Het is mogelijk om in te richten dat een resource of contact zelf een hyperlink naar een website (URL) vast kan leggen op een portal. Een resource kan dan bijvoorbeeld de URL van zijn/haar motivatiefilmpje koppelen. De URL wordt in MSF vastgelegd in de sneltab Documenten van de resource of het contact.
Benodigde inrichting
Hiervoor is de volgende inrichting nodig:
- Een of meer documentsjablonen waarbij het veld Url is aangevinkt en waarvoor web-autorisatie is ingesteld. Zie ook Documentsjablonen en Document-/Interactiesjablonen web-autorisatie. Het documentsjabloon moet in ieder geval te gebruiken zijn voor resources en/of contacten (afhankelijk van de portal(s) waar u de URL-upload mogelijk wilt maken).
- Een overige registratieset voor documenten. In de overige registratieset stelt u in:
- welke gegevens zichtbaar moeten zijn in het tabblad voor documenten op de portal; en
- via welk documentsjabloon (of documentsjablonen) URL's toegevoegd kunnen worden aan de portal.
Een overige registratieset voor documenten voegt u als volgt toe:
- Klik op de actiebalk van het portaldomein op de knop Overige registratiesets. Of open de pagina Overige registratiesets via de zoekfunctie. Klik daartoe rechtsboven in het scherm op
of druk op Alt+Q. Zoek op over reg en klik in het zoekresultaat op de betreffende hyperlink. - Klik op de pagina Overige registratiesets op Nieuw.
- Vul een code en omschrijving, selecteer bij Gebruik bij de waarde Resource en selecteer bij Velden uit tabel de waarde Document.
- Vul in het veld Documentsjabloonfilter de code van het documentsjabloon voor URL's (zie hiervoor). Zijn er meerdere documentsjablonen van toepassing, dan kunt u er meerdere instellen, bijvoorbeeld door een | tussen de codes te plaatsen. Zie ook Microsoft Learn: Filtercriteria invoeren.
Aan de sneltab Registratiesetregels zijn automatisch de velden 1Entry No. (Identificatieveld) en 2Template Code (Verplicht) toegevoegd. - Voeg nog een regel met veld 10 (Attachment) toe en kies in het veld Interfacegedrag de waarde Wijzigbaar.
- Voeg nog een regel met veld 13 (Filename) toe en kies in het veld Interfacegedrag de waarde Wijzigbaar.
- Wilt u dat nog meer gegevens zichtbaar moeten zijn in het tabblad voor documenten op de portal, stel deze dan in de sneltab Registratiesetregels in. Zie ook Overige registratieset.
- Een controllerinstantie met de controllersoort Documents. Deze maakt u aan vanuit het portaldomein voor de resource. Stel bij het veld RegistrationCode de code in van de hiervoor genoemde overige registratieset. Zie ook Veld Controllerinstantie.
- Een menu-item in de sneltab Menu-instellingen in het portaldomein voor de resource met in het veld Controllerinstantie de hiervoor genoemde controllerinstantie. Zie ook Veld Controllerinstantie.
- Om te voorkomen dat een URL van een onveilige website wordt gekoppeld, is het nodig om vast te leggen welke websites zijn toegestaan. Dat kunt u doen op de pagina Toegestane url's. Zie ook Toegestane url's.
Opmerking: Op de portal moet de gehele URL ingevoerd worden, inclusief http:// of https://. Het invoeren van www. met daarachter de domeinnaam enz. is niet voldoende.
Het toevoegen van een URL op de portal werkt in eerste instantie hetzelfde als het toevoegen van een document. De gebruiker moet eerst het documentsjabloon kiezen dat van toepassing is. Bij een document kan vervolgens een bestand worden geselecteerd, de bijlage. In geval van de URL-upload wijzigt het bijlageveld in een invoerveld waar de gebruiker de URL in kan plakken/typen. Als de URL is opgeslagen, kan op de URL geklikt worden om de website in een nieuw tabblad te openen.
Zie ook
Portalinrichting: documenten of interacties toevoegen aan urenstaten op een resourceportal
Portalinrichting: documenten of interacties toevoegen aan urenstaten op een klantportal