Pagina Opleidingkaart
Op de opleidingkaart legt u informatie vast over een opleiding (dat kan ook een cursus of training zijn), zoals de naam, het minimum en/of maximum aantal deelnemers, de standaard leverancier van de opleiding en de kosten. Het is mogelijk om de opleiding te publiceren op de resourceportal. Resources kunnen zich dan via de portal inschrijven voor de opleiding.
Bij elke opleiding kan een tekst worden ingevoerd, die zichtbaar is bij de opleiding op de resourceportal.
U kunt de opleiding aan een of meer vakgebieden koppelen. Hierbij kunt u aangeven dat de opleiding verplicht is voor een vakgebied (zoals bijvoorbeeld een VCA-opleiding voor de bouw). Resources zien op de portal een overzicht met opleidingen per vakgebied. Ze kunnen per vakgebied zoeken op verplichte als op niet-verplichte opleidingen.
Voor elke inschrijving wordt een resourceopleidingkaart aangemaakt. Een inschrijving kan worden beoordeeld door een interne medewerker, die de resource kan toelaten of afwijzen. Als de resource wordt toegelaten, wordt de status van de resourceopleiding omgezet naar een status waarin de optie Aangemeld is aangevinkt en wordt de resource als deelnemer (definitieve aanmelding) geteld. Er kunnen niet meer resources worden aangemeld dan het aantal in het veld Maximum aantal deelnemers van de opleiding.
Feitenblok
Het feitenblok Aanmeldingen op de opleidingenkaart toont het aantal inschrijvingen, het aantal aanmeldingen en het aantal nog beschikbare plaatsen. Zie ook Aanmeldingen.
Als de opleiding op de resourceportal is gepubliceerd, wordt op de portal het aantal nog beschikbare plaatsen getoond.
Help per veld
Veld Code
Als een nummerreeks voor opleidingen is ingesteld (in het veld Opleidingnrs. op de pagina Flex nr.-reeks instellingen), krijgt elke nieuwe opleiding automatisch het volgende nummer uit de reeks toegekend. Zie ook Pagina FLEX nr.-reeks instellingen.
Veld Naam
De naam van de opleiding/cursus/training.
Veld Maximum aantal deelnemers
Als u een aantal in het veld Minimum aantal deelnemers invult, moet u ook een aantal in het veld Maximum aantal deelnemers invullen. Dit aantal moet groter of gelijk zijn aan het aantal in het veld Minimum aantal deelnemers.
Op basis van het aantal in het veld Maximum aantal deelnemers en het aantal aanmeldingen kan worden bijgehouden hoeveel beschikbare plaatsen er nog zijn voor de opleiding.
Voor elke inschrijving op een opleiding wordt een resourceopleidingkaart aangemaakt. Als de resourceopleidingkaart een status krijgt waarin de optie Aangemeld is aangevinkt, wordt de resource als deelnemer geteld. Op de portal wordt het aantal nog beschikbare plaatsen getoond. Er kunnen niet meer resources worden aangemeld dan het aantal in het veld Maximum aantal deelnemers. Er kunnen wel meer resources worden ingeschreven dan het maximum aantal deelnemers. Resources die wel zijn ingeschreven maar die niet meer aangemeld kunnen worden omdat een opleiding vol zit, staan daarmee op de reservelijst.
Het feitenblok Aanmeldingen op de opleidingenkaart toont het aantal inschrijvingen, het aantal aanmeldingen en het aantal nog beschikbare plaatsen.
Zie ook
Veld Bestandsnaam
Het is mogelijk om een pdf-bestand te koppelen aan de opleiding. Klik daarvoor achter het veld op 
of klik op de actiebalk onder Verwerken op de knop Koppel document.
Als een pdf-bestand is gekoppeld, kunt u deze downloaden door op de actiebalk onder Verwerken op de knop Open document te klikken.
Veld Publiceren op web
Schakel de optie Publiceren op web in als u de opleiding op de resourceportal wilt publiceren.
Om de opleiding op de portal te publiceren moet ook worden voldaan aan de volgende voorwaarden:
- In het domein voor de resourceportal moet hiervoor een controllerinstantie met de controllersoort Education in de sneltab Menu-instellingen zijn ingesteld.
- De opleidingkaart moet aan een of meerdere vakgebieden zijn gekoppeld. Zie ook Opleidingvakgebieden.
Via de velden Publiceer vanaf en Publiceer t/m bepaalt u in welke periode de opleiding zichtbaar voor registratie is op de resourceportal.
Zie ook
Veld Publiceer vanaf
U kunt de opleiding op de resourceportal publiceren door de optie Publiceren op web in te schakelen. Via de velden Publiceer vanaf en Publiceer t/m bepaalt u in welke periode de opleiding zichtbaar voor registratie is op de resourceportal.
Laat u het veld Publiceer vanaf leeg terwijl de optie Publiceren op web is ingeschakeld (en is de datum bij Publiceer t/m nog niet bereikt), dan is de opleiding direct zichtbaar. Resources kunnen zich via de portal inschrijven voor de opleiding.
Vult u een datum in de toekomst in, dan is de opleiding pas vanaf die datum zichtbaar op de portal. Resources kunnen zich vanaf die datum inschrijven voor de opleiding.
