Pagina WBS-status

Op de pagina WBS-status richt u een of meer statussen voor WBS-codes in. Hierbij kunt u bepalen hoe de statussen mogen worden gewijzigd en door wie.

 

Help per veld

Per status kunt u de volgende velden invullen:

Label Toelichting
Code

Vul een code in voor de status. Dit kan een combinatie van letters en cijfers zijn. De code mag niet al voorkomen op deze pagina. Het is aan te raden om met een nummering van tientallen (of honderdtallen) te werken, zodat u op een later moment eenvoudig statussen kunt tussenvoegen.

Omschrijving Vul een omschrijving in voor de status.
Volgend statusfilter In dit veld stelt u in naar welke volgende status(sen) de WBS kan worden omgezet. Zie ook Volgend statusfilter.
Vorig statusfilter In dit veld stelt u in naar welke vorige status(sen) de WBS kan worden omgezet. Zie ook Vorig statusfilter.
Status stijl

U kunt kiezen uit een aantal kleuren en stijlen (bijvoorbeeld vet of cursief) waarin de status moet worden weergegeven.

Facturatie afwachten

Het is mogelijk om de WBS-code een status te geven waarin geen facturen gegenereerd zullen worden. Dit geldt zowel voor urenfacturatie, als facturatie van termijnen en verplichtingen.

Maakt u gebruik van een centraal bedrijf, stel deze optie dan in het centrale bedrijf in.

In sommige gevallen moeten wel facturabele uren geschreven kunnen worden op een klantproject, maar mag er nog niet gefactureerd worden. Dit doet zich bijvoorbeeld voor als de opdracht/offerte nog niet getekend retour is. In dat geval kunt u het project een status geven waarin de opties Urenverwerking toegestaan en Facturatie afwachten zijn aangevinkt.

Als een project een status heeft waarin de optie Facturatie afwachten wel is aangevinkt en een WBS van dit project heeft een status waarin de optie Facturatie afwachten niet is aangevinkt, dan wordt het hele project niet meegenomen in de facturatie. Heeft het project een status waarin de optie Facturatie afwachten niet is aangevinkt en een WBS van dit project heeft een status waarin deze optie wel is aangevinkt, dan wordt alleen de betreffende WBS uitgesloten van facturatie.

Deze instelling is niet van toepassing op interne verkoopfacturatie in geval van inleen/doorleen, deze urenposten kunnen altijd intern gefactureerd worden.

Het maken van een creditfactuur voor een reeds geboekte factuur blijft mogelijk. Het is echter niet meer mogelijk om 'teruggedraaide' urenposten opnieuw te factureren zolang het project/de WBS de status Facturatie afwachten heeft.

 

Initiële status

Bij het aanmaken krijgt de WBS de status die is ingesteld op de pagina Statusinstellingen, veld WBS.

 

Knoppen op de actiebalk

Via de knoppen op de actiebalk kunt u diverse acties uitvoeren. Onderstaand overzicht zal nog verder worden aangevuld.

Navigeren

Icoon Rollen Rollen Het is mogelijk om in te stellen dat alleen medewerkers met een bepaalde rol een status mogen omzetten en/of gegevens mogen wijzigen. Klik op deze knop om deze rollen en de gewenste autorisatie in te stellen of te wijzigen. Zie Statusautorisatie.
Icoon Vertaling Vertaling

Via deze knop kunt u per status vertalingen toevoegen en beheren, die bijvoorbeeld getoond kunnen worden op de portal(s).

Belangrijk: Om statussen te kunnen vertalen op de portals, moet u in de registratieset het statusveld (voor statuscodes) opnemen en niet het veld voor de statusomschrijving.  

 

Als u een status selecteert en op de actiebalk op de knop Vertaling klikt, kunt u een of meer vertalingen voor die status vastleggen. In de eerste regel is automatisch de sleutel voor de status in het veld Sleutel ingevuld, namelijk 'Status_' met daarachter een cijfer, gevolgd door '_' en de statuscode. Voor bijvoorbeeld statuscode WBS20 is de sleutel 'Status_17_WBS20'.

Zie ook Vertalingen.

Opmerking: Welke talen op de portal kunnen worden gekozen is afhankelijk van de talen waarvoor een of meer vertaalregels aanwezig zijn in de vertaaltabel (de pagina Vertalingen) en van de ingestelde talen bij Languages in het veld Instellingwaarde in de sneltab Portaalinstellingen in het portaldomein. Zie ook Languages.

 

 

Tip: Meer informatie over het navigeren in de gebruikersinterface vindt u in Werken met Business Central. Zie Pagina's en informatie zoeken met Vertel me voor meer informatie over het zoeken naar pagina's, acties en rapporten.

 

Zie ook

Statusinstellingen

Pagina WBS-instellingen