Pagina Vertalingen

Op de pagina Vertalingen kunt u vertalingen toevoegen en beheren die op verschillende plaatsen worden gebruikt.

 

Onderdelen waarvoor vertalingen ingesteld kunnen worden

Onderstaande tabel geeft weer voor welke onderdelen u vertalingen kunt toevoegen en beheren. Dit overzicht zal nog verder worden aangevuld.

In te stellen onderdelen:

 

In te stellen voor In te stellen vanuit Toelichting/werkwijze
aanhef de pagina Aanhef

Per aanhefcode kunt u een of meer vertalingen vastleggen.

Selecteer de aanhefregel en klik op de actiebalk op de knop Vertaling. In elke nieuwe regel die u toevoegt, wordt automatisch de sleutel voor de aanhefcode in het veld Sleutel ingevuld. 

Vul per regel zelf de betreffende taalcode in en vul in het veld Tekst de bijbehorende vertaling.

Zie ook Pagina Aanhef.

beschikbaarheidsredenen de pagina Beschikbaarheidsreden lijst

Per (niet-)beschikbaarheidsreden kunt u een of meer vertalingen vastleggen.

Selecteer de reden en klik op de actiebalk op de de knop Vertaling. In elke nieuwe regel die u toevoegt, wordt automatisch de sleutel voor de reden in het veld Sleutel ingevuld. 

Vul per regel zelf de betreffende taalcode in en vul in het veld Tekst de bijbehorende vertaling.

Zie ook Pagina Beschikbaarheidsreden lijst.

documentsjablooncodes

de pagina Documentsjablonen

Voor documentsjablonen die op de portal worden gebruikt, kunt u een of meer vertalingen voor de documentsjablooncode vastleggen.

Selecteer het documentsjabloon en klik op de actiebalk onder Verwerken op de knop Vertaling. In elke nieuwe regel die u toevoegt, wordt automatisch de sleutel voor de documentsjablooncode in het veld Sleutel ingevuld. 

Vul per regel zelf de betreffende taalcode in en vul in het veld Tekst de bijbehorende vertaling.

Zie ook Documentsjablonen.

facturen - tekstlabelvelden en flexibele teksten van Word factuurlay-outs  

Zie:

indicatiestapels

de pagina Indicatiestapels per profiel

Per indicatiestapel kunt u de tekst instellen die op de tegel wordt getoond, voor verschillende talen. Dit betreft de taal waarmee de gebruiker is ingelogd.

Selecteer de indicatiestapel, klik op de actiebalk op de knop Vertalingen. Vul in een lege regel de gewenste taalcode en vul in het veld Vertaling de bijbehorende vertaling in.

Zie ook Pagina Cue indicator vertalingen en Indicatiestapels per Profiel.

interactiesjablooncodes

de pagina Interactiesjablonen

Voor interactiesjablonen die op de portal worden gebruikt, kunt u een of meer vertalingen voor de interactiesjablooncode vastleggen.

Selecteer het interactiesjabloon en klik op de actiebalk onder Navigeren op de knop Vertaling. In elke nieuwe regel die u toevoegt, wordt automatisch de sleutel voor de interactiesjablooncode in het veld Sleutel ingevuld. 

Vul per regel zelf de betreffende taalcode in en vul in het veld Tekst de bijbehorende vertaling.

Zie ook Interactiesjablonen.

jaaropgaven - tekstlabelvelden en optiewaarden van velden die in rapportlay-outs voor jaaropgaven zijn opgenomen

de pagina Jaaropgave-instellingen

Als u op de actiebalk onder Gerelateerd op Vertaling klikt, opent de pagina Vertalingen met vertaalsleutels die specifiek voor jaaropgaven van toepassing zijn. U kunt deze desgewenst aanpassen of voor andere talen vertalingen vastleggen. Vul in elke nieuwe regel de betreffende sleutel (bijvoorbeeld via kopiëren en plakken), vul de gewenste taalcode in en vul in het veld Tekst de bijbehorende vertaling.