Veld Publiceer t/m
U kunt de opleiding op de resourceportal publiceren door de optie Publiceren op web in te schakelen. Via de velden Publiceer vanaf en Publiceer t/m bepaalt u in welke periode de opleiding zichtbaar voor registratie is op de resourceportal.
Laat u het veld Publiceer t/m leeg terwijl de optie Publiceren op web is ingeschakeld, dan is de opleiding altijd zichtbaar (vanaf de datum bij Publiceer vanaf). Resources kunnen zich via de portal inschrijven voor de opleiding.
Ligt de datum bij Publiceer t/m in het verleden, dan is de opleiding niet meer zichtbaar op de portal en kunnen resources zich niet meer inschrijven. Resources die zich hebben ingeschreven op de opleiding, zien deze opleiding wel in het overzicht van hun opleidingen ('Mijn opleidingen').
Veld Startdatum
Bij het aanmaken van een resourceopleiding wordt de startdatum automatisch overgenomen van de opleiding. Dit kunt u indien nodig aanpassen. Als u de startdatum op de resourceopleiding wijzigt, wijzigt de startdatum op de opleiding niet.
Let op: Als de startdatum van de opleiding wordt gewijzigd terwijl er al resources zijn ingeschreven, dan wijzigt de startdatum op de betreffende resourceopleidingen niet.
Wijzigt u de startdatum van de resourceopleiding terwijl de einddatum gelijk is aan de startdatum, dan wijzigt de einddatum automatisch in dezelfde datum als de startdatum.
Als de resource al eerder is ingeschreven op dezelfde opleiding, dan mag er geen overlap in start- en einddatum zijn.
Veld Frequentie
Het veld Frequentie is een tekstveld. In dit veld kunt u aangeven hoe vaak de opleiding wordt gegeven, bijvoorbeeld maandelijks, online, op afroep, etcetera.
Veld Einddatum
Bij het aanmaken van een resourceopleiding wordt de einddatum automatisch overgenomen van de opleiding. Is op de opleiding geen einddatum ingevuld, dan wordt automatisch dezelfde datum ingevuld als de startdatum.
Dit kunt u indien nodig aanpassen. Als u de einddatum op de resourceopleiding wijzigt, blijft de einddatum op de opleiding ongewijzigd.
Let op: Als de einddatum van de opleiding wordt gewijzigd terwijl er al resources zijn ingeschreven, dan blijft de einddatum op de betreffende resourceopleidingen ongewijzigd.
Wijzigt u de startdatum van de resourceopleiding terwijl de einddatum gelijk is aan de startdatum, dan wijzigt de einddatum automatisch in dezelfde datum als de startdatum.
Veld Duur
Het veld Duur is een tekstveld. In dit veld kunt u aangeven hoe lang de opleiding duurt, bijvoorbeeld een dagdeel of 2 dagen. Er is geen koppeling met de velden Startdatum en Einddatum.
Flexibele velden
Het is mogelijk om 25 flexibele velden op te nemen. Om dat in te richten kiest u daartoe op de pagina Flexibel veld instellingen het object Opleidingen. Zie ook Flexibele velden inrichten.
Knoppen op de actiebalk
Via de knoppen op de actiebalk kunt u diverse acties uitvoeren. Onderstaand overzicht zal nog verder worden aangevuld.
Start
|
Koppel document |
Via deze knop kunt u een pdf-bestand koppelen. Als een pdf-bestand is gekoppeld, is dat zichtbaar in het veld Bestandsnaam op de opleidingkaart. |
|
Open document |
Als aan de opleiding een pdf-bestand is gekoppeld, kunt u het bestand via deze knop downloaden. |
|
Opleiding tekst |
Via deze knop opent u de html-editor waarin u een toelichtende tekst over de opleiding kunt instellen. Als de opleiding op de portal wordt gepubliceerd, wordt deze tekst als toelichting bij de opleiding getoond. Zie ook Html editor. |
|
Opleiding vakgebieden | Een opleiding kan relevant zijn voor een of meer vakgebieden. Via deze knop opent u de pagina Opleidingvakgebieden, waarin u een of meer vakgebieden kunt koppelen aan de opleiding. Als de opleiding verplicht is voor een vakgebied, vinkt u de optie Verplicht aan. Zie ook Opleidingvakgebieden. |
|
Resource opleidingen | Via deze knop opent u het overzicht van resources die zijn ingeschreven op de opleiding. Het is mogelijk om een nieuwe inschrijving toe te voegen. Zie ook Resource-opleidingen. |
|
Opleidingstrefwoorden | Via deze knop kunt u een of meer trefwoorden aan de opleiding en de gekoppelde resourceopleidingen toevoegen. Dit is nodig om te kunnen matchen op de gevolgde opleidingen van resources. Zie ook Trefwoorden per opleiding. |
Kopiëren
|
|
Opleiding kopiëren | Via deze knop kunt u de gegevens van een opleiding kopiëren. Alle gegevens worden overgenomen, behalve de resourceopleidingen. Als u op de knop klikt, krijgt u de vraag of u de opleiding wilt kopiëren. Kiest u Ja, dan krijgt u de vraag of u deze wilt openen. Kiest u Ja, dan opent de nieuwe opleidingkaart. |
Tip: Meer informatie over het navigeren in de gebruikersinterface vindt u in Werken met Business Central. Zie Pagina's en informatie zoeken met Vertel me voor meer informatie over het zoeken naar pagina's, acties en rapporten.
Zie ook