Sneltab Matchingskenmerken

In de sneltab Matchingskenmerken stelt u uw matchingscriteria in. U kunt zoeken op harde criteria via het onderdeel Vereist, en/of zachte criteria via het onderdeel Optioneel.

Als u uw criteria hebt vastgelegd in de sneltab/de pagina Kenmerken van de aanvraag-/zoekactiekaart, zijn deze automatisch ingevuld op de pagina Matching. U kunt:

  • direct een matching uitvoeren door op de actiebalk te klikken op de knop Match, of
  • de matchingscriteria nog aanpassen of uitbreiden en vervolgens de matching uitvoeren.

Belangrijk: Matchingcriteria die u op de pagina Matching aanpast of toevoegt, worden niet bewaard. Wilt u ze wel bewaren, leg ze dan vast in de sneltab/de pagina Kenmerken van de aanvraag-/zoekactiekaart.

 

Onderdeel Vereist, zoeken op harde criteria

In het onderdeel Vereist stelt u de criteria in waaraan de resources zeker moeten voldoen. Resources die deze kenmerken niet hebben, filtert u hiermee automatisch uit het matchingsresultaat.

 

Help per veld

Klik in het veld Kenmerk op . De pagina Kenmerkdefinitie opent met een overzicht van mogelijke kenmerken. Aan een kenmerk kunnen meerdere niveaus zijn gekoppeld die u kunt uit- en inklappen (kenmerkenboom). Als een kenmerk ook kenmerken op een lager niveau heeft, staat het kenmerk vet weergegeven. Is een kenmerk zelf niet selecteerbaar (maar zijn bijvoorbeeld alleen de kenmerken op een lager niveau selecteerbaar), dan staat het kenmerk grijs weergegeven.

Afhankelijk van de instellingen op de pagina Kenmerkdefinities wordt dit veld direct gevuld of moet u zelf een waarde selecteren. Betreft het een getal-, datum- of tekstveld, dan voert u de gewenste waarde in het veld in. Betreft het een lijst-, ja/nee- of beoordelingveld, dan klikt u in het veld op en selecteert u de gewenste waarde.

Wanneer op uw medewerkerskaart in het veld Taal vertaling kenmerken een taal is ingesteld en op de pagina Kenmerkdefinities is een vertaling in die taal ingesteld voor een kenmerk, dan wordt bij het selecteren de vertaling van dat kenmerk getoond, met daarachter de Nederlandse term. Na het selecteren komt de Nederlandse term in het veld Waarde te staan en de vertaling in het veld Vertaling. Het veld Vertaling is alleen zichtbaar als op de medewerkerskaart een taalcode in het veld Taal vertaling kenmerken is ingesteld.

Geef bij Waardebereik aan binnen welke waarden u wilt zoeken. Als de waarde Gelijk is geselecteerd, zal het matchresultaat alleen uit resources bestaan waarbij de waarde voor dit kenmerk precies overeenkomt. U hebt de keuze uit de volgende opties:

  • Gelijk - Het matchresultaat bevat alleen resources waarbij de waarde voor dit kenmerk precies overeenkomt met de ingevulde waarde.
  • Ongelijk - Het matchresultaat bevat alleen resources waarbij de waarde voor dit kenmerk niet gelijk is aan de ingevulde waarde.
  • Groter of gelijk aan - Het matchresultaat bevat alleen resources waarbij de waarde voor dit kenmerk hoger is dan of gelijk is aan de ingevulde waarde.
  • Kleiner of gelijk aan - Het matchresultaat bevat alleen resources waarbij de waarde voor dit kenmerk lager is dan of gelijk is aan de ingevulde waarde.
  • Groter dan - Het matchresultaat bevat alleen resources waarbij de waarde voor dit kenmerk hoger is dan de ingevulde waarde.
  • Kleiner dan - Het matchresultaat bevat alleen resources waarbij de waarde voor dit kenmerk lager is dan de ingevulde waarde.

Selecteert u meer dan 1 kenmerk, dan is bij het zoeken de relatie met het volgende kenmerk van belang. Selecteer de optie:

  • En als de resource aan beide kenmerken moet voldoen. Het matchresultaat bevat dan geen resources die aan een van beide kenmerken voldoen.
  • Of als de resource aan een van beide kenmerken moet voldoen.

 

Vereist kenmerk optioneel maken

Een vereist kenmerk kunt u eenvoudig omzetten naar een optioneel kenmerk via de knop Maak optioneel (onder Vereist).

 

Wijzigingen terugdraaien

Wilt u de door u aangebrachte wijzigingen in de vereiste kenmerken terugdraaien, klik dan op de actiebalk op Kenmerken aanvraag/zoekactie terugzetten. U ziet dan weer de kenmerken die op de aanvraag-/zoekactiekaart zijn ingesteld.

