Pagina Resource-opleidingstatus
Op de pagina Resource-opleidingstatus richt u een of meer statussen voor resourceopleidingen in. Hierbij kunt u bepalen hoe de statussen mogen worden gewijzigd en door wie.
Voorbeeld: Stel dat u (onder meer) de volgende statussen hebt: Nieuw, Toegekend en Afgerond. U zou bijvoorbeeld kunnen instellen dat iedereen de status Nieuw mag omzetten naar Toegekend, maar dat alleen medewerkers van de administratie de status mogen omzetten naar Afgerond. U zou ook kunnen instellen dat de status Toegekend alleen kan worden omgezet als bepaalde velden op de resourceopleidingkaart zijn ingevuld.
Help per veld
Per status kunt u de volgende velden invullen:
| Veld | Toelichting |
| Code | Vul een code in voor de status. Deze mag niet al voorkomen op deze pagina. Het is aan te raden om met een nummering van tientallen te werken, zodat u op een later moment eenvoudig statussen kunt tussenvoegen. |
| Omschrijving | Vul een omschrijving in voor de status. |
| Volgend statusfilter | In dit veld stelt u in naar welke volgende status(sen) de resourceopleiding kan worden omgezet. Zie ook Volgend statusfilter. |
| Vorig statusfilter | In dit veld stelt u in naar welke vorige status(sen) de resourceopleiding kan worden omgezet. Zie ook Vorig statusfilter. |
| Status stijl |
U kunt kiezen uit een aantal kleuren en stijlen (bijvoorbeeld vet of cursief) waarin de status moet worden weergegeven. |
| Matchbaar |
Vanuit aanvragen, zoekacties en resourcesegmenten is het mogelijk te matchen op resourceopleidingkenmerken en zo resources te vinden met dezelfde opleiding. Hierbij worden alleen resourceopleidingen gevonden met een status waarin de optie Matchbaar is aangevinkt. Zie ook Matchen op gevolgde opleidingen/cursussen/trainingen. De resourceopleidingkenmerken betreffen de trefwoorden die aan de opleiding en resourceopleiding zijn gekoppeld. Zie ook Trefwoorden per opleiding. |
| Aangemeld |
Vink de optie Aangemeld aan bij de status waarbij een resource is aangemeld voor een opleiding. Dat kan direct bij inschrijving zijn, maar het kan ook zo zijn dat een inschrijving eerst nog wordt beoordeeld door een interne medewerker, die de resource kan toelaten of afwijzen. Als de resource wordt toegelaten, wordt de status van de resourceopleiding omgezet naar een status waarin de optie Aangemeld is aangevinkt. Er kunnen niet meer resources worden aangemeld dan het aantal in het veld Maximum aantal deelnemers van de opleiding. Er kunnen wel meer resources worden ingeschreven dan het maximum aantal deelnemers. Resources die wel zijn ingeschreven maar die niet meer aangemeld kunnen worden omdat een opleiding vol zit, staan daarmee op de reservelijst. U kunt de optie Aangemeld maar bij 1 status op de pagina Resource-opleidingstatus aanvinken. |
Initiële status
Bij het aanmaken van een resourceopleiding krijgt het record de status die is ingesteld op de pagina Statusinstellingen, veld Resource opleidingen.
Knoppen op de actiebalk
Via de knoppen op de actiebalk kunt u diverse acties uitvoeren. Onderstaand overzicht zal nog verder worden aangevuld.
Navigeren
|
Documenten | Aan een status kunt u een of meer documentsjablonen koppelen. Hierbij kunt u kiezen of een document moet worden aangemaakt of gecontroleerd. Klik op deze knop om dit in te stellen of aan te passen. Zie Documenten per status. |
|
Verplichte velden |
Aan een status kunt u verplichte velden koppelen. Klik op deze knop om deze in te stellen of aan te passen. Zie Status verplichte velden. |
|
Vertaling |
Via deze knop kunt u per status vertalingen toevoegen en beheren, die bijvoorbeeld getoond kunnen worden op de portal(s). Belangrijk: Om statussen te kunnen vertalen op de portals, moet u in de registratieset het statusveld (voor statuscodes) opnemen en niet het veld voor de statusomschrijving.
Als u een status selecteert en op de actiebalk op deze knop klikt, kunt u een of meer vertalingen voor die status vastleggen. In de eerste regel is automatisch de sleutel voor de status in het veld Sleutel ingevuld, namelijk 'Status_' met daarachter een cijfer, gevolgd door '_' en de statuscode. Voor bijvoorbeeld statuscode OPL10 is de sleutel 'Status_23_OPL10'. Zie ook Vertalingen. Opmerking: Welke talen op de portal kunnen worden gekozen is afhankelijk van de talen waarvoor een of meer vertaalregels aanwezig zijn in de vertaaltabel (de pagina Vertalingen) en van de ingestelde talen bij Languages in het veld Instellingwaarde in de sneltab Portaalinstellingen in het portaldomein. Zie ook Languages.
|
Tip: Meer informatie over het navigeren in de gebruikersinterface vindt u in Werken met Business Central. Zie Pagina's en informatie zoeken met Vertel me voor meer informatie over het zoeken naar pagina's, acties en rapporten.
Zie ook