 

Context

Voegt u een nieuwe regel toe, dan wordt in het veld Context automatisch de waarde SAL_ANNUALSTATEMENT ingevuld. Dit zorgt ervoor dat de vertaling alleen op jaaropgaven wordt gebruikt en geen invloed heeft op bijvoorbeeld de portal of loonstroken. Zie ook Veld Context.

 

Sommige vertaalsleutels zijn zowel van toepassing voor loonstroken als voor jaaropgaven. Deze staan niet op de pagina Vertalingen dat u vanuit de pagina Jaaropgave-instellingen opent, maar in het algemene pagina met vertalingen dat u via de zoekfunctie opent (klik op rechtsboven in het scherm of druk op Alt+Q). In deze vertaalregels moet het veld Context leeg zijn of er moeten 2 regels met dezelfde sleutel aanwezig zijn, een met de context SAL_ANNUALSTATEMENT voor jaaropgaven en een met de context SALARYSLIP voor loonstroken.

Zie ook

Vertaalsleutels voor jaaropgaven

Een Word-lay-out voor jaaropgaven toevoegen en aanpassen

Word-lay-out voor jaaropgaven: toelichting op velden

Pagina Jaaropgave-instellingen

kenmerken de pagina Kenmerkdefinities

Gebruikers bij wie op de medewerkerskaart een taal is ingesteld in het veld Taal vertaling kenmerken, zien die vertaling bij het selecteren van kenmerken en in schermen waarin kenmerken zijn vastgelegd (als er tenminste een vertaling in de betreffende taal is ingesteld).

Als u een kenmerk selecteert en op de actiebalk onder Acties op de knop Vertaling klikt, kunt u een of meer vertalingen voor het betreffende kenmerk vastleggen. In elke nieuwe regel die u toevoegt, wordt automatisch de sleutel voor het kenmerk in het veld Sleutel ingevuld.

Vul per regel zelf de betreffende taalcode in en vul in het veld Tekst de bijbehorende vertaling.

Zie ook Kenmerkdefinities.

landen/regio's de pagina Landen/Regio's

Als u een land/regio selecteert en op de actiebalk onder Land/Regio op de knop Vertaling klikt, kunt u een of meer vertalingen voor het betreffende land en/of nationaliteit vastleggen.

De sleutel voor de landnaam bestaat uit 'Country_' met daarachter de landcode. De landcode betreft de inhoud van het veld Code op de pagina Landen/Regio's. In het geval van landcode NL dus Country_NL. Wilt u een vertaling voor het land vastleggen, voeg dan per taal een regel toe met de betreffende sleutel.

De sleutel voor de nationaliteit bestaat uit 'Nationality_' met daarachter de landcode. In het geval van landcode NL dus Nationality_NL. Wilt u een vertaling voor de nationaliteit vastleggen, voeg dan per taal een regel toe met de betreffende sleutel.

Zie ook Pagina Landen/Regio's.

looncomponenten die op loonstroken worden afgedrukt de pagina Looncomponenten

Voor looncomponenten die op loonstroken worden afgedrukt, is het mogelijk om een of meer vertalingen in te stellen, zodat loonstroken in de taal van de resource kunnen worden afgedrukt.

Opmerking: Bij looncomponenten die via werksoorten worden aangestuurd, geldt de vertaling van de werksoort. Zie werksoorten.

 

Looncomponent in Loonstrookinstellingen

De vertalingen worden afgedrukt als de looncomponent staat ingesteld op de pagina Loonstrookinstellingen en waarbij minimaal een van de volgende opties is aangevinkt:

  • Grondslag vullen
  • Totaal vullen
  • Cumulatief vullen
  • Bedrag en aantal vullen

Zie ook Loonstrookinstellingen.

 

Looncomponent in loondagboek

Voor looncomponenten die in het loondagboek worden gebruikt, spelen de volgende zaken een rol of de vertaling van de looncomponent wordt afgedrukt op de loonstrook:

 

Vertaling instellen

Als u een looncomponent selecteert en op de actiebalk onder Navigeren op de knop Vertaling klikt, kunt u een of meer vertalingen voor de betreffende looncomponent instellen. In elke nieuwe regel die u toevoegt, wordt automatisch de sleutel voor de looncomponent in het veld Sleutel ingevuld (namelijk SalaryComponent_ gevolgd door de looncomponentcode).

