Pagina Portaldomein

Via een portaldomein kunt u een webportal inrichten.

Sneltabs

Op deze pagina:

• geeft u in de sneltab Algemeen onder andere aan of het portaldomein betrekking heeft op contacten (klantportal) of resources (resourceportal). Zie ook Sneltab Algemeen.
• richt u in de sneltab Menu-instellingen het menu van de portal in (zowel het openbare deel als het deel achter de inlog). Zie ook Sneltab Menu-instellingen.
• richt u in de sneltab Portaalinstellingen diverse portalinstellingen in. Zie Sneltab Portaalinstellingen.
  

• stelt u in de sneltab Logo's een logo voor de portal in. Zie ook Sneltab Logo's.
• kunt u in de sneltab Donkere modus een logo en achtergrondafbeelding instellen voor de weergave van de portal in donkere modus Donkere modus, ook bekend als 'Dark mode' of 'Night mode', is een interface-optie die de achtergrondkleur van een apparaat of software wijzigt van licht naar donker. In deze modus zijn de achtergrondkleuren meestal zwart of donkergrijs en de tekst is lichter, waardoor het contrast tussen de tekst en de achtergrond wordt verminderd.. Zie ook Sneltab Donkere modus.
• kunt u in de sneltab Overeenkomst een gebruikersovereenkomst/privacyverklaring instellen die de gebruiker binnen een ingestelde periode moet accepteren.
• kunt u in de sneltab Onboarding een onboarding wizard inrichten waarmee nieuwe (en desgewenst huidige) gebruikers hun voorkeuren en persoonlijke gegevens kunnen instellen. Zie Sneltab Onboarding.

Knoppen op de actiebalk

Via de knoppen op de actiebalk kunt u diverse acties uitvoeren. Onderstaand overzicht zal nog verder worden aangevuld.

Navigeren

	Controllers	Via deze knop opent u het overzicht met controllerinstanties. Een controllerinstantie betreft een pagina op de portal. Deze knop is niet actief in een afgeleid domein. Op de portal kunt u verschillende soorten menuonderdelen instellen, zoals vacatures, urenregistratie, facturen, agenda en documenten. Hiervoor zijn verschillende controllersoorten beschikbaar, met daarin de functionaliteit voor zo'n menuonderdeel. Een controllersoort met een bepaalde functionaliteit kan op meerdere pagina's op de portal getoond worden. Zo kunt u bijvoorbeeld een pagina met contractdocumenten en een pagina met salarisstroken instellen. Aan een menu-item (in de sneltab Menu-instellingen van het portaldomein) koppelt u een controllerinstantie waar een bepaalde controllersoort aan gekoppeld is. Zie ook Controllerinstanties.
	Registratiesets	In registratiesets kunt u instellen welke velden en gegevens uit MSF op een portalpagina getoond moeten worden en of deze wel of niet gewijzigd kunnen worden. Een registratieset kan gekoppeld worden aan verschillende controllerinstanties en aan API's. Zie ook Registratiesets.
	Overige registratiesets	Op verschillende portalpagina's is het mogelijk om gegevens uit gerelateerde tabellen te tonen. Daarvoor richt u overige registratiesets in. In die overige registratiesets stelt u in welke velden en gegevens van de gerelateerde tabellen uit MSF op de portalpagina getoond moeten worden. Daarbij geeft u aan of deze wel of niet gewijzigd kunnen worden. Een overige registratieset kan gekoppeld worden aan verschillende registratiesets. Zie ook Overige registratiesets.
	Vraagdefinities	Op verschillende portalpagina's is het mogelijk om vragen te tonen die door resources/contactpersonen beantwoord moeten worden. Die vragen stelt u op de pagina Vraagdefinities in. Zie ook Pagina Vraagdefinities.
	Omschrijvingen per taal voor dashboard	Via deze knop kunt u teksten (omschrijving en/of Helptekst) en/of synoniemen voor de zoekfunctie instellen voor het hoofddashboard (de startpagina van de portal). Zie ook Pagina Controllerinstantieomschrijving per taal.

