracten (waardoor het veld Aantal werknemers op de pagina Rapportage mobiliteit wordt bijgewerkt voor het betreffende bedrijf en jaar). Stel in het veld Peildatum contract dezelfde datum in als bij de eerder gebruikte peildatum voor de enquête (1-1-2024 of 1-7-2024).
-
Rapporteer mobiliteit conform 37-postenmethode (aanvulling uitzendbranche): al eerder uitgeleverd met C13950. In een Excel-rapport worden de 37 posten getoond. Voor iedere post moet het aantal vergoede kilometers nog worden opgezocht en ingevuld in de geel gearceerde kolom. Het Excel-rapport presenteert uiteindelijk het totaal aantal kilometers per onderdeel en gegroepeerd per bedrijf (per KVK-nummer). Deze jaarkilometers kunt u desgewenst invoeren in de rapportagetabel.
Handmatige aanvulling mogelijk
Voor gegevens buiten het systeem (zoals rapportage vanuit leasemaatschappij) kunt u de jaarkilometers handmatig invoeren.
Zie
Werkinstructie C14150 Rapportage WPM (werkgebonden personenmobiliteit) (pdf)
Pagina Rapportage mobiliteit per bedrijf
Feature C14151
De AWf herziening bij 30% overwerk is vanaf 2025 gaan gelden voor een gemiddeld overeengekomen arbeidsomvang van 30 uur per week of minder (waar voorheen minder dan 35 uur per week gold). De werking van het rapport Controleer AWf 30% herziening voor het jaar 2025 en later is daarom nu aangepast.
Zie
Feature C14421
Het is mogelijk om documenten op de portal in een previewer te tonen, in plaats van dat ze direct gedownload worden. Gebruikers kunnen daarmee op de portal de inhoud van een document bekijken. Dit kan handig zijn voor documenten zoals loonstroken en jaaropgaven, waarbij het niet altijd gewenst is dat deze bestanden op de computer achterblijven. Gebruikers kunnen in de previewer kiezen om het document alsnog te downloaden of af te drukken.
Dit is van toepassing voor overige registratiesets met:
-
waarde Document/Interactie in het veld Velden uit tabel
-
een regel met veld 10 (Attachment)
Klik in de regel met veld 10 op het veld Alternatieve veldopmaak, waarmee pagina Registratieset veldopmaak opent. Stel in het veld Bestand de waarde Preview in.
Op de portal is dan bij de bestanden een icoon met een oog zichtbaar. Als een gebruiker op het oogicoon of de bestandsnaam klikt, toont de previewer de inhoud van het bestand.
Opmerking: Op kleinere apparaten (smartphones) is geen previewer mogelijk en kan het document alleen gedownload worden.
In overige registratiesets met een interactiesjabloon met de naam LOONSTROOK of JAAROPGAVE wordt via een conversie automatisch de waarde Preview ingesteld.
Zie
Feature C14451
Naast de bestaande pagina Zoek resources, is er nu ook een pagina Zoek diensten beschikbaar. Hiermee kunt u vanuit een resource zoeken naar geschikte diensten. Dit maakt het eenvoudiger om beschikbare resources actief in te plannen op passende diensten.
Pagina Zoek diensten openen
Open de pagina Zoek diensten vanuit de pagina Beheer resources. Selecteer een resource en:
-
klik op de actiebalk onder Resource op de knop Zoek dienst, of
-
klik op uw rechtermuisknop en kies in het menu voor Zoek geschikte dienst(en)
Deze knop en optie zijn ook beschikbaar vanuit de agenda in de pagina Beheer taken, Beheer voertuigen en Beheer gebouwen (als de knop Agenda actief is).
Belangrijke kenmerken
-
De kenmerken van de resource worden automatisch toegepast als filter, waardoor standaard alleen diensten worden getoond die matchen met de resourcekenmerken.
-
Er kan gefilterd worden op onder andere begin- en of eindtijd, afstand, kenmerken en beschikbaarheid.
-
Sorteren kan op klantvoorkeur.
-
Direct inplannen van de resource vanuit het resultaat van diensten is mogelijk.
Let op: Het zoeken naar diensten werkt alleen voor 1 resource tegelijk.