Vul per regel zelf de betreffende taalcode in en vul in het veld Tekst de bijbehorende vertaling.

 

Context Salaryslip

Wilt u dat een vertaling alleen op loonstroken wordt gebruikt en geen invloed heeft op bijvoorbeeld de portal of op jaaropgaven, stel dan in het veld Context van de vertaalregel de waarde SALARYSLIP in. Zie ook Veld Context.

Zie ook Looncomponenten en Loonstroken afdrukken.

loonstroken - tekstlabelvelden en optiewaarden van velden die in rapportlay-outs voor loonstroken zijn opgenomen  

Zie:

 

Context

Wilt u dat een vertaling alleen op loonstroken wordt gebruikt en geen invloed heeft op bijvoorbeeld de portal of op jaaropgaven, stel dan in het veld Context van de vertaalregel de waarde SALARYSLIP in. Zie ook Veld Context.

planningmodule  

Zie Instellingen planningmodule, bij instelling Taal.

Zie ook Veld Heeft grote tekst.

 

Context Planning

Wilt u dat een vertaling alleen in de planningmodule wordt gebruikt en geen invloed heeft op bijvoorbeeld loonstroken, stel dan in het veld Context van de vertaalregel de waarde PLANNING in. Zie ook Veld Context.

portals  

Als een administrator is ingelogd op de portal en op de onderhoudspagina op de knop Verstuur de portalteksten voor vertaling klikt, worden voor alle te vertalen elementen op de portal vertaalregels aangemaakt op de pagina Vertalingen. Hierbij wordt in het veld Context de waarde PORTAL ingevuld. Dit betreft zowel Amerikaans Engelse als Nederlandse vertalingen (resp. taalcodes ENU en NLD). Indien nodig kunt u een of meer van deze vertalingen aanpassen, in het veld Tekst. Daarnaast kunt u vertalingen toevoegen voor andere talen, door vertaalregels toe te voegen met de betreffende sleutel en taalcode.

Als in de vertalingen een wijziging wordt aangebracht die direct doorgevoerd moet worden op de portal, moet de administrator de vertalingen op de portal verversen. Zie ook De onderhoudspagina op de portal openen als administrator.

Zie ook:

relatiesoorten de pagina Relatiesoorten

Het is mogelijk om op de portal de persoonlijke contacten van een (beheerde) resource weer te geven. Daarbij kan de soort relatie worden getoond, zoals partner, vader, moeder, kind, enz. Per relatiesoort kunt u een of meer vertalingen vastleggen.

Selecteer de relatiesoort en klik op de actiebalk op de knop Vertaling. In elke nieuwe regel die u toevoegt, wordt automatisch de sleutel voor de relatiesoort in het veld Sleutel ingevuld.

Vul per regel zelf de betreffende taalcode in en vul in het veld Tekst de bijbehorende vertaling.

Zie ook Relatiesoorten.

reserveringssoorten die op loonstroken/portals worden afgedrukt de pagina Reserveringssoorten

Voor reserveringssoorten die op loonstroken en/of op de portal worden afgedrukt/getoond, is het mogelijk om een of meer vertalingen in te stellen, zodat reserveringssoorten in de taal van de resource kunnen worden afgedrukt/getoond.

Als u een reserveringssoort selecteert en op de actiebalk onder Navigeren op de knop Vertaling klikt, kunt u een of meer vertalingen voor de betreffende reserveringssoort instellen. In elke nieuwe regel die u toevoegt, wordt automatisch de sleutel voor de reserveringssoort in het veld Sleutel ingevuld.

Vul per regel zelf de betreffende taalcode in en vul in het veld Tekst de bijbehorende vertaling.