Acties

	CSS	Via deze knop is het mogelijk om een custom CSS in te stellen. Deze wordt toegepast na het verversen van de portalconfiguratie. Zie ook Portalconfiguratie opnieuw laden. Voorbeeld:     CSS importeren vanuit andere bron Het is ook mogelijk om een CSS te importeren vanuit een andere bron. Voorbeeld: @import url("https://glyph.medium.com/css/e/sr/latin/e/ssr/latin/e/ssb/latin/m2.css");
	Donkere CSS	Via deze knop is het mogelijk om een custom CSS in te stellen voor de donkere modus Donkere modus, ook bekend als 'Dark mode' of 'Night mode', is een interface-optie die de achtergrondkleur van een apparaat of software wijzigt van licht naar donker. In deze modus zijn de achtergrondkleuren meestal zwart of donkergrijs en de tekst is lichter, waardoor het contrast tussen de tekst en de achtergrond wordt verminderd.. Als in de sneltab Portaalinstellingen de instelling DarkModeEnabled op True staat ingesteld, kunnen portalgebruikers op de pagina Mijn account, onderdeel Weergave, kiezen voor een lichte of donkere weergave. Zie ook DarkModeEnabled Sneltab Donkere modus

Gerelateerd

Als Gerelateerd niet zichtbaar is op de actiebalk, moet u eerst op Meer opties klikken.

Beheer afbeeldingen

Pagina Mijn account op de portal

Als een gebruiker is ingelogd op de portal, kan hij/zij rechtsboven op zijn/haar foto of op het rondje met initialen klikken om de pagina Mijn account te openen. Deze pagina bevat verschillende blokken met persoonlijke gegevens en voorkeursinstellingen. Welke blokken worden getoond is deels afhankelijk van configuratie:

• Afbeelding (indien toegevoegd aan de resource- of contactpersoonkaart) en naam. Dit wordt altijd getoond.
• Persoonlijke gegevens - Als in de sneltab Portaalinstellingen bij de instelling MyAccountPersonalInfoRegSet een registratieset staat ingesteld, wordt een blok met persoonlijke gegevens getoond. Zie MyAccountPersonalInfoRegSet.
• Gebruikersovereenkomst - Mogelijkheid om de geaccepteerde gebruikersovereenkomst te bekijken. Daarvoor moet een overeenkomst zijn geconfigureerd in de sneltab Overeenkomst van het portaldomein.
• Taalinformatie - Dit blok wordt altijd getoond. De gebruiker kan kiezen uit de talen die in de sneltab Portaalinstellingen bij de instelling Languages zijn ingesteld. Zie ook Languages.
  Naast de weergavetaal is het ook mogelijk om de regionale opmaak te kiezen. Dit is met name van belang voor gebruikers die een taal gebruiken die niet hun gebruikelijke taal is. Bijvoorbeeld een Portugese gebruiker die de Engelse taal gebruikt, omdat Portugees niet beschikbaar is op de portal. Gebruikers kunnen met deze instelling zorgen dat de weergave van datums en getallen is zoals ze gewend zijn.
  
• Weergave - Als in de sneltab Portaalinstellingen de instelling DarkModeEnabled op True staat ingesteld, kunnen gebruikers in dit blok kiezen voor een lichte of donkere weergave. Zie ook DarkModeEnabled.
• Wachtwoordbeveiliging - Dit blok wordt altijd getoond als de gebruiker met gebruikersnaam en wachtwoord is ingelogd (niet als is ingelogd via een external identity provider). De gebruiker kan zijn/haar wachtwoord indien gewenst wijzigen.
• Geavanceerde beveiligingsopties - Dit blok wordt getoond als twee-factorauthenticatie (een of meer factoren) is ingeschakeld op de pagina Authenticatie-instellingen, sneltab Twee-factorauthenticatie. Als de gebruiker nog geen methode(n) heeft ingesteld, kan hij/zij een of meer methodes instellen. Heeft de gebruiker een of meer methodes ingesteld, dan worden deze getoond. De gebruiker kan ze indien gewenst wijzigen. Zie ook Sneltab Twee-factorauthenticatie.
• Jouw gekoppelde accounts - Dit blok wordt getoond als er 1 of meerdere externe accounts beschikbaar zijn.