Zie
Pagina Zoek diensten (Planningmodule)
Pagina Resource inplannen (Planningmodule)
Pagina Kenmerken van taak (Planningmodule)
Pagina Selecteer kolommen (Planningmodule)
Pagina Beschikbaarheid (Planningmodule)
Feature C14510
Op de portal werden loonstroken tot deze call alleen getoond in de generieke controller Documents op basis van de tabel MYS Interaction.
In plaats van de generieke Documents controller is het nu mogelijk om een controller specifiek voor loonstroken in te stellen: SalarySlips. Deze controller biedt extra functies, namelijk:
-
per loonstrook het uit te betalen bedrag tonen
-
per loonstrook de betaalstatus (openstaand of betaald) tonen
Hiervoor zijn in de controllerinstantie de instellingen HideSalaryAmount (tonen van bedrag) en ShowPaymentStatus (tonen van betaalstatus) beschikbaar.
In de nieuwe styling is het ook mogelijk om deze gegevens op het dashboard te tonen.
Sinds release 25.01 wordt bij het aanmaken van de loonstrook ook het uit te betalen bedrag automatisch gevuld in de interactieregel. Dat maakt het mogelijk om het uit te betalen bedrag direct te tonen op de portal (op het dashboard of het loonstrokenoverzicht). Voordeel hiervan is dat de resource de loonstrook niet meer hoeft te downloaden om het uit te betalen bedrag te achterhalen.
Daarnaast is een previewfunctie toegevoegd, zodat het document niet meer direct gedownload wordt.
Zie
Voorwaarden om loonstroken op de portal te kunnen publiceren
Feature C14511
De NAW-gegevens van een beslaglegger kunnen nu worden vastgelegd, zodat deze ook kunnen worden verwerkt in de betaalopdracht richting de bank indien deze dat eist. Naast de bestaande (en ongewijzigde) methode van inrichten van een loonbeslag, is hiervoor een nieuwe methode geïntroduceerd.
Er kan nu namelijk worden gewerkt met een bedrijfscontact waarop de NAW-gegevens van de beslaglegger kunnen worden vastgelegd. Onder dit contact wordt een centrale leverancier aangemaakt, die bij meerdere resources als beslaglegger kan worden geselecteerd. Een belangrijke consequentie van deze methode is dat bij het boeken van een loonberekening de leverancierspost van het loonbeslag op de centrale leverancier van de beslaglegger wordt geboekt in plaats van op de leverancier van de resource. Het saldo dat te betalen is aan de beslaglegger wordt geboekt op de schuldenrekening van de leveranciersboekingsgroep van de beslaglegger en niet op Netto lonen. Tevens wordt de transactiewijze van de leverancierskaart van de beslaglegger toegepast in plaats van de transactiewijze voor salarisbetalingen.
Om van de nieuwe methode gebruik te maken maakt u voor een beslaglegger een bedrijfscontactkaart aan. Schakel daarop het nieuwe veld Beslaglegger in en vul het veld IBAN. Maak vervolgens vanuit dit contact een leverancierskaart (met bankrekening leverancier) aan. Dat kan via een statusomzetting of via de knop Leverancier aanmaken.
Bij een loonbeslag kan nu de leverancier van de beslaglegger worden geselecteerd.
Zie
Feature C14572
-
Op de Resource API pagina is de functie 'Clear IBAN' toegevoegd. Daarmee kan de opschoonfunctie voor betalingsgegevens (zoals in rapport Opschonen privacygegevens voor resource) vanuit MSR worden uitgevoerd.
-
Als een van de volgende velden als privacygevoelig is ingesteld op de pagina Resource privacygevoelige velden:
-
Bankrekeningnr. / IBAN gevuld (veldnr. 11076332)
-
IBAN (veldnr. 11076324)
-
Bankrekeningnr. (veldnr. 11076098)
en u voert het rapport Opschonen privacygegevens voor resource uit met het veld Verwijder privégegevens ingeschakeld, dan worden alle gegevens in de volgende pagina's van de resource verwijderd:
-
Resource betalingsgegevens
-
Gevolmachtigde
-
Resource loonbeslagen
Is er een leverancierskaart voor de resource met een of meer bankrekeningen leverancier, dan worden de gegevens van die bankrekening(en) leverancier verwijderd (behalve de code).