 

Context Salaryslip

Wilt u dat een vertaling alleen op loonstroken wordt gebruikt en geen invloed heeft op bijvoorbeeld de portal, stel dan in het veld Context van de vertaalregel de waarde SALARYSLIP in. Zie ook Veld Context.

Zie ook Reserveringssoorten.

statuswaarden (bijv. per contactpersoonstatus of projectresourcestatus)

de volgende statuspagina's:

In pagina's met statussen, bijvoorbeeld de pagina Contactpersoonstatus of Projectresourcestatus, is het mogelijk om vertalingen toe te voegen en te beheren. Deze vertalingen kunnen bijvoorbeeld worden getoond op de portal(s).

Belangrijk: Om statussen te kunnen vertalen op de portals, moet u in de registratieset het statusveld (voor statuscodes) opnemen en niet het veld voor de statusomschrijving.  

 

Als u in een statusvenster een statuswaarde selecteert en op de actiebalk op de knop Vertaling klikt, kunt u een of meer vertalingen voor de betreffende statuswaarde vastleggen. In de eerste regel is automatisch de sleutel voor de statuswaarde in het veld Sleutel ingevuld, namelijk 'Status_' met daarachter een cijfer, gevolgd door '_' en de statuscode. Voor bijvoorbeeld statuscode CP20 op de pagina Contactpersoonstatus is de sleutel 'Status_9_CP20'.

Opmerking: Welke talen op de portal kunnen worden gekozen is afhankelijk van de talen waarvoor een of meer vertaalregels aanwezig zijn in de vertaaltabel (de pagina Vertalingen) en van de ingestelde talen bij Languages in het veld Instellingwaarde in de sneltab Portaalinstellingen in het portaldomein. Zie ook Languages.

 

Zie ook Registratieset.

titels de pagina Titelinstellingen

Voor titels van resources en contactpersonen kunt u een of meer vertalingen vastleggen.

Selecteer de titel en klik op de actiebalk op de knop Vertaling. In elke nieuwe regel die u toevoegt, wordt automatisch de sleutel voor de relatiesoort in het veld Sleutel ingevuld.

Vul per regel zelf de betreffende taalcode in en vul in het veld Tekst de bijbehorende vertaling.

Zie ook Pagina Titelinstellingen.

vakgebieden de pagina Vakgebieden

Voor vakgebieden van opleidingen die op de portal worden gepubliceerd, kunt u een of meer vertalingen vastleggen.

Selecteer het vakgebied en klik op de actiebalk onder Navigeren op de knop Vertaling. In elke nieuwe regel die u toevoegt, wordt automatisch de sleutel voor het vakgebied in het veld Sleutel ingevuld.

Vul per regel zelf de betreffende taalcode in en vul in het veld Tekst de bijbehorende vertaling.

Zie ook Vakgebieden.

verlofsoorten

de pagina Verlofsoorten

Als u een verlofsoort selecteert en op de actiebalk op de knop Vertaling klikt, kunt u een of meer vertalingen voor de betreffende verlofsoort instellen. In elke nieuwe regel die u toevoegt, wordt automatisch de sleutel voor de verlofsoort in het veld Sleutel ingevuld.

Vul per regel zelf de betreffende taalcode in en vul in het veld Tekst de bijbehorende vertaling.

Zie ook Verlofsoorten.

verlofstanden/verlofsoorten (t.b.v. vast loon)

de pagina Loongegevenssoorten

Voor de verlofstand(en) van resources met een vast periodeloon is voor elke verlofsoort een loongegevenssoort nodig. Bijvoorbeeld voor vakantiedagen. Het is mogelijk om voor de portal en voor loonstroken een of meer vertalingen in te stellen van de verlofsoortomschrijvingen. Selecteer daartoe de loongegevenssoort op de pagina Loongegevenssoorten en kies op de actiebalk onder Opties voor Vertaling.

In elke nieuwe regel die u toevoegt, wordt automatisch de sleutel in het veld Sleutel ingevuld.

Vul per regel zelf de betreffende taalcode in en vul in het veld Tekst de bijbehorende vertaling.

