Pagina Interactiesjablonen (Mysolution)

Geef een code aan het interactiesjabloon. Het is van belang een toepasselijke code te kiezen, omdat de codes worden gebruikt bij het vastleggen van documenten/interacties. U kunt zowel cijfers, letters als speciale tekens gebruiken. Letters die u invoert, worden automatisch omgezet in hoofdletters.

Vul een korte omschrijving in voor het interactiesjabloon.

Wilt u aan de interactie een document koppelen dat gegenereerd wordt met gegevens uit MSF, dan bepaalt de omschrijving in dit veld de bestandsnaam van het gegenereerde document. Wijzigt u de omschrijving terwijl er al documenten zijn gegenereerd vanuit interacties, dan wijzigt de bestandsnaam van de al bestaande documenten niet.

Zie ook

Veld Document rapport

Veld Aangepast rapportlay-outnr.

Een Word-lay-out voor documentsjablonen toevoegen en aanpassen

Het is mogelijk om vragenlijsten te maken, die door een resource of contactpersoon ingevuld kunnen worden op de portal. Evaluatievragenlijsten worden aangemaakt en opgeslagen via een interactie. Daarvoor moet in het interactiesjabloon een code van een evaluatievragenlijst zijn ingesteld in het veld Evaluatie code.

Evaluatiecodes maakt u aan op de pagina Evaluaties, als u daar rechten voor hebt. De vragenlijsten maakt u aan vanuit de pagina Evaluatie vragenlijsten, als u daar rechten voor hebt.

Het is mogelijk om in te stellen dat bij het bereiken van een bepaalde status automatisch een evalutatievragenlijst wordt getriggerd. Zie ook Veld Evaluatie interactiesjabloon.

Zie ook

Pagina Evaluatie vragenlijst

Pagina Evaluatie vragenregels

Zoeken op tekst is van toepassing bij matching in zoekacties, aanvragen en resourcesegmenten.

Als in een interactiesjabloon de optie Tekst zoeken mogelijk niet is aangevinkt, wordt bij kenmerken met de soort waarde Tekst alleen gezocht op de tekst van interacties met dit interactiesjabloon.

Is de optie Tekst zoeken mogelijk wel aangevinkt, dan wordt ook gezocht in documenten die aan de interacties zijn gekoppeld.

Zoeken vanuit interacties

Vanuit pagina's met interacties kunt u zoeken in de interacties via de knop Zoektermen. Hierbij wordt alleen gezocht op tekst in de interacties zelf (het veld Omschrijving c.q. Tekst). Er wordt niet gezocht in documenten die aan de interacties zijn gekoppeld, ook al is de optie Tekst zoeken mogelijk aangevinkt in het interactiesjabloon.

Zie ook

Pagina Matching

Pagina Kenmerkdefinities

Pagina Interacties

Pagina Zoektermen voor interacties

Een interactiesjabloon kan alleen verwijderd worden als deze nergens (meer) in gebruik is. Wilt u een interactiesjabloon uitfaseren, maar is deze nog in gebruik, dan kunt u voorkomen dat deze nog geselecteerd kan worden door de optie Selecteerbaar te uit te vinken.

In nieuwe interactiesjablonen is deze optie automatisch aangevinkt.

Zie Veld Wijzigen toestaan

Zie Veld Als pdf versturen/downloaden

Interacties die u op bepaalde kaarten toevoegt, komen standaard ook op andere kaarten te staan. Onderstaand overzicht geeft een overzicht welke kaarten dit betreft.

Dit kan in sommige gevallen heel veel interacties opleveren, waardoor het overzicht verdwijnt. Het is daarom mogelijk om in te stellen dat de interacties alleen bij de 'bron' worden getoond. Vink de optie Toon alleen bij bron aan als u interacties met dit interactiesjabloon alleen wilt koppelen aan de kaart waar ze zijn aangemaakt.

Interacties met loonstroken (Mysolution loonmodule)

Als u vanuit een loonberekening de loonstrook afdrukt, e-mailt en/of op de portal publiceert en er is een interactiesjabloon voor loonstroken ingesteld, wordt automatisch een interactie op de resourcekaart aangemaakt met de loonstrook als pdf-bestand in de bijlage. De optie Toon alleen bij bron heeft daar geen invloed op. Op de loonberekeningskaart is ook geen sneltab Interacties aanwezig.