Zoekfunctie op de portal

Op de portal is een zoekfunctie aanwezig om te kunnen zoeken naar menuonderdelen/-items op de portal.

Rechtsboven in het portalvenster, ter hoogte van de titel (of de welkomsttekst in het dashboard), staat de knop .

Gepromoveerd in zoeken

Als een gebruiker op de zoekknop klikt, opent:

• een zoekvak waarin de gebruiker een zoekopdracht kan invoeren, en
• een lijst met een of meer gepromoveerde menu-items onder het zoekvak. Dit betreft menu-items waarbij in de sneltab Menu-instellingen de optie Gepromoveerd in zoeken is aangevinkt. Hiermee kunt u bijvoorbeeld de meest gebruikte items direct tonen zodat de gebruiker niet hoeft te zoeken maar direct op het menu-item kan klikken om het betreffende onderdeel te openen. De menu-items worden oplopend gesorteerd op basis van het nummer in het veld Volgorde in de sneltab Menu-instellingen.
  

Voorbeeld:  

Waar wordt in gezocht?

Zodra een gebruiker iets invoert in het zoekvak, wordt gezocht in de beschikbare menu-items. Er wordt gezocht op:

• de titel van het menu-item (op basis van de vertaalsleutel die is ingesteld bij het menu-item in de sneltab Menu-instellingen)
• ingestelde sleutelwoorden. Per controllerinstantie kunt u een of meer synoniemen instellen in het veld Sleutelwoorden op de pagina Controllerinstantieomschrijving per taal
• de ingestelde omschrijving. Per controllerinstantie kunt u een omschrijving/standaardtekst instellen vanuit de pagina Controllerinstantieomschrijving per taal
• de ingestelde helptekst. Per controllerinstantie kunt u een helptekst instellen vanuit de pagina Controllerinstantieomschrijving per taal

Een overeenkomst in de titel of in de sleutelwoorden scoort hoger dan een overeenkomst in de omschrijving of helptekst. En een overeenkomst in de omschrijving scoort hoger dan een overeenkomst in de helptekst. Daarnaast wordt gebruikgemaakt van een fuzzy zoekalgoritme waardoor ook bij typefouten wordt geprobeerd een zo goed mogelijke overeenkomst te zoeken.

Zie ook Pagina Controllerinstantieomschrijving per taal.

Zoekresultaten

Zodra de gebruiker iets invoert in het zoekvak, worden onder het zoekvak de zoekresultaten getoond (in plaats van de gepromoveerde menu-items). Dit zijn maximaal 10 zoekresultaten. Het zoekresultaat bevat naast de titel van het menu-item ook het eerste gedeelte van de omschrijving (indien beschikbaar).

Portal onder constructie/tijdelijk niet beschikbaar

Als de portal tijdelijk niet beschikbaar is, bijvoorbeeld vanwege een update, is het mogelijk om een specifieke onderhoudspagina te tonen. Hiervoor is het bestand app_offline-sample.htm beschikbaar. Wanneer de portal buiten gebruik is, kunt u dit bestand kopiëren en hernoemen naar app_offline.htm. Zodra de ISS het bestand app_offline.htm detecteert, zal de inhoud hiervan getoond worden in plaats van de portal.

De inhoud van het voorbeeldbestand is algemeen. U kunt dit uiteraard veranderen naar uw eigen variant.

Zie ook

Pagina Portaldomeinen

Portalconfiguratie opnieuw laden

Portalinrichting: documenten of interacties toevoegen aan urenstaten op een resourceportal

Portalinrichting: documenten of interacties toevoegen aan urenstaten op een klantportal

Portalinrichting: url's toevoegen op portals door resources of contacten