Zie ook

Pagina Verlofsoorten per bedrijfseenheid

Pagina Loongegevenssoorten

 

Registratieset voor de portal

Om de loongegevenssoort zichtbaar te maken op de portal is een registratieset nodig waarbij in het veld Registratie voor de waarde Verlofstand is ingesteld. Voeg aan die registratieset veld 30 (Leave Type Code) toe. Zie ook Pagina Registratieset.

 

Loonstroken

Om de (vertaling van de) verlofsoortomschrijving af te drukken op loonstroken, moet in de Word-lay-out voor loonstroken het veld LeaveTypeCodeDescription zijn opgenomen. Zie ook LeaveTypeCodeDescription.

 

Context Salaryslip

Wilt u dat een vertaling alleen op loonstroken wordt gebruikt en geen invloed heeft op bijvoorbeeld de portal, stel dan in het veld Context van de vertaalregel de waarde SALARYSLIP in. Zie ook Veld Context.

vervoerwijzen

de pagina Vervoerwijzen

Het is mogelijk om een of meer vertalingen in te stellen voor vervoerwijzen die op de portal worden gebruikt.

Selecteer de vervoerwijze en klik op de actiebalk op de knop Vertaling. In elke nieuwe regel die u toevoegt, wordt automatisch de sleutel in het veld Sleutel ingevuld.

Vul per regel zelf de betreffende taalcode in en vul in het veld Tekst de bijbehorende vertaling.

Zie ook Pagina Vervoerwijzen.

vraagdefinities

de pagina Vraagdefinities

Het is mogelijk om een of meer vertalingen in te stellen voor vragen die op de portal of in documentsjablonen en e-mailsjablonen worden gebruikt.

Selecteer de vraag en klik op de actiebalk op de knop Vertalingen. In elke nieuwe regel die u toevoegt, wordt automatisch de sleutel in het veld Sleutel ingevuld. Vertaalsleutels voor vragen beginnen met 'Question_' gevolgd door het nummer van de vraag.

Vul per regel zelf de betreffende taalcode in en vul in het veld Tekst de bijbehorende vertaling.

Zie ook Pagina Vraagdefinities.

vraagdefinitie lijstopties de pagina Vraagdefinitie lijstopties

Het is mogelijk om een of meer vertalingen in te stellen voor vragen. Zie hiervoor. Voor vragen met een of meer antwoordopties is het ook mogelijk om per antwoordoptie vertalingen in te stellen.

Selecteer de regel met de antwoordoptie en klik op Vertaling. In elke nieuwe regel die u toevoegt, wordt automatisch de sleutel in het veld Sleutel ingevuld. Vertaalsleutels voor antwoordopties beginnen met 'QuestionListOption_' gevolgd door het nummer van de vraag, nog een '_' en dan een nummer voor de antwoordoptie (10000, 20000, 30000 enz).

Vul per regel zelf de betreffende taalcode in en vul in het veld Tekst de bijbehorende vertaling.

Zie ook Pagina Vraagdefinitie lijstopties.

werksoorten de pagina Werksoorten

Het is mogelijk om een of meer vertalingen in te stellen voor werksoortomschrijvingen die:

  • op loonstroken worden afgedrukt, zodat loonstroken in de taal van de resource kunnen worden afgedrukt
  • op de portal worden gebruikt
  • in documentsjablonen worden afgedrukt (bijvoorbeeld voor urenstaten, uitzendbevestigingen en opdrachtbevestigingen)

Selecteer de werksoort en klik op de actiebalk onder Navigeren op de knop Vertaling. In elke nieuwe regel die u toevoegt, wordt automatisch de sleutel voor de werksoort in het veld Sleutel ingevuld.

Vul per regel zelf de betreffende taalcode in en vul in het veld Tekst de bijbehorende vertaling.

Zie ook Werksoorten.

 

Context

Wilt u dat een vertaling alleen op:

  • loonstroken wordt gebruikt en geen invloed heeft op de portal, stel dan in het veld Context van de vertaalregel de waarde SALARYSLIP in.
  • portals wordt gebruikt en geen invloed heeft op loonstroken, stel dan in het veld Context de waarde PORTAL in.