Opmerking: De interacties met pdf-bestanden komen in de sneltab Salarisdocumenten en de pagina Salarisdocumenten van de resource te staan. Zie ook Sneltab Salarisdocumenten en Pagina Salarisdocumenten.

Zie ook

Veld Interactiesjabloon loonstrook

Veld Interactiesjabloon loonstrook met loonbeslag

Loonstroken afdrukken (Mysolution loonmodule)

Loonstroken mailen naar resources (Mysolution loonmodule)

Loonstroken op de portal publiceren (Mysolution loonmodule)

Interacties met facturen

Als een interactiesjabloon voor geboekte verkoopfacturen is ingesteld, wordt bij het boeken van een verkoopfactuur automatisch een interactie bij het contactbedrijf of contactpersoon aangemaakt met de factuur als pdf-bestand in de bijlage. De optie Toon alleen bij bron heeft daar geen invloed op.

Als een interactiesjabloon voor reversed billingfacturen is ingesteld, wordt bij het boeken van een reversed billingfactuur automatisch een interactie bij de leverancier (resource of contactbedrijf) aangemaakt met de factuur als pdf-bestand in de bijlage. De optie Toon alleen bij bron heeft daar geen invloed op.

Zie ook

Veld Interactiesjabloon geboekte verkoopfactuur

Veld Interactiesjabloon Reverse Billing factuur

In sneltabs en pagina's met interacties zijn standaard alleen de interacties zichtbaar met een interactiesjabloon waarin deze optie is aangevinkt. Via de filterknop Alle soorten heft u dit filter op en worden alle aanwezige interacties getoond. Met een klik op Beperkt stelt u het filter weer in.

Bij het aanmaken van een interactiesjabloon is de optie Toon in beperkte weergave standaard niet aangevinkt. Vink deze optie aan als interacties met dit interactiesjabloon zichtbaar moeten zijn in beperkte weergave.

Op deze manier kunt u bijvoorbeeld inrichten dat automatisch aangemaakte interacties (bijv. van statusomzettingen of workflows) standaard niet getoond worden en handmatig aangemaakte interacties wel, of andersom.

Het is mogelijk om in te richten dat bij het aanmaken van een interactie vanuit een contactbedrijf of contactpersoon een opportunity kan worden aangemaakt. Daarvoor moet het volgende zijn ingericht:

1. Het interactiesjabloon moet actief zijn voor bedrijven en/of contactpersonen. Selecteer daarvoor het interactiesjaboon, klik op de actiebalk onder Acties op Gebruik bij entiteit en vink de optie Contact Bedrijf en/of Contact Persoon aan.
2. Vink in de regel van het sjabloon de optie Opportunity aanmaken aan.

De vraag of u een opportunity wilt aanmaken krijgt u alleen als u:

• een interactie aanmaakt vanuit een contact of contactpersoon, en
• een interactiesjabloon kiest waarin het bovenstaande is ingericht, en
• de tekst aanpast in de teksteditor (het veld Tekst), en
• vervolgens op een ander veld klikt of de pagina verlaat via de knop Sluiten of het afsluitkruisje.

Kiest u Ja, dan wordt de opportunity direct aangemaakt en geopend. Maakt u bijvoorbeeld zo'n interactie aan vanuit een contact (bedrijf), dan staat dat bedrijf ook op de opportunitykaart. Maakt u de interactie aan vanuit een contactpersoon, dan staan zowel het bedrijf als de contactpersoon ook op de opportunitykaart. Kiest u Nee, dan wordt geen interactie aangemaakt.

Zie ook

Pagina Opportunity

Een opportunity aanmaken

In documentsjablonen voor resources, contracten en projectresources kunt u inrichten dat gegevens van identificatiedocumenten worden afgedrukt, bijvoorbeeld het paspoortnummer en de geldigheidsdatum.

Zie ook:

• Word-lay-out resources (rapport 11076127): toelichting op velden
• Word-lay-out contracten (rapport 11076133): toelichting op velden
• Word-lay-out projectresources (rapport 11076136): toelichting op velden

Zoek in die Helppagina's op Identificatie.

Wanneer u zo'n document genereert bij een resource, contract of projectresource, worden hierbij alleen documenten afgedrukt waarbij de optie Identificatie is aangevinkt.

Documenten die niet meer geldig zijn (waarbij de signalering op Vervallen staat), worden niet afgedrukt. Bij het genereren worden ook geen identificatiedocumenten afgedrukt waarbij de optie Vervallen is aangevinkt.