 

Onderdeel Optioneel, zoeken op zachte criteria

Nadat u hebt gezocht op harde criteria kunt u als vervolg daarop ook nog zoeken op zachte criteria. Hiermee kunt u kijken hoe de geselecteerde personen scoren op kwalificaties die voor u van belang zijn.

 

Veld Gewicht

Het is mogelijk om per optioneel kenmerk een gewicht aan te geven. Daarvoor moet op de pagina Kenmerkinstellingen de sneltab Weging zijn ingesteld. In deze sneltab kan een schaal van 1 tot 10 gewichten worden ingesteld met per gewicht een bepaald percentage.

Voorbeeld: Bijvoorbeeld Laag 25%, Midden 50% en Hoog 100%. 

 

Als het veld Standaard gewicht op de pagina Kenmerkinstellingen is gevuld, krijgt elk optioneel kenmerk dat ingestelde gewicht. Dit kunt u dan per kenmerk nog wijzigen.

 

Optioneel kenmerk vereist maken

Een optioneel kenmerk kunt u eenvoudig omzetten naar een vereist kenmerk via de knop Maak vereist (onder Optioneel).

 

Matchen op tekst of documenten

Matchen op tekst

Het is mogelijk om te matchen op tekst die voorkomt in documenten en teksten die gekoppeld zijn aan resources, zoals cv's. Daarvoor kiest u een kenmerk waarbij in de kenmerkdefinities de soort waarde Tekst is ingesteld. In het veld Waarde vult u de tekst in waarop u wilt zoeken. Hierbij wordt alleen gezocht in:

  • documenten met een documentsjabloon waarin de optie Tekst zoeken mogelijk is ingeschakeld.
  • documenten die gekoppeld zijn aan interacties als in het interactiesjabloon de optie Tekst zoeken mogelijk is ingeschakeld.
  • de inhoud van het veld Beschrijving kenmerken bij kenmerken van de resource.

Let op: Het doorzoeken van doc- en rtf-bestanden is niet mogelijk (docx-bestanden wel).

 

Als u op de actiebalk van de pagina Matching onder Resource op Cv klikt, ziet u op de pagina Documenttekst de tekst van die documenten. Komt de gezochte tekst voor in het document, dan worden de regels met die tekst blauw en vetgedrukt weergegeven.

Opmerking: Het blauw en vetgedrukt weergeven van gezochte tekst gebeurt alleen als het kenmerk als verplicht kenmerk is ingesteld.

 

Zie ook

Kenmerkdefinities

Veld Tekst zoeken mogelijk

Veld Tekst zoeken mogelijk

Documenttekst

 

Matchen op documenten

Het is ook mogelijk om te matchen op documenten die gekoppeld zijn aan resources, bijvoorbeeld een bepaald certificaat. Daarvoor kiest u een kenmerk waarbij in de kenmerkdefinities de soort waarde Document is ingesteld. Als u zo'n kenmerk kiest, kunt u vervolgens in het veld Waarde het documentsjabloon kiezen.

Let op: Dit kunt u alleen als verplicht kenmerk instellen.

 

Matchen op gevolgde opleidingen/cursussen/trainingen

Via resourceopleidingkaarten kunnen de gevolgde opleidingen/cursussen/trainingen van resources worden vastgelegd. Het is mogelijk hierop te matchen als:

  • op de pagina Resource-opleidingstatus is ingericht op welke status(sen) gematched kan worden

  • op de pagina Kenmerkdefinities een kenmerk met soort waarde Resource opleiding is ingericht

  • in de resourceopleidingkaarten het veld Trefwoorden is gevuld

 

Kies een kenmerk waarbij in de kenmerkdefinities de soort waarde Resource opleiding is ingesteld. Vervolgens kunt u in het veld Waarde kiezen uit de lijst met trefwoorden. Hierbij wordt gezocht naar resources met:

  • een resourceopleiding met het betreffende trefwoord, en

  • een resourceopleidingstatus waarin de optie Matchbaar is aangevinkt, en

  • een resourcestatus waarin de optie Matchbaar is aangevinkt.

 

Vul desgewenst ook het veld Geldig op datum, zodat het matchingsresultaat alleen resources bevat bij wie de gevolgde opleiding/cursus/training nog geldig is op de ingevulde datum. Daarvoor wordt gekeken naar de velden Geldig van en Geldig tot op de resourceopleidingkaart.

Zie ook

Pagina Opleiding per resource

Pagina Resource-opleidingstatus

Pagina Kenmerkdefinities

 

Tip: Meer informatie over het navigeren in de gebruikersinterface vindt u in Werken met Business Central. Zie Pagina's en informatie zoeken met Vertel me voor meer informatie over het zoeken naar pagina's, acties en rapporten.

 

Zie ook

Pagina Matching