-
Zie
Feature C14573
De periodefilters op de portal zijn versimpeld.
Zie
Feature C14655
Als een loonberekening voor een periode in de toekomst wordt aangemaakt, wordt voortaan een melding gegeven met de vraag of het jaar moet worden gewijzigd naar het voorgaande jaar. Er wordt namelijk geregeld abusievelijk voor de laatste periode van het jaar een loonberekening aangemaakt, omdat men het inmiddels nieuwe jaartal over het hoofd ziet.
Zie
Feature C14763
Uw eigen app in de app stores – met out-of-the box pushnotificaties!
Met het vernieuwde portaal bieden we nu ook de mogelijkheid om een eigen app – volledig in de eigen huisstijl – beschikbaar te maken in de app stores. Een belangrijk voordeel hiervan is dat u pushnotificaties kunt versturen, direct gekoppeld aan het portaal.
Denk bijvoorbeeld aan een melding dat de uren nog ingediend moeten worden. Klikt de ontvanger op de notificatie, dan opent direct het juiste scherm in de app voor urenregistratie. In MSF maken we hiervoor gebruik van webnotificaties die automatisch naar geregistreerde apparaten kunnen worden verstuurd.
Met deze nieuwe functionaliteit maken we het instellen en beheren van webnotificaties een stuk eenvoudiger. We leveren bovendien een set standaardnotificaties voor veelvoorkomende situaties. Deze kunt u gemakkelijk aanpassen qua tekst en meteen activeren.
Via Webnotificaties beheren zijn de volgende standaardnotificaties toegevoegd (plug and play):
-
Er is een nieuwe loonstrook of jaaropgave beschikbaar
-
Er staat een nieuwe inkoop- of verkoopfactuur klaar
-
Er is een nieuw document om te ondertekenen (voor zowel resources als contactpersonen)
-
Verlofaanvraag goedgekeurd of afgekeurd
-
Declaratie goedgekeurd of afgekeurd
Zo blijft u gebruikers op een slimme en persoonlijke manier betrekken bij het proces!
Zie
Berichtsjablonen voor WhatsApp en webnotificaties
Pagina Webnotificatie instellingen
Verstuurde webnotificaties opvragen
Webnotificaties bij publiceren loonstrook
Webnotificaties bij publiceren jaaropgave
Webnotificaties bij publiceren inkoopfactuur
Webnotificaties bij publiceren verkoopfactuur
Webnotificaties bij goedkeuren of afkeuren declaratie
Webnotificaties bij publiceren documenten ter ondertekening
Feature C14768
Een wijziging in de 'Inkomensgarantie arbeidsmigrant' van een resource (bijvoorbeeld de begin- of einddatum) zet vanaf nu met terugwerkende kracht (TWK) automatisch een herberekening in de lijst met loonberekeningen klaar.
Zie
Issue C14782
Als een resource de leeftijd bereikt die in de periodiekeninstellingen is ingesteld in het veld Leeftijd vanaf, kon de datum voor Periodiek verplicht met terugwerkende kracht worden ingesteld op een moment waarop de resource die leeftijd nog niet had bereikt, omdat hij wel voldeed aan het aantal weken. Vanaf nu tellen de weken vóór de leeftijd vanaf nog steeds mee, maar zal de periodiekdatum nooit vóór het bereiken van die leeftijd liggen.
Zie
Feature C14844
Het wettelijk minimumuurloon per 1 juli 2025 van € 14,40 is opgenomen in de Mysolution software, evenals de minimumjeugdlonen en het minimumloon voor BBL.
Het is daarom vanaf nu ook mogelijk om contracten met een vast loon te controleren of het loon voldoet aan het minimumuurloon vanaf 1 juli 2025 via het rapport Controleer minimumloon (vanuit de contractenlijst).
Zie
Minimumlooncheck op het contract
Welke release heb ik?
Het veld Release op de pagina Over Mysolution toont welke release is geïnstalleerd. Zie ook Pagina Over Mysolution.
Tip: Meer informatie over het navigeren in de gebruikersinterface vindt u in Werken met Business Central. Zie Pagina's en informatie zoeken met Vertel me voor meer informatie over het zoeken naar pagina's, acties en rapporten.
Zie ook
Wijzigingen in release 2025-02, 25.01 en 2024-04