Zie ook Veld Context.

 

Gedetailleerde werksoortomschrijving

De vertalingen die u vanuit de werksoort instelt, hebben betrekking op het veld Omschrijving op de werksoort. Het is ook mogelijk om per werksoort een aangepaste of een meer verduidelijkende omschrijving van de werksoort in te stellen (bijvoorbeeld zoals die in de caotekst staat).

Voorbeeld: In plaats van Overuren 3 bijvoorbeeld Overuren - zaterdag 18:00 - 00:00.

Deze gedetailleerde werksoortomschrijvingen kunt u op verschillende niveaus instellen. Zie Pagina Standaard werksoortvertaling.

alle onderdelen de pagina Vertalingen zelf, dat u opent via de zoekfunctie. Klik daartoe rechtsboven in het scherm op of druk op Alt+Q.

Deze pagina bevat alle aangemaakte vertalingen. Om een vertaling op te nemen voegt u op deze pagina een regel toe (via de knop Nieuw), stelt u de sleutel in, de taalcode van de gewenste taal en vult u de tekst in die in die taal moet worden afgedrukt.

Zie ook

Veld Sleutel

Veld Taalcode

Veld Tekst

 

Voorbeeld:  

Pagina Vertalingen

 

Help per veld

 

Vertalingen exporteren en importeren (vertaalbestand aanmaken)

Het is mogelijk om de vertalingen te exporteren en te importeren. Het vertaalbestand dat wordt aangemaakt (een Excel-bestand) kunt u bijvoorbeeld naar een vertaalbureau sturen. Als de vertalingen zijn ingevoerd, kunt u het vervolgens importereren.

 

Vertalingen exporteren

Via de knop Vertaalbestand aanmaken op de actiebalk van de pagina Vertalingen kunt u een vertaalbestand aanmaken. Op de pagina Exporteer vertalingen vult u een brontaal (taalcode, bijv. NLD) en een doeltaal in.

Opmerking: In het veld Doeltaal kunt u 1 taalcode selecteren. Het is echter mogelijk om aan het vertaalbestand meerdere taalcodes toe te voegen. Voeg daartoe in het Excel-bestand extra kolommen toe met de gewenste taalcode in de kopregel. Vervolgens kunt u de bijbehorende vertalingen (laten) invullen in het vertaalbestand. Als u het vertaalbestand vervolgens importeert, worden de vertalingen van alle taalcodes ingelezen. Uiteraard moeten de taalcodes wel overeenkomen met de taalcodes in MSF.

 

Als u op OK klikt, wordt een Excel-bestand aangemaakt met de kolommen Context, Domein, Sleutel, de taalcode van de brontaal en de taalcode van de doeltaal. Alle aanwezige vertaalregels met de brontaal zijn in het vertaalbestand opgenomen. Waren er ook al vertaalregels met de doeltaal aanwezig, dan zijn deze ook in het vertaalbestand opgenomen.

 

Vertalingen importeren

Via de knop Importeer vertalingen kunt u een vertaalbestand importeren. Klik op de pagina Importeer vertalingen op het icoon Icoon AssistEdit, zoek en selecteer het vertaalbestand en klik op Open. Als het Excel-bestand is ingelezen, krijgt u een melding hoeveel talen, rijen en vertalingen zijn ingelezen.

Bij het inlezen geldt: vertaalregels met vertaalstatus Origineel worden niet overschreven. Vertaalregels die al aanwezig waren, worden niet overschreven, tenzij ze de status Onduidelijk hebben.

In alle geïmporteerde vertaalregels wordt in het veld Opmerkingen de tekst 'Geimporteerd op' met de datum en tijd van import ingevuld.

 

Tip: Meer informatie over het navigeren in de gebruikersinterface vindt u in Werken met Business Central. Zie Pagina's en informatie zoeken met Vertel me voor meer informatie over het zoeken naar pagina's, acties en rapporten.

 

Zie ook

Pagina Talen