Webnotificaties beheren

Momenteel zijn verschillende standaardnotificaties beschikbaar voor een aantal veelvoorkomende situaties:

• Nieuwe loonstrook beschikbaar - wordt verstuurd zodra een loonstrook op de portal wordt gepubliceerd en een interactie met de loonstrook als pdf-bestand in de bijlage aan de sneltab/pagina Salarisdocumenten van de resource wordt toegevoegd. Zie ook Loonstroken mailen en Loonstroken publiceren op de portal .

• Nieuwe jaaropgave beschikbaar - wordt verstuurd zodra een jaaropgave op de portal wordt gepubliceerd en een interactie met de jaaropgave als pdf-bestand in de bijlage aan de sneltab/pagina Salarisdocumenten van de resource wordt toegevoegd. Zie ook Jaaropgaven verstrekken.

• Nieuwe inkoopfactuur beschikbaar - wordt verstuurd zodra bij het boeken van een inkoopfactuur een interactie wordt aangemaakt bij de leverancier met de factuur als pdf-bestand in de bijlage en de factuur op de portal wordt getoond. Zie ook Geboekte reversed billing inkoopfacturen als interactie koppelen aan leverancier en publiceren op de portal.

• Nieuwe verkoopfactuur beschikbaar - wordt verstuurd zodra bij het boeken van een verkoopfactuur een interactie wordt aangemaakt bij het contactbedrijf met de factuur als pdf-bestand in de bijlage en de factuur op de portal wordt getoond. Zie ook Geboekte verkoopfacturen als interactie koppelen aan contactbedrijf en publiceren op de klantportal.

• Declaratie is goedgekeurd - wordt verstuurd zodra een declaratie wordt goedgekeurd. Zie ook Declaraties goedkeuren of afkeuren (accorderen).

• Declaratie is afgekeurd - wordt verstuurd zodra een declaratie wordt afgekeurd. Zie ook Declaraties goedkeuren of afkeuren (accorderen).

• Verlofregistratie is goedgekeurd - wordt verstuurd zodra een verlofregistratie wordt goedgekeurd. Dat wil zeggen als de verlofregistratie een status krijgt waarin de verloffase Goedgekeurd is ingesteld. Zie ook Verlofstatussen inrichten.

• Verlofregistratie is afgekeurd - wordt verstuurd zodra een verlofregistratie wordt afgekeurd. Dat wil zeggen als de verlofregistratie een status krijgt waarin de verloffase Afgekeurd is ingesteld. Zie ook Verlofstatussen inrichten.

• Nieuw document om te ondertekenen - te gebruiken voor resources of contactpersonen. De webnotificatie wordt verstuurd zodra een document op de portal wordt gepubliceerd dat goedgekeurd moet worden. Dat betreft documenten met een documentsjabloon waarin een waarde in het veld Type goedkeuring is ingesteld. Zie ook Veld Type goedkeuring.

  Bevat een documentregel een documentsjabloon met in het veld Type goedkeuring de waarde:

  • Eenvoudig en wordt daaraan een document toegevoegd (gekoppeld of gegenereerd), dan wordt het document direct op de portal gepubliceerd. De webnotificatie wordt dan ook verstuurd.

  • Uitgebreid, Uitgebreid (met sms) of Met certificaat, dan wordt de webnotificatie verstuurd zodra het document ter ondertekening is aangeboden. Zie Aanbieden ter ondertekening.

Het is niet mogelijk om meerdere webnotificatieregels aan te maken met hetzelfde notificatietype en dezelfde waarde bij Gebruik voor.

Geeft aan of het notificatietype van toepassing is voor resources of voor contacten.

• Nieuwe loonstrook beschikbaar - selecteer de waarde Resource

• Nieuwe jaaropgave beschikbaar - selecteer de waarde Resource

• Nieuwe inkoopfactuur beschikbaar - selecteer de waarde Resource

• Nieuwe verkoopfactuur beschikbaar - selecteer de waarde Contact

• Declaratie is goedgekeurd - selecteer de waarde Resource

• Declaratie is afgekeurd - selecteer de waarde Resource

• Verlofregistratie is goedgekeurd - selecteer de waarde Resource

• Verlofregistratie is afgekeurd - selecteer de waarde Resource

• Nieuw document om te ondertekenen - selecteer de waarde Resource of Contact

Als u dit veld inschakelt, worden automatisch webnotificaties verstuurd voor het ingestelde portaldomein.

Selecteer het berichtsjabloon dat van toepassing is voor het betreffende notificatietype.

De berichtsjablonen met een sjablooncode waarin een of meer punten (.) staan, zijn door MSF voorgezet. Het is mogelijk om zelf berichtsjablonen toe te voegen op de pagina Berichtsjablonen. In zelf toegevoegde berichtsjablonen zijn punten niet toegestaan in de sjablooncode.

Is in dit veld een berichtsjabloon ingevuld, dan kunt u op de knop Berichtsjabloon klikken om de ingestelde teksten aan te passen en/of teksten voor verschillende talen toe te voegen.

Zie ook Berichtsjablonen voor WhatsApp en webnotificaties.

Per webnotificatie kunt u een icoon tonen.

Zie ook Webiconen instellen.

Naast deze iconen is het ook mogelijk om emoji's toe te voegen aan de notificatieteksten. Zie Berichtsjabloon toevoegen of aanpassen.

Standaardiconen

Standaard zijn de volgende iconen ingesteld.

Notificatietype	Te gebruiken voor	Icoonnaam Font Awesome	Voorbeeld
Nieuwe loonstrook beschikbaar	Resource	sack-dollar
Nieuwe jaaropgave beschikbaar	Resource	file-lines
Nieuwe inkoopfactuur beschikbaar	Resource	file-invoice
Nieuwe verkoopfactuur beschikbaar	Contact	file-invoice
Declaratie is goedgekeurd	Resource	check
Declaratie is afgekeurd	Resource	xmark
Verlofregistratie is goedgekeurd	Resource	check
Verlofregistratie is afgekeurd	Resource	xmark
Nieuw document om te ondertekenen	Resource	file-signature
Nieuw document om te ondertekenen	Contact	file-signature

Klik op dit veld als u een of meer filters wilt instellen. De webnotificatie wordt dan alleen getoond als de ingestelde filters van toepassing zijn.