Zie ook

Een Word-lay-out voor documentsjablonen toevoegen en aanpassen

Documenten koppelen of genereren in een documentregel

Zie Veld Autorisatie o.b.v. vestigingsgroep bron

Als u documenten wilt genereren met gegevens uit MSF, dan vult u in het veld Document rapport het nummer van een rapport in dat de gegevens in het document genereert.

Niet invullen bij te koppelen bestanden

Vul het veld Document rapport niet in als het interactiesjabloon gebruikt gaat worden om zelf een bestand te koppelen.

Word-lay-outs/aangepaste rapportlay-outs

Welk rapportnummer u moet gebruiken is afhankelijk van de entiteit/kaartsoort van waaruit u het document genereert. Hierbij wordt gebruik gemaakt van rapporten op basis van XML, die Word-lay-outs of aangepaste rapportlay-outs worden genoemd.

Nadat u het rapportnummer in het veld Document rapport hebt ingevuld, selecteert u op de pagina Inhoud per taal bij Aangepast rapportlay-outnr. het nummer van de gewenste rapportlay-out. Zie Veld Aangepast rapportlay-outnr..

Standaard rapportnummers

Standaard zijn de volgende rapportnummers beschikbaar:

Zie ook

Een Word-lay-out voor documentsjablonen toevoegen en aanpassen

Documenten die vanuit een interactie worden toegevoegd aan MSF, kunnen worden opgeslagen:

• op SharePoint, als u gebruikmaakt van SharePoint Online.
• in de Database.
• op een Fileshare (server). Dit is alleen mogelijk als in extensiebeheer de Mysolution OnPrem Applicatie is geïnstalleerd.

De optie Wachtrij kan niet worden geselecteerd (maar is vanwege technische redenen nodig).

Documentenwachtrij (SharePoint of Fileshare (server))

Bij het aanmaken van niet-wijzigbare documenten wordt het gekoppelde document niet direct op SharePoint of (in geval van Fileshare (server)) op schijf opgeslagen, maar eerst in de documentenwachtrijtabel gezet. Deze documenten kunnen verwerkt worden door een taakwachtrijpost met rapport 11076470 (Verwerk interacties met documenten in wachtrij).

Zie ook Pagina Documenten wachtrij.

SharePoint Online

Zie Pagina SharePoint-instellingen (Mysolution) en Veld Gebruik SharePoint Online.

Database

Van sommige documenten worden er heel veel opgeslagen, zoals ID-bewijzen. Daardoor kan de map met opgeslagen documenten erg groot worden. Nadeel daarvan is dat het zoeken en openen van een document langer duurt. In dat geval kan het handig zijn om dat soort documenten in de database op te slaan.

Opslaan in de database is alleen mogelijk voor te koppelen documenten, niet voor Word-documenten die gegenereerd worden. Als op een documentsjabloon het veld Document rapport is gevuld (met een ander getal dan 0), en er dus sprake is van te genereren Word-documenten, is de waarde Database niet mogelijk.

Kiest u de optie Database, dan worden documenten die aan het documentsjabloon gekoppeld worden opgeslagen in de interactietabel. Bij opslag in de database worden de bestanden eerst gecomprimeerd.

Als u bij een interactiesjabloon de waarde Database kiest, mag het veld Wijzigen toestaan niet zijn ingeschakeld.

Fileshare (server)

Op de pagina Algemene instellingen in het veld Documentmap moet u instellen waar deze documenten worden opgeslagen, als u daar rechten voor hebt. Zie Veld Documentmap.

Zie Veld Privacygevoelig

Op de pagina Privacyinstellingen kan in het veld Geen contract een standaard bewaartermijn worden ingesteld voor resources die nooit een contract hebben gehad. Per privacygevoelig interactiesjabloon kunt u afwijken van deze standaard bewaartermijn, via het veld Bewaartermijn geen contract. De bewaartermijn geldt vanaf de aanmaakdatum van de resource.

Laat u het veld Bewaartermijn geen contract leeg, dan geldt de standaard bewaartermijn.

Opschonen privacygevoelige gegevens

De bewaartermijn wordt gebruikt in het rapport Opschonen privacygegevens voor resource.

Draait u het opschoonrapport waarin de optie Verwijderen privacygevoelige interacties is ingeschakeld en is bij resources die geen contract hebben gehad de bewaartermijn verstreken, dan worden interactieregels met het privacygevoelige interactiesjabloon bij deze resources verwijderd.

Zie ook Rapport Opschonen privacygegevens voor resource.

Datumformule

In dit veld vult u een datumformule in.

Een datumformule is een korte, afgekorte combinatie van letters en cijfers op basis waarvan datums worden berekend. Als afkorting voor tijdsaanduidingen kunt u de volgende letters gebruiken:

De datumformule kan maximaal 20 tekens bevatten (cijfers en letters).

Zie ook

Privacyinstellingen

Geen contract

Privacygevoelig

Microsoft Learn: Datumformules gebruiken

Op de pagina Privacyinstellingen kan in het veld Niet te verlonen contract een standaard bewaartermijn worden ingesteld voor resources die een niet te verlonen contract hebben gehad. Per privacygevoelig interactiesjabloon kunt u afwijken van deze standaard bewaartermijn, via het veld Bewaartermijn niet te verlonen contract. De bewaartermijn geldt vanaf de einddatum van het laatste niet te verlonen contract van de resource.

Laat u het veld Bewaartermijn niet te verlonen contract leeg, dan geldt de standaard bewaartermijn.

Opschonen privacygevoelige gegevens

De bewaartermijn wordt gebruikt in het rapport Opschonen privacygegevens voor resource.

Draait u het opschoonrapport waarin de optie Verwijderen privacygevoelige interacties is ingeschakeld en is bij resources die een niet te verlonen contract hebben gehad de bewaartermijn verstreken, dan worden interactieregels met het privacygevoelige interactiesjabloon bij deze resources verwijderd.

Zie ook Rapport Opschonen privacygegevens voor resource.

Datumformule

In dit veld vult u een datumformule in.

Een datumformule is een korte, afgekorte combinatie van letters en cijfers op basis waarvan datums worden berekend. Als afkorting voor tijdsaanduidingen kunt u de volgende letters gebruiken:

De datumformule kan maximaal 20 tekens bevatten (cijfers en letters).

Zie ook

Privacyinstellingen

Niet te verlonen contract

Privacygevoelig

Microsoft Learn: Datumformules gebruiken

Op de pagina Privacyinstellingen kan in het veld Te verlonen contract een standaard bewaartermijn worden ingesteld voor resources die een te verlonen contract hebben gehad. Per privacygevoelig interactiesjabloon kunt u afwijken van deze standaard bewaartermijn, via het veld Bewaartermijn te verlonen contract. De bewaartermijn geldt vanaf de einddatum van de laatst geboekte loonberekening (de datum in het veld Datum t/m). Heeft een resource geen geboekte loonberekeningen, dan geldt de bewaartermijn vanaf de einddatum van het laatste te verlonen contract.

Laat u het veld Bewaartermijn te verlonen contract leeg, dan geldt de standaard bewaartermijn in het veld Te verlonen contract op de pagina Privacyinstellingen.

Opschonen privacygevoelige gegevens

De bewaartermijn wordt gebruikt in het rapport Opschonen privacygegevens voor resource.

Draait u het opschoonrapport waarin de optie Verwijderen privacygevoelige interacties is ingeschakeld en is bij resources die een te verlonen contract hebben gehad de bewaartermijn verstreken, dan worden interactieregels met het privacygevoelige interactiesjabloon bij deze resources verwijderd.

Zie ook Rapport Opschonen privacygegevens voor resource.

Datumformule

In dit veld vult u een datumformule in.

Een datumformule is een korte, afgekorte combinatie van letters en cijfers op basis waarvan datums worden berekend. Als afkorting voor tijdsaanduidingen kunt u de volgende letters gebruiken:

De datumformule kan maximaal 20 tekens bevatten (cijfers en letters).

Zie ook

Privacyinstellingen

Te verlonen contract

Privacygevoelig

Microsoft Learn: Datumformules gebruiken

Op de pagina Privacyinstellingen kan in het veld Te verlonen contract (uitgeschreven) een standaard bewaartermijn worden ingesteld voor resources die een te verlonen contract hebben gehad, maar die zichzelf hebben uitgeschreven en niet meer benaderd willen worden. Bij deze resources is de optie Uitschrijven op de resourcekaart ingeschakeld. Per privacygevoelig interactiesjabloon kunt u afwijken van deze standaard bewaartermijn, via het veld Bewaartermijn te verlonen contract (uitgeschreven). De bewaartermijn geldt vanaf de einddatum van de laatst geboekte loonberekening (de datum in het veld Datum t/m). Heeft een resource geen geboekte loonberekeningen, dan geldt de bewaartermijn vanaf de einddatum van het laatste te verlonen contract.

Laat u het veld Bewaartermijn te verlonen contract (uitgeschreven) leeg, dan geldt de standaard bewaartermijn in het veld Te verlonen contract (uitgeschreven) op de pagina Privacyinstellingen.

Opschonen privacygevoelige gegevens

De bewaartermijn wordt gebruikt in het rapport Opschonen privacygegevens voor resource.

Draait u het opschoonrapport waarin de optie Verwijderen privacygevoelige interacties is ingeschakeld en is de bewaartermijn verstreken bij resources die een te verlonen contract hebben gehad en bij wie de optie Uitschrijven is ingeschakeld, dan worden interactieregels met het privacygevoelige interactiesjabloon bij deze resources verwijderd.

Zie ook Rapport Opschonen privacygegevens voor resource.

Datumformule

In dit veld vult u een datumformule in.

Een datumformule is een korte, afgekorte combinatie van letters en cijfers op basis waarvan datums worden berekend. Als afkorting voor tijdsaanduidingen kunt u de volgende letters gebruiken:

De datumformule kan maximaal 20 tekens bevatten (cijfers en letters).

Zie ook

Privacyinstellingen

Veld Te verlonen contract (uitgeschreven)

Rapport Opschonen privacygegevens voor resource

Privacygevoelig

Microsoft Learn: Datumformules gebruiken

Als u vanuit de interactie een document wilt genereren met gegevens uit MSF en in het veld Document rapport een rapportnummer op basis van aangepaste rapportlay-outs invult (zie Veld Document rapport), dan moet u op de pagina Inhoud per taal een of meer regels met een rapportlay-out in het veld Aangepast rapportlay-outnr. instellen.

Als op de pagina Inhoud per taal een regel aanwezig is met dezelfde taalcode in het veld Taal ontvanger als de taalcode waarmee de gebruiker is ingelogd, dan toont dit veld de inhoud van het veld Aangepast rapportlay-outnr. uit dezelfde regel. Is de gebruiker ingelogd met een taalcode waarvoor geen regel is ingesteld op de pagina Inhoud per taal, dan toont dit veld de inhoud van het veld Aangepast rapportlay-outnr. uit de regel waarin de optie Gebruik bij geen taalmatch is aangevinkt.

Als u op het veld klikt, opent de pagina Inhoud per taal.

Zie ook Pagina Inhoud per taal.

Als op de pagina Inhoud per taal een regel aanwezig is met dezelfde taalcode in het veld Taal ontvanger als de taalcode waarmee de gebruiker is ingelogd, dan toont dit veld de inhoud van het veld Aangepaste rapportlay-outnaam uit dezelfde regel. Is de gebruiker ingelogd met een taalcode waarvoor geen regel is ingesteld op de pagina Inhoud per taal, dan toont dit veld de inhoud van het veld Aangepaste rapportlay-outnaam uit de regel waarin de optie Gebruik bij geen taalmatch is aangevinkt.

Als u op het veld klikt, opent de pagina Inhoud per taal.

Zie ook Pagina Inhoud per taal.

Als op de pagina Inhoud per taal een regel aanwezig is met dezelfde taalcode in het veld Taal ontvanger als de taalcode waarmee de gebruiker is ingelogd, dan toont dit veld de inhoud van het veld Bestandsnaam uit dezelfde regel. Is de gebruiker ingelogd met een taalcode waarvoor geen regel is ingesteld op de pagina Inhoud per taal, dan toont dit veld de inhoud van het veld Bestandsnaam uit de regel waarin de optie Gebruik bij geen taalmatch is aangevinkt.

Als u op het veld klikt, opent de pagina Inhoud per taal.

Zie ook Pagina Inhoud per taal.

Interacties van contactbedrijven en contactpersonen staan standaard in de sneltab Interacties en de pagina Contactinteracties. Interacties van resources staan standaard in de sneltab Interacties en de pagina Resource interacties. Het is mogelijk om in te richten dat interacties met:

• salarisdocumenten in de sneltab Salarisdocumenten en de pagina Salarisdocumenten van de resource komen te te staan.
• factuurdocumenten in de sneltab Factuurdocumenten en de pagina Factuurdocumenten van de resource of het contactbedrijf komen te staan.

Salarisdocumenten

Alle interacties met een interactiesjabloon dat is ingesteld in onderstaande velden van de pagina Mysolution loonmodule-instellingen komen standaard in de sneltab/de pagina Salarisdocumenten:

• Interactiesjabloon loonstrook - Als u dat veld wijzigt, wordt in het veld Tonen op resource- en contactpagina van het betreffende interactiesjabloon automatisch de waarde Salarisdocumenten ingesteld.
• Interactiesjabloon loonstrook met loonbeslag - Als u dat veld wijzigt, wordt in het veld Tonen op resource- en contactpagina van het betreffende interactiesjabloon automatisch de waarde Salarisdocumenten ingesteld.
• Interactiesjabloon jaaropgave - Als u dat veld wijzigt, wordt in het veld Tonen op resource- en contactpagina van het betreffende interactiesjabloon automatisch de waarde Salarisdocumenten ingesteld.

Bij andere interactiesjablonen staat in het veld Tonen op resource- en contactpagina standaard de waarde Interacties ingesteld. Het kan wenselijk zijn om de interacties van een bepaald interactiesjabloon ook in de sneltab/de pagina Salarisdocumenten te tonen. Bijvoorbeeld als u meerdere interactiesjablonen voor loonstroken gebruikt. Wijzig de waarde dan naar Salarisdocumenten.

Zie ook

Pagina Salarisdocumenten

Veld Interactiesjabloon loonstrook

Veld Interactiesjabloon loonstrook met loonbeslag

Veld Interactiesjabloon jaaropgave

Factuurdocumenten

Alle interacties met een interactiesjabloon dat is ingesteld in onderstaande velden van de pagina Factuurinstellingen komen standaard in de sneltab/de pagina Factuurdocumenten:

• Interactiesjabloon geboekte verkoopfactuur - Als u dat veld wijzigt, wordt in het veld Tonen op resource- en contactpagina van het betreffende interactiesjabloon automatisch de waarde Factuurdocumenten ingesteld.
• Interactiesjabloon Reverse Billing factuur - Als u dat veld wijzigt, wordt in het veld Tonen op resource- en contactpagina van het betreffende interactiesjabloon automatisch de waarde Factuurdocumenten ingesteld.

Bij andere interactiesjablonen staat in het veld Tonen op resource- en contactpagina standaard de waarde Interacties ingesteld. Het kan wenselijk zijn om de interacties van een bepaald interactiesjabloon ook in de sneltab/de pagina Factuurdocumenten te tonen. Bijvoorbeeld in het geval van inkoopfacturen. Wijzig de waarde dan naar Factuurdocumenten.

Zie ook

Pagina Factuurdocumenten

Veld Interactiesjabloon geboekte verkoopfactuur

Veld Interactiesjabloon Reverse Billing factuur

Bij interactiesjablonen die u gebruikt om afbeeldingsbestanden te koppelen, bijvoorbeeld scans van bonnetjes t.b.v. declaraties, is het vaak een nadeel dat het vaak om bestanden gaat van meerdere MB's, terwijl een afbeelding van een paar kB zou volstaan. Daarom is het mogelijk om afbeeldingen automatisch te verkleinen.

Dit veld heeft betrekking op bestanden met de volgende bestandsextensies:

• bmp
• gif
• jpg
• jpeg
• tiff
• tif
• png

In het veld Verklein afbeelding is standaard de waarde 512x384 ingesteld. U kunt ook kiezen voor 1024x768, 2048x1536 en Niet. Als een afbeelding, bijvoorbeeld een jpg-, png- of bmp-bestand, wordt gekoppeld met grotere afmetingen dan de ingestelde afmetingen in dit veld, dan wordt het bestand automatisch verkleind. Als u een bestand koppelt van bijvoorbeeld 3456x2592 pixels en in het veld Verklein afbeelding is de waarde 512x384 ingesteld, dan wordt de afbeelding verkleind naar 512x384 pixels.

De hoogte-breedteverhouding van de afbeelding wijzigt niet. Bij het verkleinen van een afbeelding met een andere verhouding dan die van de ingestelde afmetingen, wordt de afbeelding verkleind tot de eerst ingestelde waarde bereikt is.

Heeft een te koppelen bestand kleinere afmetingen dan de ingestelde afmetingen, dan worden de afmetingen niet aangepast.

Stelt u de waarde Niet in, dan worden gekoppelde bestanden niet